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1 1 Beneficios para Empleados 2013. 2 Agenda Introducción a los Beneficios Cobertura Médica Cuentas de Gastos Flexibles Cobertura Odontológica Cobertura.

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1 1 1 Beneficios para Empleados 2013

2 2 Agenda Introducción a los Beneficios Cobertura Médica Cuentas de Gastos Flexibles Cobertura Odontológica Cobertura Oftalmológica Seguro de Vida Básico y por Muerte Accidental y Amputación (AD&D) Seguro de Vida Complementario Cobertura por Discapacidad Plan de Retiro 401(k) Información sobre la Inscripción 2

3 3 Introducción a los Beneficios Cosentino North America ofrece un paquete completo de beneficios para proteger su salud, patrimonio y bienestar. Tiene la posibilidad de personalizar un paquete de beneficios a la medida de sus necesidades. Beneficio ¿Quién paga el costo? Cobertura MédicaUsted y Cosentino Cobertura OdontológicaUsted y Cosentino Cobertura OftalmológicaUsted y Cosentino Cuenta de Gastos FlexiblesUsted Cuenta de Gastos de Atención de Personas a Cargo Usted Seguro de Vida BásicoCosentino Seguro Básico por Muerte Accidental y Amputación (AD&D) Cosentino Seguro de Vida Voluntario de EmpleadosUsted Seguro de Vida Voluntario de Personas a Cargo Usted Seguro por Discapacidad a Corto PlazoCosentino Seguro por Discapacidad a Largo PlazoCosentino 3

4 4 Introducción a la Elegibilidad para los Beneficios Usted es elegible para adherirse al Plan de Beneficios de Cosentino si es un empleado regular de tiempo completo, con al menos 30 horas de trabajo por semana. También puede anotar a las personas que tiene a su cargo. Son personas a cargo elegibles: su cónyuge, si está legalmente casado; su hijo o el hijo de su Cónyuge, si tiene menos de 26 años, e incluye a hijos naturales, hijastros, niños legalmente adoptados, niños asignados para adopción o niños de quienes usted o su Cónyuge son los tutores legales; y/o hijos solteros de 26 años o más que estén discapacitados y sean personas a cargo suyas. Para ser elegible para la cobertura del Plan, una Persona a Cargo debe residir en los Estados Unidos. 4

5 5 Elecciones de Beneficios Las elecciones permanecen en vigencia durante todo el año Sólo podrá hacer cambios en sus beneficios durante el año si tiene un evento de vida habilitante que incluye, entre otras cosas: su casamiento, divorcio, separación legal o anulación; el nacimiento, adopción, asignación para adopción o tutela legal de un niño; la muerte de una Persona a Cargo; un hijo suyo que sea Persona a Cargo cuando deje de reunir los requisitos para ser una Persona a Cargo elegible; un cambio en el empleo de su Cónyuge o la pérdida involuntaria de cobertura de salud otorgada por el plan de otro empleador; la pérdida de cobertura debido a la extinción de los beneficios COBRA de otro empleador, siempre y cuando usted hubiese estado pagando primas puntualmente; un cambio en el cargo u horario de trabajo suyo o de su Cónyuge que incida en la elegibilidad para gozar de cobertura médica. Toda la documentación debe presentarse en el departamento de RH dentro de los 31 días siguientes al evento 5

6 6 Elecciones de Beneficios Las deducciones de su sueldo por el nuevo año del plan médico comenzarán con la primera liquidación salarial de enero o del mes en que comience a regir su cobertura. Las primas y contribuciones antes de impuestos se descuentan antes de calcular sus impuestos, lo cual baja el monto de su pago bruto imponible y, por lo tanto, ¡usted paga menos impuestos! Los beneficios antes de impuestos incluyen: Primas de Cobertura Médica, Odontológica y Oftalmológica Contribuciones a las Cuentas de Ahorro y Gastos Flexibles 6

7 7 Cobertura Médica 7

8 8 Plan Médico Deducible $750/$1,500 Copago por Visita a Consultorio Médico $25 Copagos por Medicamentos con Receta $10/30/50 Cosentino ofrece un plan médico que administra UnitedHealthcare (UHC) 8

9 9 Plan Médico ServicioDentro de la redFuera de la red Deducible anual (Por Persona / Familia) $750 / $1,500$1,500 / $3,000 Máximo de bolsillo (Por Persona / Familia) $3,000 / $6,000 Incluye deducible $4,750 / $9,500 Incluye deducible Atención preventivaCubierta en un 100%Deducible, luego 50% Consultas médicas Médico clínico Especialista Atención de urgencia Copago de $25 Copago de $50 Copago de $75 Deducible, luego 50% Servicios médicos de emergenciaCopago de $200, si es internado n/a Atención hospitalaria de pacientes internados Deducible, luego 30%Deducible, luego 50% Medicamentos con receta (31 días) Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Pedido por correo (límite de 90 días) Copago de $10 Copago de $30 Copago de $50 Dos copagos Copago de $10 Copago de $30 Copago de $50 Ningún beneficio Beneficios máximos de por vidaIlimitado 9

10 10 Recursos del Plan Médico NurseLine – Llame en cualquier momento que quiera tener más información sobre algún diagnóstico reciente, enfermedad menor o lesión, bienestar de hombres, mujeres y niños, cómo tomar Medicamentos con Receta sin correr riesgos, consejos sobre auto- atención y opciones de tratamiento, hábitos de vida saludables o sobre cualquiera tema de salud. Llame al: Online Nurse Chat – Se lo conectará al instante con un enfermero matriculado quien le responderá sus preguntas de salud en general. Visite: haga clic en "Live Nurse Chat" en la barra de menú superior. Health Care Lane® - Puede visitar una pequeña ciudad, donde conocerá lugareños amistosos que lo ayudarán a valorar la salud. Visite: 10

11 11 Recursos del Plan Médico Evaluación de Salud – El recurso Evaluación de Salud es un cuestionario interactivo pensado para ayudarlo a identificar sus hábitos saludables y también sus potenciales riesgos de salud. Es absolutamente confidencial. Participar en la evaluación no incidirá en sus Beneficios o elegibilidad para los Beneficios. Visite: Programa de Descuentos para Salud y Bienestar – El programa UnitedHealth Allies ofrece descuentos en productos y servicios de salud, tales como inscripciones en gimnasios, acupuntura, servicios quiroprácticos, ropa deportiva, programas de control de peso y mucho más. Visite: Programa de Gestación Saludable – El programa Gestación Saludable, voluntario y confidencial, posibilita acceso personal a enfermeros y recursos educativos para que pueda comprender y manejar mejor su embarazo. Llame al: o visite: 11

12 12 Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) 12

13 13 Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) Cosentino ofrece dos cuentas de gastos flexibles (FSA): FSA de Atención Médica - máximo de $2,500 FSA de Atención de Personas a Cargo - máximo de $5,000 Las FSA son administradas por Discovery Benefits Recuerde: Si no utiliza todo el dinero que tiene acreditado en sus cuentas FSA a fin de año, lo pierde. 13

14 14 Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) Los gastos de atención médica elegibles incluyen: Deducibles y copagos de atención médica, odontológica y oftalmológica Medicamentos con receta Exámenes auditivos y audífonos Anteojos, lentes de contacto o Lasik Algunos ejemplos de gastos de Atención de Personas a Cargo elegibles incluyen: Guardería privada Campamento de verano (por el día) Preescolar / Montessori Preceptos del IRS Search Forms & Publications (Buscar Formularios y Publicaciones) 502 – FSA de Atención Médica 503 – FSA de Atención de Personas a Cargo 14

15 15 Cobertura Odontológica 15

16 16 Seguro Odontológico BeneficioOpción 1Opción 2 Servicios Preventivos y de Diagnóstico 100% Sin Deducible Servicios Básicos, Endodoncia, Periodoncia, Cirugía Bucal Deducible, luego 20% Trabajos Reconstituyentes Mayores, Reparaciones y Ajustes de Prótesis, Prótesis Deducible, luego 50% Ortodoncia Porcentaje cubierto Máximo de por vida Personas cubiertas Sin cobertura Deducible, luego 50% $1,500 Hijos - menores de 19 años Beneficio Máximo en el Año del Plan $1,000$1,500 Deducible del Año del Plan de Beneficios (Por Persona/Familia) $50 / $150 16

17 17 Cobertura Oftalmológica 17

18 18 Seguro Oftalmológico BeneficioFrecuencia Examen Armazones y/o Cristales de Anteojos Lentes de Contacto 12 meses 12 meses 12 meses ServicioBeneficio Dentro de la Red Examen de visión de rutinaCopago de $10 Materiales Copago de $25. Cubre armazones y cristales de anteojos o lentes de contacto en lugar de materiales de anteojos. Par de Cristales de Anteojos Monofocales estándar, bifocales o trifocales con línea divisoria o lenticulares Hay opciones disponibles, que incluyen cristales progresivos y ahumados, al precio preferido de UHC, que normalmente es inferior al precio de venta minorista. La película a prueba de rayas está totalmente cubierta. Armazones Prestador de consultorio particular o cadena minorista Asignación de $130 en armazones de cadenas minoristas – Ningún copago para armazones Lentes de contacto Lentes de contacto totalmente cubiertas Todas las demás lentes de contacto cosméticas Si las provee un prestador dentro de la red, se incluyen hasta 4 cajas (12 pares) de lentes descartables. Incluye aranceles de evaluación/ajuste, lentes de contacto y seguimiento. Asignación de $105 para lentes de contacto no cubiertas y aranceles de evaluación/ajuste. No hay copago por materiales. Ejemplos de lentes de contacto no cosméticas son las tóricas, de gas permeable y bifocales. 18

19 19 Cobertura de Vida y Discapacidad 19

20 20 Seguro de Vida Básico y por Muerte Accidental y Amputación (AD&D) Categoría de empleadoVida básico/AD&D Empleados de taller de fabricación y almacén $15,000 Supervisores de taller de fabricación y almacén $50,000 Gerentes generales de taller de fabricación y almacén y empleados corporativos 2 veces el sueldo anual hasta $200,000 20

21 21 Seguro de Vida Complementario Empleado - En incrementos de $10,000 hasta un máximo de $500,000, no superior a 3 veces su sueldo El seguro con emisión garantizada para empleados elegibles es de hasta $150,000 Cónyuge – En incrementos de $5,000 hasta un máximo de $50,000, no superior al 100% del seguro de vida complementario del empleado que esté vigente El seguro con emisión garantizada es de hasta $25,000; Hijo(s) – $10,000 (15 días hasta los 25 años de edad) Para los hijos no es necesario presentar la constancia de asegurabilidad. 21

22 22 Seguro de Discapacidad Discapacidad a corto plazoDiscapacidad a largo plazo Categoría de empleado Porcentaje de beneficio semanal Beneficio semanal máximo Porcentaje de beneficio mensual Beneficio mensual máximo Empleados de taller de fabricación y almacén 50%$ %$2, Supervisores de taller de fabricación y almacén 60%$1, %$5, Gerentes generales de taller de fabricación y almacén y empleados corporativos 60%$2, %$10,

23 23 Plan de Asistencia para Empleados (EAP) El Programa de Asistencia para Empleados, Ability Assist, es un recurso gratuito y confidencial para usted y su familia. Tenga ayuda para manejar sus complicaciones financieras, relaciones, planificación de retiro, encontrar guarderías, o para superar un dolor, una pérdida o discapacidad. Los servicios incluyen: Asistencia por teléfono Sesiones personales con un consejero, experto financiero y/o asesor legal. Recursos on-line Información sobre el EAP Llamar al: HELPS ( ) Visitar: 23

24 24 Recursos de The Hartford Programa de Asistencia al Viajero para Empleados – Usted puede acceder a asistencia de emergencia llamando a un número gratuito cuando viaja con Europ Assistance USA. Este programa lo ayuda con información previa al viaje, asistencia médica de emergencia y servicios personales de emergencia. Otros servicios incluyen derivaciones médicas y evacuación, repatriación, pagos médicos de emergencia, mensajes o efectivo, asistencia legal, traducciones y mucho más. Beneficiary Assist – El Programa Beneficiary Assist a través de ComPsych lo ayuda a superar los problemas emocionales, financieros y legales que podrían surgir después de una pérdida o en caso de una enfermedad terminal. A usted le corresponden hasta cinco sesiones personales de asesoramiento, planificación financiera y/o información legal. Llame al Estate Guidance – Usted puede utilizar EstateGuidance, un servicio que lo ayuda a redactar un testamento legal simple en forma rápida y cómoda on-line, con la asistencia de abogados matriculados, de ser necesario. Ahorrándole tiempo y gastos. Visite e ingrese el código WILLHLF. 24

25 25 Plan de Retiro 25

26 26 Plan de Retiro 401(k) Usted puede diferir hasta el 100% de su retribución a su cuenta de retiro. El límite del IRS en 2013 es de $17,500 Si para el 31 de diciembre de 2013 usted tiene 50 años o más, se permite un aporte de nivelación de hasta $5,500 Plan de Aportes Automáticos Elegibles (EACA) Empieza en 3% para todos los empleados nuevos que tienen 21 años de edad o más, el primer día de cada mes después de un período de espera de 90 días. Usted debe rechazarlo, si no quiere participar en el plan de auto-inscripción 26

27 27 Inscripción 27

28 28 Inscripción en el Portal ADP Código de Inscripción: CANDC-na-CANDC-na 28

29 29 Portal ADP: Data Update Wizard Siga los pasos indicados en cada pantalla para completar el Data Update Wizard Para moverse entre pantallas, use los botones que están en la parte inferior de cada pantalla, no los botones de su navegador 29

30 30 Inscripción en Beneficios Revea sus beneficios: Novedades y Anuncios Notas de recuadro Seleccione los beneficios: Pestaña de Beneficios, luego Rever/Cambiar Beneficios Se recomienda seleccionar Walk me through this process (Guiarme por este proceso) 30

31 31 Ayuda y Asistencia de ADP Asistencia especializada: Se ofrece asistencia en español Horario de atención: 8:00 AM – 8:30 PM EST de lunes a viernes, salvo feriados planificados de ADP 31

32 32 Otras Prestaciones On-line Usted puede ver sus: Liquidaciones de pagos Resúmenes de beneficios Informes anuales (W-2) Políticas corporativas Beneficios de valor agregado Usted puede ver o actualizar sus: Registros personales Especificaciones sobre retenciones impositivas Información sobre depósitos directos Inscripción en beneficios 32

33 33 Gracias Gracias por elegir trabajar en Cosentino North America. 33


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