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NO SOMOS UN SERVICIO MAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOS Paula Villacis Gerente de Operaciones.

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Presentación del tema: "NO SOMOS UN SERVICIO MAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOS Paula Villacis Gerente de Operaciones."— Transcripción de la presentación:

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2 NO SOMOS UN SERVICIO MAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOS Paula Villacis Gerente de Operaciones

3 Evolución de FileStorage 2000 Construcción 2003 Guayaquil 2002 GIGA 2004 Sistema FILE File Web

4 Gracias a todos

5

6 Números FILE ¿Cuántas cajas administra File?

7 Soluciones Valorar el orden Valorar el orden Cuantificar el valor del archivo Cuantificar el valor del archivo Comprometerse con la tarea Comprometerse con la tarea Invertir tiempo Invertir tiempo

8 FileStorage S.A. La solución para Administrar Administrar Almacenar Almacenar Ordenar Ordenar Depurar Depurar Transportar Transportar Destruir Destruir Digitalizar Digitalizararchivos

9 Ubicación de las Bodegas

10 Seguridad Codificación de las cajas Codificación de las cajas Vigilancia las 24 Hs Vigilancia las 24 Hs Control de accesos Control de accesos Sist. de prevención de incendios Sist. de prevención de incendios Alarma con monitoreo Alarma con monitoreo Control de plagas y roedores Control de plagas y roedores New CCTV New CCTV

11 Empaque

12 Formulario Guía de Remisión Empresa Empresa Departamento Departamento Numero de caja Numero de caja Fecha de vencimiento Fecha de vencimiento Fecha hasta Fecha hasta Fecha desde Fecha desde Subdescripción Subdescripción Descripción Descripción

13 Formulario Guía de Remisión Empresa Empresa Departamento Departamento Numero de caja Numero de caja Fecha hasta Fecha hasta Fecha desde Fecha desde Subdescripción Subdescripción Descripción Descripción OPCIONAL

14 Formulario Solicitud de Servicio Empresa Nombre Apellido Cedula de Identidad Nivel de acceso Firma del autorizante Firma del autorizado

15 Formulario Entrega de Insumos

16 Formulario Servicios Realizados

17 Empaque No mezclar en una caja diferentes documentos No mezclar en una caja diferentes documentos No sobrepasar el limite de altura de la caja No sobrepasar el limite de altura de la caja No escribir nada en el exterior de la caja No escribir nada en el exterior de la caja No forzar la caja al momento de ser llenada No forzar la caja al momento de ser llenada No archivar diferentes departamentos en la misma caja No archivar diferentes departamentos en la misma caja

18 Consultas

19 Servicio de Consultas Consultas puerta a puerta Consultas puerta a puerta Consultas Urgentes máximo de 2 horas Consultas Urgentes máximo de 2 horas Consulta Normal 24 horas. Consulta Normal 24 horas. Revisión personal Revisión personal Entregas o retiros programados Entregas o retiros programados Consulta Consulta Consulta FAX Consulta FAX

20 Preguntas Agenda PREGUNTAS

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