Módulo: Cálculos económicos, gestión de proyectos

Sergio A. Peñaloza, MBA, PMP, PMI-RMP Experiencia en Proyectos Más de 18 años en diversos proyectos. Industrias Telecomunicaciones, Gobierno, Productos de Consumo, Construcción, Automotriz, Farmacéutica, Finanzas, Servicios y Medios y Entretenimiento. Actividades Ejecutadas Administración de Portafolio de Proyectos, Administración de Riesgos de Proyectos, Administración de Proyectos, Entrenamiento, Desarrollo de Sistemas, Configuración Funcional de Aplicaciones y Análisis y Rediseño de Procesos. Otras Actividades Profesionales Certificado como PMP y PMI-RMP Miembro del “Project Management Institute”, Miembro de la “System Dynamics Society” y Participante en la “Fifth Edition of the PMBOK Guide”.

Ahora ustedes…

Expectativas ¿Porqué estoy aquí? ¿Qué me gustaría aprender? ¿Qué pienso aportar? ¿Qué NO me gustaría que ocurriera en estas sesiones? ¿Qué SI me gustaría que ocurriera en estas sesiones?

Background sobre PM Historia PMI Futuro

Planeación Estratégica Misión Visión Objetivos Estrategias

Portafolio de Proyectos

Operaciones vs Proyectos La administración de proyectos se ocupa de la creación de iniciativas temporales específicas. La administración de operaciones se ocupa de las actividades repetitivas del día a día para mantener el negocio operando.

Interesados Cualquier persona o grupo de personas que se verá afectado positiva o negativamente ya sea por la ejecución del proyecto o bien por el resultado del mismo

Proyecto “Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único” Es una serie de actividades y tareas que: Tienen un objetivo específico a ser alcanzado bajo ciertas especificaciones Tienen una fecha de inicio y una fecha de finalización Hace uso de recursos limitados (humanos y materiales) Es multifuncional

La triple restricción Recursos Riesgos Alcance Tiempo Costo Calidad

Administración de Proyectos Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo Se considera la administración de proyectos exitosa cuando se alcanzan los objetivos: En el momento planeado (cronograma) Con el dinero planeado (presupuesto) En los parámetros de desempeño/tecnología planeados Utilizando los recursos asignados efectiva y eficientemente EL CLIENTE LO ACEPTE

Administrador de Proyecto

Interesados

Procesos de PM El PMBOK 47 procesos 10 áreas de conocimiento 5 grupos de proceso

Herramientas para la Administración de Proyectos Conceptos Básicos

Acta Constitutiva del Proyecto Definición de Objetivos del Proyecto Descripción de los Interesados Business Case Estimaciones de Alto Nivel Hitos Dependencias Restricciones y Supuestos Problemas y Riesgos

Alcance Producto Proyecto Diferencias y similitudes entre alcance y calidad

Requerimientos Interesados Legales Desempeño Logísticos Técnicos

Entregables ¿Qué si?, ¿Qué no? Requerimientos Funcionales Interfaz con Otros Entregables Estándares Cuantitativos Requerimientos de Documentación, Entrenamiento y Soporte Pruebas de Aceptación

WBS Componente principal Componente secundario 1 Subcomponente 1a Subcomponente 1b Subcomponente 1c Componente secundario 2 Subcomponente 2a Subcomponente 2b Subcomponente 2c Componente secundario 3 Subcomponente 3a Subcomponente 3b Subcomponente 3c

Hitos Las fechas límite son útiles para ayudar a planificar En este cronograma de tareas se define un paquete de trabajo por cada línea, el número de horas, las personas responsables, la fecha de comienzo y el término de las actividades. NdT: En fábrica esto se llama planificación final o programación de tareas, pero se carece del original para definirlo

Cronograma NdT: Se hizo el intento de insertar la traducción pero no fue posible. La tabla insertada no lo permite.

Presupuesto