ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIONES PUBLICAS COLOMBIANAS MODELO ZOPP BLANCA MENESES CODIGO: 8134 VII B NOCTURNO

ZOPP LA PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS (ZOPP) ES UN METODO PARA CONFIGURAR LOS PROCESOS DE PLANIFICACION Y SU CALIDAD

PLANIFICACION UN PROCESO DE ACLARACION Y DE ENTENDIMIENTO ENTRE PERSONAS QUE SE PROPONEN MODIFICAR CONJUNTAMENTE UNA SITUACION

OBJETIVOS DE ZOPP Lograr una definición realista y clara de los Objetivos en una perspectiva a mediano y largo plazo Mejorar la comunicación y cooperación entre los participantes a través de la planificación conjunta; utilizando documentos precisos y definiciones claras Definir las áreas de trabajo como base del Plan Operativo Establecer la base para el Monitoreo y la Evaluación del Proyecto

ZOPP es uno de varios métodos de planificación APLICACIÓN DEL ZOPP ZOPP es uno de varios métodos de planificación ZOPP ofrece un procedimiento flexible ZOPP sólo puede ser tan eficiente como el grupo que aplica el método ZOPP facilita lograr un consenso de opiniones en el proceso de la planificación ZOPP requiere una aplicación realista

CARACTERISTICAS DEL ZOPP Procedimiento de planificación por pasos sucesivos Visualización y documentación permanente de los pasos Enfoque de trabajar en equipo

PASOS PRINCIPALES DE ZOPP ANALISIS DE PROBLEMAS ANALISIS DE PARTICIPACION ANALISIS DE OBJETIVOS ANALISIS DE ALTERNATIVAS

MATRIZ DE PLANIFICACION DEL PROYECTO (MPP) OBJETIVOS / RESULTADOS / ACTIVIDADES SUPUESTOS IMPORTANTES INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE FUENTES DE VERIFICACION

PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS ¿Cuál es la visión del Proyecto? ¿Qué se desea lograr con el Proyecto? ¿Cómo se logrará los Resultados del Proyecto? ¿Qué factores externos son imprescindibles para el éxito del Proyecto? ¿Cómo se puede medir el impacto del Proyecto? ¿Dónde se pueden conseguir los Datos necesarios para mostrar el avance y éxito del Proyecto? ¿Cuánto costará el Proyecto? Objetivo Superior al cual contribuye el Proyecto Objetivo del Proyecto y Resultados del Proyecto Actividades de los Resultados del Proyecto Supuestos importantes a nivel de Actividades - Resultados - Objetivos del Proyecto (lógica Vertical) Indicadores Verificables Objetivamente a nivel de los Resultados y Objetivos del Proyecto (lógica horizontal) Fuentes de Verificación de los Indicadores Cuadro de Precios (recursos financieros, humanos y materiales) y Cronograma

¿El Proyecto tiene un solo Objetivo? LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACION DE LA DESCRIPCION RESUMIDA DE OBJETIVOS / RESULTADOS / ACTIVIDADES ¿El Proyecto tiene un solo Objetivo? ¿El Objetivo del Proyecto no es solamente el resumen de los Resultados? ¿Los Resultados en su totalidad y en su interrelación son necesarios para el logro del Objetivo del Proyecto? ¿Los Resultados no son solamente un resumen de las Actividades y han sido descritos como hechos ya realizados? ¿El hipótesis "cuando Resultados logrados – entonces Objetivo de Proyecto probable" es plausible? ¿El hipótesis "cuando Actividades planificadas realizadas – entonces Resultado logrado" es plausible?

Recursos disponibles (capacidad instalada) COMO LLEGAR AL OBJETIVO DE PROYECTO LA SELECCIÓN DEL OBJETIVO DE PROYECTO ES UN PROCESO DE TOMA DE DECISIÓN, APLICANDO CRITERIOS DE FACTIBILIDAD DE INTERVENCIONES COMO: Factores políticos Factores sociales Recursos disponibles (capacidad instalada) Relación costo / beneficio Sostenibilidad

FORMULACION DEL OBJETIVO DE PROYECTO EL OBJETIVO DE PROYECTO DEFINE LA INTENCION DE MEJORAR LA SITUACION DE UN GRUPO EN UNA REGION DENTRO DE UN PERIODO DE TIEMPO DEFINIDO

DEFINICION DE LOS RESULTADOS Los medios para lograr el Objetivo de Proyecto son los Resultados ("objetivos específicos") Lograr los Resultados es el compromiso de la Dirección del Proyecto Por eso se formulan los Resultados como un estado ya logrado después de la fase actual del Proyecto

SUPUESTOS IMPORTANTES Factores externos al control del Proyecto, pero que son necesarios para el éxito del mismo

COMO SE FORMULAN LOS SUPUESTOS LOS SUPUESTOS PUEDEN OBTENERSE DEL ARBOL DE OBJETIVOS LOS SUPUESTOS SE EXPRESAN DE MANERA POSITIVA LOS SUPUESTOS SE VALORAN SEGÚN LA IMPORTANCIA Y EL GRADO DE PROBABILIDAD DE VERIFICARSE

Supuesto letal ALTO ¡¡¡ Atención !!! VALORACION DE LOS SUPUESTOS 1. PREGUNTA: ¿Es importante el Supuesto? no è no tomar en consideración el Supuesto » si è siga con la 2. PREGUNTA 2. PREGUNTA: ¿Cuán probable es, que se verifique el Supuesto? casi seguro bastante probable è incluirlo en la MPP: La gestión del Proyecto debe vigilar y eventualmente influir sobre el Supuesto improbable è siga con la 3. PREGUNTA 3. PREGUNTA: ¿Puede modificarse la estrategia del Proyecto? è Modificar la estrategia del Proyecto è Organizar las actividades para influir sobre los Supuestos Supuesto letal ALTO ¡¡¡ Atención !!!

FUENTES DE VERIFICACION Son las fuentes de los datos necesarios para cumplir la instrucción de medición especificada en el Indicador como prueba de haber alcanzado los Resultados y el Objetivo del Proyecto.

PREGUNTAS ¿Hay fuentes de datos ya existentes y explotables? ¿Cuán fiables son estas fuentes de datos? ¿Se puede fácilmente adaptar estas fuentes de datos según las necesidades del Proyecto o realizar análisis secundario? ¿Es necesario recopilar datos adicionales y/o iniciar estudios? En este caso se debe tomar en cuenta la disponibilidad de recursos necesarios: personal calificado, recursos financieros y tiempo.