Técnicas de búsqueda.

Presentación del tema: "Técnicas de búsqueda."— Transcripción de la presentación:

1 Técnicas de búsqueda

2 1. No se encasille en un solo recurso
Recomendaciones 1. No se encasille en un solo recurso 2. Sea lo más específico posible en sus búsquedas 3. Experimente diferentes técnicas de búsqueda 4. Aprenda a ejecutar búsquedas avanzadas 5. Tome en cuenta los factores que limitan el recurso: idioma de los documentos, tipología documental, fecha de publicación, etc.

3 Planifique Es fundamental planificar bien la búsqueda; en ocasiones será suficiente con pararse a pensar durante unos segundos. Tratamos de buscar lo más atinadamente posible en el menor tiempo. Podemos ahorrar tiempo, el bien más precioso de que disponemos los seres vivos. Cada búsqueda es diferente y exige estrategias distintas. Definir bien el objetivo de búsqueda No es lo mismo buscar la dirección de la "Asociación Española de Profesores Universitarios de Contabilidad" que "documentos sobre el impacto del comercio electrónico en la Contabilidad". 1) En el primer caso hay una única respuesta y se trata de encontrarla en el menor tiempo posible. 2) En el segundo, se trata de encontrar los documentos clave sobre un tema en concreto, sin sufrir el efecto de exceso de información. Una vez definido el objetivo, plantear las estrategias y tácticas posibles. Reflexionar sobre ellas y tratar de ordenarlas según su eficacia y eficiencia prevista. Por ejemplo, plantear una búsqueda accediendo a los grupos de discusión puede ser eficaz pero lento, es decir poco eficiente. Por el contrario, utilizar un buscador puede ser mucho más rápido pero menos eficaz. Hemos de valorar el tiempo que queremos dedicar a la búsqueda.

4 Dinámica general de una búsqueda en una base de datos
Definir nuestra necesidad de información Localizar las fuentes de información adecuadas Establecer una estrategia de búsqueda Evaluar los resultados de la búsqueda

5 Definir nuestra necesidad de información
Necesitamos realmente una búsqueda en una base de datos electrónica o podemos satisfacer nuestra necesidad de información utilizando otro tipo de fuentes de información como obras de referencia (enciclopedias impresas, manuales, índices impresos...) Define el objetivo y la utilidad de la búsqueda. No es lo mismo una búsqueda de información para una tesis doctoral que para un trabajo de clase. Debes determinar si quieres una búsqueda exhaustiva o si te basta con 10 o 15 referencias de documentos realmente pertinentes a tu consulta. Concretar qué sabemos sobre el tema y en qué aspectos estamos interesados y cuales deben ser excluidos. Establece límites como el periodo de la búsqueda, la lengua o el tipo de documento. En función del grado de especificidad utilizado podemos ir modificando las ecuaciones de búsqueda

6 Determinar términos de búsqueda…
Se puede realizar en dos fases: Previa a la búsqueda Interna a la búsqueda: utilizando las herramientas que nos proporcione el recurso. No son incompatibles, pero todo depende de esto último: las herramientas (índices, tesauros, etc.) que nos proporcione la bases de datos

7 Comience escribiendo una frase que resuma lo que quieres buscar → se trata de describir el objeto de la búsqueda. Identifique en la frase aquellas palabras o frases que representan los principales conceptos Busque sinónimos o posibles términos relacionados → tesauros, diccionarios especializados

8 Comienza escribiendo una frase que resuma lo que quieres buscar → se trata de describir el objeto de la búsqueda. Identifica en la frase aquellas palabras o frases que representan los principales conceptos Busca sinónimos o posibles términos relacionados → tesauros, diccionarios especializados 1 2 3 4 Palabra clave Variante Sinónimos y palabra relacionadas

9 Para auxiliarse… Scholarpedia : Wikipedia hecha por profesores de universidad OXFORD REFERENCE : Plataforma online con diccionarios y enciclopedias de Oxford University Press (a través del A/Z de RREE)

10 Bases de datos – Búsquedas (III-bis)
1 2 3 Palabra clave Ordenadores Fabricación Coches Variante Ordenador Fabricar Fabricantes Coche Sinónimos y palabra relacionadas Computador Computadores Informática Automática Robótica Construir Producir Automóvil Automóviles Vehículo Vehículos

11 Recomendaciones: Hay que tener en cuenta las variantes ortográficas , las formas singulares y plurales o los diferentes deletreos para una misma palabra en diferentes idiomas

12 2. Localizar las fuentes de información adecuadas
Es una labor muy personal Crearse un sistema de control de los recursos que son de nuestro interés Bookmark

13 Tenemos que seleccionar la base de datos que mejor se ajuste nuestra búsqueda.
La materia que cubre la base de datos Su cobertura geográfica y temática La lengua que utiliza El tipo de documento que recoge Los datos que aportan los registros bibliográficos Enlace al listado A/Z de bases de datos organizadas por materias y tipología (descripción y guías de uso). No olvide validarse previamente en Campus Global

14 Recursos científicos “multidisciplinares”
Google Scholar (o Google Académico, en español), Algunos más especializados: Google Patents, Google Finance Scirus Scitopia Scientific Commons

15 ¿Qué es una base de datos?
Conjunto de información estructurada, con un contenido básicamente textual o alfanumérico , que ha sido grabada en soporte digital y que dispone, además, de un programa informático que nos facilita su recuperación. Utilizando un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) → permiten la creación, explotación y consulta a las bases de datos.

16 Información primaria o secundaria:
Referenciales Bibliográficas → contienen referencias documentales, y remiten a otros documentos: libros, artículos, etc. Directorios → contienen datos domiciliarios, biográficos o curriculares que remiten a organizaciones, instituciones, etc. Fuente Textuales → contienen textos completos de documentos, así como recursos gráficos asociados a los mismos. Numéricas → datos estadísticos, etc. Multimedia → documentos en los que podemos encontrar no sólo texto, sino también sonido, imagen fija e imagen en movimiento.

17 Información estructurada…
Base de datos → formada por registros → distintos campos que se repiten en cada uno de los registros. Principales campos Autor Título Fuente Lengua Descriptores Resumen, etc. A cada campo se le asigna una única “etiqueta de campo”. Estas etiquetas varían de unas bases de datos a otra, pero suelen consistir en una abreviatura del nombre del campo compuesta por dos caracteres. Por ejemplo: au para el campo autor, ti para el campo título, etc. La localización de un término en un campo u otro puede variar sensiblemente su significado.

18 3. Establecer una estrategia de búsqueda
Búsqueda sencilla. Introducir un término de búsqueda en en la caja respectiva de la pantalla inicial de la base de datos Búsqueda en campos básicos Búsqueda por un solo término o raíz. Ej: bibliotecas, bibliotec* Búsqueda combinando varios términos. Ej.: biomed* OR bibliomed* Búsqueda en campos concretos, el sistema se limitará a localizar el término en un campo concreto. Ej.: Smith in AU Limitar búsquedas: lengua, año de publicación, tipo de documento, etc.

19 Bases de datos – Búsquedas (IV)
Evaluar los resultados de la búsqueda Si obtienes muchos resultados Si obtienes pocos resultados Añade más conceptos relevantes para tu búsqueda Elimina los conceptos menos relevantes de tu búsqueda y mantén sólo los más importantes Combina los nuevos conceptos con el operador AND Añade sinónimos combinándolos entre sí con el operador OR Elimina truncados Utiliza truncados Utiliza descriptores Utiliza términos en lenguaje natural Busca en campos específicos. Normalmente se hace utilizando una etiqueta de campo que se añade al término de búsqueda Amplía la búsqueda a todos los campos Utiliza operadores de proximidad y de frecuencia para enlazar los conceptos Elimina los operadores de proximidad y frecuencia si los has utilizado Utiliza campos restrictivos (tipo de publicación, idioma, tipo de documento) Amplía la búsqueda a cualquier tipo de documentos, año e idioma

20 Instrumentos de ayuda Se puede obtener ayuda en la propia base de datos: índices, tesauros. En determinadas búsquedas (por ejemplo, búsquedas por autor, cuidado con el tratamiento de apellidos e iniciales → usar índices siempre para orientarse

21 Una práctica muy común “prueba / error / corrección”
Busque un documento que ya conozca… O Busque un artículo que se ciña estréchamente a su tema de interés Analice los términos con los que haya sido descrito el contenido (muchos estarán hipertextualizados) Replantee su búsqueda

22 Descriptores, materias o palabras clave (keywords, descriptors, subjects, headings)
Son términos no ambiguos que sintetizan la materia de la que tratan los documentos. Son términos controlados o normalizados, es decir, se utilizan siempre para describir una materia, sin importar con qué términos se haya hablado de esa materia en el documento. Los asignan documentalistas y permiten a la persona que busca en la base de datos localizar con precisión los documentos que tratan sobre una determinado tema. A pesar de la existencia de estos descriptores, la mayoría de las bases de datos permiten que las búsquedas se hagan en lenguaje natural, es decir tal y como se utilizan en el documento.

23 Índices (index, dictionary )
Algunas bases de datos organizan en índices los términos que se introducen en los diferentes campos. Los términos del índice sirven de puntos de acceso a los registros correspondientes. Son muy útiles en algunos casos porque permiten verificar como se deletrean exactamente las palabras, por ejemplo en el caso de apellidos complicados. Para facilitar la búsqueda, la mayoría de las bases de datos unen en un único índice varios campos, creando un índice básico. En él es donde la base de datos realiza las búsquedas cuando no les especificas en qué campos quieres buscar los términos que escribes. Generalmente este índice recoge los términos que integran los índices de título, resumen y descriptores. Veamos un ejemplo en las bases de datos del CSIC

24 Tesauro o Thesaurus Tesauros o Thesauri
Lista de términos NORMALIZADOS (descriptores) que describen las ideas clave de un área temática. Los creadores de las bases de datos asignan descriptores del tesauros a cada registro para describir su contenido. Los tesauros ofrecen además una lista de términos relacionados para cada descriptor. Si utilizas el tesauro para identificar los descriptores relevantes a tu búsqueda aumentas la precisión de la misma. Veamos un ejemplo en el Tesauro de INSPEC (por A/Z)

25 Clasificaciones Permite agrupar los documentos de toda un área sin tener de determinar toda la terminología que agrupa Se puede combinar con otros limitadores para precisar Veamos un ejemplo en la Clasificación de INSPEC (por A/Z)

26 Operadores booleanos (I)
Los operadores booleanos (Y/AND, O/OR, NO/NOT) permiten combinar varios términos en una búsqueda y amplían o reducen el resultado de la misma Para crear sentencias que contengan dos o más de estos operadores deben utilizarse paréntesis Recordar la Teoría de conjuntos Conjunto A y Conjunto B

27 Intersección Operador AND (= Y) (= *) A Y B
enfermería AND cardiovascular trabajos que incluyan enfermería y cardiovascular

28 Unión o Suma Operador OR (= O) (= +) A OR B
enfermería OR cardiovascular trabajos que incluyan o enfermería o cardiovascular

29 Diferencia o Exclusión
Operador NOT ( = NO) (= -) Diferencia o Exclusión A NOT B enfermería NOT cardiovascular trabajos que incluyan enfermería pero no cardiovascular

30 Operadores de proximidad
Permiten especificar la proximidad o adyacencia de los términos de búsqueda → aparecen juntos o separados por un determinado número de palabras y con ello evitar las “falsos combinaciones” de términos Signos utilizados: W (WITH), N (NEAR), ADJ Varían según la base de datos. Algunas bases permiten diferenciar que las palabras se encuentren en el orden introducido o en cualquier orden. Ejemplos: Enfermería NEAR cardiovascular Ayudantes WITH bibliotecas Nota: en realidad se trata de un operador de intersección con requisitos de proximidad añadidos

31 Truncamiento Símbolos que sustituyen uno o varios caracteres de una palabra, de forma que permiten localizar un término y sus posibles variantes. * ? $ (varían según la base de datos) Truncamiento abierto Añade un símbolo al final de la raíz del término donde queremos truncar. Ej.: bibliot*, bibliot$ Truncamiento restrictivo (máscara) Permite la sustracción de un solo carácter, sobre todo para buscar singulares y plurales. Ej.: Biblioteca? Truncamiento interno Reemplazar un carácter o varios dentro de un término. Ej: w?man Nota: en realidad se trata de un operador de suma expandido

32 Organización lógica de una búsqueda
Utilizar una línea de búsqueda por concepto Proceda por fases: luego puede combinar los resultados obtenidos Si trabaja en una sola línea de búsqueda… Agrupe términos relacionados entre sí se utilizan paréntesis en la misma instrucción. Esto permite separar los bloques de términos combinados con OR cuando se coloca AND en la misma instrucción. Ejemplo: (osteochondrosis OR osteochondritis) AND (canine OR dog)

33 Bases de datos – Ejemplo
Cuál de las siguientes estrategias de búsqueda encontraría más cantidad de referencias? a. contaminacion AND vertidos b. contaminacion OR vertidos c. contaminacion NOT vertidos d. vertidos NOT contaminacion Si estuvieras buscando referencias sobre “contaminación costera” ¿cuál de las siguientes estrategia de búsqueda usarías? a. (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND (costa OR costas OR costero) b. (contaminacion OR petroleo OR residuos) OR (costa OR costas OR costero) c. (contaminacion AND petroleo AND residuos) OR (costa AND costas AND costero) d. (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND (costa AND costas AND costero) e. (contaminacion OR petroleo OR residuos) AND (costa OR costas OR costero) f. (contaminacion AND vertido petrolífero AND residuos) AND (costa OR costas OR costero) Si estuvieras buscando información sobre los efectos de la contaminación en las aves, ¿cuál de las siguientes estrategias de búsqueda usarías? a. contamina* AND polucion AND ave* b. (contamina* OR polucion) AND ave* c. (contamina* AND polucion) AND ave* d. contamina* OR polucion OR ave* e. (contamina* OR polucion) OR ave*

34 Bases de datos - Ejemplo (I)
Cuál de las siguientes estrategias de búsqueda encontraría más cantidad de referencias? a. contaminacion AND vertidos b. contaminacion OR vertidos c. contaminacion NOT vertidos d. vertidos NOT contaminacion Si estuvieras buscando referencias sobre “contaminación costera” ¿cuál de las siguientes estrategia de búsqueda usarías? a. (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND (costa OR costas OR costero) b. (contaminacion OR petroleo OR residuos) OR (costa OR costas OR costero) c. (contaminacion AND petroleo AND residuos) OR (costa AND costas AND costero) d. (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND (costa AND costas AND costero) e. (contaminacion OR petroleo OR residuos) AND (costa OR costas OR costero) f. (contaminacion AND vertido petrolífero AND residuos) AND (costa OR costas OR costero) Si estuvieras buscando información sobre los efectos de la contaminación en las aves, ¿cuál de las siguientes estrategias de búsqueda usarías? a. contamina* AND polucion AND ave* b. (contamina* OR polucion) AND ave* c. (contamina* AND polucion) AND ave* d. contamina* OR polucion OR ave* e. (contamina* OR polucion) OR ave*

35 Buscamos información recogida en actas de congresos sobre
Otro caso Buscamos información recogida en actas de congresos sobre bibliometría, impactología y cienciometría

36 Buscamos información recogida en actas de congresos sobre
Otro caso Buscamos información recogida en actas de congresos sobre bibliometría, impactología y cienciometría Estrategia: DT (proceedings) and SU( bibliometría OR impactología OR cienciometría) El “lenguaje natural” en este caso contradice a la lógica booleana…

37 ANEXO ¿Y en los buscadores de la Red?
Como cualquier base de datos, permiten aplicar algunas de estas técnicas. Algunas no las tenían inicialmente y las han ido incluyendo posteriormente Aunque generalmente no incluyen todas las posibilidades Otras veces la posibilidad existe pero se “oculta” con formulaciones más próximas al usuario (usabilidad) La principal diferencia es que al recuperar información “no estructurada” no pueden plantear la posibilidad de estrategias complejas Veamos la búsqueda avanzada de GOOGLE

38 Búsqueda avanzada de Google

39 Búsqueda avanzada de Google Académico
Sugerencias de la búsqueda avanzada

40 En la actualidad todos los buscadores utilizan por defecto la intersección AND
Es el operador más lógico y habitual Un resumen de las posibilidades de cada buscador:

41 Búsqueda en lenguaje natural…
Necesidad de expandir los términos: Sinónimos (gramaticales y documentales) Variantes gramaticales y ortográficas General el número no hará falta: los buscadores suelen buscar indistintamente por singular y plural, pero sí el género.

42 Un ejemplo de eficiencia
Si queremos saber cúando fue descubierto el cometa Hale-Bopp, podemos perder mucho tiempo en cualquier buscador como Google ( Si nos limitamos a poner esas dos palabras Hale-Bopp [pinche aquí para comprobar el resultado]. Pero sería más eficiente escribir lo siguiente "Hale-Bopp fue descubierto en". [pinche aquí para comprobar el resultado]

43 Dos posiciones comunes:
1. Tenemos poco tiempo para seleccionar y buscamos lo mejor o incluso una respuesta concreta para aplicarlo directamente a un trabajo o la resolución de un caso 2. Tenemos tiempo y buscamos exhaustividad… tener seguridad de que no perdemos nada, para, a partir de esa recopilación, seleccionar el material.

44 Posición 1: tenemos poco tiempo y queremos lo mejor
1) Los buscadores puros como Google ( son una opción muy recomendable. Google tiene una opción, "I'm feeling lucky", que lleva directamente al recurso que considera más relevante. Google es uno de los buscadores más interesantes en la actualidad. Sea lo más específico posible, para que encuentre el menor numero de recursos. Haga un buen estudio previo de las palabras clave, expresiones literales, raíces, sinónimos, palabras excluyentes, etc. que caracterizan al tema en cuestión, siguiendo los pasos que hemos expuesto anteriormente. 2) Los multibuscadores no son muy recomendables pues proporcionan excesiva información. Una excepción es Vivisimo ( que exhibe en primer lugar aquellos servidores que obtienen los mejores resultados en varios buscadores y la posición que han obtenido. Además agrupa los resultados en una forma muy clara. Por lo tanto hace una buena síntesis. 3) Trate de encontrar las FAQ (Preguntas Más Habituales o Frequently Asked Questions) sobre el tema. En estos documentos, que provienen generalmente de los grupos de discusión se recopilan las preguntas y respuestas más habituales sobre un tema en concreto. Un lugar donde se recopilan muchas es Facs ( 4) Trate de localizar un buscador o directorios especializado sobre su tema de interés. También son útiles las "selecciones de lo mejor del Web". 5) Los buscadores "inteligentes" como AskJeeves ( pueden ser muy útiles para ir al grano. Es probable que no seamos los únicos interesados en ese tema y que

45 Posición 2: Tenemos mucho tiempo y queremos todo
1) Una táctica pasaría por utilizar un multibuscador o varios buscadores. El resto de posibilidades hay que abordarlas también, pero no podemos confiar solo en los directorios. Utilizar un agente inteligente instalado en su ordenador puede ser una estrategia eficiente, más rápida que acceder a un buscador. Trate de indicarle lo mas acotadamente posible lo que desea. Tómese un café, y a la vuelta compruebe los resultados. Aprenda a sacarle todo el rendimiento a su agente, y pásese de vez en cuando por las principales direcciones de programas (Tucows, Download, etc.) o BotSpot para ver si hay nuevos agentes -o programe a su agente para esta tarea-. Cuantas menos restricciones le impongamos al buscador, mas encontraremos, pero tendremos que dedicar tiempo a ver los enlaces. 2) Cuando encuentre una dirección interesante, tire de la madeja. Los mejores buscadores no llegan a todos los recursos (se estima un 30% del WWW), y los directorios muchos menos (se estima un 3%). La forma más intuitiva es acceder a los enlaces que recomienda, pero también se puede hacer al revés. Es decir, acceda a los enlaces que apuntar a ese servidor, pues es probable que de esta forma encontremos direcciones interesantes. Si, por ejemplo, pensamos que CiberConta es un buen sitio y queremos saber qué páginas incluyen enlaces a este servidor, recordemos, que en Altavista ( la forma de hacerlo es escribir link:ciberconta.unizar.es o en Linkpopularity ( 3) Use sinónimos, esté atento a los giros del idioma en los diferentes países de habla hispana. Busque en inglés y otros idiomas. 4) Cuando identifique un servidor muy interesante, puede guardar en su disco duro todo el contenido, con algún programa navegador offline tipo Webcopier ( 5) Repase ordenadamente un directorio. A pesar del éxito de empresas que ofrecen directorios temáticos generalistas, repasar ordenadamente un directorio no es un método muy eficiente de búsqueda. Cada directorio agrupa sus contenidos según diferentes criterios. Aunque, una vez localizado es una buena costumbre acceder al mismo periódicamente para chequear novedades o programar un agente para que haga esta tarea. 6) Manténgase informado. Una vez que hemos encontrado un servidor interesante podemos estar interesados en recibir un aviso cada vez que se modifique la pagina. Es recomendable utilizar un agente inteligente que nos avisa cuando cambia una página o cuando aparecen novedades en los principales buscadores sobre el tema solicitadoenviándonos un correo electrónico. Tipo Tracerlock ( o Changedetection (

46 Más información sobre cómo buscar…
Blog muy interesante ya que informa en pequeños cuadros de cómo buscar cosas muy específicas.