Por: Cielo Piñeros

El equipo negociador es el responsable de adelantar el proceso de concertación con el gobierno o el ente privado, de acuerdo a las condiciones definidas internamente por la organización.

Si bien se busca garantizar la participación al interior de la organización, es necesario contar con un grupo limitado de personas, expresamente designadas para llevar la vocería ante la contraparte.

1. Conocimiento de los temas de discusión 2. Experiencia política en escenarios de concertación. 3.Ser elegido legítimamente a través los mecanismos que establece la organización.

1. Número de personas varía de acuerdo a la temática, al tipo de negociación y en determinados casos, la fase de la negociación. El número de personas debe:  Garantizar el cumplimiento de los roles al interior del equipo.  Facilitar el proceso de discusión y toma de decisiones.  Estar en capacidad de mantener una comunicación fluida y reunirse periódicamente.  En caso de ser necesario se puede conformar un grupo de apoyo que facilite las tareas de tipo técnico (especialistas en determinada temática) y logístico.

Si bien no existe una estructura fija una posible distribución del equipo es:  Coordinador: es el vocero principal del equipo, responsable de liderar las discusiones internas y de presentar las posturas frente a las contrapartes. Lo anterior, no limita de ninguna manera la participación de los demás miembros del equipo, sino que pretende brindar orden en las intervenciones y garantizar una postura unificada, especialmente en momentos críticos.  Expertos temáticos: son las personas que cuentan con conocimiento específico de las temáticas a tratar y responsables de brindar al equipo la información necesaria para la toma de decisiones. En caso de ser necesario se puede contar con apoyo técnico de personas externas al equipo, pero es indispensable que dentro del mismo, se cuente con miembros que dominen los temas en discusión.

 Expertos políticos: tomando en consideración la coyuntura que enfrenta la organización es importante que algunos de los miembros del equipo tengan experiencia previa en interlocución con el Estado y preferiblemente con trayectoria de este tipo al interior de la organización. Estas personas son las responsables de orientar las discusiones desde una perspectiva de tipo político, teniendo en cuenta los intereses en juego, el balance de poder y la coyuntura a la que se enfrenta la organización.  Secretaria técnica: con el fin de facilitar el proceso de documentación, sistematización y seguimiento de la negociación, es necesario delegar por lo menos una persona responsable de las relatorías de las reuniones, de consolidar las actas de manera conjunta con la contraparte, de verificar listados de asistencia y constancias de acuerdos entre otras. Esta persona debe garantizar que los documentos resultado de las negociaciones sean suscritos de manera conjunta entre las partes, así como de llevar el archivo correspondiente de la documentación.

 Comunicaciones: con el responsable de la estrategia de socialización de los avances y dificultades del proceso, al interior de la organización. Dicha estrategia debe incluir los mecanismos que faciliten informar a las bases sobre el proceso que se adelanta y retroalimentar el ejercicio. Así mismo, coordinara con la contraparte el manejo mediático de la negociación, para garantizar que este se adelante respetando las particularidades culturales y la autonomía de la organización.  Experto Jurídico: teniendo en cuenta que los procesos de negociación buscan acordar los mecanismos a través para materializar los derechos de la población afro, es importante contar con un experto en la normatividad relacionada. Debe hacerse especial énfasis en la jurisprudencia que sobre los temas en controversia han promulgado las altas cortes. Lo anterior, teniendo en cuenta que uno de los argumentos más fuertes con los que cuenta la organización es el avance que en este sentido se viene dando especialmente desde la Constitución del 91.

 Algunos rasgos de los miembros que pueden facilitar la dinámica de interlocución tales como: empatía, flexibilidad, capacidad de liderazgo, bajo nivel de ansiedad, alta tolerancia a la frustración, capacidad de escucha y capacidad de expresión.  El equipo negociador no es un fin en sí mismo, ni es autónomo, se rige por el mandato que la organización ha definido, a la vez que se constituye en el vocero de los acuerdos internos que se definen desde las bases.  Los negociadores tendrán como límite para la toma de decisiones, lo que previamente ha sido acordado al interior de la organización. En aquellos casos que la decisión aborde problemáticas que no han sido definidas internamente o deban tomarse decisiones que no hayan sido expresamente acordadas, estas deben ser consultadas a nivel interno.  Con el fin de garantizar el respeto por los acuerdos internos, la organización podrá nombrar veedores que hagan seguimiento a las acciones del equipo negociador, no desde una perspectiva inquisidora, sino como un mecanismo para garantizar que los acuerdos correspondan con el mandato de las bases.