Jornada de Inducción a la Gestión de Proyectos FIAC – MECESUP2 Unidad Coordinadora Institucional UCI - UCSH Mario Lagomarsino Barrientos Carolina De Caso.

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1 Jornada de Inducción a la Gestión de Proyectos FIAC – MECESUP2 Unidad Coordinadora Institucional UCI - UCSH Mario Lagomarsino Barrientos Carolina De Caso Olivares 04 de Marzo de 2009

2 UCV0601 Mauricio Veliz UCS0703 Claudia Burgueño UCS0704 M. Inés Noguera UCS0705 Hernán Cofré UVM0601 Alonso Quiroz Unidad Coordinadora Institucional Mario Lagomarsino Carolina De Caso Dirección de Investigación y Postgrado Oscar Maureira Vicerrectoría Académica Rodrigo Fuentealba Central de Compras Jorge de la Paz Unidad de Personal Rosa Velásquez Unidad de Finanzas Lucy Verdejo Biblioteca Carlos Molina Jurídica Osvaldo García Recursos Físicos Armando Salvatierra Recursos Tecnológicos Rodrigo Parra Ministerio de Educación MECESUP Unidad de Finanzas Unidad de Adquisiciones Unidad de Contratos Silvia Reyes Funciones * *** * *** *

3 Alojamientos Centros de Eventos Procedimiento ¿Necesito Pasajes al extranjero o internos? Solicitud de Cotizaciones Orden de Compra y Factura Pago Central de Compras Jorge de la Paz ¿Necesito comprar un bien? Procedimiento Carta de invitación a Proveedores Solicitud de Cotizaciones Acta de apertura de ofertas Orden de Compra y Factura Pago Aprobación del Mecesup José Patiño * * * ¿Gastos Operacionales? No requiere visación MECE, se adquiere por sistema interno “Solo contraparte” * Ojo!!!

4 Unidad de Personal Rosa Velásquez Jorge Pechieu Paula Gutiérrez Lorena Villarroel * * * Contratos Asistencia Técnica Estadías de especialización Visitas de Expertos PagosForma de Pago Fecha de pago

5 Unidad de Finanzas Lucy Verdejo Yasna Alarcón Lilian Pereda Fondos a Rendir Tatiana Bravo Cuentas Corrientes Apertura Garantías Chequeras Cajas Pagos a proveedores Todo lo que se compra o paga para el desarrollo del proyecto * *

6 Orden de compra y Facturación Biblioteca Carlos Molina Alfredo Gálvez Adquisición de Material Bibliográfico Solicitud de la adquisición del material bibliográfico Búsqueda del material y Cotizaciones Acta de Adjudicación Envío para solicitud de permiso de compra (Mece) Ingreso al Sistema de Control Presupuestario - UCI Material en préstamo al equipo mientras dure el proyecto con opción de renovación * *

7 Jurídica Osvaldo García Visación de todo documento legal en el que la institución comprometa algún tipo de responsabilidad Tipos de Documentos Convenios Asistencias Técnicas Pasantías Visitas de expertos

8 Recursos Físicos Armando Salvatierra Asignación Habilitación Mantención Correcto uso de los espacios y generación de condiciones satisfactorias para el desarrollo de los proyectos

9 Recursos Tecnológicos Rodrigo Parra Puntos de Red Soporte Equipos Mantención Correcto uso de los espacios y generación de condiciones satisfactorias para el desarrollo de los proyectos

10 Mario Lagomarsino Carolina De Caso Funciones Gestión de información proporcionada por: Coordinación de equipos vigentes Coordinación para presentar nuevos proyectos a Concursos Gestión de Convenios y tramitación. Acompañamiento o monitoreo de procesos académicos Gestión ante Autoridades Mecesup (Coord. Analistas, informes, eventos, Asistencias Técnicas y pasantías nacionales e internacionales, etc.) Coordinaciones con Autoridades UCSH, redes y entre proyectos. Comunicación Externa/Comunicaciones DIPOS (contenidos web ucsh). Interna/Net-office para gestión de operaciones de proyectos. Rendiciones al Ministerio Plan de Adquisiciones Software de control UCI - MECESUP Rendición Financiera – Conciliación Bancaria Administración Económico Financiera Central de Compras Personal Finanzas Biblioteca Jurídica R. Físicos R. Tecnológicos Administración del sistema presupuestario interno de cada uno de los proyectos ¿Cuál será la forma de operación con los equipos * En la presentación de los proyectos la preparación de las memorias de cálculo, Ámbito Económico ** * * *

11 UCV0601 Mauricio Veliz UCS0703 Claudia Burgueño UCS0704 M. Inés Noguera UCS0705 Hernán Cofré UVM0601 Alonso Quiroz Renovación Curricular de Programas Universitarios, Diseño de Nuevas Oferta de Pedagogía en Inglés Programa de Nivelación de Competencias Básicas para Estudiantes desfavorecidos de ingreso a primer año y de segundo año de Educación Superior. Fortalecimiento de la formación práctica basada en competencias, en las carreras de pedagogía, como una estrategia de mejoramiento de la calidad de la formación. Diseño de una nueva Carrera de Pedagogía en Ciencias basada en competencias, con mención en Química o Biología para la Enseñanza Media. Diseño curricular interuniversitario para la formación inicial de profesores de matemáticas y/o Física.

12 Objetivos de la decisiónOrdenamiento de las cuentas internas de acuerdo a la lógica de funcionamiento del MECESUP, es decir, en función de los ítems de gastos aprobados por el Ministerio. Administración del sistema presupuestario interno de cada uno de los proyectos Mejoramiento de la comunicación con los Departamentos de Gestión Agilidad de los procedimientos Mejoramiento de los resultados en cuadraturas y rendiciones al Ministerio Centralización de las cuentas presupuestarias de los proyectos en la Dirección de Investigación y Postgrado

13 Procedimientos que requieren aprobación del MECESUP Compra de bienes Contratos Asistencias Técnicas PerfeccionamientoVisitas de Especialistas Estadías de Especialización MECESUP hará seguimiento a todos aquellos desembolsos que impliquen recursos otorgados por el Ministerio Estadías de Trabajo Conjunto Redes

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