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Bogotá D.C., Octubre de 2011. Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos 2: 00 a 2:10 p.m. El proceso en imágenes 2:15.

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1 Bogotá D.C., Octubre de 2011

2 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos 2: 00 a 2:10 p.m. El proceso en imágenes 2:15 a 2:30 p.m. Introducción y Saludo de Bienvenida 2:30 a 2:40 p.m. Informe de Control Social – Recursos comprometidos :40 a 4:00 p.m. Resultados de la Fase III a nivel de Ciudad Oficina Asesora de Planeación SED 3:00 a 3:30 p.m. Resultados de la Fase III a nivel local Oficina Asesora de Planeación SED 3:30 a 4:00 p.m. Desarrollo Fase IV - Asignación 4:00 a 4:15 p.m. Compromisos y Cierre

3 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos Jornadas de rendición de cuentas en las 20 localidades sobre la ejecución de los recursos y Directores locales. Informe de control social I y II trimestre 2011 FASE V 2010 CONTROL SOCIAL Realizado en 20 localidades Listado inicial de necesidades identificadas por Consejo Consultivo, mesas estamentales y Colegios. FASE I INFORMAR Y PREPARAR Realizado en 20 localidades Elaboración de tarjetón para votación con necesidades. FASE II PRIORIZACIÓN Fecha de Inicio 19 de septiembre, fecha de cierre 2 de octubre de La comunidad elije la necesidad de considera mas importante en su localidad. FASE III VOTACIÓN Distribución de recursos de acuerdo con resultados de votación. Prevista para octubre 3ra o 4ta versión de anteproyecto. FASE IV ASIGNACIÓN

4 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos

5 TRIMESTRE 1 ENERO - MARZO Asignación de millones distribuidos en 15 Localidades para realizar obras menores en los colegios. Elaboración de presupuestos de obra, Procesos precontractuales : plan licitatorio por de la Dirección de Construcciones. TRIMETRE 2 ABRIL - JUNIO Suspensión de recursos por valor de $ por el MEN. Ajuste al plan de inversión a $ Millones. Ajuste a los presupuestos y soportes técnicos, de los colegios se inicia proceso precontractual nuevo plan licitatorio. TRIMESTRE 3 JULIO - SEPTIEMBRE Suspensión de recursos originada en déficit que afronta la SED por valor de $ millones en recursos de fuente SGP. Se suspenden todos los recursos disponibles por el SGP. Se espera que el MEN expida el ultimo CONPES para el mes de octubre para establecer situación real.

6 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos Principales motivos de la no admisión de los aspirantes Ya registra subsidio Año de graduación 1998 Graduado en otra ciudad Nro. de documento errado No esta inscrito en el sistema del SISBEN No registra ICFES Año de graduación anterior a 2005 LOCALIDADMETA PP META SUBSIDIOS* META CREDITOS* ASPIRANTES CUMPLIMIENTO REQUISITOS SUBSIDIOS FIRMA ACTA DE COMPROMISO CUMPLIMIENTO REQUISITOS CREDITOS CIUDAD BOLIVAR

7 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos Resultados : De acuerdo con la información presentada por el área técnica en el informe de gestión y seguimiento del mes de Junio se ha ejecutado un 69.4% del presupuesto equivalente a $ Participación de conformidad con los intereses de los estudiantes, proyecto Educativo Institucional y según inscripción. Se inician las sesiones de formación en las temáticas seleccionadas por cada colegio para los clubes lúdicos artísticos y deportivos, en los horarios y espacios acordados con cada colegio. Se realiza exposición final de resultados en cada institución educativa a partir del mes de Octubre. LOCALIDADCOMPONENTECOLEGIOSPRESUPUESTOEJECUTADO CIUDAD BOLIVAR Manejo del tiempo libre Antonio García, Arborizadora Alta, Canadá, Cedid Ciudad Bolívar, Ciudad Bolívar - Argentina, Ciudad de Montreal, Compartir Recuerdo, Cundinamarca, El Minuto de Buenos Aires, El Paraíso de Manuela Beltrán, El Tesoro de la Cumbre, Estrella del Sur, Guillermo Cano Isaza $ Fuente: Informe de consolidación de necesidades OAP - Corte Junio 2011 El informe de seguimiento con corte a septiembre 30 no se ha recibido del área técnica.

8 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos TRIMESTRE 1 AVANCES: Conformación Banco de Oferentes. Giro de transporte a los colegios beneficiados. TRIMESTRE 2 AVANCES: Selección de las entidades proponentes. Habilitación banner Banco de oferentes. Selección de los colegios de las entidades de acuerdo a su PEI. Legalización convenio de cooperación SED – COLSUBSID TRIMESTRE 3 AVANCES: Realización Taller con docentes Iniciación Expediciones Pedagógicas (30 colegios) Se ha ejecutado el 64% del presupuesto. Pendiente: Socialización de las Expediciones.

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10 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos

11 Con la participación de todos se decide la inversión de la localidad

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13 VOTACIÓN VOTOS VALIDOS ITEMTOTAL ENCUESTAS COMPLETAS DOCUMENTOS ERRADOS POR ESTUDIANTE DUPLICADOS POR DOCUMENTO-NOMBRE- APELLIDOS INCONSISTENCIA IDENT. RECTOR, ORIENTADOR, DOCENTE,ADMIN DOCUMENTOS ERRADOS POR OTRO ESTAMENTO NOMBRES INCONSISTENTES21 ENCUESTAS VALIDAS

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16 LOCALIDAD VOTACIÓN 2011 VOTACIÓN 2010DIFERENCIA% ANTONIO NARIÑO % BARRIOS UNIDOS % BOSA % CHAPINERO % CIUDAD BOLIVAR % ENGATIVA % FONTIBON % KENNEDY % LA CANDELARIA (237)-22% LOS MARTIRES % PUENTE ARANDA % RAFAEL URIBE URIBE % SAN CRISTOBAL % SANTA FÉ % SUBA % SUMAPAZ % TEUSAQUILLO % TUNJUELITO % USAQUEN % USME % TOTAL GENERAL %

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23 COLEGIO TOTAL VOTOS TOTAL MATRICULA PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN MOCHUELO ALTO % CIUDAD DE MONTREAL % CONFEDERACION BRISAS DEL DIAMANTE % RUR QUIBA ALTA % UNION EUROPEA % CIUDAD BOLIVAR - ARGENTINA % SANTA BARBARA % RAFAEL URIBE URIBE % VILLAMAR % ISMAEL PERDOMO % MARIA MERCEDES CARRANZA % LEON DE GREIFF % EL PARAISO DE MANUELA BELTRAN % ESTRELLA DEL SUR % GUILLERMO CANO ISAZA % RUR PASQUILLA % COMPARTIR RECUERDO % SAN FRANCISCO % FANNY MICKEY % JOSE JAIME ROJAS %

24 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos COLEGIO TOTAL VOTOS TOTAL MATRICULA PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN SOTAVENTO % EL MINUTO DE BUENOS AIRES % LA ARABIA % ACACIA II % CANADA % LA ESTANCIA - SAN ISIDRO LABRADOR % EL TESORO DE LA CUMBRE % SIERRA MORENA % REPUBLICA DE MEXICO % ARBORIZADORA ALTA % JOSE MARIA VARGAS VILA % NICOLAS GOMEZ DAVILA (ANTES SAN FRANCISCO I - LA CASONA) % ANTONIO GARCIA % JOSE CELESTINO MUTIS (ANTES MOCHUELO BAJO) % RODRIGO LARA BONILLA % CUNDINAMARCA % CEDID CIUDAD BOLIVAR % ARBORIZADORA BAJA % PARAISO MIRADOR % Otro13500% (en blanco)100% TOTAL

25 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos

26 10% CUOTA FIJA 85% CUOTA VARIABLE 5% RECONOCIMIENTO A LA PARTICIPACIÓN Millones 20 localidades Variables Presupuesto base entregado a todas las localidades que participaron del proceso Reconocimiento a los colegios con mayor votación en la localidad vs. matricula millones en 44 colegios Distribución CUOTA VARIABLE $ MATRICULA $ % NBI $ % VOTACIÓN $ % COLEGIOS $ %

27 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y ProyectosDistribución Total asignado localidad 2012$ Cuota Fija $ Cuota Variable $ Premiación colegios $ Total con premiación $

28 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos

29 Los recursos asignados a cada localidad corresponden única y exclusivamente al presupuesto de inversión no recurrente de la Secretaría de Educación del Distrito. Los recursos se asignarán teniendo en cuenta los topes establecidos por los proyectos, una vez garantizados los demás compromisos de la SED. Solo se financiarán acciones de mejoramiento enmarcadas en los proyectos de inversión de la SED, en caso contrario, se propondrán acciones complementarias. Solo se financiarán las acciones de mejoramiento que hayan resultado ganadoras en la Fase III de Votación del ejercicio de Planeación Participativa SED. Solo se atenderán obras de mejoramiento que no requieren licencia de construcción, acciones como reforzamiento, construcción o movimiento de colegios no pueden tenerse en cuenta. Por ser un ejercicio local, se beneficiarán todos los colegios de la localidad. Los colegios que hayan obtenido mayor votación tendrán en proporción un reconocimiento, cuya metodología de ejecución será informada tan pronto se hagan las consultas pertinentes Las acciones ganadoras que sean más costosas que el presupuesto definido para cada localidad, no serán tenidas en cuenta en este ejercicio, pero se le presentarán al gerente del proyecto correspondiente para estudiar su posible financiación en futuras vigencias. Los recursos serán ejecutados desde el nivel central; sin embargo, se están haciendo las consultas y revisiones del caso para establecer la viabilidad de girar los recursos a los Fondos de Servicios Educativos, para ser ejecutados desde los colegios con la orientación y supervisión de la SED.

30 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos Multiplicar la información relacionada con el esquema de Planeación Participativa al interior de las correspondientes instancias de participación local, en las que tienen asiento los asistentes al taller. Socializar resultados de la jornada de votación y dar a conocer los compromisos de la SED para su financiación. Designar los dos representantes de la localidad que apoyarán el ejercicio de control social al resultado del ejercicio , y realizaran seguimiento a los compromisos asumidos por la SED en sus proyectos de inversión. Las personas que apoyaran el control social, mantendrán informado al consejo consultivo sobre las situaciones que se presenten y estarán en constante comunicación con los Directores Locales. Estar pendiente de los requerimientos para consolidar información y tramitarlos en el menor tiempo posible. SED: definir e informar la metodología de ejecución de los recursos de colegios premiados.

31 Oficina Asesora de Planeación – Equipo de Trabajo de Programas y Proyectos Con la participación de todos se decide la inversión de la localidad


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