Taller Presentaciones de Alto Impacto Madrid 11 de Junio de 2008

¿Por qué es importante comunicarse bien en público? Por que está en juego nuestro prestigio Porque representamos la imagen de una institución, de un departamento, de un proyecto, de un producto, de una idea… Porque entusiasmamos a quien nos escucha Porque el mensaje queda claro, y cuando esto sucede, todo funciona mejor

¿Dónde se encuentra la memoria?

Eficacia de la comunicación

Objetivos, planteamiento y estilo OBJETIVO BASE ESTILO Claridad / Sencillez Positivo / Simpatía / Empuje Entusiasmo / Seguridad Sentimiento / Cariño Explicar / Informar Que me entiendan Animar / Divertir Demostrar / Convencer / Vender Llegar al corazón Mover a la acción / Dejar buen sabor Razonar / Argumentar Emocionar Motivación/Firmeza Lograr una decisión Yo gano/tu ganas

Manifestadores de afecto Gestos Adaptadores Ilustradores Emblemáticos Prohibidos Reguladores Manifestadores de afecto

¿Cómo vestir en una presentación? Trajes discretos de color azul, gris, marrón y verde Camisas y jerséis en tonos suave; pantalones en tonos obscuros Evitar siempre, rayas y cuadros grandes Sin adornos llamativos: relojes, pulseras, broches y anillos grandes. ¡Ojo con las corbatas!. Gafas ideales: claras, antirreflejo y montura fina. Mujeres: peinados sencillos

¿Cómo combatir el miedo escénico? MOMENTOS CRÍTICOS “Mente en Blanco” Hacer resumen de lo dicho Consultar tranquilamente el guión Preguntar al auditorio sobre lo dicho Hacer una pausa para fumar Prepararse a fondo el tema ANTES Ensayar técnicas de postura y ubicación Antes de comenzar, respirar abdominalmente tres veces Centrarse en recordar y repetir despacio el principio DURANTE “No tiene que salirme perfecto” Es normal estar algo nervioso No agobiarse por encantar a todos Es mayor el nerviosismo que siento que el que los demás ven

Cañón y PC Portátil Previos: Verifique conexiones y su funcionamiento y practique con antelación. Situamos los equipos en el lugar adecuado. Llevar un soporte de seguridad de la presentación No lo utilice excesivamente, déle solo el protagonismo que se merece, si le falla………. Cañón: No cruzarse por delante del cañon Utilizar el mando a distancia, tecla mute o la tapita del objetivo Pc Portátil: Con diapositivas obsoletas utilice la tecla N o B No hablar mientras se cambia la diapositiva, aprovecha a realizar una pausa

La Pantalla No mirarla excesivamente girando hacia atrás la cabeza; para consultar tenemos el PC Portátil y el guión Acercarse a ella de vez en cuando, caminando pausadamente hacia adelante y hacia atrás Señalar con dedo, mano, bolígrafo o puntero; leer y memorizar la información rápido 20-30 % y a continuación comentarla e interpretarla mirando al auditorio 80-70% Diapositivas con mucho texto, 1) mejor compartirlas con el grupo; son además un respiro y ayudan a pausar a coger un ritmo estable 2) Destacar exclusivamente 4/5 datos

Puntero Láser, Bolígrafo y Ratón Lo mejor la mano, si cogemos el bolígrafo o el puntero lo volvemos a dejar cuando no lo necesitamos El puntero es adecuado sobre todos para interpretar imágenes y gráficos, no para textos, sobre todo si la pantalla está alejada Usar el ratón solo en presentaciones más rutinarias con auditorios familiares

El Rotafolio Sitúelo en la posición más cómoda para el auditorio y para usted( evitar cruces con el cañon). Compruebe que hay hojas suficientes y rotuladores. Escriba de lado sin dar la espalda al auditorio. Después, recupere el contacto visual. Escriba con claridad, letra grande fácil de leer, que se entienda (mayúscula o minúscula), completando las palabras. Al final de cada frase repita lo que ha escrito En los Brainstorming sea fiel a las aportaciones