CAPACITACIÓN A DIGNATARIOS DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES

Presentación del tema: "CAPACITACIÓN A DIGNATARIOS DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES"— Transcripción de la presentación:

1 CAPACITACIÓN A DIGNATARIOS DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES

2 Nuestro esfuerzo será el homenaje
HIMNO COMUNAL Coro Como hermanos que amamos la patria olvidemos el odio y el mal empuñemos la nueva bandera que nos brinda la acción comunal. II Su futuro está en nuestra manos nuestros hijos frutos han de dar forjaremos valores conscientes a través de la Acción comunal. I Colombianos: la patria nos llama con su voz sublime e inmortal a librar la batalla gloriosa de la transformación nacional. Del Caribe al lejano Amazonas del Vichada al Pacífico inmortal cantaremos unidos los himnos el de Núñez y Acción Comunal. Nuestro esfuerzo será el homenaje que en San Pedro, Bolívar pidió al bajar al sepulcro tranquilo ofrendemos la paz que él forjó. Nuestro cielo claro ha de brillar cambiaremos el medio ambiental con salud, educación y trabajo y que viva la acción comunal. Que la paz reviva en los campos y la tierra volvamos a arar para ver orgullos flameando Nuestro gran tricolor nacional.

3 QUÉ SON LA JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL?
Las JAC son una expresión social organizada, autónoma y solidaria cuyo propósito es promover un desarrollo integral, sustentable y sostenible construido a partir del ejercicio de la democracia participativa en la gestión del desarrollo de la comunidad.

4 Órgano de Dirección (Asamblea General)
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIONAL COMUNAL Órgano de Dirección (Asamblea General)

5 NORMATIVIDAD Ley Comunal 743 de 2002
Decreto reglamentario 2350 de 2003 Decreto 890 de 2008

6 FUNCIONES DEL(LA) PRESIDENTE(A)
Ejerce la representación legal de la junta y como tal, suscribir los actos y contratos en representación de la misma. Por derecho propio ser delegado ante la Asociación Comunal de juntas (Asocomunal). Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva

7 FUNCIONES DEL(LA) PRESIDENTE(A)
Autenticar las actas de la directiva y firmar la correspondencia Presidir y dirigir las reuniones de la Junta Directiva. Ser ordenador de gastos de la cuantía que le señalen los estatutos. Estar informado de todos los problemas que afectan a la comunidad y a la Junta en particular.

8 FUNCIONES DEL(LA) PRESIDENTE(A)
Suscribir con el Tesorero los cheques y órdenes de pago que hayan sido aprobados por el órgano competente. Presentar y someter a discusión y aprobación de la Asamblea, los planes y programas elaborados por la directiva. Las demás que le señale la asamblea, la directiva o los reglamentos de la junta.

9 FUNCIONES DEL(LA) VICEPRESIDENTE(A)
Reemplaza al Presidente en sus ausencias temporales o definitivas. Por derecho propio, hace parte de los comités Empresariales. Coordina la gestión de los Delegados a la Asociación. Orienta a las comisiones de trabajo Comunicarse con sus vecinos buscando interesarlos en colaborar con programas comunitarios.

10 FUNCIONES DEL(LA) SECRETARIO(A)
Manejo de libros de registro de afiliados y de actas y entregarlos al Secretario que lo remplace. Comunicar la convocatoria a las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General. Organizar, llevar y custodiar el archivo y documentos de la Junta. Recibir, contestar y firmar la correspondencia de su competencia y pasar al Presidente para la firma.

11 FUNCIONES DEL(LA) SECRETARIO(A)
Leer el orden del día, correspondencia y el acta de la reunión o Asamblea anterior. Elaborar las cartas que se le ordene por la directiva o la Asamblea. Manejo de libro de afiliados. Servir de secretario en las reuniones de la Directiva y de la Asamblea General. Hacer un listado de las Comisiones que tiene la Junta y anotar los afiliados que desean pertenecer a cada uno de ellas

12 FUNCIONES DEL TESORERO (A)
Responsabilizarse del cuidado y manejo de los dineros y bienes de la Junta Hacerse cargo de los libros reglamentarios y los soportes Entregar los libros a quien lo reemplace Constituir las pólizas, garantía o fianza de manejo para responder por los dineros y bienes de la Junta

13 FUNCIONES DEL TESORERO
Firmar con el Presidente, los cheques y documentos que impliquen manejo de dinero o de bienes. Rendir a la Directiva y a la asamblea general informes del movimiento de tesorería. Cobrar oportunamente las donaciones o aportes que se le otorguen a la Junta y las cuentas pendientes Consignar los dineros en cuenta bancaria registrada a nombre de la junta de Acción Comunal. Las demás que le señale la Asamblea, la Directiva o el reglamento

14 $ COMO MANEJAR EL DINERO ? En cuenta corriente o de ahorros
La apertura autorizada El titular: la organización comunal Manejo por libreta Retiros deben autorizados por presidente y tesorero La caja menor autorizada y en manos del (la) tesorero (a).

15 FUNCIONES DEL (LA) FISCAL
Revisar los libros reglamentarios y comprobantes Velar por el recaudo y cuidado de los dineros y bienes de la organización y su correcta utilización Vigilar que tesorero y presidente cobren oportunamente las donaciones que le otorguen a la junta y y que la inversión de los mismos se haga conforme a la Ley, y a las decisiones de los órganos competentes.

16 FUNCIONES DEL (LA) FISCAL
Rendir informes a la Asamblea y a la Directiva Denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación o ante las autoridades administrativa o judiciales, las irregularidades que observe en el manejo patrimonial de la Junta. Firmar los Balances que se presentan a la junta directiva en la asamblea Firmar cierre de libros de afiliados cuando se convoque para asamblea general

17 FUNCIONES GENERALES DE LOS COMITES DE TRABAJO
PREPARAR SUS PLANES DE TRABAJO RENDIR INFORMES PERIÓDICOS PROMOVER LA PARTICIPACION NOMBRAR EL SECRETARIO(A) DEL COMITE ELABORAR REGLAMENTO INTERNO GESTIONAR RECURSOS

18 DINÁMICA DE LOS COMITES DE TRABAJO
ASAMBLEA GENERAL PLAN DE TRABAJO DE LA J.A.C Junta Directiva Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Secretario, Coordinadores De Comisión Prog.#1 Edu. Prog.#2 Salud Prog.#3 Med. Amb. Prog.#4 Dept. Rec. COORDINADOR Comisión de Educación. COORDINADOR Comisión de Salud. COORDINADOR Comisión Medio Ambiente COORDINADOR Comisión Deporte y Recreación. Programa 1.________ 2.________ 3.________ Programa 1.________ 2.________ 3.________ Programa 1.________ 2.________ 3.________ Programa 1.________ 2.________ 3.________

19 FUNCIONES DE SECRETARIOS DE LAS COMISIONES DE TRABAJO
Citar a reuniones a los miembros del respectivo Comité, convocados por el coordinador. Elaborar las actas y ayudar en la elaboración de informes de la respectiva comisión y firmar junto con el cordinador. Constatar el quórum en todas las reuniones e informar al Secretario de la Junta sobre, los miembros que han dejado de asistir a las reuniones, sin justa causa. Elaborar los presupuestos de los programas que van a desarrollar y presentarlos en la Junta Directiva.

20 FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE LAS COMISIONES
Participar en la reuniones de la Mesa Directiva con voz y voto en las decisiones. Convocar a reuniones del comité y presidirlas. Presentar a la Directiva los programas a desarrollar junto con la relación de gastos, hasta por la cuantía que determine la Asamblea. Rendir informe de las labores ejecutadas y las proyectadas, a través de la gestión realizada por el comité, a la Directiva y a la Asamblea.

21 FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION
Surtir la vía conciliatoria de todos los conflictos organizativos que surjan en el ámbito del correspondiente organismo comunal Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la comunidad Abocar, mediante procedimiento de conciliación en equidad los conflictos comunitarios que sean susceptibles de transacción, desistimiento, querella y conciliación

22 FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION
Absolver las diferencias que se presenten entre los órganos y dignatarios, o entre éstos y aquellos con los afiliados, con ocasión del entendimiento y aplicación de las normas legales, estatutarias y reglamentarias. Conciliar y mediar Redactar las actas

23 MUCHAS GRACIAS

24 PROBLEMAS, NECESIDADES Y RECURSOS DE LA COMUNIDAD, PARA BUSCARLES
QUÉ ES EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD ? Es un proceso educativo mediante el cual aprendemos a CAMBIAR: la forma de PENSAR DECIDIR Y ACTUAR FRENTE A LOS COTIDIANOS PROBLEMAS, NECESIDADES Y RECURSOS DE LA COMUNIDAD, PARA BUSCARLES LA SOLUCIÓN.

25 MEDIOS PARA LOGRAR EL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD.
LA ORGANIZACIÓN: JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL FUNCIONANDO. EL LIDEREZGO: EJERCIENDO UN LIDERAZGO DEMOCRÁTICO. LOS RECURSOS: HUMANOS, NATURALES, ECONÓMICOS, MATERIALES TÉCNICOS Y OTROS.

26 QUÉ IMPLICA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA COMUNIDAD?
TENER EN CUENTA LOS DIFERENTES ASPECTOS QUE ABARCAN LA VIDA DE LA COMUNIDAD ASI: EDUCACIÓN: Para niños, jóvenes y adultos. SALUD: Para toda la familia. ECONOMÍA: Capacitación para el empleo. CULTURA : fomentar estos valores. DEPORTES Y RECREACIÓN. SOCIAL. ESPIRITUAL Y MORAL.

27 MUCHAS GRACIAS