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Descripción : Dirigido a: Resuelve la contabilidad de partida doble. Está adecuada al plan General Contable Internacional. Es multiempresa y multiejercicio.

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1 Descripción : Dirigido a: Resuelve la contabilidad de partida doble. Está adecuada al plan General Contable Internacional. Es multiempresa y multiejercicio. Útil para Asesorías Fiscales y cualquier tipo de Empresa. Directivos, y responsables de administración, finanzas y tesorería de empresas e instituciones. Solución de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria e I.S. Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación Fabricante:: GALDON Software, S.A.

2 Solución de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria Presupuestos Plan General de Cuentas Plan General de Cuentas Balances y Resultados Balances y Resultados Balance de Situación Balance de Situación Cuentas de Resultados Cuentas de Resultados E.C.P.N. Memorias Depósito Digital de Cuentas Anuales Depósito Digital de Cuentas Anuales Inmovilizado Asientos Contables Asientos Contables Libro Mayor Libro Diario Registros IVA Extractos Informes y conciliaciones Informes y conciliaciones Conciliación Bancaria Conciliación Bancaria Conciliación Interna Conciliación Interna Simulaciones Analítica Analítica Centros de Coste Centros de Coste Presupuestos Cuentas de Resultados especiales Cuentas de Resultados especiales Ratios Simulaciones Modelos IS Procesos con Contabilidades Procesos con Contabilidades Consolidación Importación de Asientos Importación de Asientos Sumas y Saldos

3 Movimientos Contables Plan General de Cuentas Plan General de Cuentas Asientos Tipo Centros de Coste Centros de Coste Asientos Contables Asientos Contables Inmovilizado: Asiento de Amortización Inmovilizado: Asiento de Amortización Aplicaciones gsBase: gsGes gsNomina etc… Aplicaciones gsBase: gsGes gsNomina etc… Importación Asientos de otros ejercicios y Externos Importación Asientos de otros ejercicios y Externos Asientos Automáticos: Apertura, Regularización y Cierre Presupuestos

4 Plan General de Cuentas Datos identificativos de la cuenta, en el caso de clientes y proveedores son necesarios para el modelo 347. Saldos acumulados por meses del ejercicio actual y anterior. Extracto de la cuenta actual Utilidades para cambiar códigos de cuentas con todos sus movimientos Diversos tipos de Balances de sumas y saldos Comparativas mediante histogramas, en valores absolutos o acumulados de saldos, debe, haber, presupuesto y desviaciones. Impresión de la comparativa realizada Presupuesto anual de la cuenta por meses, saldos y desviaciones.

5 Asientos Tipo Asientos tipo para clasificación de los asientos contables. Cada tipo de asiento, puede tener o no una configuración específica para agilizar la introducción de asientos.

6 Asientos Contables Centro de coste general al que se imputa el asiento. Distribución de cada línea del asiento por centros de coste Por cada línea del asiento es posible indicar el importe en divisa para conciliación de cuentas en divisa El Extracto se puede obtener entre fechas, por tipo de asiento, centros de coste, ´movimientos conciliados, etc.. Desde aquí es posible imprimir, acceder a la cuenta contable o a un asiento concreto. Podemos realizar búsquedas por cualquier columna, debe, haber, saldo, número de documento,… Botón para realizar un extracto de la cuenta seleccionada Diversas utilidades y asientos automáticos. Generación automática de asientos de regularización, cierre y apertura (es posible realizarlo incluso estando cerrada la contabilidad del ejercicio anterior). Selección de asientos contables por diversos criterios para facilitar su búsqueda Búsqueda por fecha, tipo de asiento, importe Debe, Haber, Saldos o apunte,… La introducción de asientos contables es posible realizarla de forma manual, semiautomática a partir de asientos tipo que contienen fórmulas, o bien desde procesos completamente automatizados (inmovilizado, otras aplicaciones,…)

7 Inmovilizado Fichas de inmovilizado por centros de coste, cuentas contables asociadas, histórico de amortizaciones, total amortizado y valor residual Botón para duplicar la presente ficha de inmovilizado Diversos informes: Inventario de inmovilizado, simulación de amortización, amortización efectuada general, por departamento y detallada,… Impresión sencilla o múltiple de fichas de inmovilizado Deshacer la amortización realizada en un conjunto de fichas Realización automática del asiento de amortización, de forma global, por centros de coste o un asiento por cada elemento de inmovilizado

8 Presupuesto General Además de realizar presupuestos por centros de coste, es posible definir el presupuesto general de la empresa en un único presupuesto o en varios parciales. Todos los presupuestos se acumulan en el plan de cuentas Detalle del presupuesto acumulado en la cuenta y desviaciones Periodo al que corresponde el presupuesto Distribución del presupuesto según los saldos por meses del año anterior o reparto igual para todos los meses Botón para generar el presupuesto de forma automática según la forma de distribuir Es posible realizar el presupuesto a cuentas de cualquier nivel, los niveles inferiores se actualizan de forma automática

9 Informes y Conciliaciones Libro Mayor Libro Diario Registros de IVA e IGIC Registros de IVA e IGIC Conciliación Bancaria Conciliación Bancaria Conciliación Interna Conciliación Interna Informes Oficiales Informes Oficiales Conciliaciones Extractos de Cuentas Extractos de Cuentas Asientos Contables Asientos Contables

10 Conciliación Bancaria Herramienta para conciliar los movimientos de las cuentas de bancos de forma automática y manual. Datos de Contabilidad Importación del datos de banco en formato CSB Datos importados del banco Uso de cuentas corrientes en divisa y filtro por centro de coste Conciliación manual, apunte a apunte Conciliación Automática Resultado de apuntes conciliados También es posible buscar parecidos (suma de varios apuntes en uno).

11 Conciliación Interna Herramienta para conciliar por partidas inversas los movimientos de las cuentas de clientes, proveedores, etc... Navegación entre cuentas y filtro por centro de coste. Conciliación manual y automática por partidas inversas Buscar contrapartida como suma de apuntes seleccionados Desconciliar todos los apuntes

12 Informes Oficiales – Libro de Mayor Para obtener el libro de mayor, es posible seleccionar el rango de cuentas a obtener, fechas, tipo normal o resumido por días, formato diario o mensual, incluyendo o no acumulados anteriores y obteniendo una cuenta por página o todas seguidas

13 Informes Oficiales – Libro Diario Para obtener el libro diario, es posible seleccionar el rango de asientos a obtener, fechas, centros de coste, formato normal o resumido por días y tipo mensual o diario

14 Informes Oficiales – Registros de IVA A la hora de obtener el registro de IVA repercutido, es posible entre otras opciones, seleccionar fechas, y los tipos de IVA y facturas a incluir En el caso del IVA soportado, además es posible unir o separar los bienes de inversión, iva nacional, intracomunitario, etc..

15 Extractos de Cuentas El Extracto se puede obtener entre fechas, por tipo de asiento, centros de coste, ´movimientos conciliados, etc.. Desde aquí es posible imprimir, acceder a la cuenta contable o a un asiento concreto. Podemos realizar búsquedas por cualquier columna, debe, haber, saldo, número de documento,…

16 Resultados y Balances Deposito Digital de Cuentas Deposito Digital de Cuentas Memorias Cuenta de Resultados Gráfica Cuenta de Resultados Gráfica Plan General de Cuentas Plan General de Cuentas Sumas y Saldos Estado de Ingresos y Gastos Estado de Ingresos y Gastos E.C.P.N. Simulación Inversiones Simulación Inversiones Simulación de Inversiones Cuenta de Resultados Oficial Cuenta de Resultados Oficial Balances de Situación Balances de Situación

17 Balances de Sumas y Saldos Existen distintos tipos de balances de sumas y saldos en la aplicación: General, alfabético, comparativo, entre fechas y acumulativo. Es posible seleccionar entre otros el rango de meses a obtener, número de dígitos, etc…

18 Balance de Situación Rango de meses a obtener en cada periodo del balance. Es posible comparar dos ejercicios distintos o bien dos periodos del mismo ejercicio Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 y detallar o no los códigos de cuentas En cualquier momento podemos incluir una simulación de inversión y ver como afectará la misma al balance de los próximos años Elaboración de distintos formatos de balance, Pymes, normal y abreviado A la hora de imprimir es posible seleccionar los periodos de impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir, desviaciones y porcentajes Botones para calcular e imprimir el balance Cargamos la inversión que deseemos y elegimos los ejercicios a comparar

19 Cuenta de Resultados Rango de meses a obtener en cada periodo del balance. Es posible comparar dos ejercicios distintos, dos periodos del mismo ejercicio o bien con el presupuesto Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 y detallar o no los códigos de cuentas En cualquier momento podemos incluir una simulación de variación de gastos e ingresos debido a una inversión y ver como afectará la misma a la cuenta de resultados de los próximos años Elaboración de distintos formatos para la cuenta de resultados, Pymes o normal A la hora de imprimir es posible seleccionar los periodos de impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir, desviaciones y porcentajes Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados

20 Cuenta de Resultados Gráfica Opción para obtener cuentas de resultados gráficas por distintos conceptos, beneficio, cuentas de gastos, clientes, … Podemos incluir una simulación de inversión y ver como afectará la misma a la cuenta de resultados de los próximos años Información gráfica y resumen numérico comparando 3 ejercicios Acceso a consultar el detalle numérico Completa información de saldos por meses, comparando 3 ejercicios con desviaciones

21 ECPN: Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos Rango de meses a obtener en cada periodo del informe. Es posible comparar dos periodos del mismo ejercicio o ejercicios distintos Podemos obtener varios formatos: Normal y abreviado con o sin detalle de cuentas A la hora de imprimir es posible seleccionar los periodos de impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir, desviaciones y porcentajes Botones para calcular e imprimir el informe

22 Estado Total de Cambios en el Patrimonio Neto Es posible definir los informes de ECPN que deseemos Podemos definir tanto el formato de Pymes como el Normal El usuario puede cambiar las cuentas o fórmulas de cada casilla En esta pestaña podemos ver el resultado Opciones para calcular e imprimir el informe

23 Elaboración de Memorias Mediante esta opción es posible definir la estructura y contenido de las tablas correspondientes a la memoria normalizada. Esta se puede utilizar tanto para la presentación del depósito digital de cuentas, como para hacer la memoria en papel, PDF, etc... También es posible utilizar esta opción para elaborar otros documentos. Lista de tablas definidas para la memoria Botones para trabajo con tablas, borrar, editar, duplicar,… Es posible editar y cambiar el contenido de cada casilla de la tabla El resultado de cada celda se puede calcular a partir de información de ciertas cuentas, asientos o a partir de otras celdas Podemos calcular una tabla, todas, ver la definición de las casillas o el resultado Resultados calculados de la tabla gsConta dispone de una herramienta para definir plantillas de impresos basadas en la definición de memorias En el texto se introducen variables relacionadas con las memorias, las cuales serán sustituidas por tablas completas Mediante la gestión documental, usamos plantillas de documentos y con un solo botón transformamos las variables en tablas. A partir de aquí es muy fácil retocar el documento e imprimir la memoria.

24 Depósito Digital de Cuentas Esta opción nos permite generar un archivo, que contendrá los datos para realizar la presentación de las cuentas anuales. Dicho archivo se importa desde el programa D2 del Registro Mercantil El usuario elige el tipo de depósito y los documentos a incorporar en el archivo: Balance, Cuenta de Resultados, Estado de Cambios del Patrimonio Neto y Memoria Normalizada

25 Simulación de Inversiones Con esta opción, es posible conocer la cuenta de resultados y el balance de situación de los próximos 5 años si realizamos una determinada inversión. Porcentaje de aumento o disminución previsto en las cuentas de ingresos y gastos para cada ejercicio Detalle de cuentas de balance a las que afecta la inversión a realizar e importe por cada año Desde la cuenta de resultados y balance de situación es posible seleccionar las simulaciones definidas

26 Analítica Centros de Coste Presupuestos Cuenta de Resultados por Centros de Coste Cuenta de Resultados por Centros de Coste Resultados Comparando Centros de Coste Resultados Comparando Centros de Coste Resultados Comparando Periodos Resultados Comparando Periodos Ratios Define cuentas de resultados Especiales Define cuentas de resultados Especiales

27 Centros de Coste Un centro de coste puede ser una delegación, almacén, departamento o una obra. Es posible obtener cuentas de resultados y extractos por centros de coste y agrupaciones. Los centros de coste pueden definirse de forma jerarquizada y las imputaciones realizadas en centros de nivel superior, se acumularán de forma automática en los de nivel inferior Puede tratarse de centros de coste temporales, por ejemplo para obras. Además varios centros de pueden unir en una agrupación La imputación completa o parcial a un centro se puede distribuir de forma automática en otros También es posible realizar un presupuesto por cada centro de coste. En las cuentas de resultados por centros de coste podemos comparar con este

28 Cuentas de Resultados por Centros de Coste Centros de coste o agrupación que queremos obtener Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 e incluir el presupuesto de los centros elegidos % de ejecución respecto al presupuesto Elaboración de distintos formatos para la cuenta de resultados, Pymes o normal Rango de fechas para calcular la cuenta de resultados Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados

29 Define Cuentas de Resultados Especiales Además de las cuentas de resultados estándares y por centros de coste, es posible definir cuentas de resultados especiales por parte del usuario de forma personalizada. Estas se usan en Cuentas de Resultados comparando centros de coste y comparando periodos Se definen encabezados, totales, subtotales, cuentas a cualquier nivel, etc…

30 Cuentas de Resultados Comparando Centros Rango de meses para calcular la cuenta de resultados Centros de coste que queremos incluir, es posible definir 6 centros o agrupaciones distintas Cuenta de resultados especial definida por el usuario que queremos utilizar. Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 y elegir diversas opciones para imprimir. Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados Detalle de centros de coste comparados al imprimir la cuenta de resultados

31 Cuentas de Resultados Comparando Periodos Rango de meses a obtener en cada periodo del informe. Es posible comparar dos periodos del mismo ejercicio o ejercicios distintos, o bien con el presupuesto Podemos elegir una Cuenta de resultados especial definida por el usuario e indicar el % de ejecución respecto al presupuesto para el caso de obras Centros de coste y agrupaciones a considerar Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 y elegir diversas opciones para imprimir. Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados

32 Ratios y Agrupaciones Los ratios se definen a partir de los grupos contables que configuran el balance Operaciones a realizar con el resultado del dividendo y divisor Realiza cálculo del ratio Podemos obtener un informe con el resultado de todos los ratios definidos

33 Opcionales Modelos Impuesto Sociedades Mod. 200 Impuesto Sociedades Mod

34 Modelo 303 Cálculo automático del modelo 303, simplemente hay que indicar el periodo y todos los datos se rellenan de forma automática Generación del archivo para presentación telemática del modelo

35 Modelo 115 Cálculo automático del modelo 115, indicando el periodo todos los datos se rellenan de forma automática Generación del archivo para presentación telemática del modelo Información complementaria para la presentación

36 Modelo 347 Opciones para calcular y generar el archivo correspondiente al modelo 347 para importar en el programa de hacienda Emisión automática de cartas de los mayores de 3005 Euros

37 Modelo 340 Ejercicio y periodo para cálculo del modelo 340 Información a incluir Resumen de información calculada Detalle de un registro de venta Generación de archivo para importar en programa de Hacienda

38 Impuesto sobre Sociedades Modelo 200 Se trata de un módulo opcional que permite confeccionar el impuesto sobre Sociedades a partir de los datos almacenados en la contabilidad. Se simulan lo más fielmente posible las páginas del modelo Detalle de información relativa al balance de situación, recogida automáticamente de la contabilidad Generación de archivo para presentación telemática

39 Modelo 202 Se trata de un modelo opcional que va de forma conjunta con el modelo 200 Periodo al cual se refiere la presentación, abril, octubre o diciembre Generación del archivo para presentación telemática del modelo

40 Procesos con Contabilidades Consolidación Importación de Asientos de otras Contabilidades Importación de Asientos de otras Contabilidades Importación de Asientos Externos Importación de Asientos Externos Ordenar Asientos Eliminar Asientos

41 Consolidación de Contabilidades gsConta permite consolidar o sumar varias contabilidades en una. Esta consolidación se puede realizar a nivel de balances o de asientos Detalle de las contabilidades a consolidar El resultado de la consolidación se realiza en una nueva contabilidad

42 Importar asientos de otras Contabilidades Mediante esta opción es posible importar de forma automática un conjunto de asientos desde otra contabilidad a la presente La selección de asientos a importar se puede realizar por fechas o por números de asiento

43 Importar asientos Externos Este apartado se utiliza habitualmente para importar contabilidades de otros programas Importación del plan de cuentas a partir de un archivo de texto con la siguiente estructura: código de cuenta y nombre de cuenta Importación de asientos contables a partir de un archivo de texto que puede tener varias estructuras

44 Ordenar Asientos Este apartado se utiliza para ordenar los asientos contables por fecha y número de documento en cualquier momento

45 Eliminar Asientos Opción para borrar un conjunto de asientos de forma automática, es posible seleccionar por asientos o por fechas

46 Mensajería Interna Mensajería Interna Historial de Sucesos Historial de Sucesos Agenda gsBase gsMail Correo Utilidades

47 Utilidad para envío de mensajes a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los usuarios conectados en este instante Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios según varios criterios Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada fecha y hora Mensajería Interna

48 Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier fichero Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y el valor después del cambio Incluso es posible retroceder el cambio en casos de borrados o modificaciones no deseadas Historial de Sucesos

49 Utilidad para envío y recepción de correo electrónico. (Es necesario disponer de la aplicación de correo electrónico centralizado GsMail) Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones compartidos entre usuarios del sistema En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y saliente Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada seleccionado Opciones diversas: envío y recepción, imprimir, responder, … Relación de s contenidos en la carpeta seleccionada Detalle y contenido del correo seleccionado El sistema dispone de un histórico de s al cual se accede pinchando el campo correspondiente Botón para crear un correo nuevo Lista destinatarios del correo. Libreta de direcciones centralizada, está compuesta por los archivos de gestión: clientes, proveedores, futuros clientes y contactos. Asunto del mensaje y archivos adjuntos Contenido del correo y marca para confirmación de lectura En el mismo es posible usar cualquier tipo o tamaño de letra, negrita, …. Podemos insertar los datos de contacto, hipervínculos, variables, imágenes, imágenes de fondo, aplicar una plantilla predefinida,… Resultado de aplicar una plantilla Buzón de salida del correo gsMail Correo Enviamos mensaje

50 Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el resto de usuarios del sistema Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer que cada anotación sea pública o privada del usuario Agenda gsBase


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