E-Synergy e-business E R P DocumentosProyectos Finanzas Logística CRM Flujo de Trabajo Recursos Humanos Back-Office Front-Office Público DistribuidoresClientes.

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1 E-Synergy e-business E R P DocumentosProyectos Finanzas Logística CRM Flujo de Trabajo Recursos Humanos Back-Office Front-Office Público DistribuidoresClientes EmpleadosProveedores EMPRESA (S)

2 DocumentosProyectos Finanzas Logística CRM Flujo de Trabajo Recursos Humanos XML E R P E-Synergy e-business

3 BPCS E R P –Back Office M A N U F A C T U R A

4 Internet y su Evolución Sitios de Información (Información Institucional) Sitios de Mercadeo (Interacción con el Público) Sitios Interactivos (Comercio Electrónico) Sitios Integrados (e-Business)

5 Informática & Gestión S.A. SIIGO 15 Años en el mercado Mas de 12.000 Licencias Vendidas Mas de 37.400 Empresas usan SIIGO Mas de 57.200 Módulos Instalados 186 Empleados 17 Sucursales 5 Países usan SIIGO 12.500 millones de Pesos en ventas anuales (Dic.2003) Adquirida por EXACT en 1998 (70%) LIDERES EN COLOMBIA

6 EXACT SOFTWARE Holanda 18 Años en el mercado 210.000 Licencias Vendidas 35 Subsidiarias en el mundo 100 países cubiertos Mas de 3000 Empleados 240 millones de Dólares en ventas anuales e-Synergy integra a todo el grupo Exact GRAN EXPERIENCIA GLOBAL

7 Usuarios y Premios

8 e-Documentos Administración electrónica del Conocimiento Proceso Electrónico de Documentos: Noticias, reportes, actas, discusiones, contratos, correspondencia, procedimientos, catálogos, folletos, documentos Office, etc. Creación autónoma y dinámica de Paginas Web a través de Documentos Portales especializados para: Mercado abierto, Clientes, Empleados, Distribuidores, Proveedores Documentación y Procedimientos ISO – 9XXX Archivo Papeleras Carteleras Web sites

9 e-Recursos Humanos Administración del Recurso Humano 24/7 Cualquier hora - Desde cualquier lugar - Internet Disponibilidad y disposición de los Recursos Humanos Dirección y planeación del trabajo de los empleados, delegación de tareas, etc. Seguimiento al flujo de trabajo e-Flujo, productividad y gestión de los empleados Registro de ausencias, gastos, etc. Análisis y administración de aspirantes Análisis de información financiera de la Nómina del ERP

10 e-Flujo de Trabajo Automatiza los Procesos de la Organización Administración de todos los requerimientos (procesos) de la organización Recurso Humano (vacaciones, licencias, permisos, dotacion, etc.) Gastos (Tiquetes Aéreos, Viaticos, Anticipos, etc.) Servicios (Préstamo de Activos y/o recurso, Reparaciones, etc.) Clientes (Solicitud de servicios y/o Ventas vía Web) Compras (Activos, Suministros, Productos, etc.) Y todos los que la empresa defina o use normalmente CreadoresAprobadoresRealizadoresProcesadores Mejora la eficiencia racionalizando costos de operación Contínua evaluación para mejorar los procesos (rediseño) Total control, una solicitud (requerimiento) nunca se pierde y siempre tendrá identificado el responsable en cada paso

11 e-CRM Relación con Clientes a través del Portal Portal especializado para el servicio al cliente e- Documentos - acceso restringido a clientes Portal especializado para el manejo y control de distribuidores Seguimiento y control de prospectos Solicitudes vía Web de productos y/o servicios Requerimientos e-Flujo (Ventas y Servicios) Apoyo a la fuerza de ventas de manera remota Internet (distribuidores y vendedores) Planeación de actividades con cada cliente detallando horas invertidas documentos, etc. Información centralizada en la ficha del cliente e- Documentos – e-Finanzas – e-Logística

12 e-Logística Administración del Recurso Físico Administración de los Activos Fijos Administración de los Productos de consumo interno Administración de los Recursos Físicos para el trabajo (salas de juntas, vehículos, video-beams, etc.) Publicación del Inventario comercial y de servicios Web Shopping (carro de compras) Listas de Precios Catálogos de Productos y complementos e-Documentos Interacción con e-RH - e-Flujo - e-CRM para el manejo de requerimientos Portal especializado para el manejo de proveedores

13 e-Finanzas Visión del Estado Financiero de la Empresa Multi-empresa Consolidación automática de todas las empresas Multi-moneda y Multi-idioma Múltiples planes de cuentas consolidados bajo un plan corporativo Comunicación con cualquier ERP a través de XML simultaneamente (uno o varios por cada empresa) Completo y sofisticado Sistema complementario al ERP de Informacion Gerencial con usos múltiples para Auditoria administrativa Administración y control de múltiples escenarios presupuestales Interfase para llevar transacciones al ERP

14 e-Proyecto Administración de Proyectos Control y seguimiento a cualquier tipo de proyecto Asignación de Recursos Humanos e-RH Asignación de Recursos Físicos e-Logística Asignación de Tareas e-Flujo Programación de tiempos de ejecución Los proyectos se relacionan con: Clientes e-CRM Productos / Activos Fijos Documentos e-Documentos Transacciones Financieras e-Finanzas

15 e-Synergy único e-Bussines que Integra todas las funciones Tecnología 100% basada en Internet (B2B-B2C) Reducción de costos - Incremento productividad Disminución de riesgos Poca dependencia de expertos en Sistemas Fácil implementación Rápido retorno de inversión ROI 8-30 meses No solo para grandes empresas, también aplica para las PYMES