“APOYO INTEGRAL Y DINÁMICO EN LO ADMINISTRATIVO, LO JURÍDICO Y LO SOCIAL.” Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 –

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1 “APOYO INTEGRAL Y DINÁMICO EN LO ADMINISTRATIVO, LO JURÍDICO Y LO SOCIAL.” Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” Informe de Gestión – Año 2008

2 SECRETARÍA DE GOBIERNO Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co Durante la vigencia 2008, la Secretaría de Gobierno Municipal se caracterizó por el dinamismo con el que impulsó todos y cada uno de los programas y proyectos de la administración “Porque Briceño Merece lo Mejor”, de la mano del Doctor Jorge Alberto Cuartas Tamayo, secretario de gobierno, del comisario de familia Doctor Carlos Arled Botero y del inspector de policía y tránsito Medardo Ramírez Jiménez; ha implementado una política de acompañamiento, seguimiento y control a las diferentes actividades que desarrolla la administración y bajo las directrices del alcalde municipal, Libardo Muñoz Jiménez, se ha constituido en pilar fundamental para la buena marcha y la excelente gestión que hoy compartimos con la comunidad briceñita.

3 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co 1.CARGOS REPORTADOS A LA COMISION PARA CONCURSO: En el momento el Municipio de Briceño cuenta con 4 cargos de carrera reportados a la Comisión Nacional del Servicio Civil para su provisión por concurso; son ellos: -2 Auxiliares administrativas de tesorería -1 Auxiliar administrativa del SIMAT -1 Auxiliar administrativa de archivo y recepción.

4 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co 2. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO: Se implementó por parte de esta dependencia en un 65%, faltando por ejecutar un porcentaje del 35% que deberá terminarse durante el 1º semestre 2009. 3. CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO: Se implementó por parte de esta dependencia en un 70%, faltando por ejecutar un porcentaje del 30% que deberá terminarse durante el 1º semestre 2009..

5 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co 4. PLAN DE COMPRAS: Se implementó un plan de compras, dirigido por la Secretaría de Gobierno, conllevando a un transparente, coordinado y eficiente control de los recursos públicos. 5. CONSEJOS DE SEGURIDAD: Con la única finalidad de propiciar seguridad, tranquilidad y confianza a los briceñitas, esta secretaría coordinó la realización de 11 consejos de seguridad, con la presencia de altos mandos militares y de órganos de inteligencia e investigación del Estado.

6 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co A Diciembre 31 se realizaron por parte de esta secretaría 153 contratos por valor total de $ 1.774.281.717, que se clasifican según su tipo en: INFORME CONTRACTUAL: CLASECANTIDADVALOR Mano de Obra para Caminos Veredales y obras públicas71336.411.023 Ejecución de programas y proyectos de la administración31168.690.536 Alimentación Escolar y Hogares Comunitarios278.238.000 Arrendamientos44.645.000 Asesorías profesionales (jurídico, contable, proyectos, meci)1292.216.000 Aseo urbano y corregimiento Las Auras687.650.000 Contratos de Suministros336.091.400 Contratos de Procesos de Selección Abreviada *18694.348.263 Contratos de Licitación Pública01231.081.867 Contratos de Interventoría0112.709.628 Subasta Pública de Venta de Bienes**0432.200.000 TOTALES153$ 1.774.281.717

7 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co Información Contractual * De estos procesos de selección abreviada 4 fueron declarados desiertos por no presentación de proponentes; y se adjudicaron 14 con un ahorro aproximado para la entidad de $ 47.000.000. ** Los procesos de subasta pública hacen referencia a la venta de autos y bienes del municipio; se llevaron a cabo 4 subasta, adjudicando 2 por valor de $ 32.200.000 y declarando desiertas por falta de oferentes otras tantas. Se ha coordinado desde la Secretaría de Gobierno, y gracias al concurso de los demás despachos municipales, la entrega de informes a los distintos entes de control, en forma oportuna y pertinente; sin que hasta la fecha se tengan requerimientos para la actual administración por este aspecto.

8 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN: En cuanto a la planta de cargos y funcionarios del Municipio, se realizó en el proceso de empalme con la anterior administración un estudio concienzudo sobre la realidad de la planta de cargos y su relación costo- beneficio para la comunidad, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos propios y los procesos y funciones que se desarrollan en cada una de las dependencias. Gracias al estudio realizado, se llegó a la conclusión de la necesidad que tenía el Municipio de ajustar su planta de cargos a una realidad objetiva de su misión institucional; buscando que los recursos del Municipio beneficien a más personas a través de inversión y programas sociales. Así las cosas, se realizó un plan de flexibilización en la planta de cargos, determinando la tercerización de algunos cargos y proyectos, con un significativo ahorro en las finanzas públicas, que se detalla a continuación :

9 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN: VIGENCIA FISCALNUMERO DE EMPLEADOS PLANTAVALOR NOMINA MES A VALORES ACTUALES 200725 TRABAJADORES Y 3 JUBILADOS$ 44.066.100 200819 TRABAJADORES Y 3 JUBILADOS$ 34.494.600 AHORRO MES++++++++++++++++++++++++$ 9.571.500 AHORRO ANUAL++++++++++++++++++++++++$114.858.000 A la fecha existe entonces una planta de cargos acorde a las necesidades del ente territorial, compuesta de la siguiente forma: * 2 funcionarios de período * 6 Cargos de Libre Nombramiento y Remoción * 2Trabajador Oficial * 10 Cargos en provisionalidad

10 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co INFORME JURÍDICO: A la fecha nuestro Municipio tiene en su contra los siguientes procesos jurídicos a saber: 1. Clase: Nulidad y Restablecimiento del Derecho Demandante: Ana Nicolasa Monsalve Estado: Despacho para fallo Próxima Actuación: Sentencia Abogado: Darío Saldarriaga Monto de Demanda: Indeterminado 2. Clase: Nulidad y Restablecimiento del Derecho Demandante: Osvaldo Antonio Areiza Rivera Estado: Despacho para fallo Próxima Actuación: Sentencia Abogado: Darío Saldarriaga Monto de Demanda: Indeterminado

11 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co INFORME JURÍDICO: 3. Clase: Acción Popular Demandante: Harold David Loaiza Estado: En tramite Juzgado 10 administrativo Medellín, para sentencia Objeto: Terminación de primas de vacaciones. Abogado: Yobany Vásquez Giraldo Monto de Demanda: $ 50.000.000,oo. 4. Clase: Reparación Directa Demandante: Olga Patricia Aguiar Morales Estado: Tribunal administrativo de Antioquia, para sentencia por 600 SMM Objeto: Reparación en solidaridad a Coosalud, DSSA y ESE Briceño y ESE Yarumal por enfermedad de Niña. Abogado: Yobany Vásquez Giraldo Monto de Demanda: $ 260.220.000,oo

12 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS: Para el correcto ejercicio de la función pública y social del Municipio de Briceño, la Secretaría de Gobierno Municipal, ha emitido los siguientes actos administrativos: TIPO DE ACTO2007 2008COMP. PORCENTUAL Resoluciones13017626,13% Decretos688829,41% Liquidaciones de contratosNR06100% Acuerdos Municipales264261,53% Capacitaciones a contratistas y proveedores002100% Capacitaciones y asesorías a Secretarías en contratación y temas jurídicos NRPermanente100%

13 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co INFORME POLÍTICO: Es la Secretaría de Gobierno Municipal la encargada del manejo de los temas políticos en el Concejo Municipal, al momento del estudio, diseño, formulación final y defensa de los proyectos de la administración municipal ante la Honorable Corporación. Dentro de la gestión en este ámbito se destacó la presentación de 42 Proyectos de Acuerdo, de los cuales logramos la aprobación en la plenaria del Concejo de 41, y quedando uno solo en espera del estudio de la comisión para su aprobación. Alcanzando entonces con ello un éxito de 98% en cuanto a la eficacia en el desempeño político; lo que tradujo 41 Acuerdos nuevos que hoy se revisten en mejores condiciones de vida para nuestras comunidades briceñitas.

14 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co SEGURIDAD Y MOVILIDAD NOMBRE DE ACTIVIDAD NRO DE ACTIVIDAD AÑO 2007 NRO DE ACTIVIDAD AÑO 2008 Denuncias por profanación de tumbas 10 Denuncias por hurto 13 Denuncias por lesiones personales 31 Denuncias por extorsiones 30 Declaraciones extraproceso 9167 Audiencias de conciliación 4045 Decomisos524 Comisiones y exhortos 2049 Embargos y secuestres 20 Visitas de campo 110 Infracciones de transito 2624 Certificados y constancias 032 Actas juramentadas 080 Reunión Cooperativas de Transportes 05

15 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co SEGURIDAD Y MOVILIDAD Consejos de seguridad 011 Licencias de inhumación 2727 Licencias transporte de ganado 0139 Registro de marcas 2018 Salvoconductos094 Autorizaciones040 Encuentros comunitarios 08 Control Residencias y Hoteles 05 Señalización vías año 02 Reunión con comerciantes 04 Brigadas para el control de licores 02 Brigadas para control de menores 04 HomicidiosNR11

16 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co A continuación se detallan las acciones que se plasmaron en el Plan de Desarrollo 2008-2011, y que además de las anteriores representan funciones para el Secretario de Gobierno Municipal: LA SECRETARÍA DE GOBIERNO Y SU CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL “PORQUE BRICEÑO MERECE LO MEJOR”

17 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co Proyecto Meta del Cuatrienio Indicador AVANCE 2008 % Modernización de herramientas técnicas, tecnológicas y metodológicas para la atención de los usuarios Sistematización de todos los procesos de la administración municipal con la dotación de 10 computadores Dotación de equipos de computo y actualización de software 220% Implementación del sistema de gestión de la calidad Implementación y operativización del sistema de gestión de la calidad con 1 sistema de información Sistema de información implementado 00% Banco de proyectos actualizado y en funcionamiento 1 Banco de proyectos municipales actualizado y en funcionamiento Sistema de información actualizado1100% Capacitaciones a servidores públicos 4 Capacitaciones para servidores públicosJornadas de capacitación125% Implementación del modelo estándar de control interno Implementación, ejecución y seguimiento del modelo estándar de control interno Sistema de control interno operando 170% Mantenimiento de la estructura física de la administración municipal Manteniendo integral de los edificios de la administración municipal Instalaciones debidamente funcionando 125% Modernización del sistema de catastro municipal 1 Actualización catastral urbana y rural Información disponible, organizada y actualizada 00%

18 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co GOBIERNO CON PARTICIPACIÓN Proyecto Meta del Cuatrienio Indicador Unidad de medida AVANCE 2008 % AVANCE 2008 Mantenimient o de la pagina web del municipio Suministrar información del municipio a las organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y a la comunidad Tener actualizada la página web de manera permanente y oportuna Cantidad y calidad de la información 1100% Rendición pública de cuentas a la comunidad, presupuesto participativo y control social 9 Jornadas de rendición pública de cuentas Jornadas realizadas con buena participación ciudadana Cantidad333.34%

19 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y PAZ Proyecto Meta del cuatrienio Indicador Unidad de medida AVANCE 2008 % AVANCE 2008 Dotación a la Fuerza Pública y organismos de Seguridad Global Seguridad y orden público Global1100% Campañas para el desestimulo al porte de armas; consumo de bebidas embriagantes y consumo de estupefacientes 16 campañas realizadas con buena participación Campañas realizadas Cantidad212,50% Campañas de seguridad vial realizadas. 16 campañas Campañas realizadas Cantidad y grado de aceptación de la gente 212,50%

20 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co CONVIVENCIA Proyecto Meta del cuatrienio Indicador Unidad de medida AVANCE 2008 % AVANCE 2008 Jornadas institucionales y ciudadanas de promoción de la convivencia 16 Jornadas Jornadas realizadas Cantidad y número de participant es 531,25% Jornadas de capacitación para la participación ciudadana 4 Jornadas Jornadas realizadas Cantidad y número de participant e 375%

21 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co PAZ Proyecto Meta del cuatrienio Indicador Unidad de medida AVANCE 2008 % AVANCE 2008 Atención integral a la población desplazada por la violencia Buena atención y permanente a la población desplazada Población atendida Cantidad1100% Atención integral a las víctimas de minas antipersonales y munición sin explotar Buena atención y permanente a las víctimas Población atendida Cantidad1100%

22 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co Estos satisfactorios porcentajes de ejecución en cumplimiento en el área propia, aunado al hecho de que es la Secretaría de Gobierno la encargada de coordinar los diferentes programas y proyectos del plan de Desarrollo Municipal, que han tenido un avance significativo en el primer año de gobierno, hacen que sea un reto seguir siendo esa dependencia llena de éxitos y soporte a la excelente gestión de nuestro alcalde y de cada una de las dependencias.

23 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co Pero estos exitosos avances no habrían sido posible sin el acompañamiento de las agremiaciones del municipio; el respeto, colaboración y compromiso de los honorables concejales; el trabajo de nuestra fuerza pública; el control que de nuestro trabajo hacen las asociaciones y veedurías municipales; la dedicación de todos mis compañeros de trabajo que durante este año hicieron parte del equipo de la Secretaría de Gobierno (a quienes hoy lo integran y quienes ya se fueron); la retroalimentación contínua de nuestros medios de comunicación y sobre todo el apoyo y confianza de nuestro alcalde LIBARDO MUÑOZ JIMÉNEZ.

24 Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” www.briceno-antioquia.gov.co Sea esta también la oportunidad para invitar a cada uno de los briceñitas a que sigan acompañando esta Secretaría en la búsqueda del cumplimiento total del Plan de Desarrollo “PORQUE BRICEÑO MERECE LO MEJOR.” Porque entre todos podemos hacerlo mejor. JORGE ALBERTO CUARTAS TAMAYO Secretario de Gobierno Municipal

25 “APOYO INTEGRAL Y DINÁMICO EN LO ADMINISTRATIVO, LO JURÍDICO Y LO SOCIAL.” Secretaría de Gobierno Municipal MUNICIPIO DE BRICEÑO Admon Municipal 2008 – 2011 “Porque Briceño merece lo mejor” Informe de Gestión – Año 2008