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SEGUIMIENTO FINANCIERO PROYECTOS FONDEF Departamento de Operaciones.

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Presentación del tema: "SEGUIMIENTO FINANCIERO PROYECTOS FONDEF Departamento de Operaciones."— Transcripción de la presentación:

1 SEGUIMIENTO FINANCIERO PROYECTOS FONDEF Departamento de Operaciones

2 Ítemes Financiables Honorarios Incentivos de Participación Subcontratos Capacitación Equipos Software Infraestructura Material Fungible Pasajes y Viáticos Seminarios, Publicaciones y Difusión Seminarios, Publicaciones y Difusión Propiedad Intelectual e Industrial (1,5 millones) Propiedad Intelectual e Industrial (1,5 millones) Gastos Generales del Proyecto (6,5%) Gastos Generales del Proyecto (6,5%) Gastos Comunes (2%) Gastos de Administración Superior (12%) Gastos de Administración Superior (12%)

3 Ítem Honorarios Pagos a personas contratadas específicamente para trabajar en el proyecto, con fecha posterior al inicio de éste. Volver

4 Ítem Incentivos En este ítem se declaran honorarios asignados al personal permanente de la institución que participa en el proyecto. Volver

5 Ítem Incentivos Se entiende por personal permanente a las personas cuyo contrato de trabajo vigente tenga fecha anterior al inicio del proyecto. El monto máximo del ítem no puede exceder el aporte institucional en el ítem Remuneraciones. Volver

6 Ítem Subcontratos Este ítem considera la contratación de empresas para la realización de servicios requeridos por el proyecto. Se deben declarar en este ítem servicios señalados en el Proyecto Reformulado. Volver

7 Ítem Capacitación En este ítem se declaran todos los gastos necesarios para la capacitación del personal del proyecto en el aprendizaje de métodos o técnicas específicas necesarias para la ejecución de las actividades del proyecto. Volver

8 Ítem Equipos En este ítem se declaran los equipos necesarios para el desarrollo del proyecto. Incluye los gastos de instalación y mantenimiento durante el periodo de ejecución del proyecto. Volver

9 Ítem Software En este ítem se declaran gastos en paquetes de software específicamente necesarios para el proyecto. No incluye paquetes de uso general, tales como software de planillas de cálculo, procesadores de texto, etc. Volver

10 Ítem Infraestructura Este ítem está destinado para mejorar las condiciones físicas en donde se desarrollarán las actividades del proyecto: –Gastos de Acondicionamiento Físico. –Instalación de redes de información. –Mantención de infraestructura. –Compra de materiales. Volver

11 Ítem Materiales Fungibles Son aquellos que se consumen con el uso, los cuales deben ser adquiridos durante la ejecución del proyecto. –Materiales de laboratorio. –Materiales de oficina –Materiales de aseo especiales para laboratorio. Volver

12 Ítem Pasajes y Viáticos En este ítem se declaran los gastos que se hayan incurrido por concepto de pasajes y viáticos que tienen por finalidad el mejoramiento o redefinición de algunas actividades especificadas en el plan de trabajo (En la planilla de costos del Proyecto Reformulado). Siguiente

13 Ítem Pasajes y Viáticos Se declaran en este ítem: –Gastos de traslados, hospedaje y alimentación del personal del proyecto. –Pasajes aéreos en clase económica. –Viáticos Nacionales y/o Internacionales. Volver

14 Ítem Publicación y Seminario Se declaran en este ítem las publicaciones, seminarios y gastos de difusión de los resultados del proyecto. –Publicaciones realizadas –Seminarios organizados por el proyecto –Actividades de difusión (Ej.: Trípticos) Volver

15 Ítem Propiedad Intelectual Se financiarán en este ítem la obtención de derechos sobre propiedad intelectual nacional o internacional. Este ítem debe ser estimado en un monto mínimo de $ Para gastos sobre $ deben realizarse al menos 3 cotizaciones. Volver

16 Ítem Gastos Generales Se financiará gastos en servicios básicos, gastos de locomoción, gastos por imprevistos y otras partidas de gastos generales del proyecto.otras partidas El presupuesto de este ítem no puede exceder el 6,5% del aporte de FONDEF, considerando la suma de los ítemes Honorarios a Propiedad Intelectual. Siguiente

17 Ítem Gastos Generales Otras partidas… –Servicios básicos –Gastos de mantención y reparación de equipos financiados por el proyecto. –Gastos menores de locomoción. –Gastos bancarios Volver

18 Ítem Gastos Comunes Son aquellos cuyo propósito es cubrir el desembolso de requerimientos de los proyectos, asociados a las necesidades de orden general y útiles a cualquier proyecto por igual. –Servicios de Apoyo Administrativo –Soluciones Informáticas –Difusión Volver

19 Ítem Gastos de Administración Superior En este ítem se declaran los gastos efectuados por la institución beneficiaria en la administración superior para desarrollar y fortalecer la capacidad institucional científico- tecnológica y para aumentar las capacidades de transferencia tecnológica de la institución. Volver

20 Ítem Gastos de Administración Superior Los gastos en este ítem se declaran a través de un Certificado. El certificado debe: –Ser emitido por la Institución beneficiaria. –Ser firmado por el representante legal u otro nombrado por el representante legal. –Identificar el código del proyecto. –Establecer el monto entregado a la institución por concepto de Administración Superior. Volver

21 Ejecución Cada institución beneficiaria deberá ejecutar el proyecto bajo las siguientes modalidades a lo menos: –Llevar contabilidad separada por proyecto. –Mantener información y documentación que permita verificaciones por parte de FONDEF. –Obtener los recursos para el proyecto, tanto programados como los que sean necesarios para llevarlo a cabo. –Disponer de cuenta bancaria solo para el manejo de los fondos del proyecto o de una cuenta presupuestaria autorizada por la Dirección Ejecutiva del FONDEF. –Ejecutar el presupuesto según los planes de presupuestos aprobados. Volver

22 Garantías Como garantía por los recursos recibidos por parte de FONDEF, cada institución beneficiaría deberá entregar documentos de garantía tales como: –Póliza de seguros. –Boletas Bancarias. –Certificados de corto plazo endosados a CONICYT. –Pagarés, etc. –Estas garantías deberán cubrir un plazo superior en al menos un mes al período de desembolsos. Volver

23 Pertinencia de Insumos y Gastos FONDEF revisará permanentemente la pertinencia de los insumos y gastos. Como resultado de estas revisiones, FONDEF podrá rechazar los insumos o gastos que no sean estrictamente requeridos por el proyecto. Volver

24 Dependiendo de los montos se requerirá de cotizaciones o la realización de licitaciones públicas. Siguiente

25 Condiciones para la Adquisición de Bienes y Servicios Menores a $ Boleta de Compraventa Entre $ y $ Factura Entre $ y $ Factura y 3 Cotizaciones Mayores a $ Factura y Licitación Pública. Siguiente

26 Para los ítemes Subcontratos e Infraestructura los tramos para cotizar y hacer licitación pública son distintos: Entre $ y $ Factura y 3 Cotizaciones Mayores a $ Factura y Licitación Pública Volver


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