DOCUMENTOS CAMBIARIOS. CONTROL DE CAMBIO ANALISTA Procesa, consigna y controla solicitudes por requerimientos de repuestos. ANALISTA Procesa, consigna.

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1 DOCUMENTOS CAMBIARIOS

2 CONTROL DE CAMBIO ANALISTA Procesa, consigna y controla solicitudes por requerimientos de repuestos. ANALISTA Procesa, consigna y controla solicitudes por requerimientos de materia prima. Ventas de Divisas por Exportación. SUPERVISOR DE CONTROL DE CAMBIO Coordina las funciones del Departamento, para la Adquisición de Divisas y Comprobación del buen uso de las mismas, con el objetivo de cumplir con el pago de Proveedores en el exterior por el suministro de insumos NUESTRO PERSONAL INICIO:

3 CONTROL DE CAMBIO BFVZ ANALISTA Procesa, consigna y controla solicitudes por requerimientos de repuestos. ANALISTA Procesa, consigna y controla solicitudes por requerimientos de materia prima. ANALISTA Tramitar, Verificar y Consignar la documentación para la Liquidación de Divisas ANALISTA Tramitar, Verificar y Consignar la documentación para la Liquidación de Divisas ANALISTA Tramitar y Llevar Seguimiento de Actas de Verificación (Agentes Aduanales) ANALISTA Procesa, consigna y controla solicitudes por CONVENIO DE ALADI ANALISTA Concilia y analiza estatus de Proveedores y Cuentas por Pagar. Ventas de Divisas por Exportación. SUPERVISOR DE CONTROL DE CAMBIO Coordina las funciones del Departamento, para la Adquisición de Divisas y Comprobación del buen uso de las mismas, con el objetivo de cumplir con el pago de Proveedores en el exterior por el suministro de insumos NUESTRO PERSONAL ACTUAL:

4 CONTROL DE CAMBIO BFVZ NUESTRO PROCESO: 1 PROCESAR LA SOLICITUD REPUESTO - MATERIA PRIMA CONSIGNACIÓN A OPERADORES CAMBIARIOS RECEPCIÓN DE AAD SE ORDENA EL DESPACHO DE MERCANCÍAS ENVIO DE DOCUMENTOS DE EMBARQUES (ACTAS DE VERIFICACIÓN) A OPERADORES CAMBIARIOS RECEPCIÓN DE ALDENVIO DE INTRUCCIÓN DE PAGOS NOTIFICACIÓN DE PAGO A PROVEEDORES 1

5 CONTROL DE CAMBIO BFVZ ALADI: 1 PROCESAR LA SOLICITUD ALADI CONSIGNACIÓN A OPERADORES CAMBIARIOS RECEPCIÓN DE AAD SE EMBARCA Y LIBERA LA MERCANCÍA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR OPERADOR CAMBIARIO (DISCREPANCIA Y RENUNCIA DE CARTAS DE CRÉDITO RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS A NUESTRO NOMBRE PARA NACIONALIZAR OBTENCIÓN DE ACTA DE VERIFICACIÓN Y CIERRE DE EXPEDIENTE SE REALIZA Y CONSIGNA CARTA DE CRÉDITO RECEPCIÓN DE SWIFTS (EMITIDO POR BCV) 1

6 CONTROL DE CAMBIO BFVZ QUIENES INTERVIENEN EN EL PROCESO??? EXTERNO: Compras de Importaciones Cuentas Por Pagar y Tesorería Operadores Cambiarios CADIVI Agentes De Aduanas PROVEEDORES INTERNO: Control de Cambio BFVZ BCV

7 SISTEMAS DE INFORMACIÓN BFVZ Estatus de Ordenes de Compras. Estatus de Pagos de Proveedores. Reporte de Liquidación de Divisas. Reportes de Cantidad de Solicitudes Tramitadas. Reportes de Dólares Solicitados por mes. Reportes de Dólares Liquidados por mes. Interacción con Operadores Cambiarios, Agentes Aduanales, CADIVI, Proveedores. Flujo de información dentro de la Organización.

8 CONTROL DE CAMBIO BFVZ CÓMO SE VERIFICA LA INFORMACIÓN???  CONTROL DE RECIBO DE PROFORMAS  SEGUIMIENTOS DE SOLICITUDES DE DIVISAS  SEGUIMIENTOS DE LIQUIDACIONES DE DIVISAS  ESTATUS DE ORDENES DE COMPRAS  CUENTAS POR PAGAR  VENTAS DE DIVISAS AL BCV.

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10 INEXISTENCIA DE ENLACE ENTRE CUENTAS POR PAGAR Y CONTROL DE CAMBIO FALTA DE CONTROL DE LAPSOS DE UTILIZACIÓN DE DIVISAS CONTROL DE EMBARQUES PARCIALES CARENCIA DE SEGUIMIENTOS DE ACTAS DE VERIFICACIÓN CONTROL DE BFVZ A AGENTES ADUANALES PARA OBTENCIÓN OPORTUNA DE ACTAS DE VERIFICACIÓN ANÁLISIS Y CONCILIACIÓN MENSUAL DE ESTADOS DE CUENTAS POR PROVEEDOR (CUENTAS POR PAGAR VS. CONTROL DE CAMBIO) ANÁLISIS Y CONCILIACIÓN MENSUAL DE ESTADOS DE CUENTAS POR PROVEEDOR (CUENTAS POR PAGAR VS. CONTROL DE CAMBIO) CONTROL MENSUAL DE SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE DIVISAS SERVICIO DE AGENTE ADUANAL EN PLANTA PARA CONTROL DE EMBARQUES PARCIALES NUESTRA EVOLUCIÓN