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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CORPORATIVA SUB COMITÉ I Gestión Corporativa Estratégica DISTRILUZ - Francisco Galiano SEAL - Constante GastañudiADIN – José.

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1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CORPORATIVA SUB COMITÉ I Gestión Corporativa Estratégica DISTRILUZ - Francisco Galiano SEAL - Constante GastañudiADIN – José Linares ELSE – José HolgadoELOR – Cristhian Melo ELSU – José SotoELUC – Alfredo Ocrospoma HDNA - Heli SifuentesELPU – Freddy Cervantes

2 Contenido Empresas Distribuidoras EDD - Evolución histórica o Desconcentración -Descentralización o Evolución o Estructura actual Modelo Distriluz o Comité Corporativo de Distriluz Propuesta de modelo de Gestión corporativa EEDD o Consultivo o ejecutivo – desconcentración y descentralización o Composición de órgano corporativo o Funciones del OC o Planeamiento Corporativo y descentralización o Estandarización de procesos y Estructura Organizacional Estructura Modelo EEDD o Estructura Organizacional basada en procesos o Centro de Servicios Compartidos y Externalización de Procesos de Negocios

3 EEDD - Evolución histórica

4 Electroperú hasta 1984 Centralización Integrada verticalmente Direcciones de Proyectos Regionales Unidades de Explotación Regionales - con administración Desconcentrada Empresas Regionales integradas Descentralización Descentralización del país y Ley Nº – LGE Se crean las empresas regionales en base a las Unidades de Explotación Regionales Directorios propios y autonomía. Generación, Transmisión y Distribución Segmentación Constitución de 1992 definió el rol subsidiario del Estado LCE - la reforma eléctrica Se crean empresas de generación. Se privatizan EGENOR, ETEVENSA, EGE CAHUA. Se crea ETECEN y ETESUR se interconectan el 2000 y se privatizan en Nov 2002 En junio 2002 el Arequipazo, impide la privatización de Egasa y Egesur. La descentralización supone transferir el poder, hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. Las relaciones entre entidades descentralizadas son siempre horizontales; no jerárquicas. La desconcentración consiste en traspasar el ejercicio de las competencias de un órgano administrativo en otro(s) órgano(s) de la misma administración; jerárquicamente dependiente(s). EEDD - Evolución histórica 1987 Electroperú reasume la operación de las CCHH del centro y norte.

5 ENOSA ENSA HDNA ESM ELS EGESUR SEAL EGASA ELSE EGEMSA ECENTRO ELOR

6 Empresas Distribuidoras Regionales

7 FONAFE y sus Empresas Distribuidoras Regionales

8 1998 -Se privatizan las 4 EEDD del centro y norte

9 El modelo Distriluz - evolución 1998 a 2001 Grupo Gloria Dic 1998, el grupo Gloria (JORBSA) asume la administración de las 4 empresas distribuidoras Centraliza la dirección en Lima y desconcentra la gestión en las sedes de las 4 EEDD Introdujo cultura corporativa 2002 a la fecha Distriluz Las 4 EEDD revierten a propiedad del Estado en dic 2001 Mantiene la dirección centralizada en Lima y la Gestión desconcentrada Sede en Lima para el Directorio y la Gerencia General común a las 4 EEDD. También el Comité Corporativo de Gestión Distriluz ha desarrollado una cultura de corporación alcanzando su cúspide en el Injerencia política en el quinquenio En el último año se está recuperando el manejo técnico y corporativo

10 Distriluz - Comité Corporativo de Gestión El Reglamento interno de la Sociedad de cada una de las 4 EEDD, crea el Comité Corporativo de Gestión. (Hidrandina, ENSA, ENOSA y Electrocentro. Oct 2003) Tenemos 4 EEDD vinculadas para aprovechar la sinergia de sus operaciones mediante una gestión corporativa; que se ejecuta a través del Comité Corporativo de Gestión. Distriluz formaliza su personería jurídica en oct 2011

11 Distriluz - Estructura actual del Comité Corporativo Gerencia Corporativa Técnica. Gerencia Corporativa Comercial. Gerencia Corporativa de Proyectos. Gerencia Corporativa Legal y de Regulación Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas. Jefatura Corporativa de Logística Jefatura Corporativa de TIC

12 Lineamientos para Estructura Organizacional Corporativa o Las Gerencias Corporativas deberán tener como funciones: o Proponer políticas estratégicas en sus procesos; alineadas con los objetivos y políticas del Plan Estratégico. o Optimizar y estandarizar procesos, establecer buenas prácticas, lineamientos y procedimientos o Supervisar y controlar a nombre de la Gerencia General, el cumplimiento de los objetivos y políticas del área correspondiente. o Analizar e Informar de los resultados, las actividades y hechos relevantes de su área a la Gerencia General para su reporte al Directorio. o Funciones adecuadas de las Gerencias Corporativas. o No se deberá considerar funciones que representen trabajo operativo intensivo y/o masivo, ya que esto corresponde a las áreas operativas y obligaría a tener mucho personal. o Las Jefaturas Corporativas. TIC y Logística si tienen responsabilidades operativas.

13 Propuesta de modelo de Gestión corporativa para las demás EEDD de la cartera

14 MISIÓN DE LA CARTERA DE EMPRESAS DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA DE FONAFE Incrementar valor en los servicios que prestan las empresas, mediante el aprovechamiento de sinergias* corporativas, actuando responsablemente y contribuyendo a la superación de los colaboradores, al bienestar de la población y al desarrollo sostenible del país * Esfuerzos conjuntos que contribuyen a resultados que son superiores a la suma de los esfuerzos individuales

15 Funciones del Órgano Corporativo a)Asumir la planificación, normalización, supervisión y evaluación de las actividades relacionadas con: técnica, comercial, proyectos, legal y administrativo-financiero b)Asegurar la optimización y estandarización de procesos c)Lograr economías de escala en la adquisición de bienes y contratación de servicios. d)Tratar asuntos con autoridades administrativas competentes, entidades financieras y principales proveedores e)Establecer la estandarización de materiales y equipos f)Optimizar costos operativos sobre efecto sinérgico. g)Negociar la compra de energía. h)Participar en las negociaciones con las autoridades del sector respecto a la normatividad de las empresas

16 ¿Órgano Corporativo ejecutivo o consultivo? Órgano Corporativo Ejecutivo Órgano Corporativo Consultivo Dirección CENTRALIZADA con desconcentración en las EEDD. Responsable por la gestión Responde a un único Directorio Riesgo de fraccionamiento de EEDD y de conflicto con GOREs. Gestión descentralizada con autonomía de las EEDD Define políticas supervisa y controla Directorios independientes Menor riesgo de conflicto con GOREs y de fraccionamiento EEDD.

17 ¿Como conciliar la corporación con la descentralización? ¿Como salvaguardar la autonomía de las EEDD?

18 1 Planeamiento Corporativo y descentralización. F o r m u l a PEI Formula: Planeamiento Corporativo Órgano Corporativo y Gerencias Regionales Plan Operativo Corporativo Formula: Planeamiento Corporativo Gerencia Corporativa del Área y Gerencias de Área de EEDDs. Plan Operativo EEDD. Formula: Planeamiento Regional Gerencias Regionales y Zonales Plan Operativo Un.Emp Formula: Planeamiento Regional Gerencias Regionales y Unidades Empresariales Plan Estratégico Corporativo Alineado con MEM y FONAFE Planes Operativos Corporativos Cada Gerencia o jefatura Corporativa Alineado con PEI. Plan Corporativo Comercial, Plan Corporativo Logístico... Plan Operativo EEDD. Cada Empresa Distribuidora. Alineado con PEI y con planes operativos corporativos Plan Operativo Hidrandina, Plan Operativo ENOSA... Plan Operativo Unidad Empresarial Cada Gerencia Zonal. Alineado con Plan Operativo Empresarial (Ej Plan Op. Ancash Costa, Plan Op....

19 2 Procesos optimizados, estandarizados y Estructura Organizacional basada en procesos Desarrollo Empresarial Planeamiento EmpresarialSistema Integrado GestiónCalidad y FiscalizaciónTecn. de Inform. Comunicac y AutomSeguridad y Medio Ambiente Proyectos ObrasEstudios Legal y Regulación Asesoría LegalRegulación Comercial Servicio al Cliente CobranzaGestión TarifariaGestión de Pérdidas Operación y Mantenimiento Planeamiento Eléctrico OperaciónMantenimiento Recursos Humanos Nómina Gestión del talento Logística CatalogaciónComprasAlmacénTransporteArchivo Control Patrimonial SegurosSegurid. patrimonialControl Patrimonial FinanzasContabilidad

20 Estructura del Comité Consultivo Directivo Comercial Directivo Técnico Directivo Administraciión y Finanzas Directivo Proyectos y Obras Directivo Estrategia y TICA CF MKTG CF Tarifas y contratos CF Servicio al cliente CF MTTO CF Oper. CF RRHH CF Finanzas CF Oper. Com. CF Logist CF Inver CF TICA CF Plan. Empresarial CF = Comités Funcionales. Sus miembros serán especialistas de las EEDD. CF compra energía CF Planmto. Eléctrico

21 Estructura Modelo EEDD

22 Propuesta de Estructura Modelo para las Empresas Las Empresas deben tener un modelo más eficiente: -Estructuras planas y cortas -Basada en la cadena de valor de la empresa -Bajo el enfoque de procesos y BPM (Business Process Managment) -Orientada a la Gestión por Objetivos -Centrada en el trabajo analítico y de supervisión -Orientar sus operaciones a satisfacer a los clientes y demás grupos de interés. -Enfocada en la optimización de actividades: CSC Centro de Servicios Compartidos y BPO (Externalización de Procesos de Negocios)

23 La Estructura Organizacional se diseñará en función a los procesos. Debe basarse preferentemente en Procesos permanentes y vigentes, considerando la revisión, optimización y mejora de los mismos. Las EEDD realizan los mismos procesos; la estructura organizacional para todas las EEDD será la misma.

24 Estructura Modelo de la EEDD Holding FONAFE Desarrollo Empresarial (Estrategia y TICA) Proyectos - Desarrollo Energético Legal y Regulación Administración y Finanzas CLIENTECLIENTE CLIENTECLIENTE CBGC COSO RSCSST Medio Amb. Procesos de Asesoría Procesos Apoyo Procesos Core Pilares SIG Buenas Prácticas SCMMRPCRMERPBI

25 Comité consultivo Corporación EEDD FONAFE

26 Estructura Organizacional basada en procesos Desarrollo Empresarial Planeamiento EmpresarialSistema Integrado GestiónCalidad y Fiscalización Tecn. de Inform. Comunicac y Autom Seguridad y Medio Ambiente Proyectos ObrasEstudios Legal y Regulación Asesoría LegalRegulación Comercial Servicio al ClienteCobranzaGestión TarifariaGestión de Pérdidas Operación y Mantenimiento Planeamiento EléctricoOperaciónMantenimiento Recursos Humanos Nómina Gestión del talento Logística CatalogaciónCompras Almacén TransporteArchivo Control Patrimonial SegurosSegurid. patrimonial Control Patrimonial FinanzasContabilidad

27 Desarrollo Empresarial CSC Sistema Transaccional Comercial CSC Sistema Transaccional Administrativ o ERP BPO Software Factory CSC = Centro de Servicios Compartidos BPO = Externalización de Procesos de Negocios (Bussines Process Outsourcing)

28 Recursos Humanos Nómina Gestión del talento BPO Nómina CSC Gestión Talento

29 LOGÍSTICA CSC Cataloga ción CSC Compras BPO Almacén BPO transporte

30 Gracias Francisco Galiano Empresa: Grupo Distriluz

31

32 PLAN ESTRATÉGICO Comité Corporativo de gestión Calidad y Planeamiento Electrificación rural Reducción de pérdidas Descentralización O desconcentración


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