Solmicro-eXpertis Compras: Curso online PARTE 1: INTRODUCCION Un saludo y bienvenido o bienvenida al curso sobre la gestión de compras de Solmicro eXpertis ERP. El objetivo consiste en fijar los conceptos principales que maneja la gestión de compras, explicar cómo lo hace y con ello habilitarle para proceder a su implantación. El curso se desarrolla a través de ejemplos que permiten explicar cómo se desarrollan los procesos principales del circuito de compras. Procesos: 1. Gestión de solicitudes internas. 2. Petición de ofertas a proveedores. 3. Circuito principal: Pedido - Recepción / Albarán - Facturación. 4. Modos de obtención de precios y descuentos de compra.

Estadísticas de Recepción Estadísticas de Compra Solmicro-eXpertis Compras: Esquema PARTE 2: GESTION DE COMPRAS Antes del primer proceso vamos a ver, a través de un esquema simple, cual es el ámbito de actuación de la gestión de compras de Solmicro eXpertis ERP. Programas Precios Proveedores Artículos Estadísticas de Recepción Estadísticas de Compra Pedidos Albaranes Facturas Peticiones de Ofertas Solicitudes

Solmicro-eXpertis Compras Gestión de solicitudes internas y petición de ofertas a proveedores. El departamento de Ingeniería de nuestra empresa asigna como materia prima para la fabricación de un nuevo producto, el acero en chapa cuyo código es el: AC304002 - ACERO CHAPA INOX 2000 X 1000 X 0,4 B. Dicho departamento dará de alta una solicitud de compra de 100 unidades de chapa de este acero, que estarán destinadas a la industrialización de la primera serie de prototipos, para que el departamento de compras elija el proveedor en función de las ofertas que reciba. El responsable de compras, al gestionar las solicitudes recibidas, ve que hay una nueva solicitud cursada por un responsable de ingeniería. Procedemos a solicitar una oferta a proveedores, se incluyen en la petición de la oferta a dos proveedores: Fundiciones Franchi. Código: 400 Fundiciones BIG. Código: 31 Enviamos las peticiones por e-mail. Comprobaremos primero que las direcciones de correo electrónico están introducidas. Los dos proveedores nos confirmarán la recepción de nuestra petición de oferta y posteriormente nos responden con un precio y unas condiciones de suministro. Recibimos las ofertas y cumplimentamos los datos: Fundiciones Franchi Precio 110,20 €/unidad Fundiciones BIG Precio 99,50 € / unidad Finalmente decidimos otorgar el suministro a proveedor 31 Fundiciones BIG. al que marcamos como empresa adjudicataria de la oferta. Al resto de proveedores enviaremos una notificación de No-Aceptación de su oferta. Comprobamos que la oferta queda en estado adjudicada. Una vez adjudicada la oferta, podemos acudir a la solicitud para cumplimentar el proveedor y precio y lanzar el pedido de compra directamente. Comprobamos que desde la solicitud podemos ver las ofertas y pedidos que han sido generados a partir de la misma. 3

Solmicro-eXpertis Compras Circuito principal: Pedido - Recepción / Albarán - Facturación. Pedido de compra: Solicitamos a nuestro proveedor Fundiciones BIG a través de un pedido de compra vía FAX, la entrega de las siguientes referencias al almacén de la sede central de nuestra organización: - 100 unidades de la referencia AC304002 (Acero en chapa) para el próximo 25 de Julio. - 110 unidades de la referencia AC304002 (Acero en chapa) para el próximo 25 de Agosto. Recepción/Albarán: Recibimos la siguiente mercancía en nuestro almacén: 1 - Albarán 33/72 Fecha: 20/07/09 Proveedor: Suministros Industriales Bottom: - 990 Kg de cemento blanco. 2 - Albarán C-09/0899 Fecha 20/07/09: Proveedor: Fundiciones BIG: - 480 Rótulas. - 100 unidades de Acero en chapa (60 unidades del lote AC29 y 40 unidades del Lote AC30). Dada nuestra organización, el departamento de compras ha decidido que debe de ser identificado cada unos de los paquetes de acero en chapa antes de ser ubicado en el almacén, por lo que debe ser etiquetado en la recepción. Como cada paquete es de 20 unidades el responsable de la recepción generará 5 etiquetas. Facturación: Recibimos las siguientes facturas en nuestra organización: 1 - Factura F-09/097 Fecha 20/07/09. Proveedor: Suministros Industriales Bottom por un total de: 597,15 € de su albarán: C-09/0899. 2 - Factura DF/23: Fecha 20/07/09. Proveedor: Fundiciones BIG por un total de: 60.677,28 € proveniente de sus albaranes 33/70, 33/71 y 33/72. 4

Solmicro-eXpertis Compras Modos de obtención de precio y descuentos de compra: ESQUEMA Buscar Precios de Compra y Descuentos 123 Precio Contrato Artículo - Cantidad ¿Existe Contrato vigente con cantidad no consumida? ¿Existe relación Artículo-Proveedor? Precio Estándar Sí No Descuentos 123 Precio 5

Solmicro-eXpertis Compras Modos de obtención de precio y descuentos de compra.   Asociamos un precio especial a Fundiciones BIG de 100,5 € /unidad de Acero en chapa (AC304002) con un primer descuento del 5% y un segundo descuento de 2%. Creamos un pedido y comprobamos que se recoge este precio y sus descuentos. Comprobamos que podemos identificar distintos precios en función de la cantidad a comprar. A partir de 200 unidades el precio propuesto por nuestro proveedor será de 99,90 € y con los mismos descuentos. Crear de nuevo otro pedido para contrastar esta posibilidad. Suponemos que nos interesa recibir 170 unidades de chapa para el día 10 y otras 70 unidades de chapa para el día 30 del mismo mes. En este caso emitiremos un pedido a nuestro proveedor Fundiciones BIG con estas dos necesidades indicando las diferentes fechas de entrega. Si sumamos las cantidades pedidas de chapa para este pedido vemos que supera las 200 unidades, para las cuales tenemos mejor precio. La opción calcular precio óptimo se encargará de buscar el mejor precio en función de las cantidades totales pedidas. Suponemos que negociamos un acuerdo con nuestro proveedor Fundiciones BIG a gran escala y por el que nos comprometemos a comprarle 1.100 unidades al año de la misma referencia AC304002 a 99,50 €/unidad a razón de 100 unidades al mes. Registramos el contrato con estos datos de consumo anual y el precio convenido. Para contrastar todo esto, creamos un pedido dentro de las fechas de vigencia del contrato, para el proveedor BIG y el artículo acero AC304002 y comprobamos que se recupera adecuadamente el precio establecido en el contrato y el número de contrato aplicado. Quitar todas las asignaciones a fundiciones BIG, contratos y precios especiales y revisar que el precio estándar para el acero en chapa es de 101,35 €/Unidad. Comprobar con un nuevo pedido que, en ausencia de contratos y precios especiales se aplica el precio estándar. 6

Y con este último proceso, cerramos el curso de Compras de Solmicro eXpertis ERP. Muchas gracias formacion@solmicro.com