Secretaría de Administración y Finanzas Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz Trámites Simplificados Modificaciones al POA.

Presentación del tema: "Secretaría de Administración y Finanzas Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz Trámites Simplificados Modificaciones al POA."— Transcripción de la presentación:

1 Secretaría de Administración y Finanzas Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz Trámites Simplificados Modificaciones al POA

2 Secretaría de Administración y Finanzas Resultados obtenidos en el Estudio de Opinión Transferencias

3 Secretaría de Administración y Finanzas Resultados obtenidos en el Estudio de Opinión Reprogramaciones

4 Secretaría de Administración y Finanzas Situación actual Elabora Formato de Modificación (original y copia) Recibe formato (original y copia) Entidad Académica o Dependencia Vicerrectoría Dirección de Presupuestos Recibe y analiza la modificación (original y copia) Realiza modificación en SIIU 1día SI NO Recibe devolución 2días 3días1 a 2 días 1día Total de tiempo del Trámite: Xalapa: 1 a 2 días Regiones: 7 días ¿Procede? 1día

5 Secretaría de Administración y Finanzas Antes/ Después / Ventaja AntesDespuésVentaja para el usuario Trámite en ventanillaTrámite en líneaRegistro y seguimiento del estatus de la modificación por sistema Formato original y una copiaEliminación de impresiónAhorro en insumos Vistos buenos de las áreas revisoras, lo que implicaba desplazarse a varias dependencias para obtener las autorizaciones Visto bueno en líneaAutorizaciones simultáneas y en línea de las áreas revisoras

6 Secretaría de Administración y Finanzas Antes/ Después / Ventaja AntesDespuésVentaja para el usuario Traslado a Unidad Central para realizar el trámite Se puede realizar el trámite desde cualquier lugar, ya que la funcionalidad está desarrollada en web Ahorro en servicios de traslado para las entidades académicas y dependencias reflejándose el mayor beneficio en las Regiones No se realizaban modificaciones al POA en relación a la acción, unidad de medida, meta y objetivo particular Se pueden realizar modificaciones a la acción, unidad de medida, meta y objetivo particular, así como el mes de cumplimiento Seguimiento al cumplimiento del POA, así como realizar cambios sustantivos en la acción, unidad de medida, meta y objetivo particular, lo que conllevará a un mejor control para planificar el próximo ejercicio presupuestal Devolución de modificaciones por la insuficiente Disponibilidad Presupuestal en partidas de origen Validación automática de Disponibilidad Presupuestal y Reserva del Presupuesto al enviar la modificación al POA No existirán devoluciones por este motivo, ya que los filtros del sistema no permitirán enviar una modificación que carezca de Disponibilidad Presupuestal en las partidas de origen

7 Secretaría de Administración y Finanzas Antes/ Después / Ventaja AntesDespuése)Ventaja para el usuario Devolución de modificaciones presupuestales por errores en el llenado del formato, tales como: a) Fecha b) Claves y nombres de: Fondo Dependencia Programa Cuenta c) Importes y sumas d) Tipo de trámite: Transferencia Reprogramación e) Devolución por error en el nombre del Director de Presupuestos No hay posibilidades de error, ya que: a) El sistema asigna la Fecha en automático b) Al estar modificando un POA, éste ya cuenta con las claves y nombres definidos con el apoyo de catálogos c) El sistema no permite avanzar si es incorrecto el formato de pesos, asimismo realiza las sumas en automático y de encontrar diferencia entre los montos de origen y destino, genera un mensaje con el error para que se corrijan los importes d) El sistema valida la operación que se está realizando y no permite este error e) No es necesario el dato, ya que su autorización será por sistema No existirán devoluciones por todos estos motivos

8 Secretaría de Administración y Finanzas Antes/ Después / Ventaja AntesDespuésVentaja para el usuario Imposibilidad de realizar el trámite de modificación presupuestal por la ausencia de la persona autorizada para firmar El trámite se realiza en la web, validando la autentificación desde la entrada al Módulo por la cuenta de usuario Realizar el trámite en web desde el lugar donde se encuentre Tiempo del trámite: Para Xalapa de 1 a 2 días Para las Regiones de 7 días Tiempo del trámite: No mayor a 24 hrs. Menor tiempo de respuesta

9 Secretaría de Administración y Finanzas Trámite Simplificado Entidad Académica o Dependencia Áreas RevisorasSAF/DPI Transfiere al SIIU SI Total de tiempo del Trámite: No mayor de 24 hrs. ¿Autoriza? Elabora Modificación en Sistema Revisa y aprueba Modificación en sistema NO Atiende observaciones Tiempo de Revisión no mayor a 24hrs.20 min. 5 min. Tiempo de corrección 20 min.