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Contabilizar los Hechos Es la forma como las compañias registran sus hechos Para conocer al final el resultado de sus operaciones Estados Financieros Basicos.

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Presentación del tema: "Contabilizar los Hechos Es la forma como las compañias registran sus hechos Para conocer al final el resultado de sus operaciones Estados Financieros Basicos."— Transcripción de la presentación:

1 Contabilizar los Hechos Es la forma como las compañias registran sus hechos Para conocer al final el resultado de sus operaciones Estados Financieros Basicos Balance General Estado de Resultados Juego Empresarial

2 Contabilizar los Hechos Balance General Registro del valor monetario de las tres categorias contables 1.El Activo 2.El Pasivo 3.El Patrimonio (Capital de Propietario) Juego Empresarial

3 Contabilizar los Hechos El Activo Cualquier cosa que tiene valor para la empresa Inventarios El Pasivo Compromiso u obligaciones de la Empresa Pagar bienes o servicios que recibio de Proveedores Se utilizan para ayudar a financiar los Activos Juego Empresarial

4 Contabilizar los Hechos El Patrimonio (Participacion de los Socios) La Diferencia entre Pasivo – Patrimonio Tambien llamada Capital IngresosGastos Entradas de Efectivo Producen Cuentas por Cobrar Son mayores que los gastos Incrementa los activos Participacion de los Socios Salidas de Efectivo Se incurre para generar mas entradas de efectivo por ventas Son mayores que los Ingresos Participacion Socios se reduce Juego Empresarial

5 Contabilizar los Hechos Juego Empresarial

6 Contabilizar los Hechos El Estado Resultados Tambien llamado Estado de Perdidas y Ganancias Indentifica las Utilidades o Perdidas de la Compañía en un momento dado. Mide el esfuerzo de la empresa para lograr obtener ingresos Ingresos > Costos = Utilidad Ingresos < Costos = Perdida Juego Empresarial

7 Contabilizar los Hechos El Estado Resultados Se compone de 3 categorias Contables 1.Ventas: Ingresos por Ventas de Mercancias y servicios 2.Costo Acumulacion de todos los gastos para producir las Mercancias 3.Utilidades Juego Empresarial

8 Contabilizar los Hechos El Estado Resultados Juego Empresarial ESTADO DE RESULTADOS VENTAS (-) Devoluciones y descuentos INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos Operacionales de administración UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de renta y complementarios UTILIDAD LÍQUIDA (-) Reservas UTILIDAD DEL EJERCICIO

9 Planeacion Estrategica Puede tener otros nombres 1.Plan Financiero 2.Plan de Cinco Años 3.Plan Operacional Juego Empresarial

10 Planeacion Estrategica Plan Estrategico Mapa de Carreteras que usa una Compañía Guie hacia sus metas Especificas Nos brinda un vista global de las metas y objetivos Se expresa normalmente en forma de pronostico Impacto de todas decisiones financieras de la empresa Juego Empresarial

11 Planeacion Estrategica Que se necesita Que comience desde la alta direccion de la Compañía Hasta los niveles bajos de la Organización Juego Empresarial

12 Planeacion Estrategica Juego Empresarial Planeacion por Altos Ejecutivos Planeacion Metas Corporativas Definidas Preparacion Plan Participacion Empleados Pronostico Ventas Completo Plan de Produccion Completo Plan de Materiales Completo Plan Gastos Totales Completo Plan Completo Requerimientos Efectivo Plan Estrategico Corporativo Puesta en Practica

13 Planeacion Estrategica Plan Estrategico Planes detallados se preparan desde el nivel mas bajo Ascienden en la organización y son aprobados Se debe revisar una vez al mes Si no funciona: Se corrige el plan Se cambia para que funcione Juego Empresarial Yo no debo ser importante

14 Planeacion Estrategica Plan Estrategico Debe ser conocido por todos y cada uno de los empleados Decisiones Empresariales Recorte de Gastos Despidos de personal Confianza en los empleados Juego Empresarial

15 Planeacion Estrategica Pronostico Retos basicos de la Planeacion Estrategica Como anticipar lo que sucedera en la Empresa en el Futuro Fracaso en anticipar los eventos Asignar inadecuadamente los recursos de la empresa Inventario no vendido Disminucion de las utilidades Fracaso financiero de la Empresa Juego Empresarial

16 Planeacion Estrategica Pronostico Areas Afectadas por la Planeacion a Largo Plazo 1.La Produccion 2.La asignacion de Capital 3.Adquisicion de Activos Fijos Planta Equipo Juego Empresarial

17 Planeacion Estrategica Pronostico Areas Afectadas por la Planeacion a Corto Plazo 1.Programa de Produccion 2.La Determinacion de Recursos Humanos 3.Requerimiento de Materiales Juego Empresarial

18 Planeacion Estrategica Pronosticos Se utilizan para predecir la demanda futura de los bienes y servicios de la Empresa Resumen los objetivos de todos los Departamentos de la Compañía Juego Empresarial

19 Planeacion Estrategica Tipos de Pronosticos Metodos Cualitativos 1.Encuesta de las intenciones del comprador: Opinión de deseos o expectativas sobre la compra de un producto Juego Empresarial 2.Participacion de la Fuerza de Ventas: Pronosticar las ventas con las estimaciones de (vendedores, distribuidores, jefes de ventas)

20 Planeacion Estrategica Tipos de Pronosticos Metodos Cualitativos 3.Juicio de los Ejecutivos: Al igual que el anterior pero deben se competentes Juego Empresarial 4.Metodo Delphi: Grupo de conocedores de forma anonima opinan Se resumen las estimaciones Se dan a conocer a todo el grupo Se hace una nueva prediccion

21 Planeacion Estrategica Tipos de Pronosticos Metodos Cualitativos 5.Juicio de Consultores Expertos: Juego Empresarial

22 Planeacion Estrategica Tipos de Pronosticos Metodos Cuantitativos 1.Metodo de las Medias Moviles: Media de los 3 periodos anteriores Juego Empresarial 2.Alisado Simple Exponencial: 3.Minimos Cuadrados:

23 Planeacion Estrategica Preparacion de un Plan Estrategico Tiene suficiente inventario disponible para cubrir las ventas Proyectadas? Tiene las reservas adecuadas de efectivo para Cubrir los gastos a corto plazo? Juego Empresarial Preguntas necesarias para no tener un plan Estrategico parcial

24 Planeacion Estrategica Seis pasos para realizar el plan estrategico 1.Establecer las metas y objetivos financieros 2.Estimar las ventas en unidades y en valor 3.Preparar un Plan de Produccion 4.Desarrollar un plan de requerimiento de materiales 5.Estimar los gastos 6.Proyectar los requerimientos de efectivo Juego Empresarial

25 Planeacion Estrategica Seis pasos para realizar el plan estrategico 1.Establecer las metas y objetivos financieros Estas son definidas por los altos Ejecutivos de la Compañía Las metas y Objetivos Se comparan con los resultados finales Verificar el éxito de la empresa Juego Empresarial

26 Planeacion Estrategica Seis pasos para realizar el plan estrategico 1.Establecer las metas y objetivos financieros Los resultados clave pueden ser: Crecimiento en la Industria Crecimiento anual de los Ingresos Utilidades de la Inversion Crecimiento en la participacion del mercado Juego Empresarial

27 Planeacion Estrategica Seis pasos para realizar el plan estrategico 1.Establecer las metas y objetivos financieros Establecer objetivos a Corto Plazo y Largo Plazo: Juego Empresarial Los Objetivos de corto plazo deben ser congruentes Con los de largo plazo

28 Planeacion Estrategica 1.Establecer las metas y objetivos financieros Formato 1: Metas Financieras de la Empresa Juego Empresarial El precio de venta de cada auto debe cubrir el costo total y generar una utilidad neta de 25% Los niveles de inventario final de materias primas deben ser Suficientes para cubrir 20% de las necesidades del material esperadas para el proximo mes. Los niveles de inventario de producto terminado al final del mes Seran 15% de las ventas esperadas para el mes

29 Planeacion Estrategica 2.Estimar las ventas en unidades y en valor Formato 2: Pronostico de Ventas Juego Empresarial Son el punto de partida del proceso de Planeacion Los niveles de inventario Los costos de produccion Se armonizan con el indice de la actividad en ventas

30 Planeacion Estrategica 3.Preparar un plan de produccion Formato 3: Plan de Produccion Juego Empresarial Coordinar las Actividades Trabajadores Maquinas Para terminar un Producto

31 Planeacion Estrategica 3.Preparar un plan de produccion Formato 3: Plan de Produccion Juego Empresarial Requerimientos de ProduccionProducto Inventario final deseado35 Mas: Pronostico de Ventas300 Menos: Inventario Inicial-55 Unidades que se produciran280 Tiene como base: Pronostico de Ventas Juego de Inventarios

32 Planeacion Estrategica 4.Desarrollar un Plan de Requierimiento de Materiales Formato 4: Plan de requerimiento de Materiales Juego Empresarial MRP: Material Requirements Planning Planeacion de Requerimiento de Materiales Determinar las cantidades de materias primas se requieren para cumplir con el plan de produccion 1.Obtener Materiales del Inventario Disponible 2.Si no hay en inventario: Ordenes de Compra

33 4.Desarrollar un Plan de Requierimiento de Materiales Juego Empresarial Demandas del Cliente Pronostico de Ventas Plan de Produccion Plan de Requerimiento de Materiales Suficientes Materiales Produccion? Puesta en Practica del Requerimiento de materiales Inventario y estado de las compras Requerimientos de material para los autos SI NO

34 Planeacion Estrategica 5.Estimar los Gastos Formato 5: Pronostico de Gastos Juego Empresarial Gastos de mano de obra directa Mano de obra requerida para fabricar autos Gastos Indirectos de Fabricacion Costo de la planta Equipos utilizados en el proceso de fabricacion autos Gastos de Venta Comisiones de Venta Gastos Administrativos Asociados a la Venta de autos

35 Planeacion Estrategica 5.Estimar los Gastos Formato 5: Pronostico de Gastos Juego Empresarial Componentes de la ProduccionProducto Unidades a Producir280 Horas de mano de obra directa Costo de mano de obra directa$700 Gastos Indirectos de Fabricacion$715 Gastos de Venta$500 Costo Total$1915

36 Planeacion Estrategica 5.Estimar los Gastos Formato 5: Pronostico de Gastos Juego Empresarial Horas de mano de obra(280 autos)(100 hrs/auto) horas Costo de mano de obra( horas)($25 hora)$ Gastos Indirectos(280 autos)($715 auto)$ Costo de Ventas(280 autos)($500 auto)$ Total Gastos de Fabricacion $

37 Planeacion Estrategica 6.Proyectar los Requerimientos de Efectivo Formato 6: Requerimientos de Efectivo Juego Empresarial Pronosticar la cantidad de efectivo para financiar la operacion de la empresa Cubren Periodos mensuales Evitar efectivo ocioso Falta de efectivo

38 Formato 6: Requerimientos de Efectivo Juego Empresarial Miles pesos Efectivo Disponible Saldo Inicial de Efectivo30 Efectivo Esperado en Ventas6.528 Efectivo por Intereses8 Efectivo Total Disponible$6.566 Efectivo Requerido Pago por Materiales2.124 Nomina de mano de obra directa2.185 Gastos de Venta416 Documentos por pagar al Banco150 Pago de Gastos Generales de Fabricacion476 Total Efectivo Requerido$5.351 Superavit o Deficid de Efectivo$1.215


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