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Subdirección de Becas Nacionales Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras.

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Presentación del tema: "Subdirección de Becas Nacionales Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras."— Transcripción de la presentación:

1 Subdirección de Becas Nacionales Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Dirección de Asignación y Operación de Becas Elabora convocatoria Autoriza la convocatoria Revisa y somete a autorización Publica convocatoria en Internet y envía a las IES u OCOC Asigna clave de acceso para captura de solicitudes Apertura convocatoria en el sistema Designan responsable ante el Conacyt para captura de solicitudes de beca Inicio 1 Departamento de Información y Asignación de Becas Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Accesan a Internet y capturan información

2 Subdirección de Becas Nacionales Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Dirección de Asignación y Operación de Becas 2 Departamento de Información y Asignación de Becas Envían expedientes de candidatos a beca 1 Cambia estatus en el sistema a preasignación pendiente Preasigna las becas y genera preacta con presupuesto global Valida contra lista jerarquizada y revisa cumplimiento de requisitos por solicitud ¿Es correcta y completa ? A A Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia No Si

3 Subdirección de Becas Nacionales Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y Asignación de Becas 2 Define el número de becas a otorgar Valida la preasignación Corrige Recibe preactas y genera escenarios de acuerdo a la disponibilidad presupuestal ¿Es correcta ? A A Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Asigna becas 3 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia NoSi Realiza ajustes de acuerdo a la disponibilidad

4 Subdirección de Becas Nacionales Subdirección de Seguimiento de Pagos Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y Asignación de Becas 3 Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia 4 Comunica aprobación de becas para tramitación de cuentas bancarias Gestiona nuevas cuentas bancarias y captura la información en el sistema Notifica el resultado de la gestión de las cuentas Genera actas de becas aprobadas y listados de becas asignadas por IES u OCOC Firma oficios y autoriza actas de becas aprobadas Envía oficios a las IES u OCOC y resguarda las actas de becas aprobadas Rubrica oficios y actas de asignación Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia Elabora oficios por IES u OCOC y adjunta listado de becas aprobadas

5 Subdirección de Becas Nacionales Subdirección de Seguimiento de Pagos Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y Asignación de Becas 4 Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia 5 Solicita a la IES u OCOC corrija y reenvíe la documentación Envían documentación de formalización a la SBN Registra y verifica que la documentación esté completa Pagaré Constancia del ISSSTE ¿Está completa ? Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia NoSi Contrato de mutuo Constancia de beca Reciben oficio, e imprimen desde Internet los documentos de formalización

6 Subdirección de Becas Nacionales Subdirección de Seguimiento de Pagos Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y Asignación de Becas 5 Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Emite prenómina y verifica movimientos y pagos VS actas de asignación Envía constancia de beca y del servicio médico al expediente Envía pagaré y contrato de mutuo a la DE para su resguardo 6 Corrije ¿Está correcta? Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia No Si A A

7 Subdirección de Becas Nacionales Subdirección de Seguimiento de Pagos Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y Asignación de Becas 6 Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia Elabora cuentas por pagar Emite nómina definitiva y turna a departamentos de becas Cierra en el sistema la nómina de manutención Verifica cifras control del sistema en el cierre de nómina Contacta al área de informática para corrección ¿Están correctas ? 7 Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia NoSi A A

8 Subdirección de Becas Nacionales Subdirección de Seguimiento de Pagos Dirección de Asignación y Operación de Becas Departamento de Información y Asignación de Becas 7 Instituciones de Educación Superior u Organizaciones Coordinadoras de las Olimpiadas de la Ciencia AutorizaRevisa y rubrica Genera nómina contable, elabora su concentración, póliza de diario y envía a DRF Entrega cuenta por pagar y listados de la nómina a la DRF Envía expedientes al archivo Fin Procedimiento de Otorgamiento de Becas de Posgrado Nacionales y de Estímulos para los Ganadores de las Olimpiadas de la Ciencia


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