La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Gestión de compras, recepción, almacenamiento y despacho de mercancías Carlos Amilkar Barrera G. Docente.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Gestión de compras, recepción, almacenamiento y despacho de mercancías Carlos Amilkar Barrera G. Docente."— Transcripción de la presentación:

1 Gestión de compras, recepción, almacenamiento y despacho de mercancías Carlos Amilkar Barrera G. Docente

2 Son responsables de las actividades Unidades administrativas Subdirección de recursos materiales y servicios generales Son responsables de las actividades Unidades administrativas Subdirección de recursos materiales y servicios generales Subcontratistas: Organizaciones o Personal adecuado para cada la realización de cada contrato. Subcontratistas: Organizaciones o Personal adecuado para cada la realización de cada contrato. Entradas: Requisición de compra Solicitud de servicio Entradas: Requisición de compra Solicitud de servicio Se asegura que las compras cumplan con todos los requisitos técnicos requeridos desde el momento de elegir y contratar a cada uno de los subcontratistas. ACTIVIDADES: Elaborar y enviar requisición de compra o solicitud de servicio. Verificar precios de mercado, datos, firmas, existencias, suficiencia presupuestal y determinar procedencia. Determinar el procedimiento de adjudicación a seguir. Evaluación de requisitos técnicos Evaluar requisitos de subcontratistas. Iniciar procedimiento Adjudicar contrato. Recibir bienes y servicios Aceptar conformidad en los bienes y servicios entregados. Evaluar continuidades a subcontratistas. ACTIVIDADES: Elaborar y enviar requisición de compra o solicitud de servicio. Verificar precios de mercado, datos, firmas, existencias, suficiencia presupuestal y determinar procedencia. Determinar el procedimiento de adjudicación a seguir. Evaluación de requisitos técnicos Evaluar requisitos de subcontratistas. Iniciar procedimiento Adjudicar contrato. Recibir bienes y servicios Aceptar conformidad en los bienes y servicios entregados. Evaluar continuidades a subcontratistas. Satisfacción de clientes: Cumplir con todos los servicios ofrecidos, cumpliendo con todos los requisitos que se estipulan en las políticas de la empresa Satisfacción de clientes: Cumplir con todos los servicios ofrecidos, cumpliendo con todos los requisitos que se estipulan en las políticas de la empresa Recursos: Normatividad y leyes vigentes aplicables Bienes informativos Papelería constante Capacitaciones técnicas y administrativas Recursos: Normatividad y leyes vigentes aplicables Bienes informativos Papelería constante Capacitaciones técnicas y administrativas Salidas: Evaluación de servicios y de subcontratistas Salidas: Evaluación de servicios y de subcontratistas Seguimiento: Medición, evaluación, efectividad y mejora del proceso de compras, evaluación de subcontratistas, auto evaluación y cero búsqueda de cero producto conforme. Seguimiento: Medición, evaluación, efectividad y mejora del proceso de compras, evaluación de subcontratistas, auto evaluación y cero búsqueda de cero producto conforme.

3

4 No Si No Si Jefe de compras Fin 1 1 Codifi cado Solicitud de compra Necesidad Almacén Requisición Solicitud de compra Alimentos Carnes Bebidas Suministros de aseo Suministros papelería Activos de operación Otros varios Solicitud de compra Alimentos Carnes Bebidas Suministros de aseo Suministros papelería Activos de operación Otros varios Despacho de almacén Exist e Entrega Fin Compras Características del producto Ubicación de proveedores y último precio Mínimo 3 cotizaciones Negociación calidad, precio, servicio Selección y aprobación Gerente A y B Gerente adm y fin Gerente general Corre cto Confirmación de pedido Recepción almacén Corre cto Original y copias Solicitud compra Dpto Orden de compra Solicitud compra almac Cotización escrita Correc to CONTROL de proveedores, archivo de cotizaciones, solicitud de compra, firmas atención al proveedor, orden de compra, células, reembolso caja menor. Orden compra 1 1 2 2 2 2 No Si

5

6 * * No Si No Si No Recepcion Llegada de pedido y ubicación de proveedor Acepta Orden de compra, OC base Organiza mercancía en plataforma para supervisión Control de calidad (especificaciones) Verificar OC vs factura en calidad y físico Verificar precio de orden de compra vs factura Firma y sello de factura y adjunta orden de compra E labora reporte entrada de mercancía Almacenamiento Acuer do Devolución reporte faltante a compras Espera llegada de mercancía Fin Reporte entrada 1 1 1 1 Fin ORIGINAL 1° copia-proveedor 2° copia-contabilidad ORIGINAL 1° copia-proveedor 2° copia-contabilidad * Factura provisional, memo, corrección factura

7

8 No Si No Si No Si No Si No Reporte de entrada Almacenamiento Mercancía física Verificación física vs reporte Correc to Clasificación de mercancía por grupos de inventarios Carnes y directos Suminis tro y otros Actualizar kardex (Entrada y salida) Actualizar kardex (Entrada y salida) Verificación de estock niveles de producción Correc to Planificación de pedidos Fin Reporte a costos Elabore Meat Kg mercancía Verificación solicitud compra Product o nuevo a codificar Entrega (Llamar) Entrega (Llamar) Activo fijo Controles activos fijos y plaquetera Verificación con la compra 1 1 2 2 1 1 2 2 2 2 Correctivo

9

10 No Si No Entrega Firma y sello recibido (solicitante) Fin 1 1 Existen cia Entrada requisición solicitante Alista mercancía Descarga el kardex Codifica requisición (Grupo inventario) Codifica requisición (Grupo inventario) Verifica pedido vs Entrega Verifica pedido vs Entrega Firma y sello de Entregado Firma y sello de Entregado Requisición Verificación por despacho (Firma) Verificación por despacho (Firma) Correct o Devolución al solicitante Espera llegada mercancia Solicitud compras Despacho Compl eto Entrega Parcial Entrega Parcial Solicitud de compra Por diferencia Solicitud de compra Por diferencia 1 1 1 1 Reporte y dos copias Si


Descargar ppt "Gestión de compras, recepción, almacenamiento y despacho de mercancías Carlos Amilkar Barrera G. Docente."

Presentaciones similares


Anuncios Google