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Sistema Integral para la Administración de Estaciones de Servicio Haga click para avanzar…

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Presentación del tema: "Sistema Integral para la Administración de Estaciones de Servicio Haga click para avanzar…"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema Integral para la Administración de Estaciones de Servicio Haga click para avanzar…

2 2 Agenda ¿Quiénes Somos? ¿Quiénes Somos? Oportunidades de Negocio Oportunidades de Negocio Proceso de Estaciones de Servicio Proceso de Estaciones de Servicio Flujo de Estaciones de Servicio Flujo de Estaciones de Servicio Comparación de Inversión Comparación de Inversión Nuestros Puntos Fuertes Nuestros Puntos Fuertes Beneficios Beneficios Siguientes Pasos Siguientes Pasos Contacto Contacto

3 3 ¿Quienes Somos? Promissus es un equipo formado por personal altamente capacitado y con una amplia experiencia práctica en los diferentes procesos de negocio. Proporcionamos a nuestros clientes valor agregado en la consultoría aplicativa y técnica que ofrecemos. Nuestra carta de recomendación es la excelente trayectoria de servicio profesional comprobable en corporaciones locales, nacionales e internacionales, en las que hemos participado en diversos proyectos. El éxito de nuestro servicio, radica en la forma en que colaboramos con nuestros Clientes, basados en la confianza y relaciones a largo plazo.

4 4 Oportunidades de Negocio Si su negocio es una estación de servicio, sabemos que hay artículos, clientes y empleados en constante movimiento y lo complejo que es administrar áreas múltiples. El despacho de combustible en la Isla, las ventas de accesorios, insumos y repuestos (aceites, lubricantes), niveles de inventario, despachadores, turnos y la parte administrativa que eso conlleva nos obliga a tener sistemas de información confiables. La operación diaria absorbe el tiempo de administración de la estación de servicio, además la rotación de personal, entre otros factores impiden labores de planeación. Usted debe tener a la mano información de sus ingresos y egresos de forma precisa y en línea, conocer cuándo debe reponer, estar al tanto de sus ventas y del capital en circulación.

5 5 Oportunidades de Negocio El sistema para estaciones de servicio que ofrece Promissus resuelve todas sus necesidades de control, sumándole además, la velocidad de operación de manera completa, ágil y eficiente. Una solución diseñada para cubrir todos sus requerimientos diarios, complementada con un Sistema de gestión comercial que le permite llevar la administración completa de su negocio. Porque la gestión de su negocio no puede frenarse por la falta de datos veraces.

6 6 Proveedores Abasto Solicitud de Crédito Elaboración Contrato ClientesControlVolumétricoEmpleados AlmacénFacturaciónLiquidación Cartera de Clientes Finanzas Participación en el Mercado Administración de Tercerías PEMEX Proceso de Estaciones de Servicio El sistema ERP Promissus, administra y controla las transacciones diarias de la operación de una estación de servicio, satisfaciendo así los requerimientos de la empresa, además, facilita la coordinación de la información entre los procesos de Inventarios, Facturación, Cartera, Liquidación, Participación de mercado y observaciones de Tercerías, llevando también un registro histórico de los precios de los combustibles PEMEX * Permite el interactuar con el sistema de control volumétrico en la estación de servicio para la realización de la liquidación de manera automática.

7 7 Flujo de las Estaciones de Servicio Facturación Contado, Crédito, Vales y Notas De Consumo a Crédito Administración de Cartera … Recepción de combustible según Orden de Compra PEMEX… Estación de Servicio VentaDeCombustible Devoluciones al Tanque ProcesodeLiquidación FLUJO GENERAL DEL SISTEMA INTEGRAL PARA UNA ESTACIÓN DE SERVICIO Venta de Aditivos y Lubricantes Aceite

8 8 Flujo de las Estaciones de Servicio FLUJO GENERAL DEL SISTEMA INTEGRAL PARA UN GRUPO DE ESTACIONES DE SERVICIO ESTACIÓN 1ESTACIÓN 2ESTACIÓN X… CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN

9 9 Comparación de Inversión Competimos con soluciones nacionales y extranjeras. Competimos con soluciones nacionales y extranjeras. Nuestro diferencial principal son los conceptos de reingeniería que hemos aplicado a la herramienta Nuestro diferencial principal son los conceptos de reingeniería que hemos aplicado a la herramienta

10 10 Nuestros Puntos Fuertes Estaciones de servicio se ha dividido en 3 secciones: Inventarios Control de todos los movimientos de los tanques del producto (litro por litro) Cero faltantes por errores o dolo Aprovechar rendimientos, temperaturas de los combustibles Control total de movimientos en las islas (aditivos y lubricantes) Facturación Controlar al 100% los ingresos en efectivo Asegurar los cobros al 100% en los créditos (facturas, Vales, Notas de consumo) Control de Solicitudes de Crédito a Clientes y contratos Liquidación Controla los movimientos de dinero dentro de la empresa reduciendo errores u omisiones Objetivo ERP Contar con una herramienta que me permita analizar la información critica en forma oportuna para la toma de decisiones de negocio (dinero, inventarios, personal). Facilitar el control y la administración de la operación de la estación de servicio. Uniformidad, procesamiento y consolidación de la información de la empresa.

11 11 Inventarios Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de inventarios Almacenes (tanques y torres) Productos Familias Grupos por familia Sistema que te asegura el control de la operación diaria Automatiza totalmente el proceso de recepción de pipas (rendimientos, temperaturas) Recepción y venta de aditivos y lubricantes Registro de movimientos directos al tanque Registra las tomas físicas de inventario La explotación de la información de Estaciones de servicio Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc Reportes (Kardex, listado de existencias, consulta de movimientos, balanza de inventarios, nivel de inventario grafico.) Nuestros Puntos Fuertes

12 12 Ventajas del modulo de Inventarios Historia completa de tus transacciones de inventarios Controlar las recepciones de pipas registrando la información contenida en la factura de PEMEX Controlar las existencias de aditivos y lubricantes Permite tener niveles óptimos de inventarios basándose en la información generada por el sistema Facilita las ventas verificando la disponibilidad del producto Verificar los niveles de combustible en los tanques de manera gráfica Controlar las devoluciones directas al tanque por conceptos (devolución de cliente, jarreos, inspección PROFECO) Reduce errores Reduce el costo de operaciones Preguntas a responder mediante el sistema Donde están mis productos ? Valor actual de mi almacén ? Que tipos de transacciones he tenido ? Cuales son los productos que mas se han movido ? Puedo ver la existencia de combustible en los tanques? Nuestros Puntos Fuertes

13 13 Facturación Sistema Flexible de facturación Precios Clientes Productos Solicitud de crédito Sistema que te asegura el control de la operación diaria Verifica limites de crédito de los clientes Asegura la aplicación de las políticas de la empresa Integrado al 100% integrado a cartera Integrado al 100% con la contabilidad Facturación de efectivo Facturación de crédito y control total de clientes (pagos, estados de cuenta, antigüedad de saldos, análisis completo) Vales de gasolina (generación, control total de emitidos, en transito por sucursal) Notas de consumo a crédito (registro, facturación, cobro al 100%) La explotación de la información de facturación Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Información de facturas, vales de mes, balance de vales, listado de notas de consumo a crédito, cruce de vales de gasolina, vales recibidos por estación de servicio, histórico de precios PEMEX, estadístico de ventas Nuestros Puntos Fuertes

14 14 Ventajas del modulo de facturación Agiliza la comunicación con los clientes y reduce el tiempo en la facturación Garantiza el manejo y cobro exacto de los créditos expedidos a los clientes Garantiza el manejo y cobro exacto de las notas de consumo a crédito expedidas al cliente (Saldo) Garantiza el manejo y cobro exacto de los vales de gasolina (generación, en transito y recibidos por sucursal y cruce) Analiza las facturas en forma eficiente (condiciones y datos) Varias formas de facturación incorporadas al control volumétrico Registra todos las transacciones de venta de la organización Permite analizar las ventas para toma de decisiones informadas No permite malos manejos o errores adminstrativos Preguntas a responder mediante el sistema Cuanto he vendido de cada producto ? En que formas de pago he cobrado ? He cobrado todo lo que he vendido ? Quien me debe, en que forma, cuanto, desde cuando ? Cuanto dinero tengo en vales de gasolina entre mis clientes ? Que notas de consumo a crédito tengo pendientes por facturar al cliente ? Me siento capaz de dar mas créditos ? A que clientes les he vendido mas ? Que productos he vendido mas? Todo lo anterior lo puedo consultar en cualquier ventana de tiempo (mensual, bimestral, quincenal diario, etc ? Todo lo anterior lo puedo ver concentrado de todas mis empresas y todas mis sucursales o por separado ? Nuestros Puntos Fuertes

15 15 Liquidación Sistema Flexible de liquidación Estaciones de servicio Islas Configuración de estación de servicio-isla-dispensario-manguera-posición-combustible Empleados y puestos Tipos de formas de pago Cubicación del tanque (Regla) Precios del combustible Sistema que te asegura el control de la operación diaria No permite realizar transacciones a un despachador que no este asignado a una isla-dispensario Controlar los roles de trabajo de manera exacta Asegura la aplicación de las políticas de la empresa Puede conectarse al sistema de control volumétrico Proceso seguro y ágil de cambio de turno Asignación isla – despachador Vales de deposito Evita malos manejos al no permitir cambiar la información durante el proceso de liquidación del despachador Puede realizar sustituciones de despachadores durante el turno Generación de póliza contable La explotación de la información de liquidación Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc. Gráficas estadísticas de venta de combustible, gráficas estadísticas de ventas por tipos de consumos, faltantes por despachador, roll de trabajo de despachadores, venta de combustible/costo, resumen mensual de ventas por combustible, resumen de ventas por producto, resumen de ventas de productos por despachador, resumen de ventas de combustibles por despachador, liquidaciones de estaciones de servicio por despachador, liquidación de estaciones de servicio global, pre-corte para auditoria. Nuestros Puntos Fuertes

16 16 Ventajas del modulo de liquidación Agiliza el proceso de liquidación del despachador saliente en la estación de servicio de manera automática Garantiza el manejo y control exacto de las liquidaciones ya sea por lecturas manuales o por medio de control volumétrico Continuar con la venta de combustible de una manera mas ágil mientras se liquida al despachador saliente Garantiza el manejo de la información de los depósitos de efectivo de los despachadores a caja durante el turno Analiza las ventas de combustible y productos en forma eficiente (condiciones y datos) Registra todos las transacciones de liquidaciones de la organización por despachador Permite analizar la información de los ingresos en las diferentes formas de pago para toma de decisiones informadas Preguntas a responder mediante el sistema Que productos he vendido mas ? Como y en que porcentaje me han pagado los clientes en mis diferentes formas de pago ? Que monto tengo actualmente en faltantes por estación de servicio y por despachador ? Tengo suficiente efectivo para comprar la pipa de combustible ? Cuales han sido mis ventas mensuales de combustible y productos ? Analizó en cualquier rango de fechas consolidada o por estación de servicio los datos de mis ventas de combustibles y productos así como las formas de pagos en que recibí los ingresos? Tengo manera de realizar arqueos de ventas a los despachadores durante el turno ? Cuales son las diferencias entre las lecturas electrónicas y mecánicas ? Nuestros Puntos Fuertes

17 17 Asegura el control total de su estación de servicio, reduciendo el tiempo de supervisión Definición de las reglas de negocio garantizando el cumplimiento de los lineamientos operativos y administrativos de la organización (Flexibilidad para configuración). La ventaja de integrar sus oficinas y sucursales. Facilidad de manejo de sucursales existentes y adicionales bajo el mismo modelo de operación. Aprovechar el valor de contar con la Información rápida, confiable y oportuna. Fácil análisis de información (inventarios, Ventas). Decisiones informadas, mejoro mi competencia. La comodidad a sus clientes al contar con un ágil proceso de facturación Asegurar la administración de la cobranza a sus clientes. (mas créditos) La certeza de que no habrá malos manejos por parte de los usuarios al no permitir que se alteren la información. Asegura el proceso de liquidación (Automática y Manual). Confianza en la Seguridad de acceso a la información del sistema por niveles. Baja inversión en tecnología. Aprovechar enlace con Windows (Excel, word, PDF, etc) y exportación a otros sistemas Garantizar la integración con el sistema volumetrico. Beneficios

18 18 Análisis de la operación Diagnostico en base del análisis Documento entregable con la situación actual del negocio y la solución propuesta Propuesta económica en base a la solución propuesta y un estimado de tiempo Siguientes Pasos

19 19 Contacto …gracias por su preferencia!! Estamos a sus órdenes en: Gilboa 203 Col. Paseo de Cumbres Mty, NL. Tel / Fax: (81) (81) y 36


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