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MÓDULO GERENCIA DE LOS COSTOS UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN DIPLOMADO: GERENCIA DE PROYECTOS.

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1 MÓDULO GERENCIA DE LOS COSTOS UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO COORDINACIÓN DE EXTENSIÓN DIPLOMADO: GERENCIA DE PROYECTOS INDUSTRIALES MODERADORA ING.KATHERINE RINCÓN,MSC. Correo Electrónico: Blog: ingkatherinerincon.wordpress.com

2 Según la 4ª Edición del PMBOK®, la Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el Proyecto dentro del presupuesto aprobado. Debe tener en cuenta los requisitos de los interesados para la obtención de los costos, ya que los diversos interesados medirán los costos del Proyecto de diferentes maneras y en tiempos diferentes.

3 De esta manera, para llevar a cabo los tres procesos de la Gestión de los Costos, se debe estar precedido de un esfuerzo de planificación por parte del equipo del Proyecto, de él obtendremos criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los cotos del Proyecto: Nivel de exactitud de las estimaciones del costo de las actividades. Unidades de medida utilizadas en las mediciones. Relación de las cuentas de control (CA) con la EDT. Umbrales de control. Porcentaje de variación o desviación permitida antes de actuar, con respecto a la línea base de costos del Plan para la dirección del Proyecto. Reglas para medir el desempeño. Formato de informes. Descripción de los procesos. Procesos de la Gestión de Costos

4 Estimar los CostosEstimar los Costos: Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. Presupuestar: Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada. Controlar los CostosControlar los Costos: Consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

5 Según el PMBOK®, el proceso de Estimar los Costos, consiste en realizar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del Proyecto. La exactitud de la estimación del costo de un Proyecto, aumenta según avanza el Proyecto, de manera que es un proceso iterativo. Los costos se estiman para todos los recursos asignados al Proyecto, es decir, recursos de trabajo, recursos materiales, coste de servicios e instalaciones y posibles costes por contingencias. Estimación de Costos

6 La consideración de los costos, influye en el resultado de la decisión de una inversión y es una de las principales elementos en la correcta evaluación de proyectos Costo : …es lo que se considera como la reducción en dinero que implica comprometer este recurso para una opción particular de negocio, antes de calcular el beneficio que ello reporta…Sapag (2001:76) Estimación de Costos

7 Terminología utilizada: Capital de trabajo Depreciación contable Depreciación Lineal Depreciación Acelerada Depreciación económica Ley de rendimientos decrecientes. Costos Fijos Costos Indirectos Costos Variables Costos Hundidos Costos Directos Costos de Oportunidad Estimación de Costos Tipo de Costos

8 Tipo de Costos. Cálculo de costo unitario Situación Planteada Capacidad de producción unidades en 3 t/d al año Proyección de ventas20000 unidades al año Precio de venta116 Bs /unidad Costos: Material Directo63 Bs Mano de Obra Directa27 Costos Indirectos30 (40%: x nivel de producción y 60% Seguros, edificio) Gastos administrativos 20Bs/u (2 Bs para pago de vendedor). Para 20000unidades solicitadas Precio? Material: 63 Bs /u Mano de Obra Directa: Por turno: 8000 Pago por hora extra 20% (12000 con recargo) Ecuación Q(tn) * (x) + Q(te )* (Suma % de recargo )(X) = C/U MO Ctotal Ecuación 8000* (x) * (1,2) (X) = 27 Bs X= 24,1 Bs Estructura Producción20000unidades Material Directo63 Bs Mano de Obra28,9 Bs (24,1* 1,2) Costos Indirectos12 BS Gastos administrativos 0 Ecuación Q(tn) : Cantidad producida en jornada regular Q(te ): Cantidad producida en tiempo extra X: valor de la hora hombre Suma % de recargo )( Ctotal : Cantidad total solicitada

9 Entradas Línea Base del Alcance: Un supuesto que es necesario conocer para estimar los costos del Proyecto, es si los estimados se referirán únicamente a los costes directos (CD) o incluirán también los costes indirectos (CI) del Proyecto. La línea base del alcance puede contener información adicional sobre implicaciones contractuales y legales. Toda esta información debe tomarse en cuenta para la elaboración de las estimaciones de costos. Cronograma del Proyecto: Los costos del Proyecto vienen determinados por el tipo y cantidad de recursos, así como el tiempo que dichos recursos utilizan para completar las actividades del Proyecto. Planificación de los RRHH: Describe los atributos de los recursos humanos del Proyecto, sus tasas salariales y las compensaciones o reconocimientos correspondientes. Registro de riesgos: Es importante también, considerar los costos de mitigación de riesgos. Factores ambientales: Condiciones de mercado e información comercial publicada. Activos de los procesos de la Organización: Políticas y plantillas de estimación de costos. Información histórica y lecciones aprendidas. Estimación de Costos

10 Herramientas y técnicas Juicio de expertos: Junto con la información histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la información procedentes de Proyectos similares anteriores. También puede utilizarse para determinar si es conveniente combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos. Estimación análoga: Utiliza el costo real de Proyectos similares anteriores como base para estimar el costo del proyecto actual, que a veces se ajusta en función de diferencias conocidas en cuanto a la complejidad del Proyecto. Generalmente, es un método menos costo y más rápido que otros, pero por el contrario, es menos exacto. Estimación paramétrica: Consiste en utilizar información histórica para estimar los costos futuros. Consigue niveles superiores de exactitud. Estimación ascendente: Estimación de los costes de los componentes de trabajo. Se estima el costo de cada paquete de trabajo o actividad, con el mayor grado de detalle posible, de manera que el costo se resume en niveles superiores Estimación de Costos

11 Herramientas y técnicas Estimación por tres valores: Al igual que con el proceso Estimar la duración de las actividades, el PERT utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de costo de una actividad: Más probable (cM) Optimista (cO) Pesimista (cP) Esperada (cE) Análisis de reserva: El estimado de costos, puede incluir reservas de costo adicionales para contingencias sobre aquellos eventos previstos, pero inciertos. Puede ser un porcentaje del costo estimado, una cantidad fija, o puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos. Según vamos disponiendo de más información sobre el Proyecto, esta reserva puede utilizarse, reducirse o eliminarse. Costo de la Calidad: Aseguramiento de la Calidad del Proyecto. Estimación de Costos

12 Software de estimación de costos Análisis de propuestas para licitaciones: Análisis de cuánto puede costar el Proyecto, con base en las propuestas de vendedores calificados o proveedores. Salidas: Estimaciones de costos de las actividades: El trabajo directo de los recursos, los materiales, el equipo, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información y categorías especiales, tales como una asignación por inflación o una reserva para contingencias de costo. Base de las estimaciones: Detalles adicionales que respaldan la estimación de costos. Actualizaciones a los documentos del Proyecto Estimación de Costos

13 Estimación de Costos. Técnicas Factores combinados (estándares y reales) C:Costo que deseo calcular Cd: Costo real Cui: Costo unitario del componente Qi: Cantidad del componente Factor exponencial C2:Costo de la situación q2: Capacidad de Producción con proyecto q1: Capacidad de Producción Actual C1: Costo de operación para el nivel de producción actual ß:Factor exponencial de costo

14 Estimación de Costos. Técnicas Regresión Simple Ct: Costo total Cf: Costo fijo Cv: Costo Variable por unidad X: Unidades Ejercicios


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