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LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO.

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Presentación del tema: "LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO."— Transcripción de la presentación:

1 LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

2 GUIA DE REMISION DE CAJAS

3 EMPRESA: Escribir el nombre de su empresa Escribir el nombre de su empresa Ejemplo: FILESTORAGE S.A. Ejemplo: FILESTORAGE S.A.

4 GUIA DE REMISION DE CAJAS NUMERO CLIENTE: Si usted es autorizado escriba su n de cedula de identidad. Si usted es autorizado escriba su n de cedula de identidad. Si usted no es autorizado deje el espacio en blanco. Si usted no es autorizado deje el espacio en blanco.

5 GUIA DE REMISION DE CAJAS DEPARTAMENTO: Escribir el nombre del departamento que la caja pertenece. Escribir el nombre del departamento que la caja pertenece. Ejemplo: Operaciones. Ejemplo: Operaciones.

6 GUIA DE REMISION DE CAJAS PREPARADO POR: Escribir su nombre ya que es usted quien esta llenando la guía de remisión. Escribir su nombre ya que es usted quien esta llenando la guía de remisión. Ejemplo: Ejemplo: Verónica Villamar Verónica Villamar

7 GUIA DE REMISION DE CAJAS FECHA PREPARADO: Detalle la fecha que usted esta haciendo su guía. Detalle la fecha que usted esta haciendo su guía. Ejemplo: 24/11/2008 Ejemplo: 24/11/2008

8 GUIA DE REMISION DE CAJAS PAGINA N DE: Escribir las paginas que esta usando. Escribir las paginas que esta usando. Ejemplo: 1 de 1 Ejemplo: 1 de 1

9 GUIA DE REMISION DE CAJAS CAJA NUMERO: Ingresar el numero que ya viene en la etiqueta de cada caja, que usted va a trabajar. Ingresar el numero que ya viene en la etiqueta de cada caja, que usted va a trabajar. Ejemplo: Ejemplo:

10 GUIA DE REMISION DE CAJAS BRAFIC: Código interno de FILE. Código interno de FILE. Por favor no llenar esta campo Por favor no llenar esta campo

11 GUIA DE REMISION DE CAJAS DETALLE: Detallar el contenido de la caja Detallar el contenido de la caja Ejemplo: Facturas anuladas de clientes. Ejemplo: Facturas anuladas de clientes. Espacio para maximo50 caracteres Espacio para maximo50 caracteres

12 GUIA DE REMISION DE CAJAS SUB DETALLE: Detallar el contenido de la caja Detallar el contenido de la caja Ejemplo: 01 hasta 100. Ejemplo: 01 hasta 100. Espacio para maximo50 caracteres Espacio para maximo50 caracteres

13 GUIA DE REMISION DE CAJAS FECHAS: Usando el ejemplo de las facturas. FECHA DESDE: factura 01=01/01/2007 FECHA HASTA: factura 100=31/12/2007

14 GUIA DE REMISION DE CAJAS PRECINTOS: Sellos de seguridad que se usan solo bajo pedido. Las cajas serán solo sellados al momento del retiro. Sellos de seguridad que se usan solo bajo pedido. Las cajas serán solo sellados al momento del retiro. Favor no usar este campo. Favor no usar este campo.

15 GUIA DE REMISION DE CAJAS FECHA FIN DE ALMACENAJE: Al ejemplo de la fecha hasta 31/12/2007 la fecha de caducidad de esta cajapor 5 anos es: 31/12/2012 Al ejemplo de la fecha hasta 31/12/2007 la fecha de caducidad de esta cajapor 5 anos es: 31/12/2012

16 GUIA DE REMISION DE CAJAS COMPUTOS FILESTORAGE: Favor no llenara nada, espacio interno Filestorage. Favor no llenara nada, espacio interno Filestorage.

17 GUIA DE REMISION DE CAJAS ENTREGADO POR: Nombre de la persona que va hacer la entrega de las cajas e guías y su firma. Nombre de la persona que va hacer la entrega de las cajas e guías y su firma.

18 GUIA DE REMISION DE CAJAS RECIBIDO POR: Nombre y firma de la persona que va hacer el retiro de la (s) caja (s) e guía (s). Nombre y firma de la persona que va hacer el retiro de la (s) caja (s) e guía (s).

19 GUIA DE REMISION DE CAJAS TOTAL DE CAJAS: Numero de cajas ingresadas a la guía. Numero de cajas ingresadas a la guía. Ejemplo: 5 cajas Ejemplo: 5 cajas

20 TIPS DE GUIA DE REMISION La guías de remisión esta confeccionada para 15 cajas, una línea para cada caja. La guías de remisión esta confeccionada para 15 cajas, una línea para cada caja. El formato es único no lo cambie. El formato es único no lo cambie. La descripción tiene que ser detallada de la mejor forma para la búsqueda futura de la misma. La descripción tiene que ser detallada de la mejor forma para la búsqueda futura de la misma. Favor no rayar si escribir nada al exterior de la caja, para esto usted tiene la guía de remision. Favor no rayar si escribir nada al exterior de la caja, para esto usted tiene la guía de remision.

21 DUDAS ? Si usted tiene dudas al momento de llenar este formulario no dude en comunicarse a los siguientes teléfonos y direcciones electrónicas tendrá una persona que le ayudara: Si usted tiene dudas al momento de llenar este formulario no dude en comunicarse a los siguientes teléfonos y direcciones electrónicas tendrá una persona que le ayudara: En QUITO: En QUITO: Tel: (02) o o En GUAYAQUIL: Tel: (04) o


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