SISTEMA DE COMPRAS PUBLICAS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL M.E.F CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL PRESUPUESTO BALANZA COMERCIAL INGRESOS GASTOS PAC

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) Es la planificación anual que debe realizar toda Entidad Contratante, para realizar la adquisición de bienes, servicios, obras y consultorías necesarias para desarrollar y cumplir con sus actividades de manera eficiente. Por esta razón es de suma importancia que las Entidades elaboren cuidadosa y minuciosamente esta planificación con el fin de cumplir sus metas institucionales.

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES PAC Para cumplir con el Plan Nacional de Desarrollo, sus objetivos y necesidades institucionales, cada entidad formulará el PAC, con el presupuesto correspondiente. La máxima autoridad de cada entidad o su delegado aprobará y publicará el PAC, en la pagina web de la institución así como la del Portal de Compras Públicas hasta el 15 de enero de cada año. El PAC hace referencia a las obras, bienes y servicios incluidos los de consultoría que la entidad requiera.

Medidor de objetivos nacionales y eficacia administrativa. Coadyuva a la ejecución presupuestaria y consolida la demanda pública OBJETIVOS DEL PAC Anticipa información a los proveedores Previene la declaratoria de emergencia. Evita la discrecionalidad en las compras.

- objetivos OBJETIVOS DEL PAC Permitir el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo, a través del cumplimiento de los objetivos y necesidades institucionales Por esta razón las metas y objetivos de cada Institución deben estar alineados al Plan Nacional de Desarrollo y al Presupuesto establecido por el Estado Art. 22 de la LOSNCP

CONSIDERACIONES DEL PAC Previa a la contratación de bienes, servicios, obras o consultorías las Entidades deben ubicar, cada uno de los requerimientos en el PAC; caso contrario no podrán realizar la adquisición de dichos productos.

CONTENIDO DEL PAC El contenido del Plan Anual de Contrataciones, está regulado bajo el Reglamento General de la LOSNCP según lo estipulado en el Art. 22 LOSNCP.

CONTENIDO DEL PAC De acuerdo al Art. 26 del RGLOSNCP el PAC contendrá por lo menos, la siguiente información: 1.-Los procesos de contratación que se realizarán en el año fiscal; 2.-Una descripción del objeto de las contrataciones contenidas en el Plan, suficiente para que los Proveedores puedan identificar las obras, bienes, servicios o consultoría a contratarse; 3.-El presupuesto estimativo de los bienes, servicios u obras a adquirir o contratar; y, 4.-El cronograma de implementación del Plan.

FORMATOS DEL PAC El Plan Anual de Contratación deberá ser llenado por las Entidades en el formato establecido por el Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, el cual será publicado de manera oportuna en el Portal COMPRASPUBLICAS, de acuerdo a lo expresado en el Art. 25 del Reglamento a la LOSNCP. Cabe recalcar que el Sistema no permitirá a las Entidades publicar el PAC en un formato distinto o en un formato modificado del publicado por el INCOP en el Portal COMPRAS PUBLICAS.

OBSERVACIONES DEL PAC La entidad contratante debe subir el PAC al Sistema, hasta el 15 de Enero de cada año. Las Entidades Contratantes previamente a la convocatoria, deberán certificar la disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de recursos suficientes para cubrir las obligaciones derivadas de la contratación. 1 2

OBSERVACIONES DEL PAC 3 Los procesos de contratación que las Entidades Contratantes deben contemplar en su PAC, es lo relacionado a todas las adquisiciones que tengan programado realizar, durante el año fiscal, en cuanto a bienes, prestación de servicios, ejecución de obras y consultoría.

OBSERVACIONES DEL PAC 4 Los servicios básicos se consideran gastos y para su suministro no se deben realizar procedimientos de contratación. Sólo en el caso de que el agua se compre a tanqueros o el servicio de telefonía lo adquieran mediante una empresa privada, se debe registrar los servicios en el PAC.

OBSERVACIONES DEL PAC 5 Se debe registrar en el PAC las adquisiciones por ítems ya que el formato PAC tiene algunos campos determinados como valor unitario y cantidad.

OBSERVACIONES DEL PAC 6 No existe un número mínimo ni máximo para las modificaciones en el PAC, pero si es necesario subir al Sistema una Resolución Administrativa firmada por la Máxima Autoridad o su delegado para cualquier modificación al PAC.

7 Las modificaciones del PAC se las OBSERVACIONES DEL PAC 7 Las modificaciones del PAC se las realizara directamente en el sistema

OBSERVACIONES DEL PAC 8 La entidad contratante no podrá realizar adquisiciones de bienes, obras, servicios o licitaciones sin haber subido el PAC al sistema.

OBSERVACIONES DEL PAC 9 No se debe realizar modificaciones al formato del PAC ya que el error no se reflejará en el formato PAC sino al subir dicho formato al Sistema. Incluyendo la sus unidades de denominación.

OBSERVACIONES DEL PAC 10 Se debe codificar el clasificador de productos CPC, este debe tener 9 dígitos. Ejemplo: 38121.00.11

OBSERVACIONES DEL PAC 11 El CPC es el Clasificador Central de Productos y sirve para seleccionar la categoría de producto que va a adquirir la Entidad Contratante, y en el caso de un Proveedor es la categoría a la que se registra de acuerdo a su actividad económica registrada en el RUC.

OBSERVACIONES DEL PAC 12 Si no se ingreso hasta el 15 de Enero el PAC en el sistema, se emitirá una notificación de no cumplimiento y posible sanción por parte del organismo de contratación INCOP

* ¿Cuáles son los artículos relacionados con el PAC en la LOSNCP ?