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Esta diseñado para todos los cultivos MIFINCA no es un programa de contabilidad MIFINCA es un instrumento para el manejo de los costos y el control de.

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Presentación del tema: "Esta diseñado para todos los cultivos MIFINCA no es un programa de contabilidad MIFINCA es un instrumento para el manejo de los costos y el control de."— Transcripción de la presentación:

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2 Esta diseñado para todos los cultivos

3 MIFINCA no es un programa de contabilidad MIFINCA es un instrumento para el manejo de los costos y el control de las labores realizadas en la empresa, al igual que un generador de índices de producción

4 Desde el primer registro que digitemos, podemos comenzar a obtener reportes Reportes como este en el que podemos ver el costo de recolección por kilo de producto semana a semana y el valor acumulado en el año Control en el día a día de la recolección de fruta

5 MIFINCA tiene diseñados cerca de 180 reportes Cada reporte tiene varias opciones o filtros. Uno de los filtros es por la fecha en la cual se está pidiendo el reporte. Cada reporte se pude pedir de una sola semana, de todo el año, de un mes en particular ó de un rango de semanas (Ej: de la semana 3 a la 10)

6 Podemos ver las labores por lote, semana por semana, labor por labor y valor de la mano de obra y los insumos Control en el día a día de las labores

7 Al tiempo que vamos registrando las labores, se va creando un cuadro cronológico en el cual nos muestra en que lote y que labor se ha realizado cada semana. Si damos un click en una de estas x, nos muestra un reporte detallado de esa labor. Algunos reportes se pueden generar directamente en Excel

8 Si en el cuadro cronológico escogemos la labor fumigación herbicida para un lote en particular, obtenemos un reporte como este. Podemos ver en que semana se efectuó la labor, jornales gastados, valor de la mano de obra, si se recolectó algún producto y cuantos kilos se recolectaron, si se aplicó algún insumo y cuanto se gastó, el valor del insumo y el valor total de la labor (mano de obra más el insumo).

9 Reportes como este nos muestra información consolidada como costo por Hectárea y por árbol, al igual que producción por árbol. Consolidación de costo por lotes

10 Algunos reportes gráficos en el que nos muestra producción por Hectárea. En el caso de café en arrobas y para otros cultivos, en kilos.

11 Reportes en los que podemos ver el costo unitario de producción de la empresa. El valor unitario de venta. El costo unitario de producción por lote

12 Conversión kilos cereza a kilos café pergamino Conversión kilos cereza a arrobas café pergamino

13 Se puede hacer seguimiento a cada uno de los insumos. Ver las entradas y salidas por semana con su valor y saldo final. Consulta detallada por insumo

14 Conocer lo que tenemos en bodega, cantidades y valor. Inventario de insumos al día y valorado

15 VALOR TOTAL POR ARROBA => $ Cuando hay proceso de beneficio en café y postcosecha en otros cultivos, podemos conocer el costo unitario. Seguimiento costos de beneficio detallado por rubro.

16 Estructura de costos que han propuesto los comités de cafeteros. Importante conocer cuanto nos está costando producir.

17 MIFINCA quiere conservar esa estructura, ampliando la información.

18 Diferenciando el control de Broca de los controles fitosanitarios. Cuanto nos cuesta producir.

19 Añadiendo a la estructura algunos indicadores de importancia en todo momento.

20 Los valores de la estructura de costos, vistos en un gráfico.

21 Costo del control de Broca por Há, por lote y por arroba.

22 Consolidación de costo por grupos de labores por lote Comparar costos y producción de los lotes de las diferentes fincas de la misma empresa.

23 Información detallada de gastos Administrativos

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25 Todos los ingresos de costos y gastos se hacen por semana. Los ingresos se registran a la fecha Consolidado de ventas por cultivo y por producto

26 Este, al igual que otros reportes lo podemos solicitar para una semana, un mes, todo el año etc. Consolidado costos y gastos por empresa

27 Con el reporte de P y G, podemos ver en resumen cuales han sido los ingresos ……..

28 Y cuales los egresos, detallados por cultivo….. Y los egresos totales de la empresa.

29 Presupuesto discriminado por mano de obra e insumos Permite un alto nivel de detalle por labor y grupo de labores MIFINCA trae un modulo de presupuesto de fácil manejo.

30 Reportes en ejecución presupuestal para identificar desviaciones del presupuesto y posibles fuentes de sobrecosto en detalle. Por grupo de labores

31 Reportes en ejecución presupuestal labor por labor Reportes en ejecución presupuestal del total de labores de la empresa.

32 Cuando se elabora el presupuesto de labores, el programa crea un cronograma, el cual sirve para controlar lo programado

33 Igualmente, al elaborar el presupuesto de labores, el presupuesto de gastos administrativos, el presupuesto de gastos de beneficio y postcosecha, el programa crea un flujo de caja, de gran utilidad para la financiación de los proyectos de la empresa.

34 Y crea tambien, flujos individuales de Mano de obra y de insumos

35 Si finalmente se quiere obtener un mayor detalle con la información de las labores, existe una consulta en donde muestra toda las labores registradas, en un archivo de Excel.

36 Para lograr la información que nos brindan estos reportes, debemos partir de los informes semanales de la finca Informes como el valor de la planilla de jornales.

37 Informe de labores y gasto de insumos de la semana. Se requiere número de jornales por labor y gasto de insumos

38 Resumen semanal de recolección de productos, número de kilos y lote en donde se recolectó.

39 Otra presentación el informe semanal de recolección. Registro pluviométrico. En MIFINCA se registra el total semanal. Registro de labores hechas al contrato.

40 Otro ejemplo de informe semanal de labores, con los lotes en donde se efectuó la labor, la labor realizada, el número de jornales, el insumo y la cantidad gastada, los kilos recolectados y el valor de la recolección, los contratos realizados y por último el valor total de la planilla.

41 En resumen, lo que se registra en la semana es:

42 El hecho de rebajar costos no implica dejar de hacer las labores. Uno de los propósitos de MIFINCA, es ayudar a encontrar la forma más eficiente para realizar dichas labores.

43 Registro de labores resumidas (lote / labor) Registro de insumos con control de existencias El registro de la información, se hace por medio de ventanas como esta, en donde estan los campos correspondiente al item que estemos registrando


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