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INTRODUCCION A LA ADMINSITRACIÓN
Este proceso será de carácter permanente, interrumpido y sistemático, el cual tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan su esfuerzo y conocimiento de acuerdo a acciones interrelacionadas y coordinadas, es decir acciones planificadas organizadas, dirigidas y controladas. 1
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ELEMENTOS Personas o recursos humanos Actividades Objetivos
Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc. Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas)
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Rol de la Administración:
La administración tiene como finalidad interpretar los objetivos propuestos por cualquier organización y transformarlos en una acción organizada, entonces el rol del administrador es poder interpretar los objetivos propuestos por una organización para finalmente cumplirlos.
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EFICIENCIA – EFICACIA- EFECTIVIDAD
Eficiencia: "Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles". Aplicable preferiblemente, salvo contadas excepciones a personas y de allí el término eficiente.
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EFICIENCIA – EFICACIA- EFECTIVIDAD
Eficacia: "Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados". Esta es una acepción que obedece a la usanza y debe ser reevaluada por la real academia; por otra parte, debe referirse más bien a equipos.
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EFICIENCIA – EFICACIA- EFECTIVIDAD
Efectividad: "Cuantificación del logro de la meta". Compatible el uso con la norma; sin embargo, debe entenderse que puede ser sinónimo de eficacia cuando se define como "Capacidad de lograr el efecto que se desea".
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ENFOQUE GERENCIAL
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PROCESO ADMINISTRATIVO O FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Determinar objetivos = PLANIFICACIÓN Medios a utilizar = ORGANIZACIÓN Actuación = DIRECCIÓN Verificación = CONTROL
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SABER POPULAR ADMINISTRATIVO
ORDEN LÓGICO LENGUAJE TÉCNICO O SABER POPULAR ADMINISTRATIVO ¿QUE HACER? PLANIFICACIÓN ¿CÓMO HACERLO? ORGANIZACIÓN HACERLO O REALIZARLO DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN VERIFICACIÓN CONTROL
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IMPORTANCIA DE LAS METAS
Las metas proporcionan un sentido de dirección Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos Las metas guían los planes y decisiones Las metas permiten evaluar nuestro progreso
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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Permite la realización de las actividades en forma ordenada Permite especificar metas y objetivos Disminuye la contingencia y el azar facilita la coordinación de los planes Reduce el trabajo improductivo Produce economía Permite el control
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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de Unidad: Un plan para cada tarea Principio de Precisión: Exactitud y claridad Principio de Flexibilidad: Considera margen para cambios Principio de Universalidad: desarrollo en los niveles y áreas.
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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de la Continuidad: Objetivo tras objetivo, novedad permanente Principio de Compromiso: Deben ser motivadores para cumplirlos Principio de Factibilidad: Viabilidad, posible de realizarlo
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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de Racionalidad: Evaluar ventajas y desventajas Principio de Contribución: Encaminamiento hacia un propósito central
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Tipos de planes o Tipologías de planes
Misión Objetivos o Metas Estrategias Políticas Procedimientos Reglas Programas Presupuestos Tipos de planes o Tipologías de planes
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“Emplearse en lo estéril, cuando se puede hacer lo útil; ocuparse de lo fácil, cuando se tienen bríos para intentar lo difícil; es despojar de dignidad al talento.
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