MUPADESMUPADES Mujeres Palmiteras En Acción Para El Desarrollo.

Presentación del tema: "MUPADESMUPADES Mujeres Palmiteras En Acción Para El Desarrollo."— Transcripción de la presentación:

1 MUPADESMUPADES Mujeres Palmiteras En Acción Para El Desarrollo

2 Mupades: Se constituyó en una organización de segundo grado a partir de 1996, con la participación de 7 grupos de mujeres Campesinas en representación de 7 Veredas del Municipio de Los palmitos, en el Departamento de Sucre. Mupades fue creado alrededor de un proyecto de formación; capacitación, sobre desarrollo organizacional, mujer y participación, mujer y liderazgo, y mujer y comunidad, y el establecimiento de un fondo rotatorio autogestionado. Esta asociación, viene funcionando a partir de su constitución, y se ha venido fortaleciendo, a través de la formación, la capacitación y el desarrollo de experiencias productivas, implementados desde hace 4 años por la corporación PRODESAL.

3 ESTRUCTURA OPERATIVA DE MUPADES  La estructura operativa de la asociación esta constituida de esta forma:  Mediante esta estructura se hacen visibles las instancias que toman decisiones y realizan el trabajo operativo de la asociación, precisando sus funciones y competencias de tal manera que el conjunto de la membresía puede regular el poder que se le confiere y ejercer su derecho de participación en la gestión institucional.

4  1 – ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA OPERATIVA.  El organigrama que se presenta a continuación contiene el conjunto de las instancias que conforman la estructura operativa, precisando la jerarquía e inter- relaciòn que entre ellas existen.  2 – LAS INSTANCIAS, SUS FUNCIONES Y COMPETENCIA.  2.1 – LA JUNTA DIRECTIVA: Según los estatutos, la junta directiva es entre asamblea y asamblea, la máxima autoridad de la asociación y es la instancia superior de la estructura operativa o gobierno de Mupades….  Como instancia superior, la junta directiva tiene la facultad de definir, modificar, parcialmente o cambiar totalmente la estructura operativa de la asociación a través de la cual gestiona y ejecuta los planes, los presupuestos, y demás mandatos de la asamblea general.

5  2.2 – EL EQUIPO ADMINISTRATIVO : Es el organismo encargado de administrara los bienes y recursos de la asociación, entre sus funciones están las siguientes:  Laborar y presentar a la junta directiva la propuesta de presupuesto Anual que se pondrá a consideración de la asamblea general, hacer seguimiento a su ejecución y presentar informes periódicos a la junta.  Hacer y mantener actualizado el inventario de la asociación, elaborar formatos y designar a una persona del equipo, para llevar el registro de las entradas y salidas de materiales e insumos para realizar el trabajo institucional.  Garantizar un manejo eficiente de los recursos y cuentas de la asociación para lo cual propondría a la junta directiva, criterios, mecanismos y formatos para el funcionamiento administrativo.  Mantener al día la contabilidad de la asociación, elaborar y presentar oportunamente los estados financieros de la asociación.  Proveer a la directiva y a los responsables del programa de formatos y mecanismos adecuados para solicitar desembolsos y rendir informes de gastos con sus respectivos soportes.  Manejar los flujos de cajas de los programas y revisar los informes de gastos que las coordinadoras presenten.  Cualquier otra función que se derive de estas instancias.

6  Para garantizar el cumplimiento de estas funciones, el equipo administrativo se reunirá ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente, cuando su coordinadora lo considere necesario.  Esta instancia estará conformada, por quien desempeñe el cargo de representante legal, tesorera de la junta directiva, y la fiscal de la asociación

7  3 – ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA OPERATIVA.  Tiene como finalidad, organizar y determinar el funcionamiento del programa financiero, y el manejo del fondo Rotatorio de la Asociación, por el cual se regirá el programa, particularmente el comité de crédito.  El documento que a continuación se presenta contiene las funciones del programa económico y financiero, comité de crédito, las políticas generales y financieras del Fondo Rotatorio y los mecanismos y requisitos para acceder a créditos.

8 ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA OPERATIVA JUNTA DIRECTIVA EQUIPO ADMINISTRATIVO PROGRAMA DE PRODUCCION AGROPECUARIA SOSTENIBLE PROGRAMA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y PERSONAL PROGRAMA DE DESARROLLO ECONOMICO Y FINANCIERO AREA DE TRANSFORMACION Y COMERCIALIZACION AREA PRODUCTIVA EQUIPO TECNICO COMITÉ DE CREDITO

9 PRESENTACION DEL FONDO ROTATORIO AUTOGESTIONARIO PRESENTACION DEL FONDO ROTATORIO AUTOGESTIONARIO

10 REGLAMENTO OPERATIVO DEL PROGRAMA  Tiene como finalidad organizar y determinar el funcionamiento del programa financiero y el manejo del fondo rotatorio por el cual se regirá el programa particularmente el comité de crédito, el documento que continuación se presenta contiene las funciones del programa económico y financiero, comité de crédito, las políticas generales y financieras del fondo y los mecanismos y requisitos para acceder a crédito.

11  ESTRUCTURA DEL PROGRAMA Misión: Seguir las capacitaciones del programa para así velar por el buen manejo de los recursos de la asociación, para otorgar créditos, a los grupos y a las familias de las asociadas que el equipo de programa este conformado y establecido, cumpliendo con sus respectivas actividades… en referencia con la coordinación y responsabilidad para así tener un buen funcionamiento; es responsabilidad y compromiso de todos los miembros Misión: Seguir las capacitaciones del programa para así velar por el buen manejo de los recursos de la asociación, para otorgar créditos, a los grupos y a las familias de las asociadas que el equipo de programa este conformado y establecido, cumpliendo con sus respectivas actividades… en referencia con la coordinación y responsabilidad para así tener un buen funcionamiento; es responsabilidad y compromiso de todos los miembros

12 DIRECCION DE PROGRAMA DE DESARROLLO ECONOMICO Y FINANCIERO REUNIONES GENERALES Y PERIODICAS DEL PROGRAMA EQUIPO TECNICO COMITÉ DE CREDITO

13  Son funciones generales del programa económico y financiero las siguientes:  Elaborar propuestas y presentarlas a la junta directiva.  Establecer contactos y relaciones con las instituciones que pueden apoyar el trabajo del programa en áreas como la capacitación técnico-productiva y el desarrollo empresarial.  Realizar inducciones a las familias y a los grupos que soliciten créditos sobre lo que es el Fondo Rotatorio y sobre el buen manejo del crédito, para promover el compromiso solidario con dicho fondo.  Rendir informe a la junta directiva sobre situaciones que se estén presentando y afecten los intereses del fondo Rotatorio, para que sean discutidas por ésta.

14 La coordinación del programa cumplirá entre otras que considere la junta directiva las siguientes funciones:  Convocar y coordinar las reuniones del programa.  Llevar minutas de las reuniones y actividades del programa, ordenar y manejar el archivo.  Presentar en las reuniones de programa las comunicaciones, orientaciones y propuestas que a través suyo lleguen a ésta.  Organizar y sistematizar el trabajo de planificación, seguimiento y evaluación del programa.

15 Son funciones del equipo técnico las siguientes:  Estudiar y evaluar los proyectos anexos a las solicitudes de crédito, el concepto de cada uno, para que la coordinadora del programa lo presente a la junta directiva y se defina la aprobación no del o de los créditos.  Capacitar y brindar asesorìa en factibilidad de proyectos a las familias y a los grupos interesados en presentar solicitudes de créditos al fondo.  Realizar estudios de mercado local y orientar la conformación y el establecimiento de microempresas en la Asociación.  Establecer contactos y relaciones con las instituciones que pueden apoyar el trabajo del programa en áreas como la capacitación Técnico-productiva y el desarrollo Empresarial.  Realizar visitas de seguimiento y asesoria técnica a los grupos y familias que han recibido crédito del Fondo Rotatorio y presentar los informes al respecto a la dirección del programa y discutirlos en las reuniones generales del programa que se realizan en conjunto con el comité de crédito.

16 Comité de Crédito.  Conformado por la tesorera y dos asociadas elegidas por la asamblea general. Funciones:  Serán sus funciones las siguientes:  Llevar registros de las solicitudes de crédito recibidas para su estudio.  Verificar que las solicitudes tengan toda la documentación requerida.  Estudiar la factibilidad y viabilidad de las propuestas presentadas al Fondo Rotatorio y emitir por escrito el concepto resultado del análisis de estudio.  Elaborar las minutas de las reuniones donde quede constancia del estudio de solicitudes y de las dediciones que allí se tomen.  Elaborar el plan de Amortizaciones de acuerdo a la línea y políticas de crédito, definidas en el Fondo Rotatorio.  Hacer seguimiento financiero a los créditos otorgados.  El comité sesionara de manera ordinaria, bimensualmente y extraordinariamente cuando se requiera.

17 LINEA DE CREDITO LINEAACTIVIDADES POLITICA FINANCIERA INTERESESPLAZOS FORMAS DE PAGO AGRICULTURA YUCA, ÑAME, MAIZ, AJONJOLI, FRIJOL, TABACO Y OTRAS HORTALIZAS SUBSIDIADA 16 ANUAL 6 – 12 MESES INTERESES BIMENSUALES, PAGO A CAPITAL AL AÑO HOTALIZAS A LOS 6 MESES GANADERIA PIE DE CRIA, LEVANTE Y COMPRA-VENTA FOMENTO 1,5 MENSUAL, PARA PIE DE CRIA. 20 ANUAL PARA LAS OTRAS ACTIVIDADES 3 – 18 MESES 12 MESES LEVANTE INTERESES BIMESTRALES ESPECIES MENORES LEVANTE DE CERDOS, GALLINAS CRIOLLAS, CRIA DE CARNEROS, CRIA DE PATOS Y CRIA DE PAVOS SUBSIDIADA 16 MESES 12 MESES INTERESES BIMENSUALES CAPITAL AL FINALIZAR EL CREDITO COMERCIALIZACION MERCANCIAS, PRODUCTOS AGRICOLAS Y ESPECIES MENORES FOMENTO 20 ANUAL PARA MERCANCIAS 18 ANUAL PARA LAS OTRA ACTIVIDAES 6 MESES INTERESES MENSUALES AMORTIZACION A CAPITAL BIMESTRAL LAS LINEAS DE CREDITO QUE RIGEN A PARTIR DE LA FECHA SON LAS QUE A CONTINUACION SE RELACIONAN: LOS INTERESES DE MORA SERAN DEL 25% ANUAL PARA TODAS LAS LINEAS

18 Requisitos generales e inhabilidades de las integrantes del Programa. REQUISITOS: Las solicitudes de crédito deben estar sustentadas por un proyecto técnicamente factible y ambientalmente viable.  Los recursos del crédito deben ser utilizados para las actividades contempladas en el proyecto.  Disponibilidad de las asociadas para las capacitaciones y mostrar sentido de pertenencia con el grupo y la asociación.  Para los créditos familiares debe cumplir el proceso de capacitación. INHABILIDADES.  El parentesco dentro de las miembras (os) de este programa.

19 GARANTIAS.  Para los créditos colectivos la firma de un convenio del grupo, con la asociación.  Para los créditos familiares firma de una letra de cambio registrada y autenticada. Pasos en el tramite del Crédito.  Las recepciones de las solicitudes se harán cada 2 meses, en los 15 días comprendidos, del 5 al 15.  Diligenciar la solicitud de crédito y adjuntar el proyecto a desarrollar mediante el crédito.  Entregar la solicitud debidamente diligenciada y los documentos requeridos anexados.  Estudio, emisión de concepto por parte del equipo técnico y comité de crédito.  Informe por escrito a los solicitantes de crédito en caso de no aprobación él ò los motivos.  Desembolso del crédito en caso de aprobación.

20 Capitalización del Fondo.  El capital del Fondo Rotatorio de Mupades es un capital Social, producto del aporte de los grupos asociados y de donaciones de instituciones internacionales a través de proyectos.  Una de las formas de Capitalización es mediante la destinación del 50% de los excedentes provenientes de los intereses generados por los créditos otorgados para la protección del capital del Fondo Rotatorio, la asociación constituirá un fondo de garantía destinado para este Fondo el 30% de los excedentes provenientes de los intereses corrientes.