ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA GIMNASIO FIDEL CANO

Presentación del tema: "ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA GIMNASIO FIDEL CANO"— Transcripción de la presentación:

1 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA GIMNASIO FIDEL CANO
INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA MORITZ SIFRI JOSEPH Veedor Sabado 15 de Febrero de 2.003

2 INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA
A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA La función de toda Asociación de Padres de Familia es el de ser voceros de los asociados ante el colegio y/o entidades educativas aspecto que esta claramente establecido en los estatutos que rigen a nuestra asociación En el mismo sentido y siendo catalogado como Objetivo Especifico esta el participar en el diseño, ejecución y evaluación del proyecto educativo institucional para el buen desarrollo del colegio (Capitulo II Art. 6 Numeral a.) así como el ejercer vigilancia y control permanente sobre los factores que puedan atentar contra la integridad y la prosperidad de la comunidad educativa, y que se destaca como una de las funciones de esta veeduría. Acogiéndome a los estatutos que rigen esta asociación, me permito presentar a los miembros de esta Asamblea, un informe para dar a conocer los aspectos que a juicio de esta veeduría merecen una divulgación especial así como algunos de los planteamientos que reiterativamente he venido formulando, así como algunas inquietudes y sugerencias con miras a lograr los objetivos de la asociación .

3 PARTICIPACION EN LAS REUNIONES ORDINARIAS:
INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA PARTICIPACION EN LAS REUNIONES ORDINARIAS: Especialmente quiero dirigir este comentario a las personas que asumirán como miembros de ASOFAMILIAS G.F.C. Para que con un carácter de mucha responsabilidad desarrollen las funciones de cada uno de los cargos asignados en procura de hacer parte activa en la toma de decisiones y la participación en los diferentes temas que se trataran al cabo de cada una de las reuniones, que resultan de vital importancia para el normal desarrollo de la comunidad educativa en general, dicha participación deberá estar enmarcada en un ambiente de asociatividad con las directivas del colegio tratando siempre de conservar el carácter de indepencia que como asociación se debe mantener. A LA VEEDURIA: Si bien en el periodo que hoy esta finalizando se implanto por primera vez la figura de la Veeduría en ASOFAMILIAS G.F.C., con base en la normatividad distrital vigente, cuyo actuar estuvo enmarcado en pronunciamientos que generaron controversia por la novedad del mecanismo, quiero desear a la persona que me suceda el mayor éxito en su labor así como solicitarle que el cumplimiento de sus funciones este caracterizado por un manejo transparente, independiente y sobre todo objetivo acorde a las responsabilidades y funciones asignadas en los estatutos como representante de los padres para velar por el buen manejo de los bienes de la ASOFAMILIAS G.F.C.

4 ACTUALIZACION DIRECTORIO DE AFILIADOS A LA ASOCIACIÓN:
INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA ACTUALIZACION DIRECTORIO DE AFILIADOS A LA ASOCIACIÓN:   Como una recomendación se deberá actualizar a la mayor brevedad posible la base de datos de las familias miembros de la asociación y así ejercer un verdadero control convocatorio, participativo y presupuestal. Una vez recopilada la información que conforma la base de datos deberá elaborarse el directorio de Afiliados de ASOFAMILIAS G. F. C. el cual se sugiere sea entregado a todos y cada uno de los miembros asociados. PARTICIPACION EN ACTIVIDADES DEL GIMNASIO FIDEL CANO: Si bien para las ultimas actividades realizadas de forma conjunta con las Directivas del colegio se designo un representante de ASOFAMILIAS G.F.C. para que asistiera a cada actividad me permito sugerir que dicha representación sea permanente en los diferentes eventos en los que se participe como coorganizadores con el fin de conocer las inquietudes, comentarios y sugerencias de los padres, alumnos y profesores con miras a mejorar los procedimientos e incluir nuevas actividades a desarrollar a futuro, haciendo participativa la comunidad educativa.

5 PARTICIPACIÓN DE ASOFAMIAS G.F.C. ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO:
INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA PARTICIPACIÓN DE ASOFAMIAS G.F.C. ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO: Toda vez que la Asociación tiene la responsabilidad de actuar como vocero de los padres de familia de manera dinámica en la construcción de políticas que contribuyan a una mejor formación académica y cultural de la población educativa, es necesario que las personas que sean asignadas para hacer la participación como representantes de ASOFAMILIAS G. F. C. tanto de los niveles de primaria así como de secundaria elaboren un informe soportado con el acta de cada sesión para presentarlo de manera permanente e incluirlo en el orden del día de cada una de las reuniones de la junta directiva y que de esta forma las deliberaciones, aportes, sugerencias y propuestas se puedan realizar por parte de los miembros de la asociación dentro de los plazos estipulados para tal fin pudiendo así realizar el debido seguimiento a las iniciativas. Lo anterior en procura de corregir errores de procedimiento que se cometieron en este periodo por desconocimiento de los avances que se lograban en cada una de las reuniones sobre aspectos fundamentales para la comunidad e imposibilitando el hacer aportes más significativos.

6 PRINCIPIOS DE LA ASOCIACIÓN Y TRABAJO CONJUNTO :
INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA PRINCIPIOS DE LA ASOCIACIÓN Y TRABAJO CONJUNTO : Si bien el trabajo asociativo es el que produce las mayores satisfacciones en el logro de objetivos, no se puede desconocer su principio básico de equidad, tolerancia así como de convivencia aspectos que están fundamentados en la concertación y el dialogo y que desafortunadamente no fueron aplicados en la relación entre Directivas y Asofamilias generando un desestímulo, a la participación de los diferentes padres en las actividades de la asociación. Por lo que deberá prevalecer un sentido de respeto, libertad de expresión, acción y deliberación frente al diario acontecer haciendo eco en el carácter autónomo que por derecho propio se tiene, buscando siempre conformar un equipo de trabajo, con el cual se pueda deliberar sin intervenciones autoritaristas respetando las opiniones y conceptos de todos y cada uno de los miembros ya que lamentablemente la libertad de expresión de la veeduría fue vetada de manera intencional por parte de las directivas del colegio al no permitir la distribución de una comunicación en la que se exponían algunos puntos de vista sobre la propuesta presentada para la conexión a internet y que tenían como ùnico propósito el que los padres de familia tuvieran mas argumentos para la toma de su desición, los cuales presento tomando apartes de dicha comunicación así:

7 PRONUNCIAMIENTO DE LA VEEDURIA DE Octubre 22 de 2.002:
INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA PRONUNCIAMIENTO DE LA VEEDURIA DE Octubre 22 de 2.002: “En este aspecto quiero aclarar que la Junta Directiva ha venido trabajando muy activamente en la propuesta presentada por el colegio sobre la conectividad a Internet ya que es la manera mas apropiada de dar continuidad al aporte echo por Asofamilias (Donación de equipos de Computo) en periodos pasados, pero como lo manifesté la no-aprobación de la propuesta como esta formulada obedece a que como sus representantes la Junta esta avaluando la viabilidad y sostenibilidad del proyecto toda ves que hay que tener en cuenta varios aspectos de los cuales solo menciono algunos así: Ø       A) Los aspectos presentados como objetivos del Proyecto (El Porque? y él Para Que?) son perfectamente realizables dentro de la web side (Pagina en Internet) que el colegio ya posee. Ø       B) La necesidad de conexión que plantea el proyecto esta encaminado a solucionar aspectos de manejo administrativo del Colegio que en ningún momento serán aplicados de manera directa a los estudiantes. Ø       C) Para la revisión, verificación, intercambio de información y el conocer los avances del colegio es necesario realizar una conexión y en todos los casos deberá ser pagada por los padres de familia a través del sistema de conexión con que cuentan en sus sitios de residencia y/o oficina o utilizando algún sitio publico de conexión (Café Internet). Ø       D) La propuesta presentada esta basada en tener un dominio o sitio propio para obtener la terminación gfc.edu que requiere obviamente una conexión de 365 días al año y las 24 horas al día generando sobre costos si se tiene en cuenta que la permanencia estudiantil obedece realmente a aun 60% o 70% de este tiempo, mientras que al utilizar la pagina de internet ya existente lo único que se debería hacer es una actualización periódica la cual se puede llevar a cabo dentro del normal funcionamiento del colegio. Como sugerencia de esta Veeduría sin mencionar algunas otras realizadas por los miembros de la junta me permití plantear la posibilidad de dinamizar la pagina de internet ya existente incorporando los aspectos que contempla la propuesta inicial y previa medición de resultados sobre la utilización de este mecanismo por parte de los padres y estudiantes se podría hacer la adquisición de un dominio propio costo en el cual se deberían utilizar hasta en un 80% los recursos presupuéstales de la asociación.”

8 TECNOLOGIA DE LA INFORMACION EN LA EDUCACION:
INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION EN LA EDUCACION: Para un mayor y mejor entendimiento sobre la conectividad a Internet me permito presentar algunas de las cifras de Bogota que arrojo un estudio adelantado en Colombia por la Secretaria de Educación, El Departamento Nacional de Planeación y el Banco Interamericano de Desarrollo BID denominado Propuestas para una Colombia mas Competitiva y en los cuales están basados los planteamientos y propuestas que la veeduría ha realizado Es oportuno mencionar que se evidencio en algunos de los miembros de la Junta Directiva un actuar temeroso por las posibles presiones de las directivas del colegio que concluyeron aprobando recursos de ASOFAMILIAS G. F. C. por valor de $ en la ultima reunión de la Junta Directiva a la cual por razones profesionales no pude asistir y que evidencian a juicio de esta veeduría la asignación de recursos para efectuar pagos anticipados del proyecto presentado por las directivas del colegio el cual nunca fue debidamente sustentado y que esta diseñado mas para uso administrativo que para el uso de los estudiantes como se expresa textualmente en la propuesta enviada en la cual se menciona que el uso de Internet dentro del colegio por parte de los estudiantes será eventual y que adicionalmente compromete el presupuesto de ASOFAMILIAS G. F. C. en un 50% Aproximadamente para el periodo que hoy se inicia.

9 INFORME DE GESTION FINAL DE LA VEEDURIA
A LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

10 POR SU AMABLE ATENCION GRACIAS