REGIMEN JURIDICO Y NATURALEZA DE ETB. Articulo 55 ley 1341 de 2009, régimen de derecho privado con principios de función administrativa y fiscal. Principio de planeación. DEFINICION DE SUPERVISION: articulo 46 directiva 612 de Conjunto de funciones tendientes al control, seguimiento y vigilancia de la ejecución del contrato. ALCANCE: Articulo 48. funciones de carácter técnico, administrativo, funcionero y legal. No pueden modificarse el contrato. DESIGNACION: Por el facultado para contratar. En uno o varios trabajadores de nivel profesional, y con el conocimiento técnico. TITULO IV DEL MANUAL DE CONTRATACION: CONTROL Y SEGUMIENTO A LA EJECUCION DEL CONTRATO
EJERCICIO DE LA SUPERVISION: 1.Documentos: Estudiar los documentos que hacen parte integral del contrato: manual de contratación, políticas financieras, términos de referencia, adendas, respuestas a aclaraciones, oferta y anexos, y el contrato. 2.Orden de inicio: Previo al inicio del contrato deben cumplirse los requisitos de perfeccionamiento (escrito, firmado y legalizado) y ejecución (aprobación de Garantías contractuales que apliquen). 3.Sanciones contractuales: multa (por retardo o mora) y clausula penal pecuniaria (incumplimiento parcial o total), y multa por constitución de garantías. 4.Apropiación de recursos: control del presupuesto de ejecución, contar con recursos previo a cada pedido o adición.
EJERCICIO DE LA SUPERVISION: 5. Prorrogas, adiciones y modificación de contratos: en la oportunidad debida, justificado, con los procedimientos, tramites y recursos. No son viables prorrogas de plazos vencidos. 6. Reportes y control de la carpeta del contrato: actualizar y reportar toda novedad de contrato en el Sistema Gestión Contratos (SGC) y carpeta original del contrato. 7. liquidación: acta de liquidación de mutuo acuerdo o Informe final de ejecución.