UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Profesor: C.P. EDUARDO ROBERTO PEREZ 2.010 Contabilidad Básica UNIDAD 10 Bienes de uso,

Presentación del tema: "UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Profesor: C.P. EDUARDO ROBERTO PEREZ 2.010 Contabilidad Básica UNIDAD 10 Bienes de uso,"— Transcripción de la presentación:

1 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Profesor: C.P. EDUARDO ROBERTO PEREZ 2.010 Contabilidad Básica UNIDAD 10 Bienes de uso, inversiones permanentes en bienes muebles e inmuebles y bienes intangibles

2 2 BIENES DE USO: Concepto Según RT 9: SON BIENES DE USO AQUELLOS BIENES TANGIBLES DESTINADOS A SER UTILIZADOS EN LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL ENTE Y NO A LA VENTA HABITUAL, INCLUYENDO A LOS QUE ESTÁN EN CONSTRUCCIÓN, TRANSITO O MONTAJE, ASI COMO LOS ANTICIPOS A PROVEEDORES POR COMPRA DE ESTOS BIENES. Según RT 9: SON BIENES DE USO AQUELLOS BIENES TANGIBLES DESTINADOS A SER UTILIZADOS EN LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL ENTE Y NO A LA VENTA HABITUAL, INCLUYENDO A LOS QUE ESTÁN EN CONSTRUCCIÓN, TRANSITO O MONTAJE, ASI COMO LOS ANTICIPOS A PROVEEDORES POR COMPRA DE ESTOS BIENES.

3 3 PARTIDAS REPRESENTATIVAS EDIFICIOS TERRENOS MAQUINARIAS HERRAMIENTAS MOLDES MATRICES MUEBLES Y ÚTILES RODADOS INSTALACIONES EQUIPOS DE OFICINA SILOS REPRODUCTORES ENVASES RETORNABLES REPUESTOS A SER INCORPORADOS A OTROS BIENES DE USO CARACTERÍSTICAS SON BIENES FISICOS, TANGIBLES CORPOREOS SE UTILIZAN EN LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL ENTE NO ESTÁN DESTINADOS A LA VENTA SU VIDA UTIL TRASCIENDE EL AÑO PUEDEN ESTAR EN CONSTRUCCIÓN, TRÁNSITO O MONTAJE.

4 4 BIENES DE USO CLASIFICACI ÓN : CLASIFICACI ÓN : Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento: terrenos para la explotación industrial y comercial. Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento: terrenos para la explotación industrial y comercial. v Bienes sujetos a depreciación: edificios, maquinarias y equipos, herramientas, muebles, rodados, etc. Bienes sujetos a agotamientos: minas, yacimientos petrolíferos, canteras y bosques

5 5 BIENES INTANGIBLES: Concepto Según RT 9: SON AQUELLOS REPRESENTATIVOS DE FRANQUICIAS, PRIVILEGIOS U OTROS SIMILARES, QUE NO SON BIENES TANGIBLES NI DERECHOS CONTRA TERCEROS Y QUE EXPRESAN UN VALOR CUYA EXISTENCIA DEPENDE DE SU POSIBILIDAD FUTURA DE PRODUCIR INGRESOS. Según RT 9: SON AQUELLOS REPRESENTATIVOS DE FRANQUICIAS, PRIVILEGIOS U OTROS SIMILARES, QUE NO SON BIENES TANGIBLES NI DERECHOS CONTRA TERCEROS Y QUE EXPRESAN UN VALOR CUYA EXISTENCIA DEPENDE DE SU POSIBILIDAD FUTURA DE PRODUCIR INGRESOS. PARTIDAS REPRESENTATIVAS  PATENTES  FORMULAS SECRETAS  MARCAS  CONCESIONES  FRANQUICIAS  SISTEMAS P.E.D. O SOFTWARE  PROCESOS SECRETOS  GASTOS DE ORGANIZACIÓN  LLAVE DE NEGOCIO  DERECHOS DE EDICIÓN  DERECHOS DE AUTOR CARACTERÍSTICAS SON BIENES INTANGIBLES SE UTILIZAN EN LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL ENTE NO ESTÁN DESTINADOS A LA VENTA SU VIDA UTIL TRASCIENDE EL EJERCICIO PUEDEN ESTAR EN DESARROLLO, (Esto tiene restricciones dadas por las normas contables)

6 6 BIENES INTANGIBLES CLASIFICACIÓN : SEGÚN SU IDENTIFICABILIDAD O POSIBILIDAD DE COMERCIALIZARLOS SEPARADAMENTE DEL RESTO DE LOS ACTIVOS  IDENTIFICABLES – Se pueden transferir individualmente.  NO IDENTIFICABLES - costos de organiz. llave de negocio no son susceptibles de venderse si no se vende el negocio SEGÚN SU FORMA DE INCORPORACIÓN  ADQUIRIDOS - marcas  DESARROLLADOS POR EL PROPIO ENTE - llave de negocio SEGÚN LA RESTRICCION A SU UTILIZACIÓN:  BIENES DE UTILIZACIÓN RESTRINGIDA POR LEY O CONTRATO: Una patente protegida legalmente por 10 años..Un derecho de editar 3000 ejemplares. Una franquicia para explotar un negocio durante 3 años sin cláusula de renovación automática.  BINES DE UTILIZACION NO RESTRINGIDA POR LA LEY O CONTRATO: Un proceso secreto, El derecho perpetuo de uso de un softwar. El valor llave. Esto hace que la vida útil del bien sea indefinida, pero no implica una vida ilimitada Ej un Sofwar puede volverse obsoleto.|

7 7 COSTO ES EL SACRIFICIO ECONOMICO NECESARIO QUE DEMANDA LA ADQUISICIÓN DE UN BIEN O SERVICIO CON UTILIDAD ECONÓMICA PARA EL ENTE. VALOR DE INCORPORACIÓN VALOR DE INCORPORACIÓN LOS BIENES en general DEBEN INGRESAR AL PATRIMONIO A SU VALOR DE COSTO. VALOR DE COSTO COMPRENDE TODOS LOS SACRIFICIOS ECONÓMICOS NECESARIOS HASTA PONER AL BIEN EN CONDICIONES DE SER USADO O VENDIDO.

8 8 : COSTO DE LOS BIENES DE USO ADQUIRIDOS: El costo de un bien o servicio adquirido resulta del precio que debe pagarse por su adquisición al contado y de la pertinente porción asignable de los costos de compras y control de calidad 4.2.2. Si no se conociere el precio de contado o no existieren operaciones efectivamente basadas en el, se lo reemplazará por una estimación basada en el valor descontado -a la fecha de adquisición- del pago futuro a efectuar al proveedor excluyendo los conceptos recuperables). A ese efecto se utilizará una tasa de interés que refleje las evaluaciones que el mercado hace del valor tiempo del dinero y de los riesgos específicos de la operación. Los Cfi que se segreguen de los precios correspondientes a operaciones a plazo son costos financieros.(Gasto)

9 9 COSTO DE LOS BIENES O SERVICIOS PRODUCIDOS El costo de un bien producido es la suma de: Los costos de los materiales e insumos necesarios para su producción. Sus costos de conversión (mano de obra, servicios y otras cargas) tanto variables como fijos. Los costos financieros que puedan asignársele (Puedan Activarse. Solo podrían activarse los costos financieros en el caso de bienes de uso que se encuentren en proceso de producción, construcción, montaje o terminación y tales procesos en razón de su naturaleza son de duración prolongadas).

10 10 COSTO DE LOS BIENES DE USO PRODUCIDOS En algunos casos para que el bien construido pueda ser utilizado de acuerdo al uso planeado se deben cumplir además un proceso de puesta en marcha de duración variable, durante el cual se los somete a pruebas hasta que las mismas indican que se encuentra en condiciones de operar dentro de los parámetros de consumo y producción especificados en el proyecto inicial de construcción y considerados necesarios para lograr su viabiliadad económica. En estos casos se procede así: a. Los costos normales directamente asociados con dicho proceso, incluyendo los de las pruebas efectuadas, deben agregarse al costo del bien. b. Cualquier ganancia que se obtuviere por la venta de producciones que tengan valor comercial deberá tratarse como una reducción de los costos referidos en el inciso anterior.

11 11 PRECIO DE COMPRA + COSTOS NECESARIOS = COSTO TOTAL o COSTO DE INCORPORACIÓN BIENES ADQUIRIDOS: PRECIO DE CONTADO.  PRECIO DE CONTADO.  IVA SI EL ADQUIRENTE ES MONOTRIBUTISTA.  FLETES y SEGUROS DE TRANSPORTE.  COSTO DE INSCRIPCION O TRANSF. (Rodados).  IMPUESTOS Y PATENTES ATRASADOS A CARGO DEL COMPRADOR. (Rodados)  COSTOS DE CARGA Y DESCARG.  COSTOS SECCION COMPRAS Y CONTROL DE CALIDAD.  COSTO DE INSTALACION y MONTAJE (Maquinarias).  COSTO DE PRUEBA Y PUESTA A PUNTO (Maquinarias). SI SE IMPORTAN:  DERECHOS DE IMPORTANC.  TASA DE ADUANA.  COMISIONES DESPACHANTE DE ADUANA.  COSTOS DE ESTADIA BIENES CONSTRUIDO:  Materia prima consumida.  Materiales consumidos.  Mano de obra  Reparación, mantenimiento, combustible y amortización de las maquinarias utilizadas en su construcción  Seguros.  Vigilancia.  Gastos de puesta en marcha  Menos recuperos de construcciones precarias o por ventas de productos de ensayo por puesta en marcha ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE LOS BIENES DE USO EN GENERAL

12 12 EDIFICIO CONSTRUIDO ¸ Precio de contado del terreno ¸ Costos de escrituración (sellados, honorarios escribano ¸ Impuestos inmobiliarios y tasas atrasados a cargo del comprador. ¸ Costos incurridos en el terreno para relleno, nivelación, desagüe, perforaciones,demolición de construcciones precarias (neto de recuperos ej venta de chapas) ¸ Honorarios arquitectos por proyecto de obra y dirección de obra. ¸ Derechos municipales de construcción ¸ Construcciones del edificio (Materiales, mano de obra, reparación, combustibles y amortización maquinarias utilizadas en la construcción. Etc. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO DE LOS INMUEBLES EDIFICIO ADQUIRIDO ¸ Precio de contado del inmueble ¸ Costos de escrituración (sellados, honorarios escribano ¸ Impuestos inmobiliarios y tasas atrasados a cargo del comprador. ¸ Mejoras como pavimento o cloacas atrasadas a cargo del comprador TERRENOS O CAMPOS ¸ Precio de contado del terreno ¸ Costos de escrituración (sellados, honorarios escribano ¸ Honorario agrimensor si fuere necesario p mensurar y delimitar el bien adquirido. ¸ Impuestos inmobiliarios y tasas atrasados a cargo del comprador. ¸ Costos incurridos en el terreno para desmonte, relleno, nivelación, desagüe, perforaciones,demolición de construcciones precarias (neto de recuperos ej venta de chapas)

13 13 CONCEPTOS QUE NO INTEGRAN EL COSTO $ INTERESES DE FINANCIACION IMPLICITOS O EXPLICITOS (Salvo en los bienes producidos con proceso prolongado de construcción que podrían incluirse) $ IMPUESTOS RECUPERABLES (IVA SI EL ADQUIRENTE ES RI. $ IMPUESTOS,TASAS, PATENTES NO VENCIDOS. $ SEGUROS DE USO $ GASTOS DE HIPOTECAS, PRENDAS (GASTOS INHERENTES A LA FINANCIACION)

14 14 MOMENTO DEL REGISTRO CONTABLE EN LA COMPRA DE BIENES Debe efectuarse cuando se transfiere la propiedad. se perfecciona con la entrega (tradición) del bien en algún lugar previamente pactado:  Establecimiento del comprador  Establecimiento del vendedor  Cláusula fob: medio de transporte que llevará el bien hasta el establecimiento o puerto donde el adquirente deberá recogerlo

15 15 DOCUMENTACION RESPALDATORIA COMPRA DE BIENES Nota de pedido Pedidos de cotización Cotizaciones Orden de compra Remito Nota de recepción FACTURA, ESCRITURA PUBLICA, BOLETO DE COMPRAVENTA Notas de crédito (por devoluciones y bonificaciones) BAJA DEL BIEN. CAUSALES. DOCUMENTAL. VENTA: factura, escrituras publicas, boleto de compraventa. BAJO POR PERDIDA DE CAPACIDAD DE SERVICIO. informe técnico. BAJA POR DESTRUCCIÓN. Denuncia policial, Informe de Bomberos, Informe del Sector Técnico, Pólizas de Seguros: vigencia y cobertura. BAJA POR ROBO. denuncia policial.

16 16 BIENES EN TRANSITO BIENES EN INSTALACION ALGUNOS BIENES ADQUIRIDOS NO SON SUSCEPTIBLES DE EMPLEAR DE INMEDIATO. PUEDEN REQUERIR POR EJEMPLO:  TRANSPORTE, NACIONALIZACION,  INSTALACIÓN, INCORPORACION A UNA CONSTRUCCIÓN LOS COSTOS DEMANDADOS POR ESTAS ACTIVIDADES INTEGRAN EL COSTO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS.

17 17 REPARACIONES. MANTENIMIENTO. MEJORAS DE BIENES DE USO REPARACIONES: SON LA EROGACIONES QUE SE PRODUCEN CON EL OBJETO DE “REPONER” la capacidad de “USO” de un bien. Es necesaria cuando se producen daños por accidentes o hechos fortuitos. MANTENIMIENTO: SE REALIZAN PARA MANTENER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL BIEN. Son habituales, esperadas y necesarias. Ambos conceptos se cargan a RESULTADOS ORDINARIOS DEL EJERCICIO (Reparaciones y mantenimientos) pero si el biene de uso estuviere afectado a la produccion de bienes se cargan al COSTOS DE LOS BS. PRODUCIDOS (Producción en proceso) o si estuviere afectado a la prestación de un servicio se cargan al costo DEL SERVICIO PRESTADO (Servicios en ejecución).

18 18 REPARACIONES. MANTENIMIENTO. MEJORAS DE BIENES DE USO MEJORAS. Son aquellas erogaciones que aumentan la capacidad de servicio de los bienes de uso y se manifiesta de alguna de las siguientes forma  Aumento de la vida util.  Aumenta la productividad.  Aumenta el valor del bien.  Mayor eficiencia para prestar servicio. Todas estas erogaciones se deben cargar al valor del bien de uso, es decir se deben activar porque:  Constituyen un costo no consumido que se consumirá a lo largo de la vida útil del bien mejorado.  El uso de ese bien mejorado posibilita la obtención de ingresos futuros.

19 19 CARACTERÍSTICA DE ESTOS BIENES: Forman parte de la estructura habitual del ente Son recursos de carácter permanente. Vida útil económica que se extiende a varios períodos, lo que implica la necesidad de distribuir su costo entre tales períodos. BIENES QUE SUFREN DEPRECIACION Bienes de uso en general excepto:  bienes en construcción o instalación  terrenos baldíos,  bienes que aún no se comenzaron a usar Bienes intangibles  (marcas de comercios,  patentes que permiten que se use el invento desarrollado en forma exclusiva durante un plazo dado por la ley.  Concesiones que permiten ejercer alguna actividad en forma exclusiva durante un período de tiempo establecido en un contrato Ej Bar de la Facu), etc.) Bienes muebles o inmuebles adquiridos como inversión.  (Inmueble de rentas)

20 20 FUNDAMENTO de la deprecición: Esto provoca la necesidad de proceder al computo contable de la disminución de valor al que se encuentran sometidos estos activos para así imputar a cada período una porción del costo de los mismos de tal modo que se logre una adecuada correlación en la imputación a resultados de su costo y de los ingresos generados por su propiedad. El costo del bien deben derramarse durante el tiempo de vida útil probable del bien, de tal forma que en su distribución afecte de la manera mas justa posible, a aquellos periodos durante los cuales deban obtenerse servicios derivados del uso del activo. Si se imputa el costo del activo fijo adquirido a un ejercicio, su incidencia negativa seria excesiva, ya que el bien reportara beneficios no solo en ese periodo contable, sino en los subsiguientes. Adecuada correlación ingresos generados por la utilización del bien y el costo consumido generado por su utilización. ES EL CONSUMO O DISTRIBUCION DEL COSTO de INCORPORACIÓN DEL BIEN A LO LARGO DE SU VIDA UTIL ESTIMADA

21 21 DEPRECIACION: BAJA de VALOR que sufren los bienes del activo fijo por el USO y el TRANSCURSO DEL TIEMPO. S/Roy B. Kester “la perdida de valor o depreciación se considera una merma de la utilidad o valor que los bienes poseen desde el punto de vista del servicio al que están destinados, merma que no es compensada por las reparaciones y mantenimiento. No se trata de un instrumento de valuación, es un proceso para distribuir el costo de los activos fijos entre los periodos contables durante los cuales aquellos deben prestar servicio”.

22 22 Concepto S/Newton  ES LA DISMINUCION DEL VALOR O PRECIO DE UNA COSA, YA CON RELACION AL QUE ANTES TENIA,YA COMPARÁNDOLA CON OTRO DE SU CLASE. Con las amortizaciones se logra una adecuada correlación del consumo del bien entre los períodos beneficiados por su uso.  EL  EL REFLEJO CONTABLE DE LA PERDIDA DE VALOR A QUE SE ENCUENTRAN SOMETIDOS CIERTOS ACTIVOS COMO CONSECUENCIA DE DIVERSOS FACTORES. FACTORES DE CARACTER FISICO  DESGASTE DETERIORO AGOTAMIENTO FACTORES DE CARACTER ECONOMICO  DERECHOS  DERECHOS CUYA EXPLOTACION ES EXPIRABLE  OBSOLESCENCIA FACTORES O CAUSAS QUE GENERAN DEPRECIACION FACTORES EVENTUALES Decisiones de la empresa o decisiones externas

23 23 DESGASTE Se produce por la utilización normal del activo. Depende de la intensidad del uso (Un bien se lo puede usar ocho horas diarias y otro dieciséis) y del mantenimiento.  El Esfuerzo  La Reacción Química  La Exposición al clima  La Fricción  La Vibración  La Intensidad del uso. Falta de mantenimiento. En mal funcionamiento DETERIORO Producido por un daño sobre el bien, como consecuencia de situaciones especiales, generalmente la Empresa no tiene influencia sobre el mismo, como siniestros  Accidentes de funcionamiento (Grua levanta un peso mayor y dobla su plumín)  Tormentas, Inundaciones, Terremotos, Choques, Incendios, etc. AGOTAMIENTO Se produce en los bienes aprovechables en industrias extractivas. (Minas, canteras, bosques, yacimientos petrolíferos, depósitos naturales).

24 24 DERECHOS CUYA EXPLOTACION ES EXPIRABLE  El caso de intangibles cuyo tiempo de explotación está limitado por disposiciones legales o contractuales. El plazo de vida útil del bien está limitado por el plazo de la concesión o por la ley. Concesiones (Plazo Contractual). Patentes (Plazo legal) OBSOLESCENCIA TECNICA  Como consecuencia de los avances tecnológicos que quitan utilidad a los bienes que antes la tenían Ej Procesadores electrónico de datos OBSOLESCENCIA ECONÓMICA Aparecen nuevos bienes que reemplazan al bien de uso o los sustituyen. INADAPTABILIADAD: Variación en el volumen del negocio.

25 25 COSTO TOTAL VALOR RECUPERABLE VALOR AMORTIZABLE VIDA UTIL CALCULO DE LA DEPRECIACION  Costo de incorporación mas.  Revalúos (si los hubiere). O sea valor por el cual el bien figura en el activo COSTO TOTAL VALOR RECUPERABLE  Valor que se obtiene una vez finalizada su vida útil. (Valor de rezago, deshecho o chatarra).

26 26 Valor a ser distribuido entre los diversos períodos durante los cuales el bien posibilitará la obtención de ingresos. (Un costo no consumido se consume). Importe original + Revalúos (si los hubiere) - Valor recuperable VALOR AMORTIZABLE VALOR AMORTIZABLE O IMPORTE TOTAL A DEPRECIAR VIDA UTIL ECONOMICA Es el tiempo durante el cual el ente usará el bien en el desarrollo de su actividad. DEPENDERA  De las características del bien.  El uso que se le planea dar.  Política de mantenimiento seguida por el ente.  Posibilidades de cambios tecnológicos. El valor amortizable coincide con el valor de costo solo caundo no se estima un valor de recupero al final de la vida util.

27 27 La vida útil puede estimarse  En función de un período de tiempo (años, meses).  En función de una producción esperada (horas, unidades, kilómetros). ESTIMACION DE LA VIDA UTIL METODOS PARA EL COMPUTO DE LAS AMORTIZACIONES Para distribuir el valor amortizable entre los períodos comprendidos por la vida útil del bien existen por lo menos dos alternativas principales Métodos basados en: 1. El período total de vida útil del bien. Con prescindencia total de las unidades producidas durante los períodos comprendidos. 2. La producción total del bien

28 28  Según las unidades producidas.  Según las horas trabajadas.  Según los kilómetros recorridos MÉTODO BASADO EN LA PRODUCCION TOTAL DEL BIEN 2. MÉTODO BASADO EN LA PRODUCCION TOTAL DEL BIEN  Línea recta o constante.  Creciente por suma de dígitos.  Decreciente por suma de dígitos.  Decreciente sobre la base de un porcentaje fijo sobre el valor residual. 1. MÉTODO BASADO EN EL PERÍODO TOTAL DE VIDA ÚTIL DEL BIEN

29 29 Parte del supuesto de que el bien va perdiendo su valor en forma constante a lo largo del tiempo, por lo que todo período de igual duración debe recibir una porción IGUAL en concepto de cargo por depreciación. METODO DE LA LINEA RECTA O CONSTANTE Calcular el valor amortizable Estimar la vida útil total del bien en años/meses. Determinar la cuota de amortización del período (dividir el Valor amortizable por la cantidad de períodos de vida útil) Imputar a cada período la cuota obtenida. PASOS A SEGUIR EN SU APLICACIÓN

30 30 Consiste en ir calculando una amortización creciente a lo largo de la misma. Se parte del supuesto que la depreciación del bien es menor en los primeros ejercicios y entra luego en un proceso de aceleración. Para llevar a la práctica este concepto se emplea el sistema de suma de dígitos correspondientes a los números comprendidos en 1 y n siendo n la cantidad de años de vida útil estimada del bien. a. Si el bien se amortiza en 5 años la suma de dígitos es igual a: 1+2+3+4+5 = 15 b. Luego se imputa a cada año la porción del valor amortizable del bien que resulta de dividir el dígito correspondiente al año sobre el total de la suma de dígitos. Así al primer año se imputará 1/15 del valor amortizable, el segundo 2/15, el tercero 3/15 y así sucesivamente 4/15 y 5/15 CRECIENTE POR SUMA DE DIGITOS

31 31 Es el enfoque opuesto. Consiste en ir calculando una amortización de creciente a lo largo de la misma. Se parte del supuesto que la depreciación del bien es mayor en los primeros ejercicios y disminuye a medida que transcurre el tiempo. Para llevar a la práctica este concepto se emplea el sistema de suma de dígitos correspondientes a los números comprendidos en 1 y n siendo n la cantidad de años de vida útil estimada del bien. a. Si el bien se amortiza en 5 años la suma de dígitos es igual a: 1+2+3+4+5 = 15 b. Luego se imputa a cada año la porción del valor amortizable del bien que resulta de dividir el dígito correspondiente al año sobre el total de la suma de dígitos. Así al primer año se imputará 5/15 del valor amortizable, el segundo 4/15, el tercero 3/15 y así sucesivamente 2/15 y 1/15 DECRECIENTE POR SUMA DE DIGITOS

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33 33 EN FUNCION DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN Para calcular las depreciaciones por el método de unidades de producción, una vez estimados el valor amortizable y el numero total de unidades de producción a obtener con el bien, se divide el primer valor por el segundo estableciéndose así una cuota de depreciación por unidad de producción. Dicha cuota será luego multiplicada por el numero de unidades producidas en cada período para así obtener el cargo correspondiente al mismo. Ej Costo total de la máquina 13.000. Obtener el dato técnico del Nº total de unidades de producción a obtener por la maquina en el total de su vida util. Informe técnico. 100.000 u. Valor de recupero o de rezago esperado al final de su vida útil $ 1000. 1. Valor amortizable es 13.000 – 1000 = 12.000 2. Cuota amort. por unidad $12000/100.000u= $ 0,12 x u. 3. Fabrica informa las unidades producidas en el periodo. 6.000u 4. Cuota de amortización del período 6.000 u x $ 0,12 = $ 720

34 34 EN FUNCION DE HORAS DE TRABAJO Para calcular las depreciaciones por el método de hora de trabajo es similar al de unidades de producción, una vez estimados el valor amortizable y el numero total de horas a trabajar por el bien a lo largo de su vida útil, se divide el primer valor por el segundo estableciéndose así una cuota de depreciación por hora de trabajo. Dicha cuota será luego multiplicada por el numero de horas efectivamente trabajadas en cada período para así obtener el cargo correspondiente al mismo. Ej Costo total de la máquina 13.000. Se estiman las horas a trabajar por esta maquina en el total de su vida útil en 20.000.. Valor de recupero o de rezago esperado al final de su vida útil $ 1000. 1. Valor amortizable es 13.000 – 1000 = 12.000 2. Cuota amort. por unidad $12000/20.000 hs= $ 0,60 x h. 3. Horas trabajadas en el ejercicio 1.400 4. Cuota de amortización del período 1.400 x 0,60 = $ 840

35 35 Indique que base de depreciación considera más adecuada para:  Una cantera.  Una máquina de oficina.  Una marca.  Una máquina de fábrica en una empresa con ritmo de producción cambiante.  Un rodado utilizado en forma discontinua. VIDA UTIL Y SISTEMA DE DEPRECIACIÓN

36 36 DOCUMENTACION RESPALDATORIA La depreciación es un fenómeno que se produce en forma +o - constante sin que se emiten comprobantes que lo reflejen. En general la documentación que respaldará los asientos contables que permita reflejar la depreciación esta constituida por cálculos matemáticos que tienen en cuenta la información específica de personal especializado, la intensidad del uso y otras pautas. 1. PAPELES DE TRABAJO VINCULADOS A LA AMORTIZACIÓN PERIÓDICA QUE SON CONFECCIONADOS EN OPORTUNIDAD DEL ALTA DEL BIEN Y DE LA 1º AMORTIZACIÓN. Conteniendo pautas de estimación de la vida util, valor de rezago, Informes técnicos. 2. PLANILLA DE AMORTIZACION conteniendo: Sector de destino del bien. Imputación contable. Nombre completo e identificación del bien. Fecha de Origen o de Incorporación.Años de VIDA UTIL ESTIMADA. PERIODO O AÑOS TRANSCURRIDOS. VIDA UTIL RESTANTE. SISTEMA DE AMORT. ALEGIDO. COEF. DE AMORTIZACIÓN. VALOR DE ORIGEN O INCORPORACIÓN = L. MAYOR. VALOR AJUSTADO POR INFLACIÓN. AMORTIZACIÓN ACUMULADA AL INICIO DEL EJERCICIO. AMORTIZACIÓN DEL PERIODO. AMORTIZACIÓN ACUMULADA AL CIERRE. VALOR RESIDUAL. 3. MINUTA CONTABLE. REGISTRACION. CUENTAS. DEBITO: CUENTAS DE COSTO o GASTOS S/ EL DESTINO DEL BIEN. CREDITO: CUENTAS REGULARIZADORAS POR C/U DE LOS BIENES DE USO QUE INTEGRAN EL RUBRO.

37 37 BIENES AGOTABLES: ê Estimación previa de la producción a extraer. ê Informe de la producción extraída en el período. ê Informes técnicos sobre reestimaciones de la producción posible. SINIESTROS: ê Comunicación interna que de a conocer el hecho y su cuantía. ê Denuncia policial. ê Notificación a las compañías de seguros. OBSOLESCENCIA: ê Informe técnico sobre grado de obsolescencia (total o parcial), cuantía y probable valor de venta.

38 38 Una empresa posee una máquina para fabricar rotuladoras que fue adquirida en $215.000,-, asignándosele un valor de recupero estimado de $15.000,- y una vida útil de 5 años. Al finalizar el tercer año de uso, una firma competidora ha encontrado la manera de producir rotuladoras más baratas. A partir de ese momento se resuelve discontinuar la producción y vender la máquina como chatarra, esperándose obtener un ingreso neto de $12.000,-. La Empresa venía empleando el método de la línea recta. OBSOLESCENCIA

39 39 Valor residual contable: Costo Original $215.000 Depreciaciones Acumuladas(60% de 200.000) $120.000 $ 95.000 Nuevo Valor Residual $ 12.000 Pérdida por Obsolescencia $ 83.000 Deprec.por Obsolescencia (P) 83.000 Depreciac.Acumuladas/Maquinarias (-A) 83.000

40 40 Momento a partir del cual se deben registrar las amortizaciones. PERIODO DE INICIO DEL COMPUTO  Computar la amortización completa en el período de alta y no en el de venta o baja.  Computar la amortización completa en el período de venta o baja y no en el de alta VARIANTES DEVENGAMIENTO HECHO SUSTANCIAL Las depreciaciones deben computarse en el período en que se producen los correspondientes hechos generadores:  DESGASTE.  DETERIORO.  AGOTAMIENTO.  OBSOLESCENCIA

41 41 Cuando los bienes que se deprecian están afectados a la producción o construcción de bienes o prestación de servicios. La pérdida de valor de estos bienes (sacrificio económico) beneficia a futuros períodos. ACTIVO COSTOS NO CONSUMIDOS NOMBRE DE LAS CUENTAS COSTO DE FABRICACION SERVICIOS EN EJECUCIÓN OBRAS EN CONSTRUCCION OBRAS EN CURSO INTANGIBLES EN DESARROLLO CONTABILIZACION Cuentas deudoras:  ACTIVO. Costos no consumidos.  GASTOS. Costos consumidos.  PERDIDAS

42 42 Cuando los bienes que se deprecian están afectados a las funciones de comercialización o administración. La pérdida de valor de estos bienes (sacrificio económico) beneficia al período actual. GASTOS COSTOS CONSUMIDOS NOMBRE DE LAS CUENTAS DEPRECIACION DEL EJERCICIO –COMERCIALIZACION DEPRECIACION DEL EJERCICIO - ADMINISTRACION Cuando la pérdida de valor de estos bienes no se relaciona directa ni indirectamente con la obtención de ingresos. NOMBRE DE LAS CUENTAS: PERDIDA POR OBSOLESCENCIA. PERDIDA POR SINIESTROS PERDIDAS

43 43 Cuentas acreedoras :  ACTIVO  REGULARIZADORA DE ACTIVO Cuando se acredita la cuenta representativa del bien a depreciar NOMBRE DE LAS CUENTAS: Rodados Edificios Gastos de organización ACTIVO (Método Directo) REGULARIZADORA DE ACTIVO (Método Indirecto) Cuando se acredita la cuenta representativa de la disminución del valor del bien a depreciar NOMBRE DE LAS CUENTAS: Depreciación Acum. S/Rodados Depreciación Acum S/Edificios Depreciación Acum. S/Gastos de organización

44 44 ANALISIS DEPRECIACION ACUMULADA Patrimonial regularizadora de activo. Acumulativa. Simple. Se acredita por la contabilización de la pérdida de valor del bien de que se trate. Se debita, solo en caso de venta o baja del bien. Saldo Acreedor,significa, la disminución de valor total que ha sufrido el bien hasta el momento de la medición.

45 45 VALOR CONTABLE VALOR CONTABILIZADO - AMORTIZACIONES ACUMULADAS SOBRE EL BIEN

46 46 COSTO DE VENTAS Si el costo de incorporación de un bien ha sufrido un cargo por desgaste u otras causas, el importe a considerar como costo de la venta sería el valor contable del bien a la fecha de la misma Valor de costo 2400 Depreciación acumulada s/Maqu (960) Costo de ventas = Valor contable 1440 (Ej diapositiva siguiente)

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48 48 CONTROLES PERIODICIDAD. Los controles contables periódicos de los bienes de uso e inversiones en bienes similares incluyen las comparaciones de los datos contables con los resultados de los recuentos de bienes físicos (propios o de terceros) y de elementos representativos de intangibles. PROCEDIMIENTOS: RECUENTO FÍSICO de los bienes de cambio. ANÁLISIS CONCEPTUAL DE LOS SALDOS de las cuentas del rubro PERIODICIDAD: Por lo menos una vez al cierre del ejercicio.

49 49 Periódicamente debe verificarse que la información contable indicativa de la existencia de bienes de físicos sea correcta. A tal efecto las unidades contabilizadas deben ser comparadas con las realmente existentes, para lo cual debe realizarse el pertinente recuento físico y de elementos representativos de intangibles, que pueden poner en evidencias diferencias. Se deben adecuar los registros contables a la realidad.  Bienes de uso.  Inversiones en bienes similares.  Títulos de propiedad de los bienes registrables como inmuebles, automotores, marcas, patentes, etc.  Escritura traslativa de dominio.  Formulario 08.  Boletos de compraventas etc. RECUENTO FISICO DE OTROS BIENES

50 50 ACTIVOS INTANGIBLES INTRODUCCION : El CONOCIMIENTO se transformó en un elemento esencial de las ORGANIZACIONES, como RECURSO para la evolución de los negocios, modificando las actividades económicas y transformandose en el más importante valor agregado para la empresa.- Ha evolucionado el valor de los activos intangibles en relación a los activos tangibles

51 51 INTANGIBLES CONCEPTO Según la Real Academia Española : “que no debe o no puede tocarse” o sea que no puede ser percibido por el tacto”; conjunto de actividades, inversiones o valores (diseños industriales, capacitación de los empleados, estrategias comerciales, etc.), que carecen de materialización concreta en activos, materias primas o productos acabados.- Según la IASB (Junta de normas internacionales de contabilidad) Son aquellos bienes sin sustancia física, que pueden ser identificados, controlados y distinguibles del valor llave de una empresa, además deben reunir dos condiciones : 1) la posibilidad de generar beneficios futuros y 2) la posibilidad de medición de su costo.- Según las NIC :Un activo Intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física, que se tiene para ser utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios, para ser arrendado a terceros o para ser utilizado para funciones relacionadas con la administración de la sociedad.- Según NCP RT9 : Son aquellos representativos de franquicias, privilegios, u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición, que no son bienes tangibles, ni derechos contra terceros,y expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos.- Ej:Franquicia :exención para no pagar un derecho., Patentes, Marcas,.- RESUMEN : TODO INTANGIBLE DEBE SER: IDENTIFICABLE, SIN APARIENCIA FISICA Y DE CARÁCTER NO MONETARIO SER UTILIZADO EN PRODUCCION DE BIENES O SERVICIOS O ADMINISTRACION DE LA EMPRESA O ARRENDADO

52 52 CARACTERISTICAS DE LOS INTANGIBLES Su inmaterialidad.Falta de manifestación física : (recurso que carece de esencia física pero genera derechos o privilegios que representan beneficios económicos para el ente.- No siempre se pueden asignar un elemento específico : Ej.Llave de negocio, que surge como diferencia entre el importe pagado y la suma de activos netos identificables del ente adquirido.- Sus mediciones tienen una alta carga de subjetividad : hasta el presente no se encuentran procedimientos adecuados de medición objetiva.- Sus mediciones de valores surgen de estimaciones.-(en función del uso combinado con otros activos, raramente los generan por si mismos).- Legalidad : Existen intangibles con protección y regulación legal (marcas, patentes, derechos de autor), otros sujetos a relaciones contractuales (derechos de edición, concesiones, franquicias) y otros sin vinculación legal o contractual como formulas secretas, sistemas internos.- Duración determinada :limitada por normas legales (marcas, patentes, concesiones) Duración indeterminada : indefinida, pero no finita, que requiere estimaciones periódicas (fórmulas secretas, sistemas internos).- Tranferibilidad : Agunos se pueden transferir a terceros (marcas, patentes, etc) otros no como los Gastos de Organización.-

53 53 CLASIFICACION CLASICA DE LOS INTANGIBLES 1-Según su posible identificación: a) identificables (marcas, patentes, derechos de autor, etc).- b) Que no representan derechos específicos (llave de negocio).- 2-Según su vida útil : a) Aquellos con vida útil limitada por norma legal,acuerdo, o por su naturaleza ( Patentes, franquicias, licencias etc) b) Aquellos que no tienen vida limitada (llave de negocio, formulas secretas, franquicias perpetuas) 3- Según su depreciación : a) Normalmente sujetos a depreciación (Patentes, concesiones) b) Normalmente no sujetas a depreciación : marcas y nombres. 4- Según su incorporación : a) Adquiridos (marcas, patentes) b) desarrollados por el propio ente ( formula secreta) 5- Según sus posibilidades de venta : a) Vendibles por separado (patentes, marcas) b) Solo vendibles junto a la empresa (llave de negocio, gastos de org)

54 54 OTRA CLASIFICACION DE INTANGIBLES A) De generación externa :Por adquisición independiente o en combinación de negocios: Tecnológicos : Patentes, Secretos Industriales, software, procesos de producción limpia. Comerciales : Concesiones, Marcas, Derechos de editoriales, licencias, subvenciones gubernamentales.- Otros : Gatos de organización y/ preoperativos.- B) de generación interna : Identificables : Tecnológicos : Patentes, secretos industriales, software, Certificados de calidad, procesos de producción limpia.- Comerciales : Desarrollo de servicios, derechos de autor y propiedad intelectual.- No identificables : Valor Llave o plusvalía.-(clientela, conocimientos y destrezas, cultura empresarial etc.

55 55 CONCEPTOS DE ALGUNOS INTANGIBLES : PATENTES : Son derechos, protegidos por ley, a hacer, usar, vender y disponer de un invento o descubrimiento, durante determinado tiempo, el que una vez finalizado puede ser utilizado libremente por cualquier persona.- MARCAS : Las marcas que identifican bienes fabricados, organizaciones, etc.,constituyen derechos de uso exclusivo para su venta o disposición de cualquier forma,reconocido por ley, protegiéndolos de las imitaciones.- DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL :Es el derecho exclusivo para usar, vender y disponer de cualquier otra forma de una obra intelectual :Libros, diseños, modelos industriales, software, etc.- DERECHOS EDITORIALES : Es el derecho exclusivo para publicar, reproducir o vender una obra contra el pago de derecho de autor.- CONCESIONES Y FRANQUICIAS : Otorgan el derecho de explotación por un plazo determinado o indeterminado, mediante el pago de un canon fijo o variable en función de ingresos, clientes, etc.- LICENCIAS DE USO : Tienen por objeto autorizar el uso de ondas radiales, rutas aéreas, patentes de terceros.- SUBVENCIONES GUBERNAMENTALES : Son ayudas provenientes del estado, contra el cumplimiento de ciertas condiciones relacionadas con las actividades operativas del estado.- (Administración del transporte público, etc).- INTANGIBLES MEDIOAMBIENTALES: Los costos necesarios para obtener certificados ambientales, erogaciones para desarrollo de procesos de producción limpia, no contaminantes, etc.- GATOS DE ORGANIZACIÓN O PREOPERATIVOS :Costos de organización de un nuevo ente.- VALOR LLAVE : Representa el valor de las ventajas comparativas que posee una empresa por sobre sus competidores.-

56 56 RECONOCIMIENTO DE LOS INTANGIBLES Es un ACTIVO, por : Debido a un hecho ya acaecido CONTROLA los beneficios económicos que produce ese ACTIVO,sea Tangible ó Intangible,Teniendo valor de cambio y de uso para el ente.- RECONOCIMIENTO DE Intangibles :RT17 A) Pueda demostrarse su capacidad para generar beneficios económicos futuros.- B) Su costo pueda demostrarse sobre bases confiables : Al inicio de una actividad: 1- Costos para lograr la constitución de un nuevo ente ( C. de Organización).- 2- Costos iniciales de una nueva actividad de un ente.- Posteriores relacionados con un intangible, si mejoran los beneficios futuros.- C) No se trate de : 1- Costo de investigaciones para obtener nuevos conocimientos científicos y técnicos.- 2- Costos que no se pueden ser distinguidos para desarrollar el valor llave, marcas, etc. 3- Costos de Publicidad, reorganización de empresas.- 4- Costos de entrenamientos

57 57 MEDICION DE LOS INTANGIBLES LA MEDICION SE EFECTUARA AL COSTO ORIGINALMENOS LA DEPRECIACIÓN ACUMULADA : El costo de un bien o servicio adquirido es la suma del precio al contado y la porción de costos de compras y control de calidad.- El costo de un bien producido es la suma de : a) Los costos de materiales e insumos necesarios para su producción.-b) Los costos de conversión : mano de obra, servicios y otras cargas fijas y variables.- INSUMOS :BIENES UTILIZADOS EN LA PRODUCCION DE OTROS BIENES.- EN MOMENTOS POSTERIORES : A su costo original menos las depreciaciones.- Para el computo de las depreciaciones se considerarán de cada bien : a) Su costo, b) Su naturaleza y forma de explotación, c) La fecha de comienzo de su utilización o la que evidencie la perdida de valor, d) Verificar si existen perdidas de valor anteriores a su utilización, debiendo reconocerlas,e) La capacidad de servicio estimada dada por las unidades de producción a ser empleadas o el periodo de tiempo durante el que se espera utilizarlo, f) la existencia de un plazo legal para su utilización, excepto que este sea renovable y esta renovación fuera virtualmente cierta,g) El Valor neto de realización final estimado del bien, h) La capacidad de servicio ya utilizada.- La DEPRECICACION se asignará a los periodos de vida útil del bien sobre una base sistemática que considere la forma en que se consumen los beneficios producidos por el activo. Si esta no fuere posible se aplicara el método de línea recta.- Se presume admitiendo prueba en contrario, que la vida útili de un intangible no supera los 20 años.- Se presume sin admitir prueba en contrario, para los gastos de organización y preoperativos que la vida útíl no es superior a los 5 años.- Al igual que todos los Activos, no pueden ser expuestos por un importe que supere el valor recuperable( el mayor valor por su venta (VNR: precio de venta menos gatos directos de venta) o por su utilización económica (valor de uso, definido por el valor actual de los flujos de fondos esperados por el uso o disposición final de los bienes ).-

58 58 EJERCICIO PRACTICO Planteo : El estado Nacional CONCESIONA a CEREALERA DEL NORTE S.A., el Servicio de Almacenamiento de granos en los silos de la ex-Junta N. de Granos, Por un Plazo de 10 años, por un precio al contado de $ 100.000,00 más un canon de $1,00 por tonelada de cereal que se almacene.- CEREALERA DEL NORTE S.A. se hace cargo de los costos del Servicio que opere : Energía Eléctrica, Agua, mano de Obra y otros gastos que insuman la realización del servicio.- Preguntas : 1- determine el Costo del activo intangible y registre en el libro diario.- Solución : Costo Total de la concesión : $100.000,00.- Concesión De Almacenamiento 100.000,00 a Banco XXX cta cte. 100.000,00 2- calcule la amortización mensual de la concesión por el método de línea recta y registre en el libro diario la depreciación mensual.-.- Solución : Costo de servicios = $100.000,00 / 120 meses = $ 833,33 por mes. Costo de venta (por depreciación de concesión) 833,33 a Depreciación acumulada Concesión 833,33 3-Determine la valuación al cierre ejercicio = 100.000,00 –(833,33 x12 = 10.000 )=90.000

59 59 EJERCICIO PRACTICO PLANTEO : Al comienzo de la vida de una empresa, realizó gastos de Organización y preoperativos, pagando con cheque c Bco xx ctacte: Mano de obra $ 5.000,00 Insumos $ 4.000,00 Otros Gastos $ 1.000,00 Total : $10.000,00 Tarea :1) Registre en el Libro diario el Gasto de Organización y la depreciación correspondiente, calculada en línea recta y por 5 años.- 2) Valúe al cierre Gastos de Organización.- Solución :1) Gastos de Organización (A) 10.000,00 a Banco xx ctacte 10.000,00 Depreciación (gasto) 2.000,00 a Depreciación Acumulada de Gtos de Organiz. 2.000.00 2) Valuación al cierre = 10.000 – 2000 = 8.000

60 60 EJERCICIO PRACTICO PLANTEO : La empresa AA S.A. compra al contado la PATENTE DE INVENCION inscripta en el Instituto Nacional de Propiedad Intelectual, de una maquina que sirve para cosechar algodón, a la empresa BB S.A., por el tiempo de 20 años, que es el de duración de la misma, improrrogables según ley 24.481 y sus modificatorias, en el precio facturado de $ 78.000,00, más $ 2.000,00 por costos de inscripción de la cesión de la misma.- 1-Determine el costo original 2- La depreciación correspondiente a cada ejercicio económico según el método de línea recta registrando en el libro diario y 3) determine el valor al cierre del primer ejercicio : Solución : 1) Costo original = $ 80.000,00 ( Precio facturado $ 78.000,00 + Costo de inscripción $ 2.000,00).- 2) Depreciación anual : $80.000 / 20 años = $ 4.000 Patente de invención 80.000 a Bco XX Cta.Cte 80.000 Costo de Fabricación 4.000 a Deprecicación Ac. s/ Patente de Invención 4.000 3) Valor al cierre = 80.000 – 4000 = 76.000