KYOeasyprint IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CON UN SIMPLE CLICK.

Presentación del tema: "KYOeasyprint IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CON UN SIMPLE CLICK."— Transcripción de la presentación:

1 KYOeasyprint IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CON UN SIMPLE CLICK

2 Entorno actual Los flujos de trabajo en las empresas son cada vez más complejos Los documentos como contratos, facturas, albaranes, etc., cambian continuamente por el entorno legal y económico (cambios de normativa, IVA...) El papel preimpreso resulta costoso de pedir y almacenar El número de aplicaciones de gestión aumenta y hay que integrarse con todas ellas

3 ¿Qué es KYOeasyprint? Es una aplicación que permite componer documentos incluyendo nuevos elementos en la impresión como formularios o marcas de agua, y distribuirlos de manera automática a diferentes aplicaciones y equipos de impresión.

4 ¿Qué se puede hacer con KYOeasyprint? Envío del trabajo de impresión a distintos equipos simultáneamente Impresión de plantillas para eliminación de papel preimpreso Composición automática de documentos con introducción de nuevas páginas Impresión de marcas de agua en los documentos Envío de documentos a otras aplicaciones

5 Envío de la impresión a varios equipos La aplicación envía una impresión del usuario a varios equipos simultáneamente Cada copia en cada equipo se puede configurar de una manera diferente (color, borrador, doble cara, etc.) Se pueden realizar múltiples copias en cada equipo El proceso es transparente al usuario

6 Impresión de plantillas La aplicación imprime una plantilla en cada documento como si se tratara de papel preimpreso Se crea una impresora virtual por cada tipo de papel preimpreso que se desea sustituir Las plantillas se dan de alta de manera muy sencilla y desde cualquier aplicación

7 Composición de documentos La aplicación permite componer documentos insertando nuevas páginas definidas previamente Pueden incorporarse páginas como portada, tras la primera página, tras la última, detrás de cada página, o cada un número determinado de páginas Las páginas a insertar pueden cargarse desde cualquier aplicación de Windows

8 Impresión de marcas de agua La aplicación permite introducir marcas de agua en el documento La marca de agua se introduce en todas las páginas del documento, o sólo en aquellas que se desee Las marcas de agua se pueden cargar desde cualquier aplicación Windows, pudiendo incluir imágenes y texto

9 Envío a otras aplicaciones KYOeasyprint permite el envío de los documentos impresos a otras aplicaciones como gestores documentales o programas de envío de e-mail Requiere que el programa haga uso de un driver similar al de impresión La aplicación permite enviar el documento a múltiples aplicaciones simultáneamente

10 Beneficios de la aplicación Aumento de la productividad de los usuarios  Reducción de las impresiones erróneas por uso indebido de papel y errores de los usuarios  Reducción del tiempo de carga y configuración de los equipos de impresión  Reducción del tiempo invertido en la realización de múltiples copias  Reducción del tiempo invertido en los procesos de envío y almacenamiento de documentos Reducción de costes  Eliminación del papel preimpreso y utilización de papel blanco  Eliminación del espacio de almacenamiento para el papel preimpreso

11 11 ¿SE LO VA A PERDER?