para Exchange Archivo del correo interno y externo Jonatan Arango

Dependencia del correo (1/2) La dependencia del las empresas en el correo para hacer negocios crece constantemente Los problemas asociados con la gestión de correo incluyen: Almacenamiento, copias de seguridad, problemáticos archivos PST, acceso a correo antiguo y cumplimiento legal y eDiscovery Todavía se mantiene una alta dependencia en archivos PST y ‘corregir’ los PST corruptos es un proceso extenso y lento

Dependencia del correo (2/2) Hay varios problemas asociados con la dependencia en archivos PST que incluyen: Falta de habilidad de los empleados para administrar los crecientes archivos PST Pérdida de correo almacenado en archivos PST en caso de avería en las estaciones de los empleados Complejos planes de copia de seguridad de los archivos PST de cada equipo de los empleados

Escenario Como administrador de red usted está siendo constantemente bombardeado con solicitudes como: “Necesito recuperar un correo muy importante” o “Por error eliminé un correo, ¿podría usted recuperarlo?” ¡Copiar y restaurar Exchange Server es complejo y supone demasiado tiempo y recursos!

Solución sencilla de archivo de correo Utilizado por miles de administradores para evitar las molestias de la gestión de archivos PST y reducir la dependencia en estos archivos Permita a los usuarios acceder a todo el correo desde cualquier lugar del mundo utilizando su navegador. Recupere correo antiguo y eliminado bajo demanda – con conversaciones completas

Archive el correo pasado, presente y futuro en una o varias bases de datos para evitar complejos planes de copia de seguridad de archivos PST de cada estación de trabajo de los empleados Reduzca las cuotas de buzón en el servidor Microsoft Exchange Acceda a todo el correo si es necesario para el descubrimiento electrónico, cumplimiento, investigaciones internas o monitorización de empleados

Principales características Archiva el correo de toda una organización en una o varias bases de datos MS SQL Server o en un disco duro formateado NTFS Interfaz totalmente web que permite a los usuarios buscar todo el correo antiguo desde cualquier lugar del mundo Permite a los usuarios recuperar correo rápidamente mediante OneClick Restore – ¡incluso correo eliminado por error! Potentes capacidades de búsqueda – buscar en varias bases de datos con una única consulta Funcionalidad mejorada de auditoría para que la dirección pueda acceder a cualquier correo que sea solicitado para propósitos de descubrimiento/cumplimiento

¿Ventajas en la v. 5? Mediante el Exportador de PST basado en agente de GFI MailArchiver, usted puede archivar el correo procesado por Microsoft Exchange previamente a la instalación de GFI MailArchiver para en un almacén centralizado sin intervención del usuario Funcionalidad de auditoría que le ayuda a: Acceder a todo el correo antiguo si es necesario por propósitos legales o de cumplimiento (eDiscovery) o investigaciones internas y monitorización de empleados Proporciona salvaguarda en caso de litigios con clientes Registra toda la actividad que afecta a las bases de datos de GFI MailArchiver para asegurar que el correo almacenado es genuino y no ha sido manipulado

Archive stores management

Mail server to archive wizard

PST Exporter report

Archiving and user exclude options

GFI MailArchiver Mailbox folder en Microsoft Outlook

Beneficios del producto (1/3) GFI MailArchiver ofrece varios beneficios para el administrador de red, los empleados y la dirección. Los administradores de red pueden: Administrar y reducir las cuotas de buzón en el servidor Microsoft Exchange Reducir la dependencia en los molestos archivos PST Archive el correo pasado, presente y futuro en una o varias bases de datos para evitar complejos planes de copia de seguridad de archivos PST de cada estación de trabajo de los empleados

Beneficios del producto (2/3) Los empleados pueden: Acceder a todo el correo desde cualquier lugar del mundo utilizando su navegador Recupere correo antiguo y eliminado bajo demanda – con conversaciones completas Utilizar avanzadas búsquedas de correo y ‘Búsquedas Guardadas’

Beneficios del producto (3/3) La dirección se beneficia de: Acceder si es necesario a todo el correo con propósito de descubrimiento y cumplimiento, investigaciones internas o monitorización de empleados Salvaguarda en litigios con clientes Funcionalidad de auditoría que garantiza que el correo almacenado es genuino y no ha sido manipulado Archivo completo y seguro de todo el correo de la empresa

¿Por qué es mejor GFI? El más fácil de instalar: horas, no días El más fácil de configurar Gestión de almacenamiento – reduzca las necesidades de almacenamiento reduciendo los almacenes y la carga sobre Exchange Funcionalidad de auditoría para que la dirección pueda acceder a cualquier correo que sea solicitado para propósitos de descubrimiento/cumplimiento

Conclusión (1/2) Los archivos PST son molestos de mantener, fácilmente corrompibles y es dificultoso hacer copia en toda la red GFI MailArchiver permite el archivo centralizado de todo el correo de la empresa y reduce la dependencia de archivos PST Da a los usuarios acceso, con búsqueda total, a todo su correo antiguo desde cualquier lugar del mundo mediante su navegador

Conclusión (2/2) Produzca un archivo completo y seguro de todo el correo de la empresa y acceda a buzones individuales con propósitos de descubrimiento y cumplimiento, investigación interna o monitorización de empleados Ahorre tiempo y dinero mediante la enorme reducción del tiempo de administrador necesario para manejar archivos PST, recuperar correo y hacer copia de todo el correo de la empresa

Recursos Recursos de la herramienta: http://www.isoftland.com/software/gfi/mailarchiver/ Folleto Guia rapida de inicio Soporte tecnico gratuito durante el periodo de evaluacion con Isoftland Contactar soporte tecnico via email a: soporte@isoftland.com

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