EL PAPEL DE LA CA EN LA TOMA DE DEcIsIONES

Presentación del tema: "EL PAPEL DE LA CA EN LA TOMA DE DEcIsIONES"— Transcripción de la presentación:

1 EL PAPEL DE LA CA EN LA TOMA DE DEcIsIONES

2 La toma de decisiones se apoya en el analisis incremental: es la forma correcta de enfocar la solucion a los problemas de negocio. Implica calcular la diferencia en Ingreso y la diferencia en Costo entre las alternativas en comparacion con otras.

3 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Conceptos, Clasificaciones y Comportamiento de los Costos

4 DEFINICION (COSTOS) Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.” GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.” DEL RIO GONZALEZ, Costos I “Suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta.

5 DEFINICION (GASTOS) Es toda erogacion clasificada en conceptos definidos, pendientes de aplicacion al objetivo que los origino. Desembolso economico, no es recuperable.

6 COSTOS Y GASTOS COSTOS GASTOS Costo del producto.
Valor Monetario de MP, MO y Cargos Indirectos Se reflejan en el BG como MP, Art. term, Prod. Proceso Al venderse el producto se mandan a BG. Gastos del periodo Se identifican con intervalos de tiempo y no con el producto. Se relacionan con Funciones Como Admón., Distribución, Finan. No se incorporan al BG

7 OBJETIVOS CONTROL DE OPERACIONES Y DE GASTOS LOGRO CORRECTO DEL
COSTO UNITARIO INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNA FIJACION DE PRECIOS DE VENTA CUANDO LO PERMITA LA OFERTA Y DEMANDA VALUACIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Y EN PROCESO OBTENCIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO NORMAS O POLITICAS DE OPERACIÓN O EXPLOTACION INDICATIVOS PARA LA PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTAL

8 C L A S I F I C A C I ON Industria Actividad general Especifica costo
unidad Extractiva Explotar los recursos Naturales Minería Petroquimica Actividades Agropecuarias explotación Tonelada Transformación Costo de Producción Cambio de las características físicas y/o químicas de recursos naturales y de bienes, para la satisfacción de las necesidades humanas 1.- Compra de materia prima 2.- transformación en productos elaborados 3.- distribución de estos productos Compra Producción distribución Artículo Pieza Ciento Millar litro Comercio Costo de Ventas Servicio intermediario en el tiempo y en el espacio Compra-venta de artículos elaborados Compra y distribución artículo

9 Sueldos y salarios directos
Costo total Costo de distribución Costo financiero Costo de admón. Otros costos Ptu isr Costo de producción Materiales directos Sueldos y salarios directos Gastos indirectos Gastos de venta Gastos financieros Gastos de admón. material Identificable En la unidad producida Sueldos y salarios Identificable En la unidad Producida salario Grat. vacaciones energía imss infonavit NO identificables en la unidad sueldos salarios gratif. vacaciones imss Infonavit Fletes deprec. Sueldos Imss Infonavit Gratif. vacaciones Comisiones Papelería Luz Rentas Propaganda Teléfonos Fianzas Intereses Descuentos Comisiones Gtos de cobranza incobrables Sueldos Imss Infonavit Gratif. vacaciones Comisiones Papelería Luz Rentas Propaganda Teléfonos Fianzas aseo Gastos No propios Ni normales Isr ptu

10 Industria de transformación
Industria comercial Factura del proveedor Erogación De compra Gastos De venta Gastos De admón. Gastos De financ. almacén Costo total Función: compra Función: distribución Industria de transformación Factura del proveedor Erogación De compra Mano de obra Cargos indirectos Gastos De venta Gastos De admón. Gastos De financ. Almacén de M.P. Almacén: Producción en proceso Producto terminado Costo total Función: compra Función: distribución Función: producción

11 MATERIA PRIMA: Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores. MATERIALES: formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotación en una industria. (utensilios, refacciones, grasas, lubricantes, combustibles )

12 Principios que rigen la contabilización y control de la materia prima y materiales
Todas las transacciones que impliquen compra, recepción, almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados en pedidos expresos. Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

13 Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente asequibles. En cualquier momento, deberá poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores de toda la materia prima y materiales que haya existencia. Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberá, ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general

14 Diagrama De distribución
Descripción De los Departamentos y secciones involucrados en la organización, control y contabilización de los materiales Análisis de la funciones de los almacenistas Documentación y trámites para solicitar materiales al departamento de compras. Normas generales para un adecuado control interno de materiales Elementos de organización del departamentos de compras y trámites para la formulación de pedidos a los proveedores, señalando las funciones auxiliares de la sección de tráfico Documentación, trámite y contabilización de la recepción y aprobación o rechazo de los materiales, así como de las eventuales devoluciones a los proveedores

15 MATERIAL DESPERDICIO Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación. El desperdicio esta considerado dentro del costo de producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente. Nota: Es conveniente manejar la cuenta de ventas de desperdicio.

16 MATERIAL DEFECTUOSO Es aquel que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como producción de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. A este tipo de producción se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre es inferior al de la primera clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio asignado puede tener varios tratamientos contables, entre los que se sugieren los siguientes:

17 Que la discrepancia sea una pérdida no imputable a la producción misma, sino que haya sido originada por la acción de un caso fortuito. (otros gastos) Que haya sido negligencia de algún obrero.

18 MATERIAL AVERIADO Es el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operación adicional, para quedar como artículo de primera.

19 METODO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES
1.- método de costos incompleto: cuando a través de la contabilidad respectiva, NO es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente, concretándose la empresa a emplear una serie de cuentas acumulativas de los elementos del costo, que requieren, al final del período o ejercicio, el recuento físico de existencias, tanto de materiales y productos terminados, como de fabricación en proceso. Y el dato de costo de producción se obtiene en forma global para un período determinado, desconociéndose el costo de los materiales que corresponden a cada unidad producida, sobre todo cuando es de diferentes tipos y clases.

20 2.- Método de costos completo: consiste en que el costo de producción está integrado por los materiales directos, el costo del trabajo directo y los gastos indirectos de producción. Es una determinación más exacta del producto que se desea elaborar. Se lleva un mejor control de todo lo que está involucrado en el producto.

21 METODO DE COSTOS INCOMPLETOS
Desembolsos, control adecuado Utilización del material, sin control Resultados financieros, no asegura exactitud Compra de mat. Inversiones en la labor y gastos indirectos de producción No se sabe ni conoce adecuadamente el costo, por falta de control de material Ventas. (-) Compras netas, más o menos de acuerdo con la diferencia de los inventarios físicos, labor, y gastos indirectos de producción aproximada. Utilidad bruta. METODO DE COSTOS COMPLETOS Desembolsos, control adecuado Utilización del material, CON control adecuado Resultados financieros, son confiables En especial el Estado de Resultados Compra de mat. Inversiones en la labor y gastos indirectos de producción Costo de materiales utilizados Costo de la mercancía vendida Control de inventarios Estadísticas del costo Nota: solo se refiere al elemento material Ventas. (-) Costo de producción de lo Vendido (=) Utilidad Bruta

22 LA INFORMACION DE LOS COSTOS EN LOS NEGOCIOS
Para que nos sirve determinar el costo de un producto/servicio? …