CONTRATO N° 105 DEL 18 DE JULIO DE 2008 OBJETO:Implementación y Dotación de las Aulas Tecnologicas Virtuales de los Centros Educativos de Básica Primaria.

Presentación del tema: "CONTRATO N° 105 DEL 18 DE JULIO DE 2008 OBJETO:Implementación y Dotación de las Aulas Tecnologicas Virtuales de los Centros Educativos de Básica Primaria."— Transcripción de la presentación:

1 CONTRATO N° 105 DEL 18 DE JULIO DE 2008 OBJETO:Implementación y Dotación de las Aulas Tecnologicas Virtuales de los Centros Educativos de Básica Primaria y Secundaria del Municipio de Suárez Cauca, CONTRATANTE:MUNICIPIO DE SUAREZ CAUCACONTRATISTA:AFR COMPUTADORES NIT805013562- 4VALOR:$105.450.000.00 Entre los suscritos a saber: LUIS FERNANDO COLORADO APONZA, mayor de edad, vecino y domiciliado en la localidad de Suárez Cauca, identificado con la cédula de ciudadanía numero 16.825.337, expedida en Jamundí Valle, en su calidad de Alcalde del Municipio de Suarez y como tal, su representante legal, legalmente facultado por el Concejo Municipal para contratar y que para efecto del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO, por una parte, y el señor ALEXIS VASQUEZ TAMAYO en su calidad de representante legal de la empresa AFR- COMPUTADORES, con NTI-805013562-4 mayor de edad, vecino del Municipio de Cali Valle, identificado con la cédula de ciudadanía número 16.362.541 de Tulúa Valle, quien en adelante y para efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA, se celebra el presente Contrato de Fomento a la Actividad Tecnológica contenido en las siguientes cláusulas. CLAUSULA PRIMERA: OBJETO el objeto del presente contrato de Fomento a la Actividad Tecnológica es la instalación y puesta en funcionamiento de 7 sistemas multiconsolas 5 en 1 (cinco usuarios en un solo PC) para un total de 35 puntos de computo de ultima tecnologia, los cuales deben incluir mesas para equipo de computo instalaciones eléctricas y 7 reguladores de voltaje, 7 cursos de capacitacion en windows xp con 151 herramientas, 7 cursos de word 2007 standar con 53 herramientas, 7 cursos de excel 2007 standar con 54 herramientas, 7 cursos de power point 2007 standar con 50 herramientas, 7 cursos de informática mayor con 120 herramientas. asi como sus programas de protección automática de sistemas operativos y programas los que deben reparar automáticamente los programas y configuraciones del PC, además los PCS deben incluir su respectiva licencia del sistema operativo, Oficce 2007 Proffesional, Encarta 2008 por cada uno de los 7 sistemas multiconsolas. 1 videobean 2000 lúmens, tablero infrarojo portatil; todo de conformidad con la propuesta presetada por el contratista la cual hace

2 parte integral del presente Contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- ALCANCE DEL OBJETO: El Contratista en desarrollo del objeto contratado deberá: dotar con Sistemas de Computo y Cursos Interactivos a las Instituciones Educativas Escuela Maria Inmaculada, Escuela Francisco de Paula Santander, Centro Educativo Betulia, Institución Educativa Asnazú, Institucion Educativa Santa Rosa de Lima, Institucion Educativa Santa Marta, Institucion Educativa Técnica Agrícola. con los bienes relacionados en la propuesta presentada por el Contratista y aceptada por EL MUNICIPIO. CLAUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES A) Del Municipio. El Municipio en desarrollo del presente Contrato se obliga para con el Contratista a 1) Cancelar el valor del Contrato en las condiciones y término pactados en el mismo.2) Suministrarle al Contratista a través del Interventor la información que requiera para la ejecución adecuada del Contrato. 3) Prestar el apoyo logístico necesario al Contratista que no implique erogación de recursos económicos del Municipio, para que el Contratista pueda ejecutar cabalmente el Contrato. B) DEL CONTRATISTA: Adicionalmente a las obligaciones generales previstas en la ley, el CONTRATISTA se obliga para con el Municipio de Suárez Cauca a: Documentos de Presentación. El CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días siguientes a partir de la suscripción del acta de inicio debe elaborar y entregar a la interventoría técnica del proyecto, la programación de entrega a partir del cronograma suministrado por el interventor y además se compromete específicamente a cumplir con las siguientes obligaciones:1) Entregar los bienes objeto del contrato con las especificaciones técnicas solicitadas, en perfectas condiciones y dentro del plazo pactado, en perfecto estado de funcionamiento y a satisfacción de la Alcaldía Municipal en cada una de las Instituciones Educativas relacionadas.2) Brindar garantía mínima de doce (12) meses sobre los bienes, asegurando que estos cumplan con los requerimientos de calidad que exige su uso diario, continuo e intenso en la institución.3) Asumir los daños que se presenten durante el transporte o instalación de los bienes, entregando un nuevo producto de iguales o mejores especificaciones.3) Cambiar el bien o los bienes, partes o elementos del objeto contractual cuando a juicio del interventor no cumplan con las especificaciones requeridas o cuando haya lugar a defectos de fabricación o de diseño de los mismos, a solicitud del Municipio de Suarez. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo a los productos dotados durante el tiempo de garantía.4) Entregar a cada una de las Instituciones Educativas beneficiadas, instrucción de uso, manuales al profesor, en general todo material escrito o electrónico que ayude a realizar un mejor uso de la dotación adquirida. 5) El Contratista deberá concertar con las Instituciones Educativas antes mencionadas, la Alcaldía Municipal de Suarez, y el almacenista o quien haga sus veces, el cronograma de actividades para ejecutar la dotación. 6) Poner en conocimiento de la interventoría, cualquier situación irregular que se presente o que requiera de su participación.7) Suscribir las Actas necesarias para la correcta ejecución del contrato, las cuales son: Iniciación, Entrada Almacén de la localidad, Recibo a Satisfacción, Terminación y Liquidación.8) El proponente adjudicado deberá presentar por cada uno de los bienes, el

3 correspondiente Certificado de Conformidad con los requisitos fijados en los Estudios previos, expedido por entidad habilitada. Esta presentación la deberá realizar al INTERVENTOR al momento de la entrega de los bienes objeto de los Estudios previos. El CONTRATISTA, deberá entregar al interventor, previo al inicio de la dotación, Certificado de conformidad (Art. 2°, Decreto 679 de 1994) de los bienes ofrecidos o en el evento de no poseerlo, deberá adjuntar Certificado de Calidad expedido por la casa matriz o su agente comercial en Colombia.9) El contratista debe impartir las instrucciones sobre el conocimiento, manejo y cuidado pedagógico de los diferentes elementos objeto de la presente contratación en los colegios beneficiados.10) Entregar en medio impreso y magnético, un informe final que resuma de manera sucinta y concreta todas las actuaciones con ocasión de la ejecución contractual.11) Asegurar la vigencia de la garantía de buena calidad de los bienes que se adquieren.12) Entregar los bienes en cada institución educativa según cronograma previsto para tal efecto con la anuencia del interventor.13) Las demás obligaciones que se deriven de las condiciones de la contratación, la propuesta y de la naturaleza del contrato.14) En el evento que la Interventoría lo considere pertinente, deberá presentar los respectivos documentos que acrediten el cumplimiento en el pago de los aportes a la seguridad social integral del personal vinculado a la ejecución del contrato.15)Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente Contrato, las cuales solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite dispuesto para tal fin por la Alcaldía Municipal, según el procedimiento establecido y una vez se alleguen los documentos pertinentes.16)Mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos de las garantías expedidas con ocasión de la suscripción del Contrato, acorde con lo indicado en la Cláusula de Garantía, teniendo en consideración el plazo de ejecución, valor, modificaciones en valor y/o plazo, suspensiones, etc., que afecten su vigencia o monto.17)Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, acorde con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Unico Tributario (RUT) expedido por la DIAN, requisito sin el cual no se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente Contrato, por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado a la Tesorería Municipal.. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entenderá que el valor de la propuesta presentada por el contratista incluye IVA, cuando el bien y/o servicio contratado no éste excluido de tal gravamen por la Ley. PARÁGRAFO: De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el Articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, en la ejecución del Contrato, el Contratista deberá acreditar, mediante la presentación de los respectivos comprobantes de pago, el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. Cuando durante la ejecución del Contrato o a

4 la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses la Entidad Estatal dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, conforme lo establece el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.CLAUSULA CUARTA.-CLAUSULA QUINTA: VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato es de CIENTO CINCO MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL ($105.450.000.00) PESOS M/CTE, que el Municipio Cancelará al Contratista de la siguiente manera: a) El Cincuenta por Ciento (50%) en calidad de anticipo o sea la cantidad de CINCUENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS VEINTICINCO MIL ($52.725.000.00) PESOS M/CTE, una vez se haya aprobado la Garantía Unica por parte de la Alcaldía Municipal y b) El saldo o sea la cantidad de CINCUENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS VEINTICINCO MIL ($52.725.000.00) PESOS M/CTE, una vez EL MUNICIPIO reciba a satisfacción el objeto del presente Contrato. PARAGRAFO: Para efectos del pago final, el contratista deberá estar a Paz y salvo de los aportes parafiscales SENA, Caja de Compensación Familiar e ICBF, de conformidad con lo previsto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.CLAUSULA SEXTA: TIEMPO DE DURACION.- El tiempo de duración del presente contrato es de cuarenta y cinco (45) días calendarios contados a partir del acta de inicio.. CLAUSULA SEPTIMA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. ELMUNICIPIO pagará al Contratista el valor del presente contrato con cargo a: Código 3.Gastos de Inversión, 3.1. Inversión Sistema General de Participaciones, Sector Educación; 3.1.3. Dotación Instituciones y Centros Educativos; 3.1.3.01 Dotación Centros Educativos de Básica Primaria y Secundaria del Presupuesto de la presente vigencia fiscal. CLAUSULA OCTAVA: SUSPENSION DEL CONTRATO. Solamente por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados podrá suspenderse la ejecución del contrato, lo cual se hará por escrito y mediante mutuo consentimiento entre las partes de este contrato. CLAUSULA NOVENA: GARANTIA.- EL Contratista se obliga para con el Municipio a constituir a favor del Municipio una Garantía Unica que cubra los siguientes riesgos: a) El amparo del anticipo equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) meses más. b) El cumplimiento del contrato por un valor del diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término del mismo y tres (3) meses más. c) De pago de salarios,prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que EL Contratista haya utilizado en la ejecución del contrato, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, por una vigencia igual al mismo y prorrogable al recibo del servicio prestado por un término no inferior a tres (3) años, contados a partir de tal recibo. d) De calidad del servicio prestado, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y deberá cubrir todo el término de la vigencia del Contrato y tres (3) meses más a partir de la fecha de recibo definitivo del servicio e) El Contratista se obliga a constituir una póliza autónoma que cubra la responsabilidad frente a terceros derivada de la ejecución del contrato por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el término de su ejecución y tres (3) años mas.PARAGRAFO. El Contratista se compromete para con el Municipio a presentar una garantía

5 relacionada con la calidad de los materiales de los bienes contratados, la cual no puede ser inferior a doce (12) meses. CLAUSULA DECIMA. INTERVENTORÍA, VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO. La Interventoría de este contrato se llevará a cabo por el Secretario de Planeación e Infraestructura del Municipio, quien la adelantará y desarrollará de conformidad con lo dispuesto en sus funciones. DECIMAPRIMERA. RELACION LABORAL. EL Contratista se compromete a suministrar todo el personal necesario para llevar a cabo las labores objeto del presente contrato aclarándose que dicho personal está bajo su subordinación, dependencia y responsabilidad y, por lo tanto, no existe ningún vinculo de dependencia laboral entre el Municipio de Suárez y el personal que utilice EL Contratista. CLAUSULA DECIMASEGUNDA. LIQUIDACION DEL CONTRATO. El presente contrato será liquidado por las partes dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación. CLAUSULA DECIMATERCERA: MULTAS. EL MUNICIPIO se reserva el derecho de imponer multas al Contratista por mora, retardo o incumplimiento de sus obligaciones, por cada día de retraso sin causa justificada, multa que ascenderá en el evento de mora al uno por mil (1/1000) del valor del contrato, la multa se impondrá previa certificación escrita del INTERVENTOR sobre la mora del Contratista. CLAUSULA DECIMACUARTA. PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o de declaración de caducidad El MUNICIPIO impondrá al Contratista por Resolución motivada a titulo de cláusula penal pecuniaria, una multa por valor equivalente al 10% del valor total del contrato. El valor de la cláusula penal se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados al MUNICIPIO, sin menoscabo de las acciones civiles a que hubiere lugar. PARAGRAFO. Tanto la cláusula penal pecuniaria como las multas impuestas se harán efectivas de conformidad con el procedimiento previsto por el Manual de Contratación del Municipio en concordancia con lo establecido por el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 87 del Decreto 2474 del 7 de julio de 2008.CLAUSULA DECIMAQUINTA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Este contrato lleva implícita la figura de la caducidad administrativa de acuerdo al artículo 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMASEXTA. CESION DEL CONTRATO Y SUBCONTRATOS.- EL Contratista no podrá ceder ni hacer en todo o en parte con persona Natural o Jurídica Nacional o Extranjera subcontratos, sin el previo y expreso consentimiento del MUNICIPIO, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar tal decisión. CLAUSULA DECIMASEPTIMA: APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE TERMINACION, INTERPRETACION Y MODIFICACION UNILATERAL.- Este contrato se rige por los principios de Terminación, Modificación, e Interpretación unilateral por parte del MUNICIPIO, de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMAOCTAVA:. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES.- EL Contratista, manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la Ley 80 de 1993, artículo 8 y 9. CLAUSULA DECIMANOVENA: VALIDEZ Y PERFECCIONAMIENTO Este contrato requiere para su perfeccionamiento, de las firmas de las partes y del certificado de disponibilidad

6 presupuestal. CLAUSULA VIGESIMA: APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. El Contratista al momento de perfeccionarse el presente Contrato el Contratista deberá acreditar de que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social Integral CLAUSULA VIGESIMA. CONFIDENCIALIDAD: El Contratista y sus empleados se abstendrán de divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías, relacionados con los documentos que conozcan en desarrollo y por virtud del presente Contrato o por cualquier otra causa. Para estos efectos las partes convienen que toda información que reciba el Contratista para la ejecución del presente Contrato, se considera importante y confidencial y, divulgarla y/o transmitirla, puede lesionar los intereses públicos de EL MUNICIPIO DE SUAREZ del DEPARTAMENTO DEL CAUCA., así como los correspondientes derechos de autor. El incumplimiento de lo establecido en esta cláusula dará lugar a que el Contratista a título de pena y sin necesidad de reconvención judicial cancele a EL MUNICIPIO DE SUAREZ del DEPARTAMENTO DEL CAUCA. la suma correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total contratado, para lo cual el Contratista autoriza a la Entidad para descontar de los saldos a su favor las sumas que por aplicación de esta cláusula resulte deberle. En caso de no poderse hacer descuentos por ausencia de saldos, se hará efectiva la póliza de cumplimiento o se cobrará por vía ejecutiva, para lo cual el presente documento prestará mérito ejecutivo. CLAUSULA VIGESIMAPRIMERA. DERECHOS DE AUTOR Y CONEXOS: De conformidad con lo señalado en el literal f) del artículo 4 de la Ley 23 de 1982, los titulares de los derechos de autor sobre las obras o creaciones objeto del presente Contrato, serán de EL MUNICIPIO DE SUAREZ. El Contratista celebrará, con las personas naturales que contrate para la ejecución de este Contrato, los correspondientes contratos de cesión de derechos patrimoniales de autor a las partes firmantes de este documento en proporción a su participación, sin perjuicio de los derechos morales sobre la correspondiente obra o creación. PARÁGRAFO PRIMERO: Cualquier uso, emisión, distribución, difusión o promoción, total o parcial, de los programas u obras resultantes de la ejecución de el presente Contrato, se podrá adelantar, únicamente, de manera gratuita por cada una de las partes, con inclusión de los correspondientes reconocimientos que le corresponde a cada una de ellas de conformidad con los porcentajes de participación. En cualquier caso, el Contratista requerirá autorización escrita por parte de EL MUNICIPIO DE SUAREZ cuando realice con terceros, (ajenos a la relación contractual), o por si mismo, cualquier tipo de estudio, recomendación o análisis sobre los documentos generados o pertenecientes al objeto del Contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista en desarrollo de sus obligaciones pactadas en el Contrato responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se llegare a presentar, exonerando a la Entidad de cualquier responsabilidad por tal hecho. De igual manera, si durante la ejecución del Contrato, el Contratista utiliza otras obras de propietarios diferentes como textos, obras, fotografías y dibujos entre otros, así como presentaciones protegidas por los derechos conexos

7 como fonogramas e interpretaciones, ésta se compromete a disponer de las autorizaciones correspondientes, exonerando también por este hecho a EL MUNICIPIO DE SUAREZ ante cualquier reclamación. PARÁGRAFO TERCERO: El Contratista en desarrollo de sus obligaciones pactadas, deberá manifestar expresamente el cumplimiento de las disposiciones sobre derecho de autor en todas y cada una de los escritos entregados a EL MUNICIPIO DE SUAREZ, en lo anterior, de conformidad la legislación vigente.CLAUSULA VIGECIMA TERCERA.- GASTOS: Los gastos en que se debe incurrir por concepto de pago de derechos de publicación, pago de impuestos, primas por concepto de constitución, adición o recuperación de la garantía única y demás gastos del contrato, correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMACUARTA - DOCUMENTOS: Son documentos básicos, antecedentes y fundamentos de este contrato y que forman parte integral del mismo los que se enuncian a continuación: A) Loa Estudios Previos y la Resolución de Justificación de la Contratación Directa. B) La Resolución de Adjudicación. C) La propuesta presentada por el Contratista y los documentos que ella contiene, en aquellas partes aceptadas por EL MUNICIPIO DE SUAREZ y consignadas en el presente Contrato. D) Las actas que se produzcan durante la vigencia del contrato incluidas las relacionadas con cambios o modificaciones en las especificaciones o condiciones del contrato. E) Los demás que directa o indirectamente se relacionen con este contrato o su ejecución. F) Certificados de Disponibilidad y Registro Presupuestal. G) Las órdenes escritas dadas al Contratista para la ejecución del contrato. H) Los informes emitidos en desarrollo del contrato. CLAUSULA VIGÉSIMAQUINTA.- DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES: Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de la cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales, con ocasión de la celebración, cumplimiento y liquidación del contrato, serán dirimidas mediante la utilización de los mecanismos de solución ágil de conflictos previstos en la ley, tales como, amigable composición, conciliación y transacción, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes. CLAUSULA VIGÉSIMASEXTA.- IMPUESTO DE TIMBRE: En el evento de estar gravado el presente Contrato con el impuesto de Timbre, por el valor contratado o adicionado, el contratista deberá efectuar dicho pago, cumpliendo con los requisitos exigidos para la respectiva liquidación. PARAGRAFO: Obligación a cargo del contratista que se entiende cumplida con la presentación del original del recibo de pago, como requisito de legalización del Contrato. VIGÉSIMASEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El contrato se entiende perfeccionado una vez suscrito por las partes, de conformidad con lo establecido en el artículo 41 de la ley 80 de 1993. El contrato requiere para su ejecución de la aprobación de la garantía única por parte de la entidad y la existencia de los registros presupuéstales; para su legalización requiere de la publicación y pago de Timbre, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del respectivo comprobante de pago. VIGÉSIMA OCTAVA.- DISPOSICIONES LEGALES: Le serán aplicables a este contrato las disposiciones legales establecidas en la Ley 80 de

8 1993,la ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y las demás normas que las adicionen y complementen. CLAUSULA VIGÉSIMANOVENA.- DOMICILIO Y PUBLICACION. Para todos los efectos legales, contractuales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio, el Municipio de Suárez Cauca, y deberá ser publicado en la Cartelera del Municipio a cargo del Contratista. Para constancia se firma el presente contrato en Suárez Cauca a los dieciocho (18) días del mes de julio de dos mil ocho (2008). EL MUNICIPIO EL CONTRATISTA LUIS FERNANDO COLORADO APONZA ALEXIS VASQUEZ TAMAYO Alcalde Municipal Representante Legal