HERNÁNDEZ-MENDIBLE & ASOCIADOS Comisión de Contrataciones, ULA QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE DE CONSULTAS DE PRECIOS SOMETIDO A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN DE CONTRATACIONES 1) Solicitud de la Unidad Usuaria 2) Autorización de la Vicepresidencia 3) Presupuesto Base 4) Acta de Inicio (la debe firmar la máxima autoridad de la dependencia) 5) Invitación (debe tener implícito el Pliego de Condiciones y características de la solicitado, garantía del equipo, lugar de entrega, garantía del sostenimiento de la oferta, condiciones de pago, manifestación de voluntad de participar). 6) Documentación Legal de las Empresas, solvencias requeridas ( mínimo Solvencia laboral y IVSS)
HERNÁNDEZ-MENDIBLE & ASOCIADOS Comisión de Contrataciones, ULA QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE DE CONSULTAS DE PRECIOS SOMETIDO A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN DE CONTRATACIONES 07) Cotización y Ofertas presentadas (deben estar acompañadas de la Garantía de Sostenimiento de la Oferta) 08) Informe de Análisis Evaluación y Recomendación (Informe Técnico) (OJO NO lo firma el cuentadante) 09) Acta de Adjudicación (la firma la máxima autoridad de la dependencia según Resolución del Consejo Universitario Delegación Interorgánica) 10) Notificación del Beneficiario de la adjudicación (Ganador) 11) Garantías Requeridas (Fianzas) 12) Orden de Compra 13) Constancia del Cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social
HERNÁNDEZ-MENDIBLE & ASOCIADOS Comisión de Contrataciones, ULA QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE DE CONSULTAS DE PRECIOS SOMETIDO A CONSIDERACIÓN DE LA COMISIÓN DE CONTRATACIONES 14) Evaluación del Contratista (Si la Orden de Compra Supera U.T o en su defecto cuando debe aplicarse la Evaluación de Desempeño cuando el proveedor incumpla con las condiciones u obligaciones derivadas de la contratación, (Artículo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas) 15) Cualquier documento relacionado con la contratación (Planilla Resumen del SNC entre otros)