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Reunión Jefes de Local Proceso de Admisión 2014 DEMRE - Universidad de Chile UNIVERSIDAD DE CHILE Vicerrectoría de Asuntos Académicos DEMRE.

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1 Reunión Jefes de Local Proceso de Admisión 2014 DEMRE - Universidad de Chile UNIVERSIDAD DE CHILE Vicerrectoría de Asuntos Académicos DEMRE

2 Proceso de Admisión 2014 Jefes de Local Equipo de Aplicación El equipo de trabajo está constituido por los siguientes cargos: Delegado (pp ) Jefe de Local (pp ) Coordinador Técnico (pp ) Encargado de Informática (p.51) Coordinador de Local (p. 51) Examinadores (pp ) Auxiliares (p. 58)

3 Proceso de Admisión 2014 Jefes de Local JEFE DE LOCAL Es la persona responsable del funcionamiento del Local de Aplicación de pruebas. Algunas de sus funciones son: Efectuar, a lo menos, una reunión de equipo. Reemplazar personal, si así lo amerita el caso. Coordinar con Delegado funciones de su equipo. Recibir documentos de aplicación. Velar para que no ocurran pérdidas del material de pruebas.

4 Proceso de Admisión 2014 Jefes de Local JEFE DE LOCAL Contabilizar el material de aplicación, una vez terminada cada prueba. Autorizar que rindan pruebas inscritos en otras sedes o asignados a otros locales. Autorizar pruebas no inscritas. Autorizar cambios en los módulos electivos de Ciencias y módulo Técnico Profesional.

5 Proceso de Admisión 2014 Jefes de Local COORDINADOR TÉCNICO Su obligación esencial es recibir, custodiar, distribuir y controlar el material de aplicación de pruebas. En caso de necesidad, puede reemplazar al Jefe de Local. Debe separar el material por salas, entregarlo al Examinador encargado, supervisar la aplicación y recibirlo al término de cada prueba. Es su responsabilidad que el material sea devuelto al DEMRE de acuerdo a lo señalado por este.

6 Proceso de Admisión 2014 Jefes de Local IMPORTANTE Los Encargados de Informática deben completar diariamente, apenas terminada la aplicación de cada prueba, el acta de aplicación electrónica. El comprobante de solicitud de Cédula de Identidad, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación, es válido como Documento de Identificación y, por tanto, no se requiere completar el Formulario N° 2.

7 Proceso de Admisión 2014 Jefes de Local IMPORTANTE Los inscritos deben estampar su firma en la hoja de respuestas. Los examinadores deben preocuparse de supervisar el correcto y completo llenado de la hoja de respuesta, indicando su nombre como constancia. El material de aplicación debe ser devuelto en el orden indicado en el anexo del Manual de operaciones (pp ).

8 Aspectos generales del Proceso Proceso de Admisión 2014 DEMRE - Universidad de Chile UNIVERSIDAD DE CHILE Vicerrectoría de Asuntos Académicos DEMRE

9 Jefes de Local DICIEMBRE 2013 DIAPRUEBA DURACIÓN Y Nº DE PREGUNTAS ACTIVIDADHORAS DOMINGO Reunión con Jefe de Local 15:00 – 17:00 Reconocimiento de salas17:00 – 19:00 LUNES LENGUAJE Y COMUNICACIÓN 2hrs 30 min. 80 preguntas Recepción material 08:30 horas Identificación de Candidatos 09:00 horas * CIENCIAS 2hrs 40 min. 80 preguntas Recepción material 14:00 horas Identificación de Candidatos 14:30 horas * MARTES MATEMÁTICA 2hrs 25 min. 75 preguntas Recepción material 08:30 horas Identificación de Candidatos 09:00 horas * HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES 2hrs 30 min. 80 preguntas Recepción material 14:00 horas Identificación de Candidatos 14:30 horas * * Las horas indicadas corresponden al horario en que se debe comenzar la identificación de los postulantes. En ningún caso se debe iniciar antes.

10 Jefes de Local CONSIDERACIONES Para este Proceso Admisión las pruebas de Lenguaje y Comunicación e Historia y Ciencias Sociales incorporarán preguntas en fase de pilotaje. La prueba de Lenguaje y Comunicación consta de 80 preguntas, 75 de la cuales serán consideradas para el cálculo de puntaje. La prueba de Historia y Ciencias Sociales consta de 80 preguntas, 75 de las cuales serán consideradas para el cálculo de puntaje. En ambos casos los postulantes no podrán identificar dichas preguntas. Proceso de Admisión 2014

11 Jefes de Local CONSIDERACIONES Es obligación de todos los participantes del Proceso leer cuidadosamente el Manual de Operaciones referido a la aplicación de pruebas. No está autorizado el acceso de medios de comunicación a los locales durante la aplicación de pruebas. Sólo cuando sea ineludible se debe informar a los medios de comunicación los datos que se entreguen desde el DEMRE. Proceso de Admisión 2014

12 Jefes de Local CONSIDERACIONES Revisar la visibilidad de la señalética del local, en particular el cartel de distribución por sala de los postulantes. Destacar las fechas y horas de las pruebas (cartel incluido en carpeta del Jefe de Local). Recordar el carácter obligatorio de las pruebas de Lenguaje y de Matemática, y de una de las pruebas electivas (Historia y Ciencias). Proceso de Admisión 2014

13 Jefes de Local CONSIDERACIONES Para este Proceso de Admisión los postulantes podrán cambiar el módulo elegido para rendir en la prueba de Ciencias, sujeto a disponibilidad de material en el local. Los estudiantes provenientes de la rama Humanístico-Científica podrán optar entre los módulos electivos de Biología, Física o Química. Los estudiantes provenientes de la rama Técnico Profesional podrán optar entre el Módulo Técnico Profesional o los Módulos Electivos de Biología, Física o Química. Todo cambio de módulo o prueba agregada debe quedar consignado en el formulario Cambios de prueba Proceso de Admisión 2014

14 Jefes de Local CONSIDERACIONES Los postulantes deben ingresar a la sala solamente con su Cédula de Identidad, Tarjeta de Identificación, lápiz de grafito Nº 2 (o portaminas HB) y goma para borrar. Los examinadores deben ingresar a la sala únicamente con el material de prueba y su documento de identificación. Proceso de Admisión 2014

15 Jefes de Local CONSIDERACIONES Procedimiento ante postulantes con cambio de sede y postulantes atrasados. La hora de inicio de las pruebas comienza una vez completados los datos de identificación de la hoja de respuestas y terminada la lectura de las instrucciones. Se debe considerar como agregado, exclusivamente, al postulante que rindió una prueba para la cual no estaba inscrito, o bien es un cambio de sede. Proceso de Admisión 2014

16 Jefes de Local CONSIDERACIONES Advertir a los examinadores sobre la forma de actuar en caso de un cambio de folleto. Anotar este hecho en el acta de aplicación. Advertir a los examinadores que deben revisar que los postulantes hayan consignado toda la información que se les pide en la hoja de respuestas antes de indicar su nombre en el reverso de ellas. Proceso de Admisión 2014

17 Jefes de Local Observaciones En el Manual de Operaciones se ha incluido un Anexo referido a un Procedimiento de Emergencia en caso de sismo durante la aplicación (pp ). Toda situación no contemplada en el Manual de Operaciones, que se produzca en su sede o local, debe quedar claramente registrada en el documento pertinente. Proceso de Admisión 2014

18 Jefes de Local PRINCIPIO FUNDAMENTAL Permitir que TODOS los postulantes inscritos para el Proceso de Admisión rindan sus Pruebas, aún cuando no cumplan con algún requisito. Para ello existe el Formulario de Situaciones Anómalas (Identidad y Otros Casos). Considerar que NO SE PERMITEN inscripciones durante los días de aplicación de pruebas. Lo anterior implica que NO SE RECIBE DINERO ni se entrega comprobantes de inscripción alguno. Proceso de Admisión 2014

19 Jefes de Local PRINCIPIO FUNDAMENTAL Ante cualquier problema o irregularidad de gravedad que surja (posible exclusión de postulante del proceso, sustracción de folletos, suplantación de personas, etc.), se deberá consultar la situación con el Encargado Institucional del Proceso, en forma previa a adoptar cualquier decisión. Fonos: Fijo: (02) Celular: (08) Proceso de Admisión 2014


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