Gestión Documental desde Navegador

Presentación del tema: "Gestión Documental desde Navegador"— Transcripción de la presentación:

1 Gestión Documental desde Navegador

2 Drivve | Image Edition – Brains and Brawn (for your scanner)
¿Qué es Drivve | Image? Drivve | Image es un conjunto de herramientas rica en funciones para captura, procesamiento y distribución de documentos y la información que contienen. Los Módulos Drivve | Image convierten tu Multifuncional en un dispositivo de flujo de trabajo excepcionalmente integrado.

3 ¿Qué es Captura de Imagen?
Drivve | Image Edition – Brains and Brawn (for your scanner) ¿Qué es Captura de Imagen? Definición : Es el Proceso de capturar, guardar y localizar documentos sin importar su formato original, usando micrograficas y/o imaging electrónico (escaneo, OCR, etc.).

4 Drivve | Image Edition – Brains and Brawn (for your scanner)
Galardones BERTL Primavera 2010 BERTL’s Galardón a la mejor Solución de Escaneo Centralizado. Junio 2010 BERTL Reporte de Pruebas con Ranking Excepcional 5-Estrellas Marzo 2010 Mejor Solución Imaging de Workflow. Buyers Lab (BLI) Diciembre BLI Reporte de Soluciones 4.5 de 5 Estrellas. Marzo 2010 BLI Verano 2010 Galardón “Elección” para Solución de Captura de Documentos y Enrutamiento.

5 Scanner Power Tools (SPT)
Drivve | Image Edition – Brains and Brawn (for your scanner) Scanner Power Tools (SPT) Separa tus documentos con una página en blanco o con código de barras de 1 ó 2 dimensiones y obtendrás archivos separados en tu computadora. Elimina Hojas en Blanco – Escanea por default tus escaneos en dúplex (ambas caras), y las páginas en blanco serán eliminadas Foliado – Útil para colocar Notas y para foliar documentos usando texto personalizado ó imagen, con la posibilidad de elegir estas opciones desde el panel del MFP Limpieza de Imagen – Endereza, elimina puntos, borra líneas y quita marcas de perforación de 3 hoyos . Escanea a carpetas de Red ó web ó FTP. Crea destinos fijos y dinámicos en tu red, en segundos. Auto-genera una estructura de Carpetas en tu servidor FTP (tal cual lo haces con tus carpetas de Red)

6 Drivve | Image Edition – Brains and Brawn (for your scanner)
Drivve | DM Multifuncional con Drivve | Image Opcion de Conexión a Base de Datos u OCR Servidor Drivve | Image: Limpieza de Imagen Reconoce Código de Barras. Separa Documentos Elimina páginas en Blanco Foliado de Documentos PDF de Texto (Búsqueda) Carpeta de Red Add Canon Device & EIP icon Microsoft Exchange Sharepoint Fax Server

7 Drivve | Image and Drivve | DM
Captura de Imagen Document Management

8 Un sistema de Gestión Documental y Contenido basado en Navegador y además… en la nube
Indexe, archive, busque, encuentre y dé flujo a sus documentos facilmente. Accese documentos desde cualquier parte con una conexión a internet usando cualquier navegador y cualquier computadora. Aplicaciones Moviles para iPhone y iPad Drivve Ecosystem

9 Vista previa de documento y herramienta de orientación
Drivve | DM – Browser-powered Doc Management Vista previa de documento y herramienta de orientación

10 Drivve | DM para iPhone® y iPad®
Drivve | DM – Browser-powered Doc Management Drivve | DM para iPhone® y iPad® Drivve | DM para iPhone y iPad funciona similar a la versión standard de Drivve | DM... Pero en version movil. Aprovecha su interface simple para realizar búsquedas, recuperar y enviar documentos para colaborar con los miembros de tu equipo de forma remota. Además, te puedes beneficiar de los campos de índice que ya usas en Drivve | DM.

11 ¿Qué significa Cloud? Integración probada de servicios Red.
Prestación de servicios a nivel mundial. Implementación más rápida y con menos riesgos. Actualizaciones automáticas que no afectan negativamente a los recursos de TI. Contribuye al uso eficiente de la energía. La belleza de la tecnología de cloud computing es su simplicidad… y el hecho de que requiera mucha menor inversión para empezar a trabajar

12 Local Vs Cloud Drivve DM Local Drivve DM Cloud
Inversión Inical de Servidor Hardware $$$$$ Incluido Inversión Licenciamiento del Sistema Operativo Inversión Antivirus Inversión Software de Respaldos Costo Mantenimiento de Hardware Costo Mantenimiento de actualizaciones Software (horas Hombre) Seguridad a través de certificados SSL (128-bit encriptado) Monitoreo Medio Ambiente (Temperatura, Humedad, Calidad de la energía eléctrica, etc.) Soporte eléctrico en caso de fallas (Baterías y generadores eléctricos) Monitoreo de Seguridad de la Red (monitoreo 24/7/365)

13 Contingencias Robos Inundaciones Relampagos Terremotos….

14 Conclusiones No Inversión… Movilidad (PC’s, Mac, Iphone, Ipad) Ahorros
Hardware (Servidores, Baterías, A/C, etc.) Software (Sistemas Operativos, Antivirus, Respaldos, etc.) Tiempo Hombre (Especializado) Movilidad (PC’s, Mac, Iphone, Ipad) Eficiencia Operativa (Respuesta en tiempo Real) Ahorros Mensajerías (UPS, Fedex, Estafeta, DHL, etc.) Traslados (Gasolina, Vehículos, etc.) Nominas (Archivista, Almacenista, Digitalizador, etc.) Almacenes (Archiveros, Folder, Etiquetas, etc.) Minimización de Riesgos. Contingencias.

15 Propuesta de Valor Software
+ Propuesta de Valor Software Opción 1 Licencia de Drivve | Image Server con conexión vía Web Hasta 5 perfiles de digitalización (servicios profesionales) A elegir Conector de Bases de Datos ú OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres, por sus siglas en ingles) Escaneos Ilimitados Drivve DM Cloud (SaaS) con 4 Licencias de invitado (consulta) 1 Licencia de Usuario 10 Gb de espacio en la nube (250,000 paginas aprox.) Setup Inicial para la solución, escalable opcional por numero de usuarios Oferta Pago Inicial: $ 2, US Pago Mensual: $ US Usuario de Invitado (View Only) Adicional Pago Inicial $ US y $ US mensuales Usuario Adicional Pago Inicial $ US y $ US mensuales Espacio adicional Precio por GB $ US mensual Notas Precios mensuales en contrato por 36 meses Incluye mantenimiento (actualizaciones de software) Precios mas IVA ó 3 Licencias de Usuario

16 Propuesta de Valor Software
+ Propuesta de Valor Software Opción 2 Licencia de Drivve | Image Server con conexión Local Hasta 5 perfiles de digitalización (servicios profesionales) A elegir Conector de Bases de Datos ú OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres, por sus siglas en ingles) Escaneos Ilimitados Drivve DM Server 4 Licencias de consulta 1 Licencia de Usuario Administrador Setup Inicial para la solución, (16 horas de soporte) Oferta Pago Inicial = $ 11,000 US Pago al Concluirse la Instalación $ 11,000 US Usuario Adicional $ 1,200 US Notas Incluye 36 meses mantenimiento y actualizaciones de software No Incluye Servidor Las especificaciones del servidor dependerán del tamaño del proyecto. No Incluye Viáticos (En caso de requerir viajar) Precios mas IVA

17 Thank you very much! Grazie mille! 감사합니다 ¡muchas gracias! Herzlichen Dank! Merci beaucoup ! ありがとうございました