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1. 2 Pregunta: ¿Cuál de los siguientes no es la función de un proyecto? 1 Limitado por los recursos limitados 2 Son planeadas, ejecutadas y controladas.

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2 2 Pregunta: ¿Cuál de los siguientes no es la función de un proyecto? 1 Limitado por los recursos limitados 2 Son planeadas, ejecutadas y controladas 3 Crea producto o servicio único 4 Puede ser continuo y repetitivo Explicación: Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado... Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo y un fin definido.

3 3 ¿Verificación del Alcance es el proceso de obtener la aceptación formal de las partes interesadas del alcance del proyecto completado y los resultados asociados. En este contexto, ¿cuál de las siguientes afirmaciones relacionadas con la Verificación del Alcance es la correcta? 1 Una verificación del alcance es similar a la de Control de Calidad. 2 El control de calidad se realiza generalmente antes de la verificación del alcance, pero estos dos procesos también se puede hacer en paralelo.. 3 Verificación del Alcance indica el final de un proyecto. 4 Verificación del Alcance es la aprobación final del patrocinador y el cliente Explicación: El control de calidad se realiza generalmente antes de la verificación del alcance, pero estos dos procesos se pueden realizar en paralelo

4 4 Hace poco se hizo cargo de un gran proyecto de otro jefe de proyecto que tuvo que salir por una emergencia personal. Usted quiere entender qué tipo de información debe ser proporcionada a las diferentes partes interesadas, y los métodos de lo que se debe utilizar para proporcionar esta información. Usted encontrará esta información en el: 1 Un Plan de Gestión de las Comunicaciones.. 2 Informes de Desempeño. 3 Registros del proyecto 4 Plan de Comunicación. Explicación: El plan de gestión de la comunicación establece lo siguiente: - Datos que deben comunicarse, incluyendo formato, contenido y nivel de detalle - Los métodos y qué tecnología utilizará para transmitir la información

5 5 Cuándo todos los requisitos del cliente para el producto del proyecto se cumplen? 1 Las expectativas del cliente se exceden. 2 Los costos pueden ser muy altos 3 Criterios de calidad se cumplen.. 4 El producto será un éxito en el mercado. Explicación: Gestión de la Calidad incluye la satisfacción del cliente (es decir, entender, evaluar, definir y gestionar las expectativas de lo que las expectativas de los clientes se cumplen).

6 6 Usted se encuentra en el proceso de desarrollar opciones y determinar las acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto ¿Qué debe hacer después? 1 Determinar qué riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus características 2 Identificación, análisis y planificación de los riesgos que vayan apareciendo. 3 Decidir cómo abordar y llevar a cabo actividades de gestión de riesgos para el proyecto 4 Evaluación de la prioridad de los riesgos identificados con la probabilidad de ocurrencia Explicación: "Identificar, analizar y planificar para los nuevos riesgos derivados" - este es el Monitoreo y Control de Riesgos - Página 264 del PMBOK. Tenga en cuenta que esto ocurre después de Planificación y Respuesta a los Riesgos es la respuesta correcta Las otras opciones suceder antes de Planificación de la Respuesta de riesgo:

7 7 ¿La diferencia de un Gantt de hito en comparación con un Gantt de barras a la hora de hacer la presentación a la alta dirección en que se diferencian? 1 Un inicio de la actividad y la fecha de finalización Mostrar 2 Muestra las dependencias entre las tareas 3 Sólo identifican el inicio programado o la finalización de los entregables más importantes. 4 Muestran detalles Explicación: Los Gantt de Hitos son similares a los gantt de barras, pero sólo identifican el inicio programado o la finalización de los entregables más importantes y las principales interfaces externas.

8 8 En su proyecto de construcción, el CPI es de 1,30 y el SPI es de 0,85. ¿Cuál podría ser la razón por la potencial? 1 Un recurso crítico fue de baja por enfermedad durante un largo periodo de tiempo, que no se había previsto anteriormente.. 2 El costo de las materias primas necesarias para la construcción aumentaron un 10% 3 No había tenido en cuenta la tasa de inflación. 4 Había 4 días de espera por el secado de cemento, y el trabajo no se puede ser realizado durante esos días. Explicación: Las opciones 2 y 3 aumentan los costos - pero dado que el costo del proyecto no es un problema (es decir, el CPI es > 1), podemos pasar por alto estas respuestas. La opción 4 es un factor conocido, y es conveniente se han hecho en el cronograma del proyecto para ello, la opción 1 es la única alternativa que podría haber aumentado el tiempo de programación y se SPI <1.

9 9 Una estructura detallada de trabajo con un sistema de numeración 1 Determina la complejidad del proyecto 2 Determina el nivel individual de los elementos de la EDT. 3 Ayuda en la automatización de la EDT usando el software apropiado 4 Presenta la justificación para la elección del proyecto Explicación: Cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control dentro de un WBS, generalmente se le asigna un identificador único de un código de cuentas.

10 10 Usted trabajó como gerente de proyectos en una empresa especializada en la fabricación de chips semiconductores. Ahora que usted está trabajando con la competencia: 1 Usted no debe utilizar los conocimientos adquiridos en la primera compañía para mejorar los productos de su nueva compañía 2 Puede utilizar el conocimiento adquirido en la primera compañía para mejorar los productos de su nueva compañía. 3 Antes de hacer cualquier cosa que pueda afectar negativamente las perspectivas de la primera empresa, usted debe obtener su aprobación 4 Usted no debe hacer nada en relación de lo que ofrece su nueva compañía Explicación: Los conocimientos adquiridos en una empresa no es propiedad de la información y puede ser utilizado en trabajos posteriores. Opción 1, Opción 3 y Opción 4 son inapropiadas porque puede que tenga que trabajar en proyectos para el operador, que repercutirá negativamente en los productos de la primera empresa que trabajaba. Esto es aceptable siempre y cuando no ética utilizar los contactos o información de propiedad de la empresa en primer lugar.

11 11 ¿Cuál es la holgura de proyecto, si la administración quiere hacer este proyecto dentro de 10 días? 1 0 días 2 4 días 3 2 días 4 No se puede determinar ya que la información en la pregunta es inconsistente Inicio -> Tarea1 -> Task2 -> Task3 -> Final: 10 Inicio -> Tarea1 -> Task2 -> Task3 -> Task6 -> Final: 14 Inicio -> Tarea4 -> Task5 -> Task6 -> Fin: 13 Inicio -> Tarea4 -> Task5 -> Task3 -> Task6 -> Fin: 14 Inicio -> Tarea4 -> Task5 -> Task3 -> Final: 10

12 12 Como jefe de proyecto, usted cree en la participación activa de los miembros de su equipo - esto es porque usted cree en: 1 Teoría Y (Modelo McGregor) 2 Teoría X (Modelo McGregor) 3 Jerarquía de necesidades de Maslow 4 Autoridad de Poder por referencia Explicación: Teoría X: Supone que los trabajadores son inherentemente vagos y requieren supervisión Teoría Y: El trabajador promedio encuentra satisfacción en su trabajo, y le gusta trabajar Maslow: Teoría de las necesidades Fisiológicas, seguridad, pertenencia, ego, auto- realizados.

13 13 Su Director es proactivo en tratar de identificar todos los proyectos en su portafolio que están por encima del presupuesto. Para ello, se solicita a cada jefe de proyecto proporcionar una: 1 Un informe de rendimiento. 2 Plan de Gestión de Costos 3 La línea base del Costo 4 Medida de Rendimiento Explicación: Los informes de rendimiento proporcionan información sobre el alcance del proyecto y el desempeño de los costos, como por ejemplo que los presupuestos se han cumplido y cuáles no y el por qué - Informes de rendimiento también alertan al equipo del proyecto de los problemas que pueden causar problemas en el futuro.

14 14 Usted está en la fase de construcción del proyecto. Pero se ha topado con varios problemas imprevistos. Varios riesgos han surgido los que no habían previsto anteriormente. El proyecto está sobre el presupuesto y se está retrasando. ¿Qué debe hacer? 1 Cree actualizaciones sobre el plan de respuesta a los riesgos 2 Crear un plan para la revisión del proyecto. 3 Lleve a cabo auditorías de riesgos. 4 Lleve a cabo una nueva identificación y análisis de nuevos riesgos.. Explicación: Los resultados del análisis del valor ganada puede indicar la desviación potencial del proyecto al término de costo y cronogramas. Cuando un proyecto se desvía significativamente de la línea de base, la identificación de nuevos riesgos análisis debe ser realizado.

15 15 ¿Su proyecto se encuentra en la fase de planificación y se paga salarios cada quince días por el trabajo realizado durante la quincena. Usted ha sido informado por el Sponsor del proyecto que se ha producido una revalorización de los proyectos dentro de su empresa y su proyecto no va a obtener fondos adicionales. En este caso, usted debe: 1 Detenga inmediatamente el trabajo y liberar todos los recursos 2 Efectuar el cierre apropiado del proyecto 3 Disminuir el tamaño del equipo 4 Eliminar tareas no críticas para disminuir el costo Explicación: El proyecto o fase, ya sea después de la consecución de sus objetivos o de ser despedido por otras razones, requiere el cierre. Cierre del proyecto consiste en documentar los resultados del proyecto para formalizar la aceptación del producto del proyecto por el patrocinador o cliente.

16 16 Casi todos los proyectos se planifican y ejecutan en el contexto social, económico y ambiental, y tienen efectos positivos y / o negativos intencionales y no intencionales. En este contexto, el equipo del proyecto debe hacer todo lo siguiente EXCEPTO: 1 Entender cómo el proyecto afecta a la gente y la gente afecta el proyecto. Esto puede requerir la comprensión de los aspectos de las características económicas, demográficas y educativas de las personas a las que el proyecto afecta o que puede tener interés en el proyecto. 2 Entender el clima político que podría afectar el proyecto. 3 Que sea siempre consciente de la geografía física y la ecología local, donde se ejecutará el proyecto.. 4 Si tiene un equipo internacional, los factores internacionales, como las diferencias horarias, etc fiestas nacionales y regionales que deben tenerse en cuenta Explicación: Si el proyecto va a afectar a su entorno físico, algunos miembros del equipo deben estar bien informados sobre lo local la ecología y la geografía física que pudiera afectar el proyecto o ser afectados por el proyecto.

17 17 La gestión de riesgos y la documentación de ellos es muy importante en el proceso de planificación del proyecto. Usted está en el proceso de definición de los principales riesgos, incluidas las restricciones y supuestos, y las respuestas planificadas y contingencias (en su caso). Estos datos se incluirán en el: (escoja la mejor respuesta) 1 En el Plan de gestión del proyecto. 2 En la Línea base del Proyecto.. 3 En el plan de respuesta de Riesgo 4 En la línea base del riesgo Explicación: El plan de gestión del proyecto incluye el plan de gestión de riesgos. Plan de gestión de riesgos incluye la definición de los principales riesgos, incluidas las limitaciones y supuestos, y las respuestas planificadas y contingencias

18 18 ¿Su proyecto consiste en la fabricación de alta precisión de subconjuntos de motores para la industria del transporte marítimo. Usted tiene que realizar diversas actividades tales como medir, examinar y verificar para determinar si el trabajo y los resultados cumplen con los requisitos y criterios de aceptación del producto. Usted tendría que hacer varias revisiones, revisiones de productos, auditorías y revisiones generales. Estas actividades son llevadas a cabo en qué proceso? 1.Verificación del Alcance. 2 Inspección de Calidad. 3 Planificación del alcance. 4 Ninguno de las de arriba. Explicación: La Verificación del Alcance incluye actividades tales como medir, examinar y probar a cabo de determinar si los resultados cumplen con los requisitos.

19 19 Usted es el director del proyecto en una empresa de fabricación de automóviles. Debido a las fuertes lluvias, las piezas de la máquina que requieren en su proceso de fabricación no podía llegar en el tiempo requerido. Se había previsto este riesgo y se prevé en su plan de respuesta al riesgo. Por lo tanto, de acuerdo con su plan de respuesta al riesgo, que comenzó a utilizar piezas de la máquina que había sido suministrados hace 1 año y no se utilizaban en ese momento. Sin embargo, esto se ha sometido el proyecto a un nuevo riesgo - que las partes de la máquina que no fueron utilizados durante 1 año puede ser que tenga un nivel más alto de defectos. Este nuevo riesgo también se puede llamar: 1 Riesgo no identificado 2 Riesgo inmanejable 3 Riesgo secundario 4 Riesgo residual: Explicación: los riesgos secundarios surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta al riesgo

20 20 Una limitación del presupuesto que afecta a la ejecución del proyecto también se le llama: 1 Una restricción 2 Una Asunción 3 Problemas del proyecto 4 Riesgos del proyecto Explicación: las limitaciones del proyecto:... Por ejemplo, un presupuesto predefinido o las fechas impuestas (hitos del cronograma) se incluyen en las restricciones

21 21 ¿Usted es comunicado de que un empleado en el proyecto potencialmente puede obtener una promoción - Sin embargo, hay una posibilidad de que pueda ser transferido después de su promoción, lo que repercute a su proyecto. En esta situación, usted debe: 1 Dar una mala recomendación sobre la persona con el fin de retrasar la promoción hasta completar el proyecto 2 Informar al empleado acerca de la promoción, y pedir que realice una transición de sus responsabilidades a otra persona 3 Después de que el empleado recibe la promoción y se confirmó la transferencia, usted solita que prepare un plan ordenado y completo de transición. 4 Contrate otro recurso que pueda sustituir a la persona cuando llegue la promoción Explicación: Opción 3 es la mejor respuesta - no está seguro de si el recurso va a conseguir un ascenso o ser transferido. Así que, después de que la promoción / traslado se confirman, se le debe pedir que haga una transición adecuada. * Las opciones 2 y 4 supone que la persona va a obtener una promoción y transferencia – Si la suposición no sucede, puede causar problemas desde una perspectiva de gestión de recursos humanos. * Opción 1 no es ético

22 22 En los procesos de negociaciones de contratos cruciales en los que se reúnen con los otros miembros importantes para discutir las cuestiones pendientes, se debe prestar mucha atención a qué forma de comunicación? 1 Oral Formal 2 oral Informal 3 No verbal 4 Escrito formal correcta: Explicación: La comunicación no verbal es más del 50% de la comunicación total y es muy importante a tener en cuenta mientras que las negociaciones se llevan a cabo.

23 23 ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a los supuestos es inexacta? 1 Son los factores que se consideran verdaderos, reales o ciertos. 2 Afectan a todos los aspectos de la planificación de proyectos, 3 Están elaborados progresivamente 4 Limitan el equipo del proyecto Explicación: Las limitaciones del proyecto no son supuestos, son restricciones.

24 24 Usted está entrevistando para el puesto de director del proyecto en su empresa. ¿Cuál es la característica más importante que usted debe buscar en el director del proyecto? 1 Un conocimiento técnico del negocio 2 Habilidades de Negociación y convencimiento 3 Habilidades de comunicación. 4 Experiencia y conocimiento de la organización Explicación: Habilidades de comunicación es el rasgo más importante en un director de proyecto. El director de proyecto dedica más del 90% de su tiempo comunicándose.

25 25 En una triple restricción, cuál de los factores tiene la mayor importancia (en orden de importancia)? 1 Alcance, tiempo, tiempo 2 Tiempo, alcance y Costo 3 Costo, tiempo y alcance 4 Ninguna Explicación: La "triple restricción" - alcance, tiempo y costo deben ser manejados por el gerente del proyecto. La calidad del proyecto se ve afectado por un equilibrio entre estos tres factores

26 26 El trabajo físico realizado realidad también se le llama? 1 Valor planeado 2 Valor Ganado 3 Costo real 4 Costo al termino Explicación: Valor ganado es el valor gastado hasta el momento en las tareas

27 27 ¿Cuál de los siguientes proyectos (es decir, el proyecto A, B o C del Proyecto del proyecto) deben ser seleccionados? 1 Proyecto A con costo de oportunidad de $ y la inversión de $ Proyecto B con costo de oportunidad de $ y la inversión de $ Proyecto C con un costo de oportunidad de $ y una inversión de $ 3,500,000 4 No se puede determinar con la información disponible Explicación: El costo de oportunidad no es un criterio de selección de proyectos

28 28 Usted tenía 8 personas en su proyecto, una persona más se unirá la próxima semana. Usted sabe que una vez que la nueva persona se une, el número de canales de comunicación se incrementará en: 1 No hay cambio en el número de canales de comunicación 2 8 canales más 3 12 canales más 4 20 canales más Explicación: n(n-1)/2 Número de canales de comunicación con 8 personas = 8 *( 8-1) / 2 = 28 Número de canales de comunicación con 9 personas - 9 * (9-1) / 2 = 36 Por lo tanto, el canal de comunicación aumentará en: = 8

29 29 Un cliente le informó de que es preferible hacer un cambio en un determinado aspecto del proyecto. ¿Qué debe hacer primero? 1 Hable con los miembros del equipo para entender las implicaciones de los cambios 2 Comunicar al comité de cambios para obtener sus comentarios 3 Genere un control de cambios 4 Realice la estimación del cambio y comunique al cliente Explicación: 1. Entender lo que se solicitó la funcionalidad - Hable con los miembros del equipo para acceder a la implicación del cambio 2. Abra un control de cambios, si hay un mecanismo de control de cambios formal 3. Comunicar el cambio a las gerencias del proyecto e informe al cliente sobre el impacto del cambio (por ejemplo, aumento de costos, Cronogramas, etc) 4. Si el cambio es aceptado, seguir adelante y poner en práctica los cambios

30 30 Los entregas son producidos como parte del proyecto. Los entregables pueden ser : cualquier producto único, resultado para realizar un servicio, y son producidos para completar una: 1 Proceso 2 Fase 3 Proyecto 4 Cualquiera de la elecciones anteriores Explicación: Los entregables son únicos, resultado para realizar un servicio que debe producirse para completar un proceso, una fase o proyecto.

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