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SEMINARIO DE IDENTIFICACIÓN CON CÓDIGO DE BARRAS SEMINARIO DE IDENTIFICACIÓN CON CÓDIGO DE BARRAS.

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2 SEMINARIO DE IDENTIFICACIÓN CON CÓDIGO DE BARRAS SEMINARIO DE IDENTIFICACIÓN CON CÓDIGO DE BARRAS.

3 IAC: Identificar los beneficios que se obtienen al utilizar el sistema de identificación estándar EAN UCCOBJETIVOS Dar a conocer las características básicas de impresión de código de barras Desarrollar en los participantes habilidades para liderar proyectos de identificación en sus organizaciones Identificar las diferentes aplicaciones que se pueden hacer con el código de barras Dar a conocer el sistema de identificación con código de barras.

4 ] Introducción al Sistema EAN UCC. ] Quién es IAC de Colombia. ] Cadena de Abastecimiento y logística ] El sistema EAN UCC para identificación de unidades de comercialización. ] Identificación de unidades logísticas. ] Beneficios del uso de la codificación ] Sistemas de Impresión. ] Otras aplicaciones. TEMAS A TRATAR

5 Es un conjunto de herramientas que proporcionan una forma estándar para identificar, hacer seguimiento de productos, servicios y localizaciones; facilitando los procesos de comercio electrónico. EL SISTEMA EAN UCC

6 Reinaba la Confusión

7 Lenguaje Unico Universal EL SISTEMA EAN UCC

8 1. Estándar de Identificación 2. Estándar de Comunicación EANCOM (EDI) ELEMENTOS DEL SISTEMA EAN UCC

9 1.Permite la identificación única de productos, localizaciones y servicios, mediante un conjunto de estándares. ESTANDARES EAN UCC 2. Proporciona un lenguaje común de comunicación utilizado a lo largo de la cadena de abastecimiento para todas las industrias en cualquier lugar del mundo.

10 Organismo fundado en Administra el sistema de codificación en U.S.A. y CANADA UPC: Código utilizado para la identificación de ítems. UCC (Uniform Code Council)

11 Conocida originalmente como European Article Numbering Association fue fundada en 1977 como una asociación sin ánimo de lucro, bajo las leyes de Bélgica. En 1992 su nombre cambia a EAN International. EANINTERNATIONAL

12 MEJORAR LA EFICIENCIA DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO INTEGRANDO LOS ELEMENTOS LOGISTICOS, AGREGANDO UN VALOR A LOS SOCIOS INVOLUCRADOS. OBJETIVO DEL SISTEMA EAN UCC

13 UNIDADES DE COMERCIALIZACION DETALLISTA UNIDADES DE COMERCIALIZACION DETALLISTA UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA UNIDADES LOGISTICAS UNIDADES LOGISTICAS OTRAS APLICACIONES : OTRAS APLICACIONES : LIBROS Y PUBLICACIONES SERIADAS LIBROS Y PUBLICACIONES SERIADAS ACTIVOS FIJOS ACTIVOS FIJOS ACTIVOS RETORNABLES ACTIVOS RETORNABLES LOCALIZACIONES LOCALIZACIONES SERVICIOS SERVICIOS APLICACIONES ESPECIALES APLICACIONES ESPECIALES APLICACIONES DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION EAN UCC 128.

14 QUE ES EL CODIGO DE BARRAS? SIMBOLO Representación gráfica del código. Conformada por barras y espacios para realizar la captura automática de la información con el lector. CODIGO Representación numérica Herramienta para captura automática de información. Lenguaje estandarizado que permite identificar de manera única a nivel mundial unidades de comercialización, servicios, activos y localizaciones.

15 IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA

16 UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA Es aquella que se vende directamente en la farmacia (Blister,Ampoyetas, medicamentos,etc...) Pasan por el punto de pago.

17 UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA.

18 CODIGO DE PAÍS ASIGNA EAN CODIGO EMPRESA ASIGNA IAC CODIGO PRODUCTO ASIGNA PRODUCTOR DIGITO DE CONTROL SIMBOLOGIA EAN UCC 13

19 CODIGOS DE EMPRESA EN IAC C CODIGO DE PAÍS CODIGO DE EMPRESA CODIGO DE PRODUCTO DIGITO DE CONTROL

20 ? = 68 RESULTADO DE LA SUMA : 68 DECENA SUPERIOR A LA SUMA : 70 DIGITO DE CONTROL : = 2 CALCULO DEL DIGITO DE CONTROL O DE CHEQUEO

21 ASIGNACION DE CODIGO DE PRODUCTO MEBENDAZOL 100mg/ 5 ml CODIGO EAN CONTENIDO REFERENCIA ml 200mg/ 8 ml 160 mg 150mg/ 5 ml MEBENDAZOL GENTAMICINA 200 mg 220 mg SUSPENSION ALMEZOL 40 ml 80 ml SUSPENSION ALMEZOL

22 CODIGO EAN UCC 8 CODIGO PRODUCTO Y EMPRESA ASIGNA IAC CODIGO DE PAÍS ASIGNA EAN DIGITO DE CONTROL CODIGO UTILIZADO PARA PRODUCTOS CON AREA DE IMPRESION REDUCIDA

23 CODIGO UCC 12 CODIGO PRODUCTO CODIGO DE EMPRESA DIGITO DE CONTROL CODIGO UTILIZADO PARA IDENTIFICAR PRODUCTOS COMERCIALIZADOS EN NORTEAMERICA SIMBOLOGIA UPC A

24 CODIGO UCC 12 CODIGO UTILIZADO PARA PRODUCTOS COMERCIALIZADOS EN NORTEAMERICA, CON AREA DE IMPRESION REDUCIDA VERSIÓN REDUCIDA DEL UPC A SIMBOLOGIA UPC E

25 CONVERSION UPC E A UPC A. CODIGO UPC E 6 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 0C 0 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 1C 1 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 2C 2 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 3C 3 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 4C 4 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 5C 5 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 6C 6 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 7C 7 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 8C 8 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 9C 9 CODIGO UPC E EXPANDIDO A UPC A PR X 1 X X 1 X X 1 X X 1 X 2 X X 1 X 2 X 3 X 4 0 X 1 X 2 X 3 X 4 X 5 No. Fabricante 0 0 X 3 X 4 X X 4 X X No. Producto DC. c c c c c c c c c c (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

26 CASOS EN QUE SE DEBE CAMBIAR EL CODIGO EAN UCC 1. NUEVO TAMAÑO.PESO VOLUMEN 2. NUEVA MARCA.NOMBRE 3. NUEVA PRESENTACION DE PRODUCTO. 4. MISMO PRODUCTO CON NUEVO EMPAQUE (ambos permanecen) 5. DESCUENTO EN PRECIO IMPRESO EN EL EMPAQUE PARTENON ROLL ON SPRY AHORRE $200 PARTIN

27 4 AÑOS A PARTIR DEL ULTIMO ENVIO 4 AÑOS A PARTIR DEL ULTIMO ENVIO Ej : Fin de Envío Marzo 20 de 1999 Fin de Bloqueo Diciembre 31 de 2002 PROMOCIONES 1 AÑO ( máx. 8 semanas en el mercado) Ej : Inicio Promoción : Mayo. 1 de 1999 Fin Promoción Junio. 15 de 1999 Fin Bloqueo Diciembre. 31 de 2000 PLAZOS PARA REUTILIZAR EL CODIGO EAN UCC PRODUCTOS REGULARES

28 CUANDO UTILIZAR EAN UCC 13 ëES UNA UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN ëPRODUCTOS INDIVIDUALES O PROMOCIONES ëCONTENIDO FIJO O VARIABLE ë SOLO CONTIENE IDENTIFICACION DEL PRODUCTO

29 IDENTIFICACION DE UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA

30 UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN NO DETALLISTA. Agrupación de un solo tipo de unidades de comercialización detallista o una mezcla estándar de las mismas. Generalmente no son vendidas al consumidor y no pasan por el punto de pago.

31 ESTÁNDAR - FIJO TIPOS DE UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA. MEZCLA ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Compuesta por un solo tipo de unidades de comercialización detallista, en una cantidad fija Compuesta por una mezcla fija de unidades de comercialización detallista.

32 ESTÁNDAR - VARIABLE Compuesta por un solo tipo de unidades de comercialización detallista, en una cantidad variable NO ESTÁNDAR - VARIABLE Compuesta por un varios tipos de unidades de comercialización detallista, en una cantidad variable TIPOS DE UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA.

33 CODIGO EAN UCC 14. ESTANDAR - FIJO CODIGO EAN 13 DE LAS UNIDADES CONTENIDAS. VARIABLE LOGÍSTICA 1-8 DIGITO DE CONTROL SIMBOLOGIA ITF 14

34 VARIABLE LOGISTICA. CONTENIDO ESTANDAR - FIJO EAN UCC 13 : GASEOSA EN LATA X 4 UNIDADES Variable logística. 1 2 Unidades EAN UCC 14 Variable logística. 2 4 Unidades EAN UCC 14 GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES

35 EJEMPLO ASIGNACION DE CODIGOS EAN UCC 14 BENTANOL 50 GRS BENTANOL 90 GRS UNGÜENTO 50 GRS X 10 UNIDADES UNGÜENTO 50 GRS X 8 UNIDADES UNGÜENTO 90 GRS X 8 UNIDADES UNGÜENTO 90 GRS X 10 UNIDADES

36 AGUA DESTILADA 80 ML AGUA DESTILADA 50 ML AGUA DESTILADA 50 ML X 15 UNIDADES AGUA DESTILADA 50 ML X 20 UNIDADES AGUA DESTILADA 80 ML X 4 UNIDADES AGUA DESTILADA 80 ML X 6 UNIDADES EJEMPLO ASIGNACION DE CODIGOS EAN UCC

37 EJEMPLO ASIGNACION DE CODIGOS EAN UCC BENTANOL 50 grs. CODIGO EAN UCC 14 EAN UCC grs. UNID 8 Unid 10 Unid Unid 10 Unid AGUA DESTILADA 50 ml. 80 ml. 15 Unid Unid 6 Unid Unid PRODUCTO REF.

38 CODIGO DE PAÍS ASIGNA EAN CODIGO EMPRESA ASIGNA IAC CODIGO U. C. NO DETALLISTA ASIGNA PRODUCTOR D. C ESTANDAR - FIJO NO ESTANDAR FIJO CODIFICACION EAN UCC 13

39 BASES DE DATOS. ESTRUCTURA EAN UCC 14 EAN UCC 13 UCC-12 EAN UCC 8 14 DIGITOS T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 N1N1 N2N2 N3N3 N2N2 N4N4 N5N5 N6N6 N7N7 N8N8 N9N9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N2N2 N1N1 N1N1 N3N3 N3N3 N4N4 N4N4 N1N1 N5N5 N5N5 N3N3 N4N4 N5N5 N6N6 N6N6 N7N7 N8N8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N6N6 N7N7 N8N8 N 9 N 10 N 11 N 12 N7N7 N8N8 N2N2 DEBEN CONSIDERARSE BASES DE DATOS DE 14 DIGITOS QUE PERMITAN INCLUIR CUALQUIER TIPO DE CODIGO ESTANDAR. OPCION 1

40 BASES DE DATOS. ESTRUCTURA EAN UCC 14 EAN UCC 13 UCC-12 EAN UCC 8 14 DIGITOS T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 N1N1 N2N2 N3N3 N2N2 N4N4 N5N5 N6N6 N7N7 N8N8 N9N9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N2N2 N1N1 N1N1 N3N3 N3N3 N4N4 N4N4 N1N1 N5N5 N5N5 N3N3 N4N4 N5N5 N6N6 N6N6 N7N7 N8N8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N6N6 N7N7 N8N8 N 9 N 10 N 11 N 12 N7N7 N8N8 N2N2 OPCION

41 ÔBrinda información variable y adicional a la identificación del item Ô Unico código alfanumérico de longitud variable estandarizado mundialmente. Ô Permite el manejo estandarizado de las necesidades de las compañias SIMBOLOGIA EAN UCC 128. (01) (10) 427X4

42 IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN (IA) (IA)DATOS Estructura estándar de datos. Simbología estándar EAN.UCC 128. Número de dos, tres o cuatro dígitos. Identifica el significado de los datos. Los caracteres pueden ser numéricos o alfanuméricos La longitud de los datos puede ser fija o variable. No. Lote (10) 427X4 (15) Fecha. (330n) Peso en Kg. ESTRUCTURA GENERAL

43 IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN (IA) Número de Lote. Fecha de vencimiento AAMMDD Cantidad Variable. Peso Neto en Kilogramos Longitud o dimensión en metros Identificación Usuarios IA DESCRIPCION FORMATO n2 + an.. 20 n2 + n6 n2 + n..8 n4 + n6 n4 + n18

44 CONSISTE EN COMBINAR EN UN UNICO CODIGO DE BARRAS VARIOS IA´S Y SUS CORRESPONDIENTES CAMPOS DE DATOS. CONCATENACION (IA) (01) (17) (10) 427X4 (IA) NUMERO DE ARTICULO EAN. EAN UCC 14 (IA) FECHA (IA) LOTE ++

45 CODIGO EAN UCC 128 CONTENIDO FIJO -ESTANDAR ( 01 ) ( IA) + NUMERO DE ARTICULO EAN UCC 14 ( 01) (10)427XA Identificación Información Adicional + (IA) + NUMERO DE ARTICULO EAN.UCC (IA) + NUMERO DE LOTE GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES

46 CODIGO EAN UCC 128 CONTENIDO ESTANDAR- VARIABLE (CANTIDAD) MAYONESA (01) (30)4 (IA) NUMERO DE ARTICULO EAN.UCC (IA) CANTIDAD + (01) (30)2 GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES

47 CODIGO EAN UCC 128 CONTENIDO ESTANDAR- VARIABLE (LONGITUD) (01) (3110) (01) (3112)005000

48 IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES LOGÍSTICAS. Son Items o composición de ítems que se han originado con el fin de transportar y/o almacenar. CONTENIDO VARIABLE Y NO ESTANDAR. ESTIBAS

49 CODIGO SERIAL DE CONTENEDOR DE EMBARQUE (SSCC) (00) (IA) CODIGO SERIADO DE LA UNIDAD DE ENVIO INDICADOR DE EMPAQUE INDEFINIDO PAIS Y EMPRESA + CODIGO SERIAL DC + + +

50 CODIGO SERIAL DE CONTENEDOR DE EMBARQUE (SSCC) (00) (00)

51 ETIQUETA EAN PARA IDENTIFICACION DE EMBALAJES COMPAÑIA S.A SSCC EAN No Fecha de Vencimiento (DDMMAA) Lote X (00) IDENTIFICACION DEL PRODUCTO SSCC NUMERO DE LOTE FECHA DE VENCIMIENTO (01) (17)210101(10)427X

52 ITF-14 EAN UCC-128 V Contenido fijo - estándar V Sin información adicional a la identificación (01) V Contenido fijo y variable V Contenido estándar y no estándar V Información adicional a la identificación: lote, fecha de vencimiento,... SIMBOLIZACION DEL CODIGO EAN UCC

53 ESTRUCTURA GENERAL DEL SIMBOLO EAN.UCC-128 INICIO A INICIO B INICIO C FNC1 (IA) DATOS CCPARADA IMPORTANTE INICIO A, B o C + LA FUNCION 1 DEFINE LA SIMBOLOGIA EAN.UCC-128 SIMBOLIZACION ESTANDAR EAN.UCC 128


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