Visado Telemático Contadores Agosto-Septiembre 2011.

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1 Visado Telemático Contadores Agosto-Septiembre 2011

2 CSD es una compañía latinoamericana de software de origen español con más de 15 años de experiencia en Tecnologías de la Información: – Desarrollo de soluciones y software a medida – Consultoría (ingeniería de Sistemas, seguridad, gestión de calidad, etc.) – Integración de sistemas – etc. CSD tiene sedes en Madrid, Valencia, Londres, Venezuela, Argentina y México Más de 150 profesionales, 95% ingenieros. Empresa certificada (ISO 9001/27001) Referencias en múltiples sector es : AAPP, Municipios, Sector privado, etc. Empresa especializada en colegios profesionales CSD invierte en I+D+i destinado a profesionales. “ www.csd.com.es ” www.csd.com.es QUIENES SOMOS Visado Telemático Contadores www.csd.com.es/contadores

3 OBJETIVOS DEL VISADO TELEMÁTICO Sistema informático destinado al profesional que permite: – Automatizar procesos mediante sistemas informáticos – Sustituir el papel por el documento electrónico, con todo lo que ello implica: Papel  Archivos PDF Firma manuscrita  Firma Digital Visible Envío/Transporte  email, FTP, web Sellado caucho  Sello electrónico Archivo y custodia  Archivo electrónico Atención presencial  Atención on line OBJETIVOS DEL VISADO TELEMÁTICO www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

4 BENEFICIOS DEL VISADO TELEMÁTICO Ahorro de costos – Costos de impresión: papel, tinta, impresoras, etc. – Tiempos de firma – Encuadernado y archivo – Tiempos desplazamiento y visitas colegio – Costos desplazamiento – Costos inmobiliarios (archivo y oficinas) – Tiempos de sellado y de uso del papel en general Mayor seguridad – Frente a falsificación de documentos – Frente a suplantación de personalidad – Frente a pérdidas y deterioros de documentos Colegio disponible las 24 hs. BENEFICIOS DEL VISADO TELEMÁTICO www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

5 EL CICLO DEL VISADO www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

6 LA FIRMA DIGITAL “Firma digital” abarca a la “Firma electrónica” (comprende el carácter jurídico) La firma es una clave alfanumérica basada en una infraestructura de clave pública (PKI – Public Key Infraestructure) – Clave privada. Permite firmar documentos. – Clave pública. Permite leer, verificar autoría y autenticidad en documentos firmados. Certificado electrónico: archivo de datos que contiene la firma. Quien lo otorga ha verificado la identidad de la persona o institución que lo posee LA FIRMA DIGITAL www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

7 PARA QUE SIRVE LA FIRMA DIGITAL Equivale a la firma manuscrita aportando: – Confidencialidad – Integridad (garantía de no cambio) – Autenticidad (el firmante es quien dice ser) – Garantía de no repudio Se utiliza en procesos: – Firma de documentos electrónicos – Transacciones electrónicas – Protección de datos en internet Firma digital es legal en América Latina (desde 2000-2002, según pais) PARA QUÉ SIRVE LA FIRMA DIGITAL www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

8 PARA QUE SIRVE LA FIRMA DIGITAL Tecnología 100% CSD Incluye un grafismo asociado a la firma digital Puede incluir un escudo del colegio Puede incluir datos: fecha, autor, motivo del sellado. Facilita la comprensión y aceptación del usuario, eliminando el miedo a lo nuevo: el usuario ve la firma. Se usa para el sello electrónico – Con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que aparece en cada página del PDF – El sello electrónico aporta utilidad al documento impreso (el original es electrónico) PARA QUÉ SIRVE LA FIRMA DIGITAL www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

9 ARQUITECTURA DEL SISTEMA www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

10 INTERFAZ COLEGIADO: frontend Interfaz 100% web – Disponible en cualquier computadora con browser – Sin necesidad de actualizaciones locales Gestión de documentos en formato electrónico Gestión de la firma electrónica Gestión profesional – Gestión de trabajos (actuaciones) profesionales – Gestión de documentos electrónicos: firma, archivo, organización – Clientes, factura electrónica Trámites colegiales – Envío, consulta y seguimiento de trámites (visado, solvencia, etc). – Recepción de documentos sellados por el Colegio INTERFAZ COLEGIADO: frontend www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

11 Bandeja de entrada de solicitudes electrónicas Verificador de firma electrónica en documentos recibidos del Colegiado Sellador de documentos (sella, comunica, prepara para descarga) Posible integración con ERP – Gestión de trámites presenciales en papel – Facturación de trámites y servicios – Gestión de colegiados INTERFAZ COLEGIO: backend www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

12 INTERFAZ COLEGIADO: frontend El colegio podrá afiliar a sus colegiados a la plataforma de dos formas (modalidades) distintas: – Modalidad por Uso: el colegiado abonará al colegio una tarifa por cada solicitud de visado. – Modalidad por Abono: el colegiado abonará una tarifa mensual, mediante la cual podrá solicitar el visado de tantos trámites como quiera. Esta tarifa estará definida por el colegio. TIPOS DE AFILIACIÓN www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

13 FORMA DE CONTRATACIÓN Contratación estilo “Software as a Service” (SaaS). – El colegio no hace inversión (de ningún tipo, costo “cero”) – Cuota mensual por usuario (colegiado) – CSD asume riesgos e inversiones – Data center en USA. Backup en Colegio – Sistema en constante mejora El Colegio actúa como proveedor del servicio – El sistema se convierte en un servicio más del Colegio – Contratación y facturación vía Colegio – CSD no contrata directamente con colegiado Estrategia “low cost”: búsqueda del precio mínimo posible para el colegiado FORMA DE CONTRATACIÓN www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

14 OBLIGACIONES CSD Inversión desarrollo inicial con funcionalidades básicas – Frontend colegiado – Backend colegio – Puesta en marcha inicial: apoyo y formación al personal del colegio en las primeras semanas Evolución constante del sistema: tanto funcional como tecnológica Soporte al personal del colegio en horario laboral Sistema funcionando 24 X 7 OBLIGACIONES CSD www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

15 OBLIGACIONES COLEGIO Administración del sistema: altas y gestión de colegiados, etc. Operación del sistema Primera línea de soporte a colegiados (directamente o subcontratado) Formación de los colegiados (directamente o subcontratado) Pago mensual cuotas del colegiado OBLIGACIONES COLEGIO www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

16 PLANIFICACIÓN: 4-6 MESES Fase Análisis: 1 mes – Análisis funcional detallado – Finaliza con demo y prueba de concepto del sistema Fase desarrollo: 1-2 meses – Desarrollo e integración de los componentes del sistema – Finaliza con prototipo funcional Fase implantación: 2-3 meses – Testing, adaptación y verificación del sistema – Formación usuarios colegio – Funcionamiento REAL con usuarios piloto – Finaliza con sistema en producción PLANIFICACIÓN: 4 – 6 MESES www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

17 RESUMEN DE LA PROPUESTA CSD actúa como socio tecnológico CSD aporta software, infraestructura – Herramientas destinadas al colegiado – Herramientas aportan beneficios concretos Colegio presta servicios al colegiado Explotación (SaaS) – CSD invierte sólo en desarrollo – Colegio gestiona y explota ante colegiados – Precio por usuario que usa el sistema – Búsqueda del precio mínimo posible RESUMEN DE LA PROPUESTA www.csd.com.es/contadores Visado Telemático

18 MAS INFORMACIÓN Muchas gracias, más información en www.csd.com.es/contadores MÁS INFORMACIÓN www.csd.com.es/cntadores Visado Telemático