Lic. Adm. Raphael A. Emanuel Zegarra-Vela

Presentación del tema: "Lic. Adm. Raphael A. Emanuel Zegarra-Vela"— Transcripción de la presentación:

1 Lic. Adm. Raphael A. Emanuel Zegarra-Vela
El Aporte de la Función Administrativa con la Implementación de los Módulos Corporativos y Módulos Básicos de Justicia Lic. Adm. Raphael A. Emanuel Zegarra-Vela

2 1.-ANTECEDENTES: El Despacho Judicial Clásico o Tradicional - Dirección Administrativa y Jurisdiccional a cargo del Magistrado. - Administración de Justicia centralizada. - Tareas de control y supervisión a cargo del Magistrado. - Sobre carga laboral en el Despacho Judicial - Desconocimiento de la asignación de funciones por áreas. - Desconocimiento de método de trabajo por equipos. - Manejo Manual o poco tecnificado de la información. - Desvinculación de sistema de Administración de Justicia con la realidad geográfica local (socio económica, cultural, jurídica)

3 2.- IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO DESPACHO JUDICIAL: - Liberación de la carga de la responsabilidad de la Función Administrativa en el Despacho Judicial. - Descarga laboral y Procesal - La dirección y control Administrativo bajo responsabilidad de un Administrador. - Nuevo sistema de gestión del Despacho Judicial ( implementación de Manuales de Organización y Función, reglamento de Organización y Funciones, manuales de Procedimientos, ejecución del trabajo por equipos especializados de apoyo). - Nuevo Sistema de Dirección General del Nuevo Despacho Judicial (Comisión, Comité y Consejo de Coordinación Interinstitucional) - Manejo tecnificado e informatizado de la información para la toma de decisiones.

4 3.- LOS MODULOS BASICOS DE JUSTICIA : NATURALEZA, FINALIDAD Y AMBITO DE ACCION Los Módulos Básicos de Justicia son órganos descentralizados e integrados por los diferentes componentes del Sistema de Administración de Justicia (Poder Judicial, Ministerio Público, Ministerio de Justicia y Defensoría del Pueblo), concentrados en un mismo local quienes cuentan con el apoyo tecnificado y sistematizado de los servicios jurisdiccionales y servicios administrativos, a cargo de un Administrador La finalidad de los Módulos Básicos de Justicia es brindar un acceso desconcentrado a los ciudadanos de la justicia y mejorar la calidad de servicio, mediante el fortalecimiento de los primeros niveles de Administración de Justicia y la integración de los diferentes servicios que componen el Sistema de Administración de Justicia Los Módulos Básicos de Justicia tienen como ámbito de acción la competencia territorial definida en su correspondiente Diseño Personalizado, los que pueden ser provincias o distritos políticos.

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6 4.- PRINCIPALES FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION MODULAR (Articulo 33° del R.O.F.): FUNCION GENERAL: Planear, dirigir, coordinar y controlar integralmente la marcha administrativa del Módulo Básico de Justicia, facilitando su eficiente funcionamiento y contribuyendo a un mejor desarrollo del Sistema de Administración de Justicia FUNCIONE ESPECIFICAS: - Mantener relaciones de coordinación con los Jueces, Fiscales, Defensores de Oficio, Abogados de los Consultorios Jurídicos Populares, Médicos Legistas y personal de otras entidades destacadas al Módulo Básico de Justicia. - Conducir, orientar y coordinar la actividad de las áreas que conforman el Equipo de Apoyo Administrativo (Centro de Distribución). - Supervisar la labor administrativa del Equipo de Apoyo Jurisdiccional. - Organizar y administrar el sistema de remisión de documentos y expedientes entre los diversos componentes del Módulo Básico de Justicia.

7 OTRAS FUNCIONES ESPECIFICAS… - Supervisar el uso de los servicios comunes a las instituciones componentes del MBJ tales como la sala de usos múltiples, soporte técnico, administración de la red y base de datos, entre otros. - Hacer uso de los indicadores de producción para controlar el desempeño de su área a fin de mejorar y corregir los métodos de trabajo, a efectos de optimizar el flujo de los documentos hacia los destinatarios. - Evaluar el desempeño de los sistemas de información y velar por su correcto uso, coordinando con la instancia correspondiente, su adecuado mantenimiento, actualización y/o mejoramiento. - Coordinar los requerimientos físicos de infraestructura necesarios y elevar las propuestas para el adecuado funcionamiento del Módulo Básico de Justicia. - Evaluar el desarrollo de las actividades del personal a su cargo, verificando que cada persona cumpla su función asignada de acuerdo al Manual de Organización y Funciones. - Velar por el cumplimiento de lo estipulado en los documentos de gestión de los MBJ tales como: Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos y Reglamento Interno. - Dar cumplimiento a las Políticas y Directivas administrativas que emanen del Consejo de Coordinación lnterinstitucional, así como ejecutar las sanciones administrativas que correspondan al personal del Módulo Básico de Justicia sujeto a su cargo, de acuerdo a las normas vigentes __________ - ___________