SISTEMA DE INFORMACIÓN VISIÓN ARCHIVISTICA DEL CONTROL Y MANEJO EFECTIVO
¿qué es un sistema de información? “ Conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de toma de decisiones y de control en una organización. También pueden ayudar a visualizar temas complejos y crear nuevos productos” (LAUDON 2012)
TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN “T.I.C” “Software y Hardware que necesita una empresa para cumplir con sus objetivos de negocios”
La información valiosa debe tener las siguientes características: EXACTA: Debe ser precisa y libre de errores COMPLETA: Contener todos los datos importantes ECONÓMICA: el costo de obtenerla debe evaluarse contra el beneficio proporcionado a la organización por ella FLEXIBLE: Es útil a muchos propósitos CONFIABLE: Se debe garantizar la calidad de los datos y la fuente de información PERTINENTE : Debe ser útil para la toma de decisiones,(filtrar datos que puedan ser superfluos y no aporten valor al negocio
La información valiosa debe tener las siguientes características: SIMPLE: De acuerdo con la necesidad del destinatario, presentación y formato adecuado, para que resulte sencilla y fácil de usar. OPORTUNA: Entregar a la persona que corresponde y en el momento que se necesita para tomar decisiones VERIFICABLE: Poderse contrastar y verificar con otra fuente ACCESIBLE: Garantizar su uso para los usuarios autorizados SEGURA: Debe estar protegida contra accesos no autorizados
COMPONENTES DE S.I. ADMINISTRACIÓN TECNOLOGÍA ORGANIZACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN SOLUCIÓNES DE NEGOCIO RETOS DE NEGOCIO GENERA CUBRE REQUIEREN
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN NORMALIZADA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LA ESE SAN CRISTOBAL UNA APUESTA INTEGRAL QUE RESPONDA A LAS NECESIDADES ACTUALES Y FUTURAS DE LA ENTIDAD
QUE HACER Diagnostico de la Organización (Qué tenemos, qué necesitamos) Análisis de información recopilada Estructurar Sistema de información ajustado a los requerimientos de la entidad Definir Roles y Responsabilidades Asegurar recursos para el mantenimiento del S.I. Asegurar, controlar y evaluar
S.I.