ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CORPORATIVA

Presentación del tema: "ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CORPORATIVA"— Transcripción de la presentación:

1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CORPORATIVA
SUB COMITÉ I Gestión Corporativa Estratégica DISTRILUZ - Francisco Galiano SEAL - Constante Gastañudi ADIN – José Linares ELSE – José Holgado ELOR – Cristhian Melo ELSU – José Soto ELUC – Alfredo Ocrospoma HDNA - Heli Sifuentes ELPU – Freddy Cervantes

2 Contenido Empresas Distribuidoras EDD - Evolución histórica
Desconcentración -Descentralización Evolución Estructura actual Modelo Distriluz Comité Corporativo de Distriluz Propuesta de modelo de Gestión corporativa EEDD Consultivo o ejecutivo – desconcentración y descentralización Composición de órgano corporativo Funciones del OC Planeamiento Corporativo y descentralización Estandarización de procesos y Estructura Organizacional Estructura Modelo EEDD Estructura Organizacional basada en procesos Centro de Servicios Compartidos y Externalización de Procesos de Negocios

3 EEDD - Evolución histórica

4 EEDD - Evolución histórica
Centralización Electroperú hasta 1984 Integrada verticalmente Direcciones de Proyectos Regionales Unidades de Explotación Regionales - con administración Desconcentrada Descentralización Empresas Regionales integradas Descentralización del país y Ley Nº – LGE Se crean las empresas regionales en base a las Unidades de Explotación Regionales Directorios propios y autonomía. Segmentación Generación, Transmisión y Distribución Constitución de 1992 definió el rol subsidiario del Estado LCE - la reforma eléctrica Se crean empresas de generación. Se privatizan EGENOR, ETEVENSA, EGE CAHUA. Se crea ETECEN y ETESUR se interconectan el y se privatizan en Nov 2002 En junio el Arequipazo, impide la privatización de Egasa y Egesur. 1987 Electroperú reasume la operación de las CCHH del centro y norte . La desconcentración consiste en traspasar el ejercicio de las competencias de un órgano administrativo en otro(s) órgano(s) de la misma administración; jerárquicamente dependiente(s). La descentralización supone transferir el poder, hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. Las relaciones entre entidades descentralizadas son siempre horizontales; no jerárquicas.

5 ELS ESM SEAL ELPU ELSE ELUC ELOR HDNA ENSA ENOSA ELS EGESUR SEAL EGASA
EGEMSA ELUC ECENTRO ENOSA ELOR

6 Empresas Distribuidoras Regionales
Electro Ucayali se crea en febrero de 1995 Mar 1997 se vende Electro surmedio Electro Puno por acuerdo de JG Acc. se separa de Sureste en julio 1999 y es inscrita en octubre 1999

7 FONAFE y sus Empresas Distribuidoras Regionales

8 1998 -Se privatizan las 4 EEDD del centro y norte

9 El modelo Distriluz - evolución
Grupo Gloria 1998 a 2001 Dic 1998, el grupo Gloria (JORBSA) asume la administración de las 4 empresas distribuidoras Centraliza la dirección en Lima y desconcentra la gestión en las sedes de las 4 EEDD Introdujo cultura corporativa Distriluz 2002 a la fecha Las 4 EEDD revierten a propiedad del Estado en dic 2001 Mantiene la dirección centralizada en Lima y la Gestión desconcentrada Sede en Lima para el Directorio y la Gerencia General común a las 4 EEDD. También el Comité Corporativo de Gestión Distriluz ha desarrollado una cultura de corporación alcanzando su cúspide en el 2005. Injerencia política en el quinquenio En el último año se está recuperando el manejo técnico y corporativo

10 Distriluz - Comité Corporativo de Gestión
El Reglamento interno de la Sociedad de cada una de las 4 EEDD, crea el Comité Corporativo de Gestión. (Hidrandina, ENSA, ENOSA y Electrocentro. Oct 2003) Tenemos 4 EEDD vinculadas para aprovechar la sinergia de sus operaciones mediante una gestión corporativa; que se ejecuta a través del Comité Corporativo de Gestión. Distriluz formaliza su personería jurídica en oct 2011

11 Distriluz - Estructura actual del Comité Corporativo
Gerencia Corporativa Técnica. Gerencia Corporativa Comercial. Gerencia Corporativa de Proyectos. Gerencia Corporativa Legal y de Regulación Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas. Jefatura Corporativa de Logística Jefatura Corporativa de TIC

12 Lineamientos para Estructura Organizacional Corporativa
Las Gerencias Corporativas deberán tener como funciones: Proponer políticas estratégicas en sus procesos; alineadas con los objetivos y políticas del Plan Estratégico. Optimizar y estandarizar procesos, establecer buenas prácticas, lineamientos y procedimientos Supervisar y controlar a nombre de la Gerencia General, el cumplimiento de los objetivos y políticas del área correspondiente. Analizar e Informar de los resultados, las actividades y hechos relevantes de su área a la Gerencia General para su reporte al Directorio. Funciones adecuadas de las Gerencias Corporativas. No se deberá considerar funciones que representen trabajo operativo intensivo y/o masivo, ya que esto corresponde a las áreas operativas y obligaría a tener mucho personal. Las Jefaturas Corporativas. TIC y Logística si tienen responsabilidades operativas.

13 Propuesta de modelo de Gestión corporativa para las demás EEDD de la cartera

14 Misión de la Cartera de Empresas de Distribución Eléctrica de FONAFE
Incrementar valor en los servicios que prestan las empresas, mediante el aprovechamiento de sinergias* corporativas, actuando responsablemente y contribuyendo a la superación de los colaboradores, al bienestar de la población y al desarrollo sostenible del país” * Esfuerzos conjuntos que contribuyen a resultados que son superiores a la suma de los esfuerzos individuales

15 Funciones del Órgano Corporativo
Asumir la planificación, normalización, supervisión y evaluación de las actividades relacionadas con: técnica, comercial, proyectos, legal y administrativo-financiero Asegurar la optimización y estandarización de procesos Lograr economías de escala en la adquisición de bienes y contratación de servicios. Tratar asuntos con autoridades administrativas competentes, entidades financieras y principales proveedores Establecer la estandarización de materiales y equipos Optimizar costos operativos sobre efecto sinérgico. Negociar la compra de energía. Participar en las negociaciones con las autoridades del sector respecto a la normatividad de las empresas

16 ¿Órgano Corporativo ejecutivo o consultivo?
Órgano Corporativo Consultivo Responsable por la gestión Define políticas supervisa y controla Responde a un único Directorio Directorios independientes Dirección CENTRALIZADA con desconcentración en las EEDD. Gestión descentralizada con autonomía de las EEDD Riesgo de fraccionamiento de EEDD y de conflicto con GOREs. Menor riesgo de conflicto con GOREs y de fraccionamiento EEDD.

17 ¿Como conciliar la corporación con la descentralización?
¿Como salvaguardar la autonomía de las EEDD?

18 1 Planeamiento Corporativo y descentralización.
Estratégico Corporativo Alineado con MEM y FONAFE Planes Operativos Corporativos Cada Gerencia o jefatura Corporativa Alineado con PEI. Plan Corporativo Comercial, Plan Corporativo Logístico ... Plan Operativo EEDD. Cada Empresa Distribuidora. Alineado con PEI y con planes operativos corporativos Plan Operativo Hidrandina, Plan Operativo ENOSA ... Plan Operativo Unidad Empresarial Cada Gerencia Zonal. Alineado con Plan Operativo Empresarial (Ej Plan Op. Ancash Costa, Plan Op. ... PEI Formula: Planeamiento Corporativo Órgano Corporativo y Gerencias Regionales Plan Operativo Corporativo Gerencia Corporativa del Área y Gerencias de Área de EEDDs. Plan Operativo EEDD. Formula: Planeamiento Regional Gerencias Regionales y Zonales Plan Operativo Un.Emp Formula: Planeamiento Regional Gerencias Regionales y Unidades Empresariales Formula

19 Operación y Mantenimiento Planeamiento Eléctrico
2 Procesos optimizados, estandarizados y Estructura Organizacional basada en procesos Desarrollo Empresarial Planeamiento Empresarial Sistema Integrado Gestión Calidad y Fiscalización Tecn. de Inform. Comunicac y Autom Seguridad y Medio Ambiente Proyectos Obras Estudios Legal y Regulación Asesoría Legal Regulación Comercial Servicio al Cliente Cobranza Gestión Tarifaria Gestión de Pérdidas Operación y Mantenimiento Planeamiento Eléctrico Operación Mantenimiento Recursos Humanos Nómina Gestión del talento Logística Catalogación Compras Almacén Transporte Archivo Control Patrimonial Seguros Segurid. patrimonial Finanzas Contabilidad

20 Estructura del Comité Consultivo
CF Plan. Empresarial CF MKTG CF Tarifas y contratos CF Servicio al cliente CF MTTO CF Oper. CF RRHH CF Finanzas CF Oper. Com. CF Logist CF Inver CF TICA CF Planmto. Eléctrico CF compra energía Directivo Comercial Directivo Técnico Directivo Administraciión y Finanzas Directivo Proyectos y Obras Directivo Estrategia y TICA Revisar nomenclatura El Comité Consultivo estará formado por 05 Directivos. Este comité tendrá su sede en FONAFE. A su vez el trabajo de este comité consultivo estará respaldado por los Comités Funcionales (CF) que se puedan formar. Los miembros de los comités funcionales serán ejecutivos especialistas de las EEDD. CF = Comités Funcionales. Sus miembros serán especialistas de las EEDD.

21 Estructura Modelo EEDD

22 Propuesta de Estructura Modelo para las Empresas
Las Empresas deben tener un modelo más eficiente: Estructuras “planas” y cortas Basada en la cadena de valor de la empresa Bajo el enfoque de procesos y BPM (Business Process Managment) Orientada a la Gestión por Objetivos Centrada en el trabajo analítico y de supervisión Orientar sus operaciones a satisfacer a los clientes y demás grupos de interés. Enfocada en la optimización de actividades: CSC Centro de Servicios Compartidos y BPO (Externalización de Procesos de Negocios)

23 La Estructura Organizacional se diseñará en función a los procesos.
Debe basarse preferentemente en Procesos permanentes y vigentes, considerando la revisión, optimización y mejora de los mismos. Las EEDD realizan los mismos procesos; la estructura organizacional para todas las EEDD será la misma.

24 C L I E N T Comercial Operación y Mantenimiento
Estructura Modelo de la EEDD Holding FONAFE Comercial Operación y Mantenimiento Desarrollo Empresarial (Estrategia y TICA) Proyectos - Desarrollo Energético Legal y Regulación Administración y Finanzas C L I E N T CBGC COSO RSC SST Medio Amb. Procesos de Asesoría Procesos Apoyo Procesos Core Pilares calidad sst ma blanco = SIG SCM Administración de la cadena de suministro MRP Planificación de los requerimientos de material Customer relationship management administración de la relación con los clientes. La Estructura que se propone es plana y en función de procesos, orientada al cliente. Dividido en tres tipos de procesos: Procesos de Dirección Procesos Core Procesos de Apoyo Debe tener sus pilares en: Código de Buen Gobierno Corporativo (CBGC) COSO Responsabilidad Social Corporativa (RSC) Cultura de Prevención de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Respeto al Medio Ambiente Buenas Prácticas SCM MRP CRM ERP BI SIG

25 Corporación EEDD FONAFE
Comité consultivo La estructura plana deberá ser adecuada en cada una de las empresas

26 Estructura Organizacional basada en procesos
Desarrollo Empresarial Planeamiento Empresarial Sistema Integrado Gestión Calidad y Fiscalización Tecn. de Inform. Comunicac y Autom Seguridad y Medio Ambiente Proyectos Obras Estudios Legal y Regulación Asesoría Legal Regulación Estructura Organizacional basada en procesos Comercial Servicio al Cliente Cobranza Gestión Tarifaria Gestión de Pérdidas Operación y Mantenimiento Planeamiento Eléctrico Operación Mantenimiento Recursos Humanos Nómina Gestión del talento Logística Catalogación Compras Almacén Transporte Archivo Control Patrimonial Seguros Segurid. patrimonial Finanzas Contabilidad

27 CSC = Centro de Servicios Compartidos
Desarrollo Empresarial CSC Sistema Transaccional Comercial CSC Sistema Transaccional Administrativo ERP BPO Software Factory CSC = Centro de Servicios Compartidos BPO = Externalización de Procesos de Negocios (Bussines Process Outsourcing)

28 Nómina Gestión del talento
Recursos Humanos Nómina Gestión del talento BPO Nómina CSC Gestión Talento

29 LOGÍSTICA CSC Catalogación CSC Compras BPO Almacén BPO transporte

30 Gracias Francisco Galiano Empresa: Grupo Distriluz

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32 PLAN ESTRATÉGICO Comité Corporativo de gestión Calidad y Planeamiento
Electrificación rural Reducción de pérdidas Descentralización O desconcentración