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1 La cultura de los servidores públicos alrededor de la transparencia y el acceso a la información y los efectos de la ley de AI en esta cultura Investigaciones.

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1 1 La cultura de los servidores públicos alrededor de la transparencia y el acceso a la información y los efectos de la ley de AI en esta cultura Investigaciones Exploratorias 1 y 2

2 2 Contenido 1.Metodología 2.Los participantes 3.Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental 4.Funcionamiento e implementación de la ley 5.Imagen del IFAI 6.Cultura de los servidores públicos alrededor de los temas de transparencia y acceso a la información 7.Recomendaciones y Discusión

3 3 Se realizaron dos estudios exploratorios con las técnica de triadas o mini-grupos de enfoque y entrevistas en profundidad. La población objetivo fueron las entidades de la APF. Esta población tiene alrededor de 180 entidades que agrupamos en tres, según el número de solicitudes que recibieron entre 2003 y Metodología Titulares de las Unidades de Enlace. Realizamos 11 triadas con 40 participantes. Alrededor de 28 participantes fueron los mismos titulares de las unidades. Se entrevistaron 36 entidades diferentes : Servidores Públicos en la APF Entrevistamos 15 servidores con nivel de director de área o más que trabajan en áreas sustantivas y que han estado involucrados en el proceso de búsqueda de información. Las entidades representadas son:

4 4 1. De los Participantes

5 5 Los titulares respondieron con entusiasmo a la investigación y comentaron que las sesiones fueron muy enriquecedoras por el intercambio de experiencias. Expresan gran interés por mejorar el funcionamiento de la ley y consolidar sus relaciones con el IFAI. Percibimos que tienen un papel delicado en varios sentidos: se sienten en medio entre la Entidad donde laboran y el IFAI (en ambos sitios los consideran que trabajan para el otro lado); sienten que el IFAI no es co-responsable con ellos, que no los apoya y algunos inclusive reportan que son juez y parte y que servidores en su propia entidad les llegan a pedir ayuda para soluciones El perfil de los titulares es en la mayoría de los casos el siguiente: Experiencia y conocimiento de la entidad (hasta 23 años en la misma entidad) Posición jerárquica que les permite obtener la información de las áreas sustantivas Iniciaron las UE y son una fuente de experiencia y conocimiento muy importante Unidades de Enlace (UE)

6 6 Los entrevistados tienen entre 5 y 10 años de experiencia de trabajo en promedio en el sector público. Muchos de los entrevistados han participado en la elaboración de varias respuestas a solicitudes de información desde 2003, lo que les da experiencia y conocimiento La disponibilidad y el entusiasmo para participar en el estudio entre los funcionarios entrevistados fueron bastante menores que la disposición de los Titulares de las Unidades de Enlace. La actitud de los servidores no fue la de total apertura que encontramos entre los titulares de las Unidades de Enlace: mostraron más precaución y cuidado en sus respuestas. Servidores Públicos (SP)

7 7 2. De la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (la Ley)

8 8 Percepción sobre la Ley y sus efectos: UE Consideran a la Ley como un avance concreto hacia la democracia porque rompe con viejos paradigmas de ejercicio del poder, rendición de cuentas y participación ciudadana : es un parteaguas en la historia del Estado que intenta reducir a su mínima expresión su opacidad. Es una herramienta que contribuye a luchar contra la impunidad. Consideran que los efectos de la Ley son positivos, particularmente porque la información se convierte en un bien general. Reportan que con la ley se genera una nueva cultura en el manejo de la información y archivos, al interior de las instituciones, que ha permitido reorganizar temáticamente la información. Creen que el acceso a la información comienza a establecer un vínculo más real y transparente entre las mismas áreas de cada dependencia. Señalan una paradoja : aunque el acceso a la información debería dar más confianza, se ha utilizado sólo para demostrar cosas negativas y se ha generado más mala imagen de los servidores.

9 9 Percepción sobre la Ley y sus efectos: SP También existe un reconocimiento positivo hacia la creación e implementación de la Ley. Todos coinciden en afirmar que la ley permite mejorar las relaciones del gobierno federal con la ciudadanía y que al mismo tiempo genera al interior de las entidades un cambio favorable hacia su modernización. Los entrevistados creen que el énfasis de la transparencia se coloca en las solicitudes de información y se trabaja con una visión donde la transparencia se reduce al momento de la búsqueda de información y todo el volumen de trabajo que genera. Esta visión reducida de la transparencia puede explicar el poco impacto o cambio en la cultura de los funcionarios. La resistencia original de los servidores para ofrecer información ha ido decreciendo no por una labor educativa en positivo, sino por una labor casi impositiva de las UE. Para los servidores entrevistados la ley tiene todavía mas inconvenientes que impactos positivos, no sólo por el volumen de trabajo que implica la búsqueda de las respuestas, sino también porque no ven la relación directa del proceso de acceso a la información y la construcción de la democracia, es decir, no consideran que las solicitudes llevan directamente a la transparencia.

10 10 Impacto en las áreas sustantivas de las APF (SP) El proceso de respuesta a solicitudes de información ha motivado un cambio importante: se desarrolla más experiencia y conocimiento de la entidad y sus procesos. En muchas entidades se establecieron abogados consultores permanentes que validan las respuestas y garantizan que las respuestas se apeguen a la Ley: Las solicitudes nos han permitido saber lo que hacen otras áreas con las que habíamos convivido por años como extraños Muchas veces necesitamos información de la entidad y ocupábamos personal y tiempo en generarla sin saber que había determinadas áreas que [ya] la generan por su función La implantación de la Ley motivó estructuras que hacen más eficiente el manejo y flujo de la información, una reorganización importante a partir del desarrollo de procedimientos para hacer mas eficiente el manejo de archivos y en general la gestión. Inclusive algunas entidades invirtieron en un sistema o plataforma digitalizada para gestión de información y solicitudes que permitieron homogeneizar criterios para clasificar la información. Los entrevistados reconocen que en el inicio los servidores en general tenían resistencia para entregar información y que se originó en la arraigada cultura patrimonial de la información. La política de desclasificación es muy criticada en ambos estudios exploratorios. Sin embargo, es muy claro que la política permitió avanzar en contra de la cultura patrimonial de la información. Inclusive unos pocos servidores reconocen la importancia y el efecto de esta política, sobre todo los servidores que participan en los Comités de Información y que entendían que mucha información estaba clasificada sin una razón fundamentada.

11 11 No ha quedado claro ni se ha difundido convenientemente que la Ley es una ley de acceso a documentos y se han generado expectativas de más. La ley inició con el acceso a documentos sin haber resuelto previamente la existencia, organización y clasificación de archivos. Los sujetos obligados se limitan a sólo las entidades de la APF. El resto de las instituciones del país como sindicatos, partidos políticos, gobiernos estatales, iniciativa privada, etc. no están obligados a rendir cuentas. En este sentido, la mayoría tiene la percepción de que existe inequidad en la ley. Reportan casos de concurrencia de leyes (La Constitución, Ley de Inversión Extranjera, etc.) donde no hay solución clara y los servidores están en una disyuntiva legal. La información solicitada implica a terceros, que están respaldados por leyes que garantizan la confidencialidad y reserva de su información, como es el caso de los fideicomisos, secretos bancarios, propiedad intelectual e industrial y convenios de confidencialidad con otras entidades nacionales e internacionales. Mencionaron limitaciones para su operación inicial ya que no se les asignaron recursos humanos ni materiales: Tomó por sorpresa, y no se le asignó personal ni presupuesto. Limitaciones de la Ley según UE

12 12 Los SP dicen que la Ley tiene lagunas que se han subsanado en la práctica con más normas: Hay demasiada normatividad que complica la comprensión de la ley y su aplicación. El problema de congruencia de leyes que los coloca en disyuntivas legales. También mencionaron que el proceso de búsqueda se ha dificultado mucho y ha sido muy costoso porque la Ley no fue precedida por una ley de archivos por el estado en que encontraron los archivos de la APF : La información del área no esta clasificada de la manera en que se solicita por el sistema del SISI. No ha quedado lo suficientemente claro que la Ley es una ley de documentos. También reclaman que la ley debe estar complementada con una Ley de Datos Personales, por una regulación para el uso adecuado y responsable de la información Creen que no se ha valorado cabalmente el alto costo del proceso de búsqueda. No hay idea de la magnitud de trabajo y el costo que puede generar una pregunta, sobre todo en el caso de instituciones como PEMEX, IMSS ISSTE que tiene la información muy dispersa por todo el país La distinción entre lo Público y lo Privado con límites no siempre claros. El que una empresa funcione con fondos públicos no implica, según un funcionario, que todo lo que tenga sea de uso público. Oficinas, vehículos e insumos tienen reglamentado su uso exclusivo para fines laborales, y en esa medida esa información debe tener su uso reglamentado. El carácter público de la información no faculta al uso público de la misma. Dar el número de los teléfonos celulares es dar acceso a áreas de trabajo y esto puede dificultar su eficiencia. Limitaciones de la Ley según SP

13 13 3. Del funcionamiento e implementación de la ley

14 14 El sistema Se opera con un sistema general de reglas muy rígido que no permite la relación entre el solicitante y la entidad (y enfrenta a las entidades con el IFAI). Además, el sistema pone la carga en el solicitante que debe saber cómo y dónde hacer sus preguntas sin asistencia. (Casos SAT-SHCP y SSP-PFP) Este sistema desanima a los solicitantes y genera recursos de revisión y cargas de trabajo innecesarias. Particularmente, los problemas en la formulación o interpretación de solicitudes terminan como revisiones en el IFAI. Nosotras investigamos algunas resoluciones recientes y encontramos una de CFE, 4 de noviembre 2006, expediente 2343/06 La mayoría de las UE dicen que el SISI ha sido un gran acierto porque agiliza y estandariza el de proceso acceso a la información. Además permite poner a disposición pública las respuestas generadas. Las UE creen que el IFAI debe establecer mecanismos para regular, ajustar y clasificar de manera más eficiente las solicitudes de información. Por ejemplo, se propone la creación un índice de archivos y de un software que contribuya a agilizar y optimizar el proceso de solicitud y respuesta. Se proponen igualmente algunas mejoras del propio sistema. Los SP perciben una falta de correspondencia entre el costo y el beneficio de la Ley, particularmente por el volumen de trabajo adicional. Los SP reconocen que se comienza un período de más claridad en el proceso de respuestas a solicitudes. Tanto las preguntas como las respuestas ya son mas claras. Creen que se dan menos recursos de revisión o incomprensión de las resoluciones. Esto no quiere decir que exista más transparencia, sólo que hay mas claridad del proceso de solicitud y búsqueda.

15 15 Las solicitudes de información: UE Las solicitudes por lo general tienen problemas de formulación. Los problemas son estructurales porque el solicitante debe pedir algo que no siempre conoce: ni cómo se denomina, se conceptualiza o se clasifica ni en qué entidad se encuentra. Este problema de formulación o conocimiento termina en negativas y tal vez recursos de revisión o suplencia que interpreta incorrectamente al solicitante. Sólo algunos titulares ayudan al solicitante en la aclaración de su solicitud y no se aventuran en una interpretación que podría terminar en recurso de revisión Los participantes consideran que la mayoría de las solicitudes de información no tiene relevancia para la transparencia porque tienen un uso personal que inclusive puede llegar a representar una ventaja económica para el solicitante, como en el caso de despachos de abogados que documentan sus expedientes con las solicitudes, de alumnos para redactar tesis, o de ciudadanos para ventilar problemas personales. Además, citan cifras sobre la concentración de solicitudes de información en muy pocos solicitantes y por ello creen que el impacto del acceso se ha limitado. Estas percepciones se unen y refuerzan la sensación de que la gran mayoría de las solicitudes no favorecen la transparencia, lo que tiene el riesgo de terminar en una actitud negativa hacia la transparencia. De hecho, algunos titulares se cuestionan la relación costo/ beneficio que deriva del uso poco adecuado y responsable del SISI.

16 16 Los SP también dicen que el principal problema es la poca claridad en la formulación de las solicitudes y el riesgo que corren al interpretarlas. El proceso de interpretación de la solicitud puede ocasionar muchos problemas como el propio recurso de revisión, luego de una búsqueda laboriosa de la información sin ser exactamente lo que se ha solicitado En algunas solicitudes reciben una formulación imprecisa sin la posibilidad de aclaración mediante el SISI porque la UE ya utilizó el recurso para asignar la solicitud. Consideran que los solicitantes no saben exactamente que buscan. Afirman que las solicitudes se usan principalmente para solucionar asuntos personales, laborales o judiciales y no para hacer participación en la democracia del país. Creen que la población no tiene la preparación ni la cultura necesarias para ejercer el derecho del acceso a la información. Creen que sólo una parte pequeña de las solicitudes son relevantes para transparentar la gestión de las entidades y estimular la rendición de cuentas lo que piden no les sirve de nada lo que se solicita, sólo sirve para satisfacer la curiosidad y el morbo de algunos clientes frecuentes bien identificados por nosotros. Esta creencia incide negativamente en el valor intrínseco que dan al acceso a la información: Muchos solicitantes han convertido el derecho de acceso a la información en un negocio muy lucrativo pues lo hacen a expensa del gasto público y luego venden a altos precios los documentos obtenidos Mencionan la dificultad en la formulación de preguntas múltiples que dificultan la búsqueda porque demandan poner de acuerdo a varia áreas o funcionarios. Además, también se requiere a veces homologar y complementar las respuestas. Las solicitudes de información: SP

17 17 Los archivos y las posibles formas de negar información Las UE reportan que hoy hay más organización de los archivos de la APF. Sin embargo, la Ley inició en un contexto donde la mayoría de la APF carecía de una práctica de archivos generalizada: sin cultura de archivos, personal capacitado ni reglas generales. De hecho, los SP dicen que la falta de un sistema de archivos moderno ha generado muchas de las inconformidades. Dicen que los recursos de revisión se explican más por los problemas de archivos que por una intensión explicita de negar información. Las UE reportaron que los servidores hoy documentan más el trabajo y la toma de decisiones y en algún caso aislado reportaron que documentan de forma fragmentada. Dicen que es muy difícil que los servidores dejen de documentar por dos motivos: primero, porque normalmente hay varios documentos sobre el tema y ocultar uno implicaría ocultar todos los documentos relacionados. Segundo, creen que es menos riesgoso negar algún documento valiéndose de los problemas de formulación y suplencia. Además, la documentación es una obligación en la ley de Servidores y puede ser revisada por los órganos de control interno. En un inicio los SP también dicen que es imposible no constituir archivos porque existen normativas que obligan a conservarlos. Sin embargo, al profundizar, algunos dicen que, sin violar normas y con la habilidad que le ofrece su experiencia, se logra proteger cierta información. Esto puede ocurrir con documentos deliberativos, que son documentos intermedios que permiten y fundamentan la toma de terminada decisión […]. Estos documentos con anterioridad se archivaban. Ahora sólo archivamos el documento final conclusivo, para evitar tener que poner a disposición determinada información sensible de nuestra institución o de terceros implicados en esa deliberación. Con esto no estamos violando lo establecido, pues lo mas importante está archivado, pero sin el historial de su decisión

18 18 Detectamos que algunos servidores aceptan abiertamente utilizar los recovecos de la misma Ley para no entregar cierta información y que lo aceptan porque están convencidos de que están haciendo lo correcto. A pesar de que muy pocos funcionarios reconocen manipular las respuestas, percibimos que esto puede suceder para proteger intereses personales y de la entidad A veces al hacer la versión publica de un acta de recepción hemos fragmentado la misma o no entregamos los anexos que es donde realmente esta lo más importante de la entrega a recepción. Otro mecanismo para evitarse problemas es que actualmente los funcionarios son más precavidos en la información que generan y el cómo la generan. Igualmente Sólo ofrecen la información estrictamente necesaria y lo mas técnica posible. Los servidores dicen que en general es difícil realizar estas prácticas de ocultamiento porque la presencia del órgano interno de control. Parece entonces que los contralores internos pueden ser utilizados como escudo. Los SP reportan que los contralores son los responsables de verificar la existencia y generación de archivos. Sin embargo, cuando se pregunta cómo se revisa, sólo se mencionó que las mismas auditorias que realizan los OIC se hacen con los documentos que deben estar archivados. Los SP creen que hay una tendencia a disminuir el número de negativas, pues prefieren evitarse el engorroso proceso de revisión que muchas veces termina en la entrega. Esta tendencia se origina por el deseo de evitar recursos de revisión más que por un compromiso con la transparencia.

19 19 4. Del IFAI

20 20 Imagen del IFAI entre UE Las UE señalan que las dependencias han perdido los recursos de revisión en la mayoría de los procesos y que se ha generado la percepción de que el IFAI acepta que procedan indiscriminadamente todos los recursos de revisión. Esta situación ha generado cierto malestar pues consideran que el IFAI no ha tenido en cuenta los argumentos y razones legales de las UE. Incluso, algunos comentan que esto es un reflejo de la actitud negativa y poco respetuosa del IFAI con las dependencias. Se señalan inconsistencias de los comisionados al dictaminar sobre determinada solicitud de información: Una misma solicitud en un mismo periodo de tiempo ha tenido diferentes dictámenes, desconocimiento del funcionamiento de las dependencias y falta de sensibilidad para determinar la relación costo/beneficio de entregar determinada información. Algunas de las frases que ilustran esta preocupación son : La normatividad de los recursos de revisión está hecha sobre las rodillas y lejos de la realidad, El IFAI ignora la diversidad administrativa de las entidades, por tanto tiene lineamientos imposibles de cumplir, El criterio del IFAI es el criterio de la ignorancia. Creen que el IFAI está en un momento ideal para hacer cambios : ya podemos iniciar la segunda etapa del IFAI. En la primera tuvimos un IFAI agresivo que era necesario.

21 21 Los SP creen que el impacto de la implementación de la Ley en las entidades de la APF es positivo. Pero el IFAI en concreto no recibe una buena evaluación por las irregularidades que perciben en el funcionamiento de la ley en general y los recursos de revisión en particular. Los entrevistados no ven al IFAI como una institución cercana y comprometida junto con ellos en la transparencia. La imagen es de un juez supremo y persecutor, de un órgano represivo de fiscalización y control de la corrupción El IFAI tiene una actitud imperativa y de amenaza. Además afirman que muchas resoluciones del IFAI en recursos de revisión han obligado a las entidades a generar versiones públicas o incluso nueva información, algo que la ley no establece y genera malestar entre ellos. Los servidores participantes sienten que el IFAI los trata con prejuicios, particularmente con gran desconfianza. El recurso de revisión es el procedimiento que más críticas recibe y es el que más influye en la imagen: El IFAI no cuenta con el conocimiento necesario para interferir en un proceso como éste se trata de interpretar la ley, yo creo que quien puede hacerlo debe ser profesional, que yo sepa aquí a quien le corresponde interpretar la ley normalmente en los tribunales pues son abogados. Los SP perciben que el número de recursos ganados comienza a favorecer a las entidades. Creen que el cambio en los fallos puede estar relacionado con un mejor manejo de la Ley, la organización de los archivos y la desclasificación de la información reservada. Notamos que esta percepción de cambios también puede llevar a que los servidores tengan una actitud de mayor disponibilidad para compartir información. Imagen del IFAI entre SP

22 22 5. Cultura y valores de los servidores públicos alrededor de la transparencia y el acceso a la información

23 23 Encontramos una cultura patrimonialista de la información bien arraigada y que no necesariamente está vinculada al interés de ocultar información para solapar actos de corrupción. Esta cultura, donde la información generada por el gobierno se percibe como propiedad de un área o de una entidad de la APF, también ha provocado un recelo general hacia las solicitudes de información. Es muy importante resaltar que no hay una cultura de transparencia y acceso a la información claramente establecida entre los servidores. La cultura de los funcionarios es más burocrática y jerárquica sin mostrar ningún proceso mayor de cambio por la implementación de la Ley. En este momento observamos una muestra de actitudes contradictorias hacia la transparencia: –Los participantes ni siquiera muestran conciencia de la necesidad de un cambio cultural. –No logran articular el vínculo concreto entre las solicitudes de información (con el trabajo que genera y el uso lucrativo no aprobado) y la transparencia. –Muchos de los SP no se sienten vinculados directamente a los procesos de rendición de cuentas de sus entidades y no valoran la importancia que esto puede tener en el ejercicio de participación ciudadana en el poder. Cultura de los servidores públicos

24 24 Actitudes contradictorias Por un lado, la actitud hacia la transparencia como concepto abstracto es positiva y, por el otro, a los SP les molestan las cargas de trabajo y la sensación de control sobre ellos. POSITIVOS Creen que el proceso de respuesta a solicitudes ha contribuido a lograr una mayor organización de la información, más eficiencia y más conocimiento dentro de su entidad. Los participantes creen que la transparencia ayuda en abstracto en el combate a la corrupción. NEGATIVOS EL trabajo adicional de las solicitudes sin más recursos y el hecho de sentirse juzgados y evaluados constantemente, lo que provoca una actitud defensiva general. En el fondo de esta sensación subyacen los valores de jerarquía y autoridad. Por lo tanto, los SP no muestran compresión del proceso democrático que las solicitudes de información pueden generar, sólo sienten que son juzgados y no se sienten parte de un proceso de transparencia. Estas actitudes negativas se refuerzan con el sentimiento de que existe un prejuicio arraigado de que todos los funcionarios públicos son corruptos. Los SP perciben que el acceso a la información es más un mecanismo de fiscalización y control en su contra en manos de los ciudadanos y menos un instrumento para el buen gobierno. Todavía no logran diferenciar el impacto que puede tener el acceso a la información, no solo para la democracia del país, sino incluso para la organización interna de sus áreas de trabajo.

25 25 Falta un vínculo directo entre solicitudes de información y el combate a la corrupción Los SP no perciben un vínculo entre su respuesta a solicitudes de información y el combate a la corrupción. Como el concepto de transparencia se asocia básicamente con la respuesta de solicitudes, los SP valoran a la Ley más que nada por el aumento del volumen de trabajo Muestran conciencia de que en el país existe un clima de desconfianza y una noción histórica de que somos un país corrupto sin solución. También creen que la falta de transparencia de la APF contribuye a la corrupción. Sin embargo, consideran que el acceso a la información no ataca la raíz de la corrupción. Creen que el acceso a la información desvía la atención hacia áreas que no son la verdadera zona de corrupción en la APF; es decir, los funcionarios de primer nivel. También piensan que la comunicación del IFAI, como supremo fiscal de la transparencia, con el slogan Si no te dicen, nos dices, crea falsas expectativas respecto a la posibilidad de que la transparencia termine con la corrupción. Los periodistas y ex empelados piensan que descubrirán en nuestros archivos pruebas de grandes corrupciones o que con eso pueden evitarla. De las grandes corrupciones del país no queda prueba, los corruptos saben hacerlo muy bien Afirman que el acceso a la información puede contribuir al saneamiento de ciertas zonas del estado, como el uso de los recursos disponibles, pero que su impacto en el combate a la corrupción no es el esperado. Hemos dado respuesta a un número importante de solicitudes que con preguntas inteligentes nos han enseñado a ser más eficientes, pero la corrupción sigue en el país, incluso a pesar de los periodicazos Además, encontramos que los problemas de formulación de las solicitudes se agudizan en un círculo vicioso de desconfianza entre los servidores y los solicitantes. Este círculo alimenta el recelo de los funcionarios al momento de responder solicitudes que temen que la información sea utilizada en su contra. Por eso a veces tratan de negar información o entregarla en un lenguaje muy técnico.

26 26 Los servidores encuentran muchos elementos para alimentar percepciones negativas Los elementos que alimentan actitudes negativas hacia las solicitudes son lo que consideran el uso lucrativo o privado de la información y la falta de normas para regular el uso responsable de la información. Afirman que muchos usuarios del SISI han convertido el acceso a la información en un negocio cuando obtienen casi gratis bases de datos con las que especulan. Creen que en estos casos se debe reconsiderar el cobro porque se usan fondos públicos para beneficios personales que en nada contribuyen a la transparencia. Consideran que los medios, con base en datos obtenidos a través de la Ley, construyen noticias desmesuradas que buscan el sensacionalismo. También mencionan usuarios frecuentes como bufetes de abogados, estudiantes e investigadores que buscan simplificar su propio trabajo al encargárselos a ellos. A partir de estas apreciaciones consideran que existe un abuso del derecho a la transparencia que está vinculado con la poca conciencia sobre el ejercicio del derecho a la información. En el fondo los servidores creen que el acceso a la información los coloca en una posición inequitativa frente al resto de los ciudadanos. Creen que el acceso a la información los coloca en una posición más vulnerable que la de cualquier ciudadano. Creen que la ley no es justa porque sólo obliga a los servidores públicos y no establece responsabilidades para los ciudadanos que no trabajan en el gobierno federal ni para los solicitantes de información. Cualquiera puede tener nuestros datos confidenciales y hasta los usan para tele marketing, Sería bueno que también el sector privado tuviera obligaciones de transparencia.

27 27 El proceso de interacción con IFAI no favorece una actitud positiva La relación entre los servidores públicos y el IFAI no fomenta que los servidores públicos tengan actitudes positivas hacia la transparencia. La comunicación con el IFAI es deficiente y los entrevistados sienten desconfianza y falta de credibilidad entre las dos partes implicadas. Muchos de los entrevistados piensan que el IFAI parte del prejuicio de que las entidades no están dispuestas a ofrecer información de sus áreas por temor a que sean descubiertos en actos de corrupción o tráfico de influencias. El IFAI ha tenido un papel de fiscal de la transparencia para combatir la cultura y las prácticas patrimonialistas de la APF. Este papel activo ha sido muy útil para avanzar en el acceso a la información, pero ha colocado al IFAI en un papel que los servidores perciben como el de un juez supremo, inalcanzable e inapelable, alejado de los procesos de la APF. Esta distancia emocional entre el IFAI y los servidores públicos se refuerza con la distancia física : los servidores públicos objeto de éste estudio por lo general no tienen contacto directo con el IFAI, ya que su vínculo es a través de las UE. El problema de comunicación deficiente con el IFAI genera desconfianza y falta de credibilidad de las dos partes implicadas.

28 28 Recomendaciones y Discusión

29 29 Recomendaciones de los titulares UE Comunicación Combatir el prejuicio tanto entre los solicitantes como en el IFAI en relación con los funcionarios públicos: A nosotros nos ven invariablemente como personas corruptas y así nos tratan. Esto es algo injusto y dificulta la comunicación que necesita la transparencia Que el IFAI promueva una actitud responsable por parte los medios en el uso de la información solicitada y en la difusión de los logros del sistema de solicitud como parte de la corresponsabilidad en la construcción de la transparencia Marco legal Regular la propiedad de la información y el derecho a difundirla con Legislación sobre propiedad de la información y una Ley de Datos Personales. Revisar y reforzar los casos que requieren acceso restringido por seguridad del Estado, desde temas de seguridad nacional hasta propiedad industrial de las empresas del estado. Que la calidad de las respuestas a solicitudes y no el simple cumplimiento sea un criterio para calificar el desempeño de la APF (dentro del sistema de gestión de calidad). Como calidad se entiende que se entregue información útil para el solicitante. Esto crearía compromisos naturales entre los servidores Blindaje de las Unidades de Enlace. Que la ley permita profesionalizar e institucionalizar las unidades de enlace, en aras de darle continuidad y seguimiento al esfuerzo realizado hasta ahora como parte del compromiso con la transparencia.

30 30 Operación Para las UE el acceso a la información pública no es la única acción de transparencia. Sugieren que el IFAI promueva otras acciones tales como: creación de normas y procesos de calidad para manejar la información, potenciar la automatización, generar manuales, procedimientos, mapeos, etc. Reforzar la disponibilidad de información en los portales de transparencia. La visión a futuro de los participantes es que la gran mayoría de los requerimientos de información se puedan resolver en las páginas de Internet de las entidades de la APF y sólo algunos terminen como solicitudes. Se sugiere que el SISI debería ser un filtro de primera instancia de las solicitudes de forma que sean más claras cuando lleguen a las UE. Así el IFAI podría contribuir a la claridad del proceso y evitar recursos de revisión que en muchos casos surgen por problemas de formulación Llevar a cabo campañas de capacitación sobre cómo acceder a la información. No se ha tenido en cuenta el costo (a veces millonario) del proceso de búsqueda. En ciertos casos se debe cobrar más por las copias. Recomendaciones de los titulares UE

31 31 Recomendaciones de los SP Comunicación Establecer una comunicación clara y transparente entre todos los eslabones del proceso de solicitud de información. Sobre todo sugieren abrir la posibilidad de la comunicación entre solicitantes y funcionarios encargados directos de las respuestas. Consideran que un clima de confianza mutua podría propiciar un flujo de información sin prejuicios tanto de los funcionarios públicos, que se sienten cuestionados a priori con las solicitudes, como de los solicitantes, que parten del supuesto que se les quiere negar el acceso a la información por malos manejos. Que el IFAI difunda las acciones y el trabajo positivo de los SP y no únicamente las fallas del sistema. Se piensa que la transparencia debería servir también para reivindicar al SP. Realizar una campaña en positivo del acceso a la información que valore el esfuerzo estructural y organizativo. Realizar otras acciones de transparencia tales como normativas para el manejo y puesta a disposición de la información en los portales de transparencia, acciones de comunicación para esclarecer y promocionar el funcionamiento de la APF y generar interés y motivación por los informes de rendición de cuenta que son en la actualidad procesos formales y poco interesantes. El IFAI podría encausar sus campañas y enfocarlas no sólo a la estimulación de preguntar indiscriminadamente, sino a explicar que ésta es una ley que garantiza la puesta a disposición pública de documentos y no para realizar trámites ni consultas

32 32 Proceso y Normas Que se generen incentivos para la calidad en las respuestas a las solicitudes. El IFAI sólo conoce sobre las solicitudes donde se niega la información Sugieren que los criterios de clasificación de archivos sean homogéneos dentro de las entidades Definir con claridad y bases técnicas y jurídicas los criterios para reservar información. También mencionan la necesidad de que el IFAI contribuya al esclarecimiento de solicitudes para evitar recursos de revisión Evitar la formulación de preguntas múltiples que necesitan de la concurrencia de diferentes áreas sustantivas y complican la búsqueda de la información y su formulación final. Establecer tiempos límites para la disposición pública de documentos porque en muchas ocasiones las solicitudes se refieren a documentos con 50 años o más y su localización puede ser muy costosa. Establecer con peritos especializados el tratamiento que tendrán documentos frágiles y que no resisten un uso sin restricciones. Hacer más atractivo el sistema del SISI, tanto para los solicitantes como para los encargados de ofrecer las respuestas. Recalcaron que es necesario insistir en el uso de los portales de transparencia como punto de partida para las solicitudes para evitar preguntas que ya tienen respuestas públicas disponibles.

33 33 Proponen que se establezca algún procedimiento o normas para amparar a las entidades APF ante el uso posterior de la información y que se establezcan restricciones para que la información no pueda ser usada para resolver asuntos personales, laborales y/o judiciales Actuación del IFAI y otras partes Reclaman que se genere corresponsabilidad y que el IFAI promueva una actitud responsable entre los medios y la ciudadanía en el uso de la información solicitada y. Exhortan al IFAI a tener un enfoque más jurídico en la solución de los recursos de revisión para garantizar un mayor apego al espíritu de la Ley de transparencia. Que se busque congruencia entre las resoluciones del IFAI y que así se puedan uniformar criterios de clasificación y establecer jurisprudencia. Se debe homologar los criterios de los comisionados y clasificarlos, generando estadísticas para incluso intentar convertirlos en una norma para las respuestas. Que el IFAI promueva un acercamiento a las áreas sustantivas encargadas de las respuestas, Sería muy beneficioso tener mesas de diálogo con el IFAI pues la retroalimentación es importante. Realizar campañas para convertir al ciudadano común en un usuario del sistema de solicitud de información porque los usuarios actuales (abogados, periodistas, licitantes, empleados despedidos, investigadores y estudiantes) no requieren información con el objetivo de la transparencia.

34 34 Recomendaciones del estudio Proceso Reforzar las reglas y la administración de archivos. Para lograrlo, se requiere contar con un buen diagnóstico de los archivos existentes. Establecer uno o más mecanismos que permitan reducir los problemas de formulación. Se puede considerar asistencia telefónica y/o agregar un paso en el sistema donde la entidad pueda contactar al solicitante que lo haya aceptado previamente. Revisar y apoyar las estructuras de las UE. Observamos que la operación de las unidades ha dependido más de la experiencia, puesto y relaciones de los titulares que de sistemas y procedimientos establecidos (aunque hay algunas excepciones). Existe el riesgo de que en el cambio de los titulares UE se pierdan la experiencia y el conocimiento acumulados en algunas entidades donde no existen procesos establecidos para suplirlas. Establecer mecanismos dentro del IFAI que permitan que las resoluciones de los comisionados tiendan a ser congruentes entre sí. Se pueden considerar varias alternativas, entre ellas la generación y revisión de estadísticas y establecer algún procedimiento interno que permita la revisión de resoluciones en ciertos casos. Evaluar la necesidad y conveniencia de entrevistar contralores internos. Evaluar qué papel realmente han tenido los contralores en la revisión de archivos. Buscar la forma de generar incentivos para que los SP tengan calidad en sus respuestas a solicitudes. La calidad entendida como su apego a la solicitud original

35 35 Cultura de transparencia Ampliar el énfasis y las acciones que definen a la transparencia más allá de las solicitudes de información Creemos que se necesita un cambio cultural entre los servidores públicos. Un cambio social de este tipo es un objetivo muy ambicioso y fuera de alcance. Por lo pronto, el IFAI puede establecer y trabajar con algunos objetivos o programas más concretos que lo acerquen a esta meta. Primero: un análisis comparativo sobre las campañas más importantes sobre transparencia y corrupción, su contexto, efectos, etc. Segundo, una estrategia de comunicación y campañas educativas que favorezcan la formación de una cultura cívica y política más sólida y conciente. Los ejes de esta comunicación serían al menos los conceptos de transparencia, corresponsabilidad y participación ciudadana. También se puede avanzar parcialmente con campañas que comprometan a los servidores. Evaluar campañas que busquen este compromiso como la promoción de los beneficios sociales y en la APF (modernización) del proceso de solicitudes de información. En principio se puede evaluar al menos las siguientes ideas: transmitir el vínculo entre solicitudes de información y transparencia, trasmitir beneficios de la generación de archivos y modernización y generar una cultura de empoderamiento entre los servidores con una posible campaña que facilite denuncia de funcionarios o acciones corruptas.

36 36 Discusión El desarrollo de valores intrínsecos alrededor del acceso a la información entre los SP se enfrenta con un conjunto encadenado de prejuicios, problemas de comunicación y percepciones negativas. ¿Cómo se debe manejar este conjunto de percepciones? Posible riesgo de que la imagen del IFAI se acerque a la imagen de la Contraloría cuando los SP perciban algunos trámites como inútiles, consideren al IFAI un fiscal distante y crean que no tiene ningún efecto importante en la transparencia. Los elementos para alimentar esta posibilidad son: –La percepción que ya existe sobre el IFAI, –El que los SP perciban que el acceso a la información se ha traducido en menos confianza y sólo ha generado más desprestigio para su figura, –El que la respuesta de solicitudes haya implicado trabajo adicional y que los SP no vean un vínculo claro con la transparencia porque creen que las solicitudes tienen un uso lucrativo, –Los SP perciben que la Ley es inequitativa y los deja en una situación más vulnerable que el resto de los ciudadanos en juicios civiles, laborales, etc.


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