21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Universidad Nacional del Sur Implementación del Sistema SIU-Guaraní.

Presentación del tema: "21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Universidad Nacional del Sur Implementación del Sistema SIU-Guaraní."— Transcripción de la presentación:

1 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Universidad Nacional del Sur Implementación del Sistema SIU-Guaraní

2 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados GESTION DE CURSADOS

3 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Comisiones de Cursado

4 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados ¿Qué es una Comisión de Cursado? ¿Qué es una Comisión de Cursado? Una comisión identifica la cursada de una materia en un período lectivo determinado. Por cada materia que se dicta en un período lectivo, es necesario definir al menos una comisión.

5 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados... Un ejemplo de Comisiones para una Materia Un ejemplo de Comisiones para una Materia Comisión n: Profesor: XXn Materia: ANALISIS MATEMATICO I Comisión 1: Profesor: XX1 Comisión 2: Profesor: XX2

6 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados El Docente responsable de cada materia define las Comisiones de Cursado correspondientes al período lectivo corriente Los Departamentos Académicos registran en el sistema las Comisiones de Cursado. El Docente responsable de cada materia define las Comisiones de Cursado correspondientes al período lectivo corriente Los Departamentos Académicos registran en el sistema las Comisiones de Cursado. Definición y Actualización de Comisiones Definición y Actualización de Comisiones Las Comisiones deben quedar definidas antes del inicio de inscripción a materias.

7 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Atributos de una Comisión: Definición de Períodos Lectivos Atributos de una Comisión: Definición de Períodos Lectivos Para cada período lectivo (ej: cuatrimestre) se deben definir: fecha de inicio. fecha de finalización. fecha inicio de inscripción en materias. fecha fin de inscripción en materias. fecha tope para inscripciones fuera de término. Para cada período lectivo (ej: cuatrimestre) se deben definir: fecha de inicio. fecha de finalización. fecha inicio de inscripción en materias. fecha fin de inscripción en materias. fecha tope para inscripciones fuera de término.

8 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados La información sobre períodos lectivos es definida por el Consejo Superior Universitario Atributos de una Comisión: Definición de Períodos Lectivos Atributos de una Comisión: Definición de Períodos Lectivos La información sobre períodos lectivos es ingresada al sistema por la DAE

9 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Atributos de una Comisión: Restricciones sobre la inscripción Atributos de una Comisión: Restricciones sobre la inscripción Letras del apellido del alumno. Alumnos de una carrera. Alumnos de una carrera y plan. Alumnos de un grupo de carreras. Cupo. Letras del apellido del alumno. Alumnos de una carrera. Alumnos de una carrera y plan. Alumnos de un grupo de carreras. Cupo.

10 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Importante - Comisiones Por lo menos se debe crear una Comisión para cada materia que se dicte en el período lectivo. Las Comisiones deben definirse y cargarse en el sistema antes de que comience el período de inscripción a materias del período lectivo.

11 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Importante - Comisiones Los alumnos se inscriben a Comisiones y no a Materias. Las Actas de Cursado se asocian a las Comisiones de Cursado.

12 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Importante - Comisiones Las Comisiones de un período se cargan para la primera ocurrencia del mismo. En las próximas ocurrencias se podrán recuperar las Comisiones de períodos anteriores.

13 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo para la Gestión de Cursados

14 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados El C.S.U. fija a través del Calendario Universitario el Período de Inscripción a Materias y el Período Lectivo. La DAE registra en el sistema los datos correspondientes al Período Lectivo. El P.D.I. importa desde los registros del Sistema Pampa (gestión de personal) la información relativa a docentes para el Período Lectivo. El Docente responsable de cada materia debe definir y comunicar al Departamento las Comisiones de Cursado y Promoción correspondientes al Período Lectivo en curso. Los Departamentos Académicos registran las Comisiones de Cursado y Promoción. El C.S.U. fija a través del Calendario Universitario el Período de Inscripción a Materias y el Período Lectivo. La DAE registra en el sistema los datos correspondientes al Período Lectivo. El P.D.I. importa desde los registros del Sistema Pampa (gestión de personal) la información relativa a docentes para el Período Lectivo. El Docente responsable de cada materia debe definir y comunicar al Departamento las Comisiones de Cursado y Promoción correspondientes al Período Lectivo en curso. Los Departamentos Académicos registran las Comisiones de Cursado y Promoción.

15 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados Los Departamentos Académicos cargan, de acuerdo a las Comisiones creadas y los acuerdos entre los Secretarios Académicos, la Asignación de Aulas en el Sistema de Asignación de Aulas (por el momento esta información NO se registra en el Sistema SIU-Guaraní) La Oficina de Asignación de Aulas confirma las aulas, y esta información se publica a través del Sitio Web de la Universidad. A voluntad, cada Departamento podrá publicar en papel listados de Asignación de Aulas. Los Departamentos Académicos cargan, de acuerdo a las Comisiones creadas y los acuerdos entre los Secretarios Académicos, la Asignación de Aulas en el Sistema de Asignación de Aulas (por el momento esta información NO se registra en el Sistema SIU-Guaraní) La Oficina de Asignación de Aulas confirma las aulas, y esta información se publica a través del Sitio Web de la Universidad. A voluntad, cada Departamento podrá publicar en papel listados de Asignación de Aulas.

16 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados Los Departamentos envían a la DAE Listados de Pedidos de Optativas, de Orientación, de Extracurriculares. Esta información CONDICIONA la inscripción en materias Es importante que se establezca una fecha tope para la recepción de estos listados (primera semana de inscripción a materias), ya que estos requisitos se controlarán en el momento en el que el alumno se inscriba a la Comisión. Los Departamentos envían a la DAE Listados de Pedidos de Optativas, de Orientación, de Extracurriculares. Esta información CONDICIONA la inscripción en materias Es importante que se establezca una fecha tope para la recepción de estos listados (primera semana de inscripción a materias), ya que estos requisitos se controlarán en el momento en el que el alumno se inscriba a la Comisión.

17 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados La DAE registra en el sistema (con la información de los listados anteriores), los Pedidos de Optativas, Extracurriculares y Orientaciones. Los alumnos se inscriben en las comisiones de las materias por autogestión. La DAE recibe inscripciones de alumnos en comisiones (para alumnos que tengan problemas en los puestos de autogestión). La DAE recibe inscripciones de alumnos en comisiones fuera de término (el alumno debe traer una autorización del profesor). La DAE registra en el sistema (con la información de los listados anteriores), los Pedidos de Optativas, Extracurriculares y Orientaciones. Los alumnos se inscriben en las comisiones de las materias por autogestión. La DAE recibe inscripciones de alumnos en comisiones (para alumnos que tengan problemas en los puestos de autogestión). La DAE recibe inscripciones de alumnos en comisiones fuera de término (el alumno debe traer una autorización del profesor).

18 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados Los Departamentos reciben Solicitudes de Cambio de Comisión (los alumnos deberán traer una autorización del profesor). Una vez finalizado el período de inscripción a materias la DAE procesa los registros de inscripciones en estado PENDIENTE por comisión. La DAE imprime un Listado de Inscriptos para cada Comisión (con alumnos aceptados y pendientes) y los envía a los Departamentos (este listado no debe tener los casilleros para volcar las notas, y es PROVISORIO). Se emitirá UNA COPIA. Los Departamentos reciben Solicitudes de Cambio de Comisión (los alumnos deberán traer una autorización del profesor). Una vez finalizado el período de inscripción a materias la DAE procesa los registros de inscripciones en estado PENDIENTE por comisión. La DAE imprime un Listado de Inscriptos para cada Comisión (con alumnos aceptados y pendientes) y los envía a los Departamentos (este listado no debe tener los casilleros para volcar las notas, y es PROVISORIO). Se emitirá UNA COPIA.

19 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados Los Departamentos entregan los Listados de Inscriptos al docente responsable de cada comisión. El PDI publica por Internet el Listado de Inscriptos para cada Comisión (con alumnos aceptados y pendientes). Estos listados pueden bajarse en formato excel. Debe indicarse que son PROVISORIOS. Los Departamentos pueden imprimir Listados adicionales de inscriptos a Comisiones (por ejemplo, para consulta de los alumnos). Los Departamentos entregan los Listados de Inscriptos al docente responsable de cada comisión. El PDI publica por Internet el Listado de Inscriptos para cada Comisión (con alumnos aceptados y pendientes). Estos listados pueden bajarse en formato excel. Debe indicarse que son PROVISORIOS. Los Departamentos pueden imprimir Listados adicionales de inscriptos a Comisiones (por ejemplo, para consulta de los alumnos).

20 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados La DAE atiende reclamos de alumnos que aparecen en los listados de anotados con inscripciones pendientes. Los alumnos con inscripciones pendientes pueden solicitar excepciones a los Departamentos correspondientes. Los Departamentos informan a DAE las excepciones otorgadas. La DAE incorpora las excepciones otorgadas por los Departamentos a alumnos con inscripciones pendientes. La DAE atiende reclamos de alumnos que aparecen en los listados de anotados con inscripciones pendientes. Los alumnos con inscripciones pendientes pueden solicitar excepciones a los Departamentos correspondientes. Los Departamentos informan a DAE las excepciones otorgadas. La DAE incorpora las excepciones otorgadas por los Departamentos a alumnos con inscripciones pendientes.

21 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados La DAE vuelve a procesar a mediados de cuatrimestre los registros de inscripciones en estado pendiente por comisión e ingresa nuevas excepciones otorgadas. El listado por Internet de alumnos inscriptos por comisión se actualiza con la información anterior. La DAE vuelve a procesar a fines de cuatrimestre los registros de inscripciones en estado pendiente por comisión e ingresa nuevas excepciones otorgadas. La DAE vuelve a procesar a mediados de cuatrimestre los registros de inscripciones en estado pendiente por comisión e ingresa nuevas excepciones otorgadas. El listado por Internet de alumnos inscriptos por comisión se actualiza con la información anterior. La DAE vuelve a procesar a fines de cuatrimestre los registros de inscripciones en estado pendiente por comisión e ingresa nuevas excepciones otorgadas.

22 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados El listado por Internet de alumnos inscriptos por comisión se actualiza con la información anterior. La DAE genera las Actas de Regularidad y Promoción antes de terminar el cuatrimestre. La DAE imprime TRES COPIAS de las Actas de Regularidad y Promoción y UNA COPIA del Listado de Pendientes y las envía a los Departamentos. El listado por Internet de alumnos inscriptos por comisión se actualiza con la información anterior. La DAE genera las Actas de Regularidad y Promoción antes de terminar el cuatrimestre. La DAE imprime TRES COPIAS de las Actas de Regularidad y Promoción y UNA COPIA del Listado de Pendientes y las envía a los Departamentos.

23 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados El Departamento entrega las TRES COPIAS de las Actas de Regularidad y Promoción y la COPIA UNICA del Listado de Pendientes al docente responsable de cada Comisión, para que vuelque los resultados de los cursados. El Docente vuelca los resultados de cursados, firma las TRES COPIAS de las Actas y las envía junto con el Listado de Pendientes al Departamento. El Departamento entrega las TRES COPIAS de las Actas de Regularidad y Promoción y la COPIA UNICA del Listado de Pendientes al docente responsable de cada Comisión, para que vuelque los resultados de los cursados. El Docente vuelca los resultados de cursados, firma las TRES COPIAS de las Actas y las envía junto con el Listado de Pendientes al Departamento.

24 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados El Secretario Académico firma las TRES COPIAS de las Actas de Regularidad y Promoción y la UNICA COPIA del Listado de Pendientes. El Departamento archiva UNA COPIA del Acta, entrega la SEGUNDA COPIA al Docente y envía la TERCER COPIA a DAE, junto con la UNICA COPIA del Listado de Pendientes con las calificaciones de cursado. El Secretario Académico firma las TRES COPIAS de las Actas de Regularidad y Promoción y la UNICA COPIA del Listado de Pendientes. El Departamento archiva UNA COPIA del Acta, entrega la SEGUNDA COPIA al Docente y envía la TERCER COPIA a DAE, junto con la UNICA COPIA del Listado de Pendientes con las calificaciones de cursado.

25 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados La DAE carga las notas en el sistema, de acuerdo a lo indicado en el Actas de Regularidad y Promoción enviadas por los Departamentos. La DAE cierra las Actas de Regularidad y Promoción. La DAE archiva la copia de cada Acta junto con el Listado de Pendientes con las calificaciones de cursado (la primera para atender posibles reclamos de alumnos, y la segunda para poder cargar las notas en las actas rectificativas cuando los alumnos pasen a estar en condiciones). La DAE carga las notas en el sistema, de acuerdo a lo indicado en el Actas de Regularidad y Promoción enviadas por los Departamentos. La DAE cierra las Actas de Regularidad y Promoción. La DAE archiva la copia de cada Acta junto con el Listado de Pendientes con las calificaciones de cursado (la primera para atender posibles reclamos de alumnos, y la segunda para poder cargar las notas en las actas rectificativas cuando los alumnos pasen a estar en condiciones).

26 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados Una vez cerrada el Acta, en caso de que se quiera: Agregar un alumno Borrar un alumno Cambiar algún dato del examen de un alumno (por error del profesor al calificar, por error al cargarse las notas en las actas de regularidad en DAE, etc.) El Departamento Académico debe emitir una Resolución indicando a DAE la modificación. Corresponderá generar un Acta Rectificativa. Una vez cerrada el Acta, en caso de que se quiera: Agregar un alumno Borrar un alumno Cambiar algún dato del examen de un alumno (por error del profesor al calificar, por error al cargarse las notas en las actas de regularidad en DAE, etc.) El Departamento Académico debe emitir una Resolución indicando a DAE la modificación. Corresponderá generar un Acta Rectificativa.

27 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados La DAE genera y carga el Acta Rectificativa correspondiente. La DAE imprime TRES COPIAS, cierra el Acta de Regularidad o Promoción rectificada y envía las copias al Departamento. El Docente controla y firma las TRES COPIAS de las Actas Rectificativas. El Secretario Académico firma las TRES COPIAS de las Actas Rectificativas. La DAE genera y carga el Acta Rectificativa correspondiente. La DAE imprime TRES COPIAS, cierra el Acta de Regularidad o Promoción rectificada y envía las copias al Departamento. El Docente controla y firma las TRES COPIAS de las Actas Rectificativas. El Secretario Académico firma las TRES COPIAS de las Actas Rectificativas.

28 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Circuito Administrativo - Cursados Circuito Administrativo - Cursados El Departamento archiva UNA COPIA del Acta Rectificativa (indicando en el acta original que ha sido rectificada), entrega la SEGUNDA COPIA al Docente y envía la TERCERA COPIA a DAE. La DAE archiva la copia del Acta Rectificativa (indicando en el acta original que ha sido rectificada con el aval de la Resolución Departamental correspondiente) y archiva la Resolución Departamental. El Departamento archiva UNA COPIA del Acta Rectificativa (indicando en el acta original que ha sido rectificada), entrega la SEGUNDA COPIA al Docente y envía la TERCERA COPIA a DAE. La DAE archiva la copia del Acta Rectificativa (indicando en el acta original que ha sido rectificada con el aval de la Resolución Departamental correspondiente) y archiva la Resolución Departamental.

29 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Imprimir Pendientes Calificar Pendientes Cargar Períodos Lectivos Definir Comisiones Inscripción (autogestión) Inscripción (gestión) Procesar Inscripciones Otorgar Excepciones Imprimir Listado PROVISORIO Generar Actas Calificar Actas Manualmente Cargar Resultados en Actas Cerrar Actas Generar Actas Rectificativas Imprimir Actas sin Nota Imprimir y Cerrar Actas Rectificativas Gestión de Cursados DAE Deptos. Alumnos Docentes Cargar Comisiones Cargar Excepciones

30 21/05/2004 Programa de Desarrollo Informático Gestión de Cursados Universidad Nacional del Sur Implementación del Sistema SIU-Guaraní