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Reportes TourTrax. El reporte Completo muestra toda la actividad registrada por el sistema En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 25 de enero:

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Presentación del tema: "Reportes TourTrax. El reporte Completo muestra toda la actividad registrada por el sistema En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 25 de enero:"— Transcripción de la presentación:

1 Reportes TourTrax

2 El reporte Completo muestra toda la actividad registrada por el sistema En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 25 de enero: Incumplidos Resúmen Excepciones Eventos Completo

3

4 Hora en la que el Guardia entró/salió del sistema Puntos de Control Primera ronda registrada:

5 Hora en la que el Guardia entró/salió del sistema Segunda ronda: Evento registrado

6 El reporte Resúmen muestra toda la actividad registrada por el sistema En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 25 de enero: Incumplidos Resúmen Excepciones Eventos Completo

7 Nos da una idea en breve de la actividad durante el rango especificado (en nuestro ejemplo del día 25 de Enero)

8

9 Parametros básicos para examinar la ronda Estadísticas generales de la ronda realizada que ayudan al supervisor revisar la información en forma rápida y concisa

10 Estadísticas generales de la información en el rango especificado (en nuestro ejemplo, del 25 de Enero)

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12 El reporte de Excepciones muestra cualquier error, problema o incumplimiento En nuestro ejemplo, mostramos la actividad de los días 19 y 20 de Enero: Incumplidos Resúmen Excepciones Eventos Completo

13 El reporte de Excepciones mostrará: Fuera de Secuencia: Si los puntos en la ronda son secuenciales y el guardia no realiza la ronda de esa manera Incumplimiento: Si el guardia deja de visitar algun punto de la ronda Temprano/Tarde: Si los puntos de la ronda deben ser visitados dentro de un rango de tiempo definido, pero el guardia demora mas o menos tiempo de lo establecido

14 Fuera de Secuencia

15 Incumpli mientos

16 Temprano Los puntos fueron leídos antes del tiempo definido

17 El reporte de Eventos muestra los eventos o incidencias que ocurrieron dentro del rango de tiempo especificado En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 20 de enero: Incumplidos Resúmen Excepciones Eventos Completo

18 Los eventos registrados aparecerán detallados a continuación. A la vez el sistema le permite a los guardias hacer inspecciones de material, equipo, etc. que sean necesarios. Revisión de temperatura de refrigeradora Eventos

19 El reporte de Incumplimientos muestra los puntos de control o estaciones que el guardia no visitó durante la ronda En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 19 de enero: Incumplidos Resúmen Excepciones Eventos Completo

20 De los 4 puntos de control que se debieron visitar solo se visitaron 2 por ello el 50% Puntos de control que no se visitaron

21 Módulos AlertTrax y AutoGen

22 Le permite mandar mensajes de alerta (mediante correos electrónicos o mensajes de texto) a ciertos destinatarios establecidos. Estas alertas son de problemas que se puedan dar durante la realización de las rondas y le permite a los supervisores tomar acción rápida en cuanto sucedan éstos problemas.

23 Le permite generar reportes automáticamente y enviarlos a determinadas personas mediante correos electrónicos. Mediante este módulo el sistema puede mandar información específica de cobertura de rondas a los supervisores que por algún motivo no tengan acceso directo al sistema TourTrax.

24 Monitor de Tiempo Real

25 El Monitor de Tiempo Real TourTrax le permite ver en vivo los avances de las rondas realizadas por los guardias. A la vez le permite detectar cualquier problema o incidencia que requiera su atención inmediata.

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27 La pantalla se divide en dos partes: La parte de arriba muestra las rondas que se han realizado o están realizándose. El supervisor puede configurar el sistema de tal manera de que si hubiese algún error, la ronda aparezca en algún color en especial (en nuestro caso el celeste)

28 La parte de abajo muestra en detalle lo que sucede en cada ronda. Desde la lectura de un punto de control hasta los eventos que se reporten. También, si es que el guardia presiona el botón de pánico el sistema indicara aquel incidencia (color rojo).

29 Si desea conocer un poco más de la poderosa herramienta TourTrax, por favor, comuníquese al teléfono (55) o escríbanos al para solicitar una demonstración on-line. Será nuestro placer


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