BASE DE DATOS ÚNICA DE AFILIADOS – BDUA

OPERACIÓN BDUA y LIQUIDACIÓN DE UPC POR AFILIADO Reporte novedades 3º, 6º y 10º día hábil EPS FOSYGA Valida y actualiza Glosas y registros correctos del reporte de novedades FTP del FOSYGA Dispone resultados: 5, 8, 12 y 19 días hábiles BDUA LIQUIDACION Accede al FTP a partir del 20º día hábil Glosas y registros correctos del reporte de Novedades de las EPSS y de su municipio HAPS El 17º día hábil reporta novedades de ANULACION DE INGRESO y RETIROS Municipio

OPERACIÓN BDUA y LIQUIDACIÓN DE UPC POR AFILIADO El anterior esquema presenta: Las fechas de presentación de novedades por parte de las EPS y de las Entidades Territoriales para la actualización de la BDUA. Las fechas de disposición de resultados de los procesos de validación y actualización de novedades de BDUA en el FTP del FOSYGA y al cual pueden acceder las Entidades Territoriales y EPS.

OPERACIÓN BDUA y LIQUIDACIÓN DE UPC POR AFILIADO La fecha de disposición de la liquidación de UPC por afiliado, período, EPS, número de días, entre otros datos del afiliado, a partir de la actualización de la BDUA y su disposición en el FTP del FOSYGA para consulta de la Entidad Territorial. La creación del Histórico de Afiliados Pagados en Subsidiado – HAPS a partir del 1º de abril de 2011 que permitirá identificar los pagos o descuentos a realizar por concepto de UPC.

RECUERDE: Del reporte de novedades para actualizar la Base de Datos Única de Afiliados BDUA depende la Liquidación Mensual de la información de los afiliados - LMA.

REVISE: Sí en la información de sus afiliados está actualizada la variable Modalidad de Subsidio. Actualmente existen más de 40.000 registros con modalidad de Subsidio, errada

Recomendaciones en el reporte de novedades para actualizar la BDUA Mantener actualizada las identificaciones de los afiliados en BDUA. Las entidades territoriales deben asegurar el envío oportuno de las novedades correspondientes (traslados, retiros, ingresos o actualización de datos del afiliado) por parte de las EPSS de su jurisdicción, de tal manera que la información registrada en BDUA sea exactamente igual a la que posee la entidad territorial y las EPSS.

Recomendaciones en el reporte de novedades para actualizar la BDUA Sí el municipio remite una novedad de retiro porque el afiliado se encuentra en otra EPS, la entidad territorial debe asegurarse que la EPS que tiene realmente el afiliado, remita la novedad correspondiente.

Recomendaciones en el reporte de novedades para actualizar la BDUA Un oficio o nota informando que la EPS se ha retirado del municipio no es válido para actualizar BDUA; por lo tanto el municipio debe reportar la novedad de Retiro de cada uno de los afiliados y la EPS que tiene el afiliado, debe reportar la Novedad de Solicitud de Traslado, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.

Recomendaciones en el reporte de novedades para actualizar la BDUA Tenga en cuenta que la normatividad vigente, le permite a la Entidad Territorial reportar las siguientes novedades el 17º día hábil del mes: Anulación de ingresos Retiro por muerte Retiro por otras causas

Descripción de la Novedad Resolución 4712 de 2010 Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales para actualizar la BDUA TABLA 10. CÓDIGOS DE NOVEDADES Código Novedad Descripción de la Novedad Orden de variables Subsidiado Observaciones N15 Anulación de ingresos. X Esta novedad solamente la reportarán los municipios, departamentos con corregimientos y el INPEC, en el cuarto proceso de actualización de BDUA. La anulación del ingreso se reportará para los afiliados que fueron ingresados de manera incorrecta en el municipio o departamento con corregimientos o en el INPEC, por las EPSS en el primer y segundo proceso de BDUA del mismo mes.

Descripción de la Novedad Resolución 4712 de 2010 Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales para actualizar la BDUA TABLA 10. CÓDIGOS DE NOVEDADES Código Novedad Descripción de la Novedad Orden De variables Observaciones N09 Retiro por muerte. N13 Novedad de Retiro en BDUA. 39, 82 39 = Causal de Retiro del afiliado por parte del municipio o el INPEC. 82 = Serial del registro con el cual se repite en BDUA. Este campo se diligencia solo cuando la causa es 3.

Resolución 4712 de 2010 Causales de Retiro a reportar por las entidades territoriales para actualizar la BDUA: Código Nombre del Campo Longitud Valores Permitidos 39 Causal de retiro reportado por parte del municipio o del INPEC. 1 Afiliado no pertenece a EPSS reportada en BDUA. 2 Afiliado no pertenece al municipio o al INPEC reportado en BDUA. 3 Afiliado Repetido en BDUA. 82 Serial Número único asignado por la BDUA para cada afiliado.

Descripción de la Novedad Resolución 4712 de 2010 Novedades a reportar por parte de las Entidades Territoriales para actualizar la BDUA TABLA 10. CÓDIGOS DE NOVEDADES Código Novedad Descripción de la Novedad Orden De variables Observaciones N09 Retiro por muerte. N13 Novedad de Retiro en BDUA. 39, 82 39 = Causal de Retiro del afiliado por parte del municipio o el INPEC. 82 = Serial del registro con el cual se repite en BDUA. Este campo se diligencia solo cuando la causa es 3.

GRACIAS