INFORME DE GESTION VIGENCIA 2.010

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2 INFORME DE GESTION VIGENCIA 2.010
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA INFORME DE GESTION VIGENCIA 2.010 Guillermo Vergara Soto – Secretario de Despacho ( E ) Guillermo Pinedo Sánchez – Director con funciones de Personal Adis Porras Dager – Directora con funciones en el Área de Sistemas Montería, Diciembre 17 de

3 GRUPO DE RECURSOS HUMANOS Principales Logros
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA GRUPO DE RECURSOS HUMANOS Principales Logros

4 Numero de Funcionarios que recibieron Inducción
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CONSTRUCCIÓN DE UN NUEVO MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES, por parte de un grupo interdisciplinario de Gestión Administrativa (Funcionarios de Planta y Contratistas) conforme a lo establecido en el Ley 909 de 2004 y Decretos reglamentarios. Se encuentra finalizado y actualmente está siendo revisado por la Oficina Asesora Jurídica. EN EL MARCO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN SE REALIZAN LOS PROCESOS DE INDUCCIÓN A TODO NUEVO EMPLEADO QUE INGRESA A LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL, CON ESTA ACTIVIDAD BUSCAMOS FACILITAR Y FORTALECER LA INTEGRACIÓN DEL NUEVO EMPLEADO A LA CULTURA DEL SERVICIO PÚBLICO Y A LA CULTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL, A TRAVÉS DEL CONOCIMIENTO Y DE LAS FUNCIONES DEL GENERALES DEL ESTADO Y LAS ESPECIFICAS DE LA GOBERNACIÓN, en concordancia se realizaron dos (2) jornada de Inducción: el 21 y el 30 de septiembre de Numero de Funcionarios que recibieron Inducción Fuente: Grupo de Recursos Humanos NIVEL No. De Funcionarios Directivo 3 Asesor Profesional Asistencial 11 TOTAL FUNCIONARIOS NUEVOS CON INDUCCION 20

5 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: EN COMPETENCIAS LABORALES Y AREAS MISIONALES DIRIGIDOS A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Contribuyendo así al fortalecimiento y actualización de conocimientos de los Servidores Públicos, mediante la ejecución de programas de capacitación y formación en áreas especificas que cualifiquen el saber y el saber hacer y el mejoramiento continuo de su desempeño laboral: EVALUACION DEL DESEMPENO LABORAL NUEVOS ACUERDOS DEL 14 DE ENERO DE 2010 TRABAJO EN EQUIPO GERENCIA PÚBLICA ORGANIZACIÓN ESTATAL DESARROLLO HUMANO PRESUPUESTO PÚBLICO PENSAMIENTO ESTRATEGICO PLANEACIÓN ESTATAL CONTRATACIÓN ESTATAL TRABAJO EN EQUIPO Y TOMA DE DECISIONES ESTRATEGIAS GERENCIALES SOBRE TECNICAS DE RELAJACIÓN Y SANACIÓN MENTAL

6 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL APLICACIÓN DEL SISTEMA ANUAL DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS: que consiste en otorgar reconocimiento a los servidores públicos por su buen desempeño laboral y compromiso institucional en busca de la calidad y la productividad; por ello, se expidió la RESOLUCIÓN No.2674 del 22 de diciembre de 2.009, por medio de la cual se establecen reglas para los encargos de carrera administrativa teniendo en cuenta aptitudes, habilidades y haber obtenido la calificación de sobresaliente en la última Evaluación del Desempeño. Encargos por Niveles Numero de funcionarios Encargados Directivo 3 Profesional Especializado 2 Profesional Universitario 5 Técnicos 13 Secretario Auxiliares

7 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA y DEL TRABAJO, HIGIENE Y SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades realizadas están: MEDICINA PREVENTIV A- Con la cual hacemos prevención primaria ACTIVIDADES FUNCIONARIOS ASISTIDOS LOGROS OBTENIDOS Tamizajes en tensión arterial a funcionarios en todas las dependencias. 357 Detección oportuna de posibles hipertensos remitiéndolos a las diferentes EPS donde están afiliados para el control y tratamiento oportuno. Tamizajes en tensión arterial, control de peso y jornada de salud (vacunación A H1N1) a los abuelos del Programa Adulto Mayor de Córdoba 142 Asistencia y manejo en promoción de la salud y prevención de enfermedades en el programa adulto mayor. Jornada de Promoción y Prevención a Afiliados a NUEVA EPS en: salud oral, salud visual, control índice de masa corporal, tomas de citologías vaginales, control de peso y talla. 8 mujeres 7 hombres Asistencia a la jornada de salud del 82% de los funcionarios afiliados a Nueva EPS. Se detectaron funcionarios a los programas de promoción y prevención. Brigada visual a los funcionarios de la institución por las distintas dependencias. 105 Se detectaron patologías oculares y remitidos a las EPS donde están afiliados los funcionarios. Se valoró oportunamente las funcionalidades oculares y se enseñó a los funcionarios los ejercicios ortopticos para evitar la fatiga visual. Realización de Glucometrias en ayunas a los funcionarios 26 De los 26 funcionarios ninguno obtuvo un valor elevado pese a que algunos son diabéticos diagnosticados. Realización Test Psicolaboral a funcionarios de planta. 121 Se realizaron por parte del pso los test a las dependencias de control interno, secretaria de salud y planeacion departamental. En espera del análisis por parte de Evaluación Cardio pulmonar 20 Los funcionarios asistidos fueron valorados con diagnostico normal en relación al examen cardio pulmonar. 1º jornada de vacunación influenza 2010. 465 Asistencia masiva de funcionarios logrando vacunar a familiares de los mismos.

8 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA y DEL TRABAJO, HIGIENE Y SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades realizadas están: MEDICINA DEL TRABAJO ACTIVIDADES FUNCIONARIOS ASISTIDOS LOGROS OBTENIDOS Exámenes medico ocupacional de ingreso y periódico. 18 Detección y seguimiento de posibles enfermedades profesionales a los funcionarios que por 1º vez se le realiza el examen. Valoración medico laboral ARP POSITIVA. 02 Se le realiza valoración por parte de medicina laboral de a dos (2) funcionarias de la institución para el seguimiento de los casos de enfermedad profesional.

9 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA y DEL TRABAJO, HIGIENE Y SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades realizadas tenemos: HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ACTIVIDADES FUNCIONARIOS ASISTIDOS Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Cultura. 16 Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Educación. Area cobertura, acreditación e inspección. 08 Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Transito Departamental 10 Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Mujer y Desarrollo Social Inspección de Higiene y Seguridad. Planeacion Departamental. 12 Inspección de Higiene y Seguridad. Sede Montecentro 52 Inspección de Higiene y Seguridad. Archivo Educación 02 Inspección de Higiene y Seguridad. Archivo Central 06

10 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: EN EL QUE HACEN PARTE, DOS REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR, UN PRINCIPAL Y UN SUPLENTE; Y DOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES, ELEGIDOS MEDIANTE VOTO POPULAR EN ASAMBLEA GENERAL, UN PRINCIPAL Y UN SUPLENTE: SE REALIZARON 11 REUNIONES DE COMITE PARITARIO CON EL FIN DE EVALUAR, VERIFICAR, SUGERIR E IMPLEMENTAR ACCIONES QUE MINIMICEN LOS RIESGOS LABORALES A LOS QUE ESTÁN EXPUESTO Y LOS QUE SE PRESENTAN EN OCASIÓN AL TRABAJO. CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Se realizaron por grupos de acuerdo a las dependencias y sedes de la institución. ACTIVIDADES FUNCIONARIOS ASISTIDOS Pensiones y su manejo al grupo de prepensionados de la institución. 40 Manejo y buen uso del carnet de riesgos profesionales. 212 Estrés Laboral. Talento humano sec. Educación 12 Estrés Laboral. Se. Infraestructura 06 Estrés Laboral. Sec. Educación Departamental. Despacho 10 Estrés Laboral. Oficina Asesora Jurídica 08 Estrés Laboral. Sec. Hacienda Departamental

11 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Continuación. Estrés Laboral. Sec. Desarrollo Económico 11 Estrés Laboral. Jefes de núcleo – acreditación educ. 06 Trabajo en Equipo: Secretaria de Mujer y Desarrollo Social. 07 Trabajo en Equipo: Secretaria de Juventud 04 Trabajo en Equipo: Secretaria de Infraestructura 15 Trabajo en Equipo: Secretaria de Hacienda 16 Trabajo en Equipo: Planeacion Departamental 12 Trabajo en Equipo: Secretaria de Transito 10 Trabajo en Equipo: Secretaria de Gestión Adm. Trabajo en Equipo: Secretaria de Salud Departamental 24 Portafolio de Servicios y manejo de accidentalidad laboral por ARP POSITIVA. Funcionarios de planta 92 Clima Organizacional. Control Interno 08 Clima Organizacional. Secretaria de Mujer 09

12 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Continuación. Clima Organizacional. Planeación Departamental 15 Clima Organizacional. Secretaria de Salud 17 Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 1º grupo de funcionarios. 34 Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 2º grupo de funcionarios. 42 Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 3º grupo de funcionarios. 31 Manejo de Pensiones 40 Manejo de carnet de riesgos profesionales 212 Estrés Laboral 65 Trabajo en Equipo 99 Proceso de Inducción en riesgos profesionales 12 Portafolio de servicios ARP POSITIVA 92 Clima Organizacional 49 Sensibilización en Brigadas de Emergencias 107

13 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
NOMINA CENTRAL Se cumple puntualmente con el cronograma establecido para la elaboración e impresión de la Nómina para el pago de sueldos, prima de vacaciones y demás prestaciones sociales que por ley les corresponden a cada funcionarios; así mismo cumple con la liquidación para el pago de la Seguridad Social (salud, pensión y riesgos profesionales) y aportes Parafiscales a través de la Planilla integrada de aportes SOI. Se estableció el día 15 de cada mes como fecha límite, para el recibo de las novedades que van a ser incluidas en la respetiva nómina del mes. Se realizó el análisis de las historias laborales de los funcionarios de la Planta Central y Secretaria de Salud, con el fin de determinar los periodos de vacaciones pendientes y aplazadas de manera que a fecha de corte 31 de diciembre de 2010 todos los funcionarios tengan cancelada la prima de vacaciones y programada el disfrute de las vacaciones en un 100%. Se realizaron los ajustes y actualizaciones al Software de Nómina en los siguientes módulos: 1. Liquidación de vacaciones 2. Liquidación de compensación de vacaciones causadas y no disfrutadas. 3. Consulta y reporte de personal con vacaciones pendientes a una fecha de corte. 4. Consulta de Resolución de vacaciones 5. Consulta de Libranzas 6. Impresión de varias colillas históricas de nómina en una misma hoja 7. Informe de embargos por juzgado 8. Actualización de la base de datos maestro para incluir Nº. del acto administrativo y nombre funcionario a quien reemplaza. 9. Se crearon dos (2) usuarios al software de nómina que tienen acceso para realizar consulta de la información.

14 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
NOMINA CENTRAL La Secretaría de Gestión Administrativa, Oficina de Nómina Central, le compete la actualización permanente la Planta Central de la Gobernación de Córdoba (ingresos y retiros de personal) de acuerdo con los actos administrativos expedidos por la Gobernación de Córdoba, la cual consta de 242 cargos distribuidos así: NUMERO DE CARGOS POR NIVELES - PLANTA CENTRAL AÑO 2010 Fuente: Nómina y Novedades Planta Central DENOMINACION Numero de CARGOS 28 DIRECTIVO 12 ASESOR 99 PROFESIONAL 50 TECNICO 53 ASISTENCIAL 242 TOTAL

15 NOMINA CENTRAL SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
DISTRIBUCION CARGOS DE LA PLANTA CENTRAL POR TIPO DE VINCULACION Fuente: Nómina y Novedades Planta Central TIPO DE VINCULACON % Número de CARGOS ELECCION POPULAR 1 0,41% LIBRE NOMBRAMIENTO 43 17,77% CARRERA ADMINISTRATIVA 130 53,72% PROVISIONALIDAD 68 28,10% TOTAL 242 100,00%

16 PARTICIPACION DE LA MUJER EN CARGOS DE LA PLANTA CENTRAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA NOMINA CENTRAL PARTICIPACION DE LA MUJER EN CARGOS DE LA PLANTA CENTRAL * A Corte 30/11/2010. Fuente: Nómina y Novedades Planta Central SEXO Nº. CARGOS % HOMBRES 112 45,64% MUJERES 125 49,79% VACANTES * 5 4,56% TOTAL 242 100,00%

17 VACANTES EN LA PLANTA CENTRAL A 30/11/2010
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA NOMINA CENTRAL VACANTES EN LA PLANTA CENTRAL A 30/11/2010 Fuente: Nómina y Novedades Planta Central NIVEL Nº. CARGOS VACANTES Asesor 1 Profesional Técnico 3 Asistencial TOTAL 5

18 CONCURSO CONVOCATORIA No.01 DE 2.005 Fuente: Recursos Humanos
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA CONCURSO CONVOCATORIA No.01 DE 2.005 Fuente: Recursos Humanos CARGOS REPORTADOS EN EL AÑO 2.006 PLANTA CENTRAL SECTOR EDUCACION- SGP TOTAL PROFESIONALES 41 26 67 TECNICOS 11 45 56 ASISTENCIALES 2 327 329 54 398 452 SECTOR EDUCACION SGP NUMERO DE CARGOS PROFESIONALES 26 TECNICOS 45 SECRETARIAS 74 AUX. ADMINISTRATIVOS 60 AUX. DE SERVICIOS GENERALES 100 CELADORES 93 TOTAL - SGP 398

19 Cargos provistos en la vigencia 2.010
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA CONCURSO CONVOCATORIA No.01 DE 2.005 Cargos provistos en la vigencia 2.010 * Falta por posesionar 1 profesional que solicito prorroga. Fuente: Recursos Humanos CARGOS REPORTADOS EN EL AÑO 2.006 PLANTA CENTRAL SECTOR EDUCACION- SGP TOTAL PROFESIONALES 7 3 * 10 TECNICOS ASISTENCIALES 1 4 11

20 ORDENES DE PAGO TRAMITADAS a corte 30/11/2010
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA ORDENES DE PAGO TRAMITADAS a corte 30/11/2010 ENERO 842 FEBRERO 311 MARZO 1042 ABRIL 161 MAYO 1018 JUNIO 520 JULIO 775 AGOSTO 687 SEPTIEMBRE 969 OCTUBRE 987 NOVIEMBRE 902 TOTAL 8.214

21 INGRESOS CENTRO DE CONVENCIONES a corte 30/11/2010
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA INGRESOS CENTRO DE CONVENCIONES a corte 30/11/2010 ENERO ,00 FEBRERO ,00 MARZO ,00 ABRIL ,00 MAYO ,00 JUNIO ,00 JULIO ,00 AGOSTO ,00 SEPTIEMBRE ,00 OCTUBRE ,00 NOVIEMBRE ,00 HASTA 30/11/2010 ,00

22 GRUPO DE ABOGADOS DESPACHO GESTION Principales Logros
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA GRUPO DE ABOGADOS DESPACHO GESTION Principales Logros

23 CONTRATACION 2.010 A CORTE 30 DE NOVIEMBRE DE 2.010
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA CONTRATACION 2.010 A CORTE 30 DE NOVIEMBRE DE 2.010 Dependencia # Contratos UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 3 OFICINA DE CONTROL INTERNO 9 CULTURA 22 PLANEACION 15 DESARROLLO ECONOMICO 23 DESPACHO 1 EDUCACION 2 GESTION ADMINISTRATIVA 59 HACIENDA 48 INFRAESTRUCTURA 12 OFICINA JURIDICA 18 JUVENTUD 5 MUJER, GENERO Y DESARROLLO SOCIAL 21 OFICINA DE PRENSA Y COMUNICACIONES 7 SALUD EDUCACION - SEGURIDAD ALIMENTARIA TRANSITO Y TRANSPORTE TOTAL CONTRATOS 255

24 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONTRATACION 2.010 PROCESOS QUE QUEDARON PENDIENTES, POR NO LA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL $ ,oo “PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA DESRATIZACIÓN Y CONTROL DE ARTRÓPODOS EN LAS INSTALACIONES DEL PALACIO DE NAIN, CASA DE LA MUJER, SECREATRIA DE CULTURA Y ARCHIVO HISTORICO, LABORATORIO DE SALUD PUBLICA, MALARIA, CRUE, SECRETARIA DE SALUD, RENTA OFICINA DE INGRESO, FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO, SECRETARIA DE TRANSITO DEPARTAMENTAL,CENTRO DE CONVENCIONES 12 LOCALES ARRENDADOS EN EL CENTRO COMERCIAL MONTECENTRO DONDE FUNCIONAN DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DE CORDOBA”. $ ,oo “COMPRA DE UNA FOTOCOPIADORA, CINCO TONER, Y CILINDRO Y UN FAX CON DESTINO AL DESPACHO DE LA SECRETARIA DE GESTION ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA.” $ “MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN ACONDICIONADORES DE AIRE, Y CUARTOS DE CONSERVACIÓN Y CONGELACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS EN EL CENTRO CULTURAL Y CIENTÍFICO III ETAPA PARA LOS VALLES DEL SINÚ Y SAN JORGE Y SABANA DE SUCRE – DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA”. $ “RENOVACION POR DOS AÑOS LOS CODIGOS: ESTATUTO DE CONTRATACIÓN EN LA ADM. PUBLICA, CÓDIGO CONTENSIOSO ADMINISTRATIVO, CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, COLECCIÓN, REVISTA JURISPRUDENCIA Y DOCTRINA, COLECCIÓN REVISTA LEGISLACION ECONOMICA, RÈGIMEN LABORAL COLOMBIANO, REGIMEN DEL EMPLEADO OFICIAL, REGIMEN JURIDICO DE LA ADMINISTRACION, REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL, CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA, REGIMEN LEGAL DEL MEDIO AMBIENTE, REGIMEN DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, REGIMEN LEGAL DE SOCIEDADES, REVISTAS TUTELAS, ACCIONES POPULARES Y DE CUMPLIMENTO, REGIMEN DE IMPUESTOS A LAS VENTAS, MINUTAS Y MODELOS LEGIS, REGIMEN PENAL COLOMBIANO, CÓDIGO CIVIL Y LEGISLACIÓN COMPLEMENTARIA, REGIEN DEL IMPUESTO DE LA RENTAS, RÉGIMEN DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, RÉGIMEN EXPLICADO DE RENTAS, CODIGO DEL COMERCIO, REGIMEN EXPLICADO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES, LEGISMOVIL 5-6 usuarios (Internet) REVISTA ACTUALIZACION LABORAL Y SEGURIDAD SOCIA, REVISTA INT/CIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA” $ PAGO FINAL DE LOS CONVENIOS DE 1. Alianza Productiva para el establecimiento de 240 Has de Marañón y comercialización de nuez con los productores rurales del corregimiento Flecha Sabana del municipio de CHNÚ Departamento de Córdoba. Se firmó el día 14 de noviembre de 2008, duración 1 mes, valor $ , Liquidado 14 de julio de Se le adeuda $ oo. 2.- Alianza productiva para la producción y comercialización de Maracuyá con los productores de la Sociedad Agroindustrial Colombiana IDACOL SAT en los municipios de Tierralta y Valencia. Se firmó el día 29 de julio de 2008, duración dos mes, valor $ , Liquidado 27 de julio de Se le adeuda $ oo.

25 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONTRATACION 2.010 PROCESOS QUE QUEDARON PENDIENTES, POR NO LA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL $ oo “SUMINISTRO E INSTALACION DE TARJETA Y MANTENIMIENTO AL GRUPO ESTRÓGENO DE LA PLANTA ELÉCTRICA DEL CENTRO DE CONVENICIONES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS ACONDICONADORES DE AIRE DEL CENTRO DE CONVENCIONES.” $ ,oo PAGO FINAL DE LOS CONVENIOS DE 1. Alianza Productiva para el establecimiento de 240 Has de Marañón y comercialización de nuez con los productores rurales del corregimiento Flecha Sabana del municipio de CHNÚ Departamento de Córdoba. Se firmó el día 14 de noviembre de 2008, duración 1 mes, valor $ , Liquidado 14 de julio de Se le adeuda $ oo. 2.- Alianza productiva para la producción y comercialización de Maracuyá con los productores de la Sociedad Agroindustrial Colombiana IDACOL SAT en los municipios de Tierralta y Valencia. Se firmó el día 29 de julio de 2008, duración dos mes, valor $ , Liquidado 27 de julio de Se le adeuda $ oo. $ oo SUMINISTRO E INSTALACION DE TARJETA Y MANTENIMIENTO AL GRUPO ESTRÓGENO DE LA PLANTA ELÉCTRICA DEL CENTRO DE CONVENICIONES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS ACONDICONADORES DE AIRE DEL CENTRO DE CONVENCIONES. $ oo COMPRA DE SERVIDOR ML 370 HP G6 PROCESSOR(S) 1 processor (2.53GHz, 8MB L3 Cache, 80W, DDR3-1066, Ht, Turbo 1/12/2) Cache Memoriy 8 MB (1x8MB) level 3 cache memory 6 GB (3x2 GB) PC (DDR3-1333) Registerd DIMMs Network Controller NC 375i Integrad Quead Por Multifunction Gigabit Sever Adapter Storage Controller Smart Array P410i/256MB Controller (RAID 1/1+0/5/5+0) hard Drive None ship standar Internal Storage (8) SFF SAS/SATA HD Bays Standar; Up to (24) SFF SAS/SATA with optional drive cage (up to three 8 SFF drivecage can be installed) Optical Drive SATA DVDROM PCI-Express Slots 10 slots –(9) available PCI-e Gen2 slots (NOTE: 10 slots available, one is taken by the NIC riser card) Power Supply (1) 750 W Hot Plug Power Supplys Fans (3) hot plug fans Forma Factor 4U Tower 1 Memoria 2GB 2Rx8 PC R-9, 2 Disco duro 500 GB G6 SAS 2.5” 7.2K rpm, W CS HE Power Supply, 1 Instalación del servidor, 1 4-Hour, 13x5 Onsite, HW Support ML 370 G5/G6, 1 APC Smart – Urps V PC Watt, 1 arreglo de disco Licencias de windows server 2008 y SQL 2008. $ oo “CONTRATACION DE CINCO (5) FACILITADORAS SOCIALES REQUERIDAS POR ACCION SOCIAL PARA LA EJECUCIÓN DE TOTAL DEL CONTRATO Nº571 DE 2010, CUYO OBJETO ES LA REHABILITACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS EN LOS MUNICIPIOS DE BUENAVISTA, MONTERÍA, MOÑITOS, PUERTO ESCONDIDO, SAN ANDRES DE SOTAVENTO, SAN ANTERO, SAN BERNARDO DEL VIENTO Y TIERALTA DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA FINACICIADO CON RECURSOS DE ACCION SOCIAL Y LA GOBERNACION DE CORDOBA”. $ oo “CONTRATACION DE DOS (2) FACILITADORAS SOCIALES POR EL TERMINO DE SIETE MESES REQUERIDAS POR ACCION SOCIAL PARA LA EJECUCIÓN DE TOTAL DEL CONTRATO Nº571 DE 2010, CUYO OBJETO ES LA REHABILITACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS EN LOS MUNICIPIOS DE BUENAVISTA, MONTERÍA, MOÑITOS, PUERTO ESCONDIDO, SAN ANDRES DE SOTAVENTO, SAN ANTERO, SAN BERNARDO DEL VIENTO Y TIERALTA DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA FINACICIADO CON RECURSOS DE ACCION SOCIAL Y LA GOBERNACION DE CORDOBA”

26 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONTRATOS LIQUIDADOS a 30/11/2010 Contratos Varios Liquidados 112 TUTELAS Cuatro (4) a favor de la entidad. TRES (3) Por no contestar derechos de petición en los términos establecidos por la Ley. UNA (1) Por traslado de un funcionario.

27 DERECHOS DE PETICION Tramitados por temas
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA DERECHOS DE PETICION Tramitados por temas ACLARACION DE DOCUMENTOS 1 CERTIFICACIONES 88 CESANTÍAS 15 CONVOCATORIA 001 de 2005 4 COPIAS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DIVERSOS 42 DAÑOS POR OBRAS INFORMACIONES VARIAS 6 INSCRIPCION RUNT 2 LIQUIDACION DE CONTRATOS LIQUIDACION DE PRESTACIONES 9 PENSIONES 8 PERMUTAS SERVICIOS PUBLICOS SOLICITUD DE PAGOS VARIOS TERNAS TOTAL 182

28 GRUPO AREA DE SISTEMAS Principales Logros
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA GRUPO AREA DE SISTEMAS Principales Logros

29 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO AREA DE SISTEMAS SISTEMA FINANCIERO “SIIAF: En lo referente a la parte del sistema en general y los módulos que lo componen se realizaron los ajustes y mejoras en estos sistemas, además de cambios requeridos por ley y las correcciones puntuales solicitadas por la Secretaría de Hacienda. Soporte y creación de usuarios, modificación de permisos para el ingreso al sistema financiero SIIAF, se han resuelto hasta fecha más 125 casos en soporte técnico al sistema. SOFTWARE FINANCIERO DEL DEPARTAMENTO “SIGAF” (antiguo) Se sigue brindando la conectividad por efecto de consultas al Área Rentas y Tesorería. MODULO DE IMPUESTO Y RENTA DEL DEPARTAMENTO: Se realizaron 50 servicios en liquidación de impuestos de vehículos y correcciones al ejecutable, también se actualizó el sistema de liquidación de Estampillas EST SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO: Según el balance, hasta la fecha se realizaron 698 servicios de soporte técnico a las diferentes dependencias de la Gobernación de Córdoba, cada uno de ellos con su respectivo formato de servicios.

30 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO AREA DE SISTEMAS SOPORTE EN EL MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y OTRAS APLICACIONES: Fueron realizados alrededor de 47 soportes técnicos a los funcionarios del Departamento para el manejo de herramientas ofimáticas y otras aplicaciones instaladas. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTOS: Se adquirieron 35 equipos de cómputo nuevo y debidamente licenciados para remplazar algunos que ya cumplieron con su vida útil. LEGALIZACIÓN DEL SOFTWARE: Se adquirieron 120 licencias debidamente legalizadas para dar cumplimiento al Plan de Mejoramiento de Sistemas de Información y Tecnologías, con respecto al hallazgo encontrado por la Contraloría Departamental. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD EQUIPOS DE CÓMPUTO: Se adquirió un antivirus corporativo, con 300 licencias para la protección de los virus informáticos de los PC de la Gobernación de Córdoba. MENSAJERÍA INSTANTÁNEA: Se crearon 40 cuentas de Soapbox para la Secretaria de Salud en su nueva sede.

31 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO AREA DE SISTEMAS INTERNET: En el edificio Naín se han venido presentado caídas en el servicio de internet por fallas eléctricas, cortes de cable por parte de contratistas encargados de la remodelación. Cabe aclarar que no ha sido por problemas del proveedor de servicio. Se trasladaron dos ADSL que estaban ubicados en el Palacio de Naín para la Secretaría de Tránsito y otros para el edificio Morindó, en donde se encuentra ubicada la Secretaria de Educación. Se instalo un canal dedicado de internet para el centro comercial Montecentro, en donde estarán ubicadas diferentes Secretarias. Se encuentran instalando un canal dedicado de internet Secretarias Educación.

32 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO AREA DE SISTEMAS CORREO INSTITUCIONAL: Se crearon 50 cuentas de correo electrónicos para los funcionarios de la Gobernación de Córdoba, logrando el aumento el uso del correo. REDES LAN: Se adquirió un canal dedicado de trasmisión de datos para uso exclusivo de la Secretaría de Hacienda con el Área de Rentas, ya que por motivo de la remodelación se ubicaran en lugares diferentes, por lo tanto es necesario el servicio. Por motivo del traslado de las oficinas a sedes temporales se han realizado las siguientes redes LAN:   Secretaria de Educación y Desarrollo Económico (edificio Morindó) Secretaria de Hacienda, Almacén, Control interno, Secretaria del Interior (Centro Comercial Montecentro) Nuevamente fue necesario el traslado de la Secretaria de Educación por efectos de mejorar el servicio a la comunidad educativa del Departamento (edificio Los Ejecutivos Piso 6) GOBIERNO EN LÍNEA Se dio apoyo a la Oficina de Control Interno y al Comité de Gobierno en Línea para lograr los objetivos del programa en las fases de Información e Interacción en Línea.

33 GRUPO DE ARCHIVO Principales Logros
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA GRUPO DE ARCHIVO Principales Logros

34 GRUPO DE ARCHIVO SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
SUMINISTRO DE CARPETAS - HISTORIAS LABORALES PARA EXPEDICION DE TIEMPOS DE SERVICIOS - ACTIVOS Y RETIRADOS REQUERIMIENTOS ORGANISMOS DE CONTROL y de JUSTICIA REQUERIMIENTOS PENSIONADOS REQUERIMIENTOS ORDENES DE PAGO RESOLUCIONES DE VACACIONES ACTIVOS: 440 Tiempos de Servicios FISCALÍA: 53 Requerimientos 289 Requerimientos 270 Requerimientos 150 de Personal Activo RETIRADOS: 715 Tiempos de Servicios PROCURADURÍA: 83 Requerimientos JUZGADOS: 187 Requerimientos CONTRALORÍAS: 97 Requerimientos De funcionarios Activos y Retirados

35 GRUPO DE ALMACEN , RECURSOS FÍSICOS Y OTROS SERVICIOS
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA GRUPO DE ALMACEN , RECURSOS FÍSICOS Y OTROS SERVICIOS Principales Logros

36 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO DE ALMACEN En cuanto al suministro de papelería y útiles de oficina ésta no se cumplió con las metas trazadas por cuanto no se llegó al 100%, ya que se presentaron más necesidades de las previstas en diferentes Secretarias y/o dependencias: Archivo Central e Infraestructura, Grupo Ley 550 y la Secretaría de Educación (Demandas de Docentes, Nombramientos de maestros por concurso, los procesos de Ley 550 entre otras). Se implementó el SIGA (Sistema de Información para Gestión de Activos); por lo cual se envío la información y fue aprobada en un 97%. No alcanzamos el 100% por cuanto no se tienen identificados tres (3) activos. Se realizó en un 100% el inventario de bienes muebles del Departamento. Quedó pendiente antes de finalizar el año 2010, darle de baja a los bienes inservibles que se encuentran en bodega de Almacén El suministro de cafetería no cumplió con las metas trazadas, por cuanto no se llegó al100%, ya que se presentaron más necesidades de las previstas en diferentes secretarias de la Gobernación de Córdoba. Falta Planeación. El Plan de Compras avanza acorde al cronograma estipulado inicialmente, faltando por incluir las adiciones presupuestales de diciembre y la ejecución presupuestal del último trimestre del 2010 (funcionamiento, servicio a la deuda e inversión), en el portal SICE (Sistema de In formación para la Contratación Estatal), de igual forma se realizaron al 100% las consultas del CUBS (Código Único de Bienes y Servicios) y RUPR (Registro Único de Precios de Referencia) solicitado por las diferentes dependencias de la Gobernación de Córdoba.

37 SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO DE ALMACEN Se cumplió al 100% con el suministro de elementos e insumos de aseo para las diferentes dependencias de la Gobernación. El servicio de arrendamiento de la bodega, se está prestando satisfactoriamente. El suministro de Gasolina no cumplió con las metas, porque el presupuesto asignado no fue acorde con la demanda presentada durante el año. El mantenimiento de lavado, cambio de aceites, engrase, filtros etc, para los vehículos de la Gobernación de Córdoba, cubrió el 100% de lo contratado para el presente año. El mantenimiento del ascensor se realizó conforme a lo planeado. El suministro de llantas (incluida la alineación y balanceos) para los vehículos que conforman el parque automotor de la Gobernación de Córdoba, cumplió con los objetivos de mantener en buen estado y funcionamiento a estos vehículos. En cuanto al mantenimiento preventivo y correctivo de mecánica automotriz (suministro de repuestos y mano de obra), para los vehículos del parque automotor de la Gobernación de Córdoba, este cumplió con las metas por qué se mantuvieron en buen estado y funcionamiento durante el año. Este año no se contrataron los servicios de suministro de materiales para plomería, albañilería carpintería (cerraduras, grifos para baños, bisagras para puertas, elaboración de duplicados de llaves entre otros), por lo tanto no se pudieron atender estas necesidades. En cuanto al pago de los servicios públicos, el valor de las disponibilidades presupuestales expedidas, tanto para nivel central como para salud y educación, alcanzaron para cubrir lo calculado inicialmente.

38 GRUPO DE ATENCION AL USUARIO Principales Logros
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA GRUPO DE ATENCION AL USUARIO Principales Logros

39 GRUPO DE ATENCION AL USUARIO PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA GRUPO DE ATENCION AL USUARIO PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PETICIONES RECIBIDAS EN LA VIGENCIA 2.010, POR DEPENDENCIAS a 4/11/2010 DEPENDENCIA CANTIDAD DESPACHO GOBERNADORA 215 GESTION ADMINISTRATIVA 118 HACIENDA 245 CONTROL INTERNO 7 DESARROLLO ECONOMICO 1 EDUCACION 342 EMPOCOR 5 GOBIERNO 16 INDEPORTES INFRAESTRUCTURA 32 LEY 550 33 JURIDICA 6411 PLANEACION 3 SALUD 8 TRANSITO 2 TOTAL 7439