Docente de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras

Presentación del tema: "Docente de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras"— Transcripción de la presentación:

1 Docente de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras
COSTOS ABC Instrumento moderno para aumentar competitividad y rentabilidad de una empresa CPC. Yónel Chocano Figueroa. Docente de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

2 Viejo paradigma: Subir los precios para maximizar el valor del accionista a corto plazo
Nuevo paradigma: Reducir los precios para maximizar el valor del accionista a largo plazo 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

3 El Costeo ABC está basado en:
1. Gestión de Calidad Total (Enfoque al Cliente) 2. Datos para la asignación de recursos Facilita las técnicas de calidad total: Análisis del valor del proceso Evaluación comparativa de la competencia 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

4 Evolución de la Contabilidad de Costos
Proceso de cambio Contabilidad de Costos 1a. Etapa Análisis Gerencial de Costos 2a. Etapa Gerencia Estratégica de Costos 3a. Etapa 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

5 Características del ABC:
1. Existen tres elementos del costo de fabricación variable en el ABC: a) Costos que cambian en relación con las unidades del producto. b) Costos que varían en relación con la complejidad del producto, es decir, en relación con el número de lotes. c) Costos que se modifican en relación con la diversidad del producto, es decir en relación con el número de productos. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

6 Características del ABC:
2. Es diferente del planteamiento tradicional por su enfoque fundamental en las actividades. 3. La repartición de la carga fabril es más exacta porque usa más factores de costos como base para la asignación de costos. 4. Se puede emplear un enfoque de costos basados en actividades en el diseño de un sistema por órdenes de trabajo, por procesos, por costos estándar. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

7 Ventajas del ABC: 1. El costo por actividad y la gerencia por actividad ayudan a la organización a obtener mejor información sobre sus procesos y actividades existentes de manera que permite mejorar la eficiencia de las operaciones en forma continuada. 2. Hacen más fácil para la organización, racionalizar y optimizar su personal, capital y otros recursos. 3. La “nueva” organización por actividad se vuelve más ágil y se enfoca más al mercado, lo cual produce una mejora en la posición competitiva de la empresa. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

8 Ventajas del ABC: 4. Un sistema de costos por actividad alinea la información organizacional con la misión y operaciones de la empresa antes que con las transacciones financieras. Derriba las barreras que separan a la información financiera y a la información no financiera. En esta clase de modelo, los datos financieros son considerados en la misma forma que los de operaciones, de mercado, y de todos los demás tipos de información. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

9 Ventajas del ABC: 5. Gracias a que es un solo sistema el que controla todos los tipos de información, ésta resulta más rápida, fácil y económica de manejar. 6. Elimina distorsiones originadas por la diversidad de productos. 7. Mejora la precisión del cálculo de la carga fabril del costo. 8. Contribuye a la mejora continua, al facilitar información sobre las actividades de la empresa. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

10 Ventajas del ABC: 9. Permite un análisis crítico de los consumos de recursos indirectos. 10. Proporciona información para reorganizar y dirigir tareas de la empresa. 11. Mayor visibilidad del costo. 12. Mayor capacidad de información del impacto del costo de un nuevo producto. 13. Mayor información segmentada. 14. Medida correcta de la actividad. 15. Mejora la información para la gestión. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

11 EN QUE CLASE DE EMPRESAS ESTABLECER COSTOS ABC:
I. Que en la empresa haya una gran variedad de productos o servicios. II. Que en la empresa exista un número elevado de actividades. III. Que los costos indirectos (carga fabril), supongan un alto porcentaje de los costos totales. IV. Que haya mínima relación entre costos indirectos (carga fabril), y volumen de producción. V. Que las empresas tengan altos costos asociados con la obtención de datos adicionales. VI. Cuando la competencia es intensa. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

12 PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO DE COSTOS:
1. Identifique el trabajo o el proceso que es el objeto seleccionado. 2. Identifique los costos directos para el trabajo o proceso. 3. Identifique la Carga Fabril, que es el grupo de costos indirectos asociados con el trabajo. 4. Seleccione la base de asignación de costos a usar para cada grupo de costos indirectos. 5. Calcule la tasa por unidad de cada base de asignación de costos empleada para distribuir los costos indirectos al trabajo o al proceso. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

13 Definición de GEC: “Es el conocimiento sofisticado de la estructura de costos de una empresa, que será una gran ayuda en la búsqueda de ventajas competitivas sostenibles”. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

14 La gestión estratégica de costos señala que:
Los sistemas de costos, en permanente evolución, deberían partir del mercado y desde allí retroceder hasta la empresa. John K. ShanK Es hora de administrar las actividades y no los recursos. Mario Apaza Meza 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

15 Asignación de costos en los sistemas de contabilidad:
Tipo 1: Costos asignados a unidades de la organización Tipo 2: Costos asignados de una unidad de la organización a otra Tipo 3: Costos asignados a productos, trabajos o proyectos Objeto de costo 1: unidades de la organización Objeto de costo 2: unidades de la organización que reciben productos o servicios Objeto de costo 3: productos, trabajos o proyectos 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

16 Mario Apaza compara así:
Diferencias Costos basados en Volumen (CBV) Costos Basado en las Actividades (ABC) Bases de asignación Orientación Una o pocas bases Cálculo e información para la valuación de inventarios Elaboración de Estados Financieros Mayor número de bases Posición más proactiva, orientada al planeamiento, gestión y reducción de costos (más allá de ser lógico) 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

17 Históricamente los costos se han cargado a los productos:
Materiales directos Mano de obra directa Costos Ind. de fabric.. Centro de Costos PRODUCTOS 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

18 Costo primo y Costo de Conversión
1. Materia Prima Directa LEYENDA 1 + 2 = Costo Primo 2 + 3 = Costo de Conversión 2. Mano de Obra Directa 3. Indirectos de Fabricación 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

19 El ABC propone lo siguiente:
RECURSOS ACTIVIDADES OBJETO DE COSTEO PRODUCTOS SERVICIOS 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

20 Análisis de la Actividad
Identificación de los outputs (producto: servicios) Factores empleados (Inputs) Análisis de las vinculaciones con el proceso ACTIVIDAD Determinación del Costo Definición de las tareas contenido del trabajo Establecimiento medidas de ejecución 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

21 Secuencia del modelo ABC
Costo de factores Costo de actividades Costo de productos y servicios 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

22 Tres ópticas del ABC Clases de Portadores de Costos de costos costeo
actividades 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

23 Hablemos sobre el ABC, el ABM y el ABB
07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

24 GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)
ANTECEDENTES HISTÓRICOS En los Estados Unidos de América, en 1992, existían un poco menos de 100 iniciativas ABM. En 1998, en USA, se estimó más de 20,000 organizaciones habían iniciado la implementación de estrategias ABM. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

25 Mario Apaza Meza destaca 7 mandamientos para ABM:
En su libro Costos ABC, ABM y ABB, Capítulo VI , páginas 435 – 438, precisa: 1. Compromiso y prioridad de la Administración 2. Prioridad, aplicación y uso 3. Aplicación consistente de la metodología ABM 4. Sistemas de reporte confiables y eficientes 5. Vínculo con las iniciativas de mejoramiento, medición de objetivos y desempeño, y con el entorno operativo 6. Vínculo con los incentivos 7. Entrenamiento y educación 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

26 Siete mandamientos de ABM
2. La prioridad, aplicación y uso de la información ABM para satisfacer una necesidad de negocios o para resolver un problema de negocios, son esenciales para demostrar valor. 1. El compromiso y participación de la administración se condicionan por el valor demostrado. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

27 Continuación 7 mandamientos ABM:
4. Se requieren sistemas y métodos para reportar la información ABM y ponerla a disposición de las personas para que la usen. 3. Una metodología ABM consistente es una parte necesaria e importante para que la iniciativa ABM sea exitosa. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

28 Continuación 7 mandamientos ABM:
5. La relación entre la ABM y las iniciativas de mejoramiento, metas operativas y medidas de desempeño, le dan a las personas una razón para usar los datos contables. 6. La vinculación con la compensación les da el incentivo para usar la información adecuadamente. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

29 Continuación 7 mandamientos ABM:
Las empresas de mejores prácticas hacen énfasis en requerimientos y experiencias de éxito similares. Ciertos mensajes y mejores prácticas identificados son tan prevalecientes que han sido reconocidos como los siete mandamientos para una iniciativa ABM exitosa. 7. El entrenamiento y la educación proporcionan el conocimiento y la habilidad para usar la información de manera efectiva. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

30 El ABB (Presupuestos Basados en Actividades)
Es una técnica para reforzar la exactitud de las previsiones financieras y la comprensión de la creciente dirección. Cuando se automatiza, ABB puede rápidamente y con precisión producir a los planes financieros y modelos basados en los niveles variantes de datos de volumen. También ABB elimina mucho del retrabajo innecesario creado por las técnicas del presupuesto tradicionales. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

31 El ABB (Presupuestos Basados en Actividades)
ABB analiza los productos o servicios a ser producidos, qué actividades exigen producir esos productos o servicios, y finalmente qué recursos necesitan ser presupuestados para realizar esas actividades. Dicho simplemente, ABB está dentro del proceso de ABC para producir planes financieros y presupuestos. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.

32 El ABB (Presupuestos Basados en Actividades)
En sentido común, es un método sistemático de presupuesto y planificación de los recursos de una organización. En esencia, ABB es la Contabilidad de Actividad en marcha hacia atrás, por ejemplo la salida de ABB al final de la hoja de cálculo de Contabilidad de Actividad. Define el costo de producción y los trabajos de actividad planificados y presupuestos de gastos. 07/11/2018 CPC. Yónel Chocano Figueroa. Colegio de Contadores Públicos de Huánuco.