U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Migración a Office 365: Una visión global de los cambios en nuestro entorno de trabajo Pedro R. Benito da Rocha Servicio de Informática y Comunicaciones Universidad de Burgos

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U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Si fuera una noticia... Quien: el Área de Sistemas en colaboración con una empresa externa (Plain concepts). Que: migración a la plataforma Office 365 de Microsoft. Cuando: entre los meses de junio y agosto de Dónde: de la UBU a la nube. Por qué: “movimiento estratégico de la UBU para aprovechar las aprovechar las herramientas qie brinda la nube”.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Si fuera una noticia... “El Área de Sistemas del SIC en colaboración con una empresa externa, ha procedido a la migración de correo electrónico de la UBU a la plataforma Office 365 entre los meses de junio y agosto de 2015, en un movimiento estratégico de la Universidad de Burgos para aprovechar las nuevas herramientas que brinda la nube.”

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Contenido Proyecto importante para la Universidad. Cambio de filosofía. Retos. Componentes de Office 365. Integración con el resto de aplicaciones. Futuro.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Proyecto importante para la UBU El correo electrónico es una de las herramientas mas utilizadas por toda la comunidad universitaria. Viene acompañado de herramientas colaborativas cuyo uso ofrece nuevas posibilidades para el desarrollo de la actividad de la Universidad.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Cambio de filosofía Pasamos de un sistema diseñado, implantado y gestionado por nosotros a un sistema creado por una empresa externa en el que la gestión está limitada a las herramientas que proporciona el fabricante. Los datos y los programas de servidor ya no residen en la UBU (on premise), si no que están “en la nube” (on cloud). La integración entre los diversos componentes pasa a tener un papel mas importante.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Retos Fecha límite para la migración del correo. Integración del Directorio Activo con la nueva solución y con las soluciones existentes. Validación híbrida. Integración de los alumnos en el Directorio Activo. Curva de aprendizaje. Adaptación de los usuarios. Lo deseable no es siempre lo real.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Qué es Office 365 (I) Ofrece distintos servicios usando productos de Microsoft: Exchange (correo, contactos, agenda, tareas) Sharepoint (colaboración) Lync (comunicación) Yammer (red social, microblogging) Azure Active Directory (autenticación y validación) ProPlus (escritorio)

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Qué es Office 365 (II) Todos los servicios de usuario final se ofrecen usando uno de los productos anteriores, por lo que se activan por bloques. Busca la integración con cualquier tipo de dispositivo. Aquitectura basada en servicios Azure. Actualizaciones dinámicas, el producto evoluciona.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Integración (clientes) Aplicaciones “nativas” (Outlook, Office). Diseñadas para integrarse con Office 365. Aplicaciones “compatibles”. Usan protocolos estándar y/o añadidos para integrarse. Aplicaciones “no compatibles”: productos que ahora no pueden trabajar con el nuevo sistema.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Integración (servicios) Aplicaciones que antes usaban “la contraseña del correo” (LDAP) ahora usan “la del Windows” (Directorio Activo). Hay que seguir manteniendo otros servicios como LDAP. El objetivo inmediato es que los servicios existentes “no perciban” el cambio. El objetivo final es que los servicios y las aplicaciones puedan usar cualquier servicio de directorio con resultados consistentes.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Futuro Gestión unificada de cuentas de usuario (herramienta en desarrollo). Revisar y rehacer procesos internos. Cambios en procedimientos. Integración con UBUVirtual. Nuevas herramientas y funcionalidades: el problema de ser el primer punto de soporte. Gestión de cambios: cambios previstos y no previstos.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Resumen Proyecto que afecta globalmente a la forma de trabajar. Es una plataforma dinámica e integrada. El cambio ha supuesto un gran esfuerzo. El trabajo mas importante es el de integración. No está cerrado.

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 ¿Preguntas?

U NIVERSIDAD DE B URGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES - ÁREA DE SISTEMAS Jornada Informativa del SIC 24/09/2015 Migración a Office 365 Muchas gracias